INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Layanan Umum

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi : -

Eselon II/b : Kepala Dinas Pendidikan

Eselon III/a : Sekretaris

Eselon IV/a : Kepala Subbagian Umum

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas Pendidikan

Sekretaris

Kasubbag Umum dan Kepegawaian

Analis Layanan Umum

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen
administrasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka mendukung
kelancaran tugas kesekretariatan dilingkungan dinas agar berjalan dengan baik dan lancar.

6. Uraian Tugas :
a. Melakukan Kegiatan yang meliputi Penerimaan dokumen/ surat masuk maupun surat keluar di
dinas pekerjaan umum mengolah dan menganalisis data/informasi analisis perencanaan
anggaran.
b. Melakukak Pencatatan dan pengelompokan surat mulai dari yang bersifat penting, rahasia
sampai surat yang bersifat.
c. Melakukan Pendokumentasian administrasi surat berharga baik itu surat masuk maupun surat
keluar
d. Melakukan Tertib adminstrasi data - data dari setiap aparatur sipil negara di dinas pekerjaan
umum kabupaten labuhanbatu utara.
e. Mengentri data Aparatur sipil negara.
f. Membuat rekap absensi Aparatur Sipil Negara tiap bulannya
2

g. Mengetik konsep surat yang telah dikonsep oleh Pejabat Pengawas

h. Mendistribusikan Surat masuk maupun surat keluar yang telah di proses
i. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya baik lisan maupun tertulis yang diperintahkan oleh
atasan langsung (sekretaris) maupun pimpinan

Bahan Kerja :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman pelaksanaan tugas

2 Memo Dinas Pedoman Pelaksanaan Tugas

3 Disposisi Pimpinan Pedoman Pelaksanaan dan Kelancaran

Tugas

4 SOP Petunjuk kerja

8. Perangkat kerja / Alat kerja

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Seperangkat komputer Kelancaran pelaksanaan tugas/kegiatan

2 Alat Tulis Kantor   Kelancaran pelaksanaan tugas/kegiatan

3 Meja, kursi, dll Kelancaran pelaksanaan tugas/kegiatan

4 Filling kabinet, lemari   Penyimpanan dokumen

kaca
5 Internet, Jaringan WIFI Sumber Informasi dan data

6 AC Kenyamanan bekerja

9. Hasil Kerja:

HASIL
NO URAIAN TUGAS
KERJA

Melakukan Kegiatan yang meliputi Penerimaan dokumen/ surat masuk

1 maupun surat keluar di dinas pendidikan mengolah dan menganalisis Berkas
data/informasi analisis perencanaan anggaran.
Melakukak Pencatatan dan pengelompokan surat mulai dari yang
2 bersifat penting, rahasia sampai surat yang bersifat. Berkas

Melakukan Pendokumentasian administrasi surat berharga baik itu surat

3 Berkas
masuk maupun surat keluar
Melakukan Tertib adminstrasi data - data dari setiap aparatur sipil Berkas
4
negara di dinas pekerjaan umum kabupaten labuhanbatu utara. Laporan

Berkas
5 Mengentri data Aparatur sipil negara. Laporan

Berkas
6 Membuat rekap absensi Aparatur Sipil Negara tiap bulannya Laporan
3

Berkas
7 Mengetik konsep surat yang telah dikonsep oleh Pejabat Pengawas Laporan

8 Mendistribusikan Surat masuk maupun surat keluar yang telah di proses Berkas

Laporan
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya baik lisan maupun tertulis yang
9 tugas
diperintahkan oleh atasan langsung (sekretaris) maupun pimpinan kedinasan

10. Tanggungjawab
a Keakuratan data dan informasi terhadap laporan yang disajikan
b Kerahasian
c Hasil capaian kinerja
d Kualitas layanan
e Disiplin dalam setiap pelaksanaan tugas dan mentaati jam kerja/masuk kerja

11.Wewenang :
a Menjaga kerahasiaan surat dinas
b Meminta sarana dan prasarana untuk kelancaran pelaksanaan tugas
c Tidak boleh memberikan data dan informasi tanpa seijin atasan atau pimpinan
d Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

12.Korelasi Jabatan :

NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

Pejabat Administrator
dan Pejabat Dinas Pendidikan Kab. Pelaporan dan arahan tugas
a
Pengawas di Labuhanbatu Utara atau kedinasan
lingkungan Dinas
Pejabat Fungsional di Dinas Pendidikan Kab.
b Koordinasi dan Konsultasi
lingkungan Dinas Labuhanbatu Utara

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Baik
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran Tidak ada
4

14. Resiko Bahaya:

NO FISIK/MENTAL PENYEBAB

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a)
b. Pendidikan : Sarjana (S1) Diploma IV di Bidang Ekonomi Pembangunan/ Akuntansi/
Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis :-
3) Pengalaman kerja : Dapat mengoperasikan komputer, menarik dan perilaku baik
d. Pengetahuan kerja : Disesuaikan
e. Keterampilan kerja : a. mengoperasikan komputer
b. pengoperasian program aplikasi computer olah data dan perkantoran

f. Bakat Kerja :
1) G. Inteligensia artinya Kemampuan belajar secara umum
2) V. Bakat verbal artinya Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunannya secara tepat dan efektif
3) Q.Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

g. Temperamen Kerja :
T Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan t
epat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
M Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pe
rtimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapa
t diuji.
.
h. Minat Kerja :

i. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari
3) Berbicara
4) Melihat
5) Mendengar

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Perempuan/Laki-laki
2) Umur : Maksimal 35 tahun
3) Tinggi badan : Ideal
4) Berat badan : Ideal
5) Postur badan : Ideal
 5

6) Penampilan : Menarik
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Hubungan dengan data : D2

2) Hubungan dengan orang : O3

3) Hubungan dengan benda: B3

Aek Kanopan, 2021

Mengetahui Atasan,
Kepala Dinas Pendidikan

Suryaman, S.IP.,M.Pd
Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 196112111980121003