INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
c Admnistrator : Bidang Pengelolaan Informasi dan Administrasi Kependudukan
d Pengawas : -
e Pelaksana : Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
f Fungsional : -

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil.

5 SYARAT JABATAN
Minimal S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kependudukan/ Pemerintahan/ Manajemen/ Kebijakan Publik atau bidang lain yang relevan dengan
a Pendidikan :
tugas jabatan.
b Diklat : Analisis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS KERJA BEBAN KERJAPENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
Mengumpulkan bahan data Analisis Kependudukan dan
1 Pencatatan Sipil sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk Dokumen 2 50 100 0.08
keperluan penyelesaian pekerjaan.

Pengklasifikasian bahan data bidang Analisis Kependudukan dan

2 Pencatatan Sipil sesuai dengan obyek kerja dalam bidangnya agar Dokumen 5 10 50 0.04
memperlancar pelaksanaan tugas;

Menelaah bahan datamengenai Analisis Kependudukan dan

3 Pencatatan Sipil berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam Dokumen 5 10 50 0.04
rangka menyelesaikan pekerjaan

Menyimpulkan kerja data Kependudukan dan Pencatatan Sipil

4 untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar kesimpulan dapat Dokumen 5 10 50 0.04
bermanfaat.
Menyusun rekomendasi mengenai Analisis Kependudukan dan
5 Pencatatan Sipil berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan Dokumen 5 10 50 0.04
pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit

Melaporkan Hasil Pelaksanaan Tugas Sebagai Bahan Evaluasi dan

6 Laporan 66 5 330 0.26
Pertanggungjawaban

Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

7 Laporan 48 20 960 0.77
bidang tugas dan fungsinya

JUMLAH 1590 1.272

 JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 HASIL KERJA :
No Hasil Satuan Hasil

1 Dokumen data Analisis Kependudukan dan Pencatatan Sipil Dokumen

2 Dokumen Pengklasifikasian bahan Analisis Kependudukan dan Pencatatan Sipil Dokumen

Dokumen hasil Penelaahan bahan mengenai Analisis Kependudukan dan

3 Dokumen
Pencatatan Sipil

4 Dokumen kesimpulan kerja Analisis Kependudukan dan Pencatatan Sipil Dokumen

Dokumen rekomendasi bidang mengenai Analisis Kependudukan dan Pencatatan

5 Dokumen
Sipil

6 Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas Laporan

7 Laporan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan Laporan

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Pengumpulan bahan data Analisis Kependudukan dan

1 DPA/Renja/Program Kerja/Data Analisis Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pencatatan Sipil sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
keperluan penyelesaian pekerjaan.

Pengklasifikasian bahan Analisis Kependudukan dan

2 DPA/Renja/Program Kerja/Data Analisis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
3 DPA/Renja/Program Kerja/Data Analisis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
4 DPA/Renja/Program Kerja/Data Analisis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Pencatatan Sipil sesuai dengan obyek kerja dalam bidangnya
agar memperlancar pelaksanaan tugas;
Penelaah bahan dokumen bidang mengenai Analisis
Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan
permasalahan obyek kerja dalam rangka menyelesaikan
pekerjaan
Penyimpulan kerja Analisis Kependudukan dan Pencatatan
Sipil untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar kesimpulan
dapat bermanfaat.

Penyusunan rekomendasi mengenai Analisis Kependudukan

5 DPA/Renja/Program Kerja/Data Analisis Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan Pencatatan Sipil berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan
pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit

Pelaporan Hasil Pelaksanaan Tugas Sebagai Bahan Evaluasi

6 DPA/Renja/Program Kerja/Data Analisis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
dan Pertanggungjawaban

7 Perintah Pimpinan/Disposisi pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan

9 PERANGKAT KERJA :
 NO BAHAN KERJA PENGGUNAA DALAM TUGAS
Pengumpulan bahan dokumen bidang Analisis Kependudukan
1 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI dan Pencatatan Sipil sesuai dengan prosedur yang berlaku
untuk keperluan penyelesaian pekerjaan.

Pengklasifikasian bahan dokumen bidang Analisis

2 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan obyek
kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas;
Penelaah bahan dokumen bidang mengenai Analisis
Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan
3 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI
permasalahan obyek kerja dalam rangka menyelesaikan
pekerjaan
Penyimpulan kerja dokumen bidang Analisis Kependudukan
4 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI dan Pencatatan Sipil untuk disampaikan kepada pimpinan unit
agar kesimpulan dapat bermanfaat.

Penyusunan rekomendasi bidang mengenai Analisis

Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan pelaksanaan
5 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI
pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada
pimpinan unit

Pelaporan Hasil Pelaksanaan Tugas Sebagai Bahan Evaluasi

6 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI
dan Pertanggungjawaban

7 Surat Perintah/Surat Tugas pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan

10 TANGGUNG JAWAB :

Uraian
Terkumpulnya bahan dokumen bidang Analisis Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian
1
pekerjaan.
Terklasifikasikannya bahan/data Analisis Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar
2
pelaksanaan tugas;
Terkumpulnya hasil Penelaah bahan/data mengenai Analisis Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka
3
menyelesaikan pekerjaan

4 Tersimpulkannya hasil kerja Analisis Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar kesimpulan dapat bermanfaat.

Tersusunnya rekomendasi mengenai Analisis Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk
5
disampaikan kepada pimpinan unit

6 Tersusunnya Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas Sebagai Bahan Evaluasi dan Pertanggungjawaban

7 Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh atasan

11 WEWENANG :

Uraian
 Mengumpulkan dan Meminta bahan/data Analisis Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian
1
pekerjaan.

Mengklasifikasikan bahan Analisis Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan
2
tugas;

Mengumpulkan hasil Penelaah bahan mengenai Analisis Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka
3
menyelesaikan pekerjaan

4 Menyimpulkan hasil kerja Analisis Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar kesimpulan dapat bermanfaat.

Menyusun rekomendasi mengenai Analisis Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk
5
disampaikan kepada pimpinan unit

6 Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas Sebagai Bahan Evaluasi dan Pertanggungjawaban

7 Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh atasan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

Biidang Pengelolaan Informasi

a Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan Meminta arahan
Administrasi Kependudukan

Analis Data dan Informasi

Biidang Pengelolaan Informasi
c Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil Koordinasi
Administrasi Kependudukan
Pengelola Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

a Tempat kerja Di dalam ruangan

b Suhu Dingin

c Udara Sejuk

d Keadaan Ruangan Baik

e Letak Strategis

f Penerangan Terang dengan Lampu Listrik

g Suara Tenang

h Keadaan tempat kerja Bersih

i Getaran Tidak ada Getaran

14 RESIKO BAHAYA :
 NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Psikis Tekanan beban kerja dan keberagaman tugas
b Kelelahan Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas
Kelalahan mata karena bekerja lama di depan layar
c Kerusakan Mata
komputer/laptop

15 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja : 1. Keterampilan komputer, 2. Kemampuan analisis dan evaluasi data, 3. Membuat Kajian Penelitian tentang analisis
b Bakat Kerja : G, V, Q
c Temperamen Kerja : D, M
d Minat Kerja : 1b, 3a, 3b
e Upaya Fisik : Duduk, berdiri, melihat, berfikir
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki - Laki / Perempuan
b Umur : Ideal
c Tinggi badan : Ideal
d Berat badan : Ideal
e Postur badan : Ideal
f Penampilan : Ideal
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D3
b Hubungan dengan orang : O6
c Hubungan dengan Benda : B3

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik

17 KELAS JABATAN : 7