Digitalisasi sendiri dilakukan dalam rangka peningkatan efisiensi

dan efektivitas kinerja setiap bagian dari pekerjaan kita, sehingga

waktu dan seluruh sumber daya yang dimiliki dapat diolah
seoptimal mungkin untuk mempermudah kita dalam bekerja.
Salah satu bentuk pemanfaatan inovasi kemajuan teknologi
adalah penggunaan layanan Cloud Computing. Cloud Computing
adalah teknologi pengelolaan sumber daya komputasi lewat
jaringan internet. Sumber daya yang dimaksud dalam hal ini
adalah aplikasi penyimpanan data. Layanan tersebut
memungkinkan kita untuk mengelola (Menyimpan,
menghapus, mengedit, menggunakan) dokumen secara online.
Dengan pemanfaatan layanan tersebut kita tidak perlu lagi
menyimpan data dalam bentuk hardfile atau penyimpanan softfile
pada perangkat keras berupa hard disk. Salah satu penyedia
layanan cloud computing adalah google. Google dengan layanan
Google Appsheet memfasilitasi penggunanya untuk
berkolaborasi, membuat, menyimpan dan membagi dokumen
dengan pengguna lainnya. Layanan Manajemen dokumen online
oleh Google memberikan banyak manfaat dalam pengelolaan
data. Namun dalam hal ini, pemanfaatan layanan manajemen
dokumen online oleh Google tersebut belum diterapkan di tempat
kerja penulis yaitu pada Sekretariat Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Padang Lawas Utara Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian. Pengeloaan Dokumen dan data yang
masih menggunakan metode lama sangat tidak baik digunakan
diera sekarang yang sangat bergantung pada teknologi.

Berdasarkan latar belakang diatas, penulis mengangkat judul

rancangan aktualisasi

yaitu “Digitalisasi Pengarsipan Data Pegawai Negeri Sipil

Melalui Pembuatan Bank Data Pada Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Padang Lawas Utara”.

mengelola setiap Dokumen-Dokumen Penting baik Dokumen

yang Berbentuk Surat Masuk dan Surat Keluar, dokumen
kepegawaian, serta dokumen penting lainnya yaitu Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian pada Bidang Sekretariat Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Pengeloaan Dokumen Ini
menjadi sangat penting karena akan memudahkan dan membantu
manajemen dokumen agar nantinya dokumen yang penting akan
Pengelolahan Dokumen Jadi Lebih Mudah Memeriksa jejak
untuk mengawasi perubahan-perubahan yang terjadi pada
dokumen pun bisa dilakukan setiap saat. Sehingga hal ini juga
dapat meningkatkan produktivitas dalam proses bekerja sehingga
dokumen dan informasi dapat diakses secara cepat dan mudah
bahkan jika menambakan suatu teknologi seperti saat ini.
3. Belum Optimalnya Pemanfaatan media Sosial sebagai sarana Informasi Pentingnya
Dokumen Kependudukan di Disdukcapil Padang Lawas Utara