PROPOSAL PENAWARAN

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI

PROJECT MANAGEMENT

Life. Share.
Business

Studio office :
Jl. Almuwahiddin Karangtengah Cibadak, Kab. Sukabumi
Phone : 0857 5940 2332 | Email : mangcoding@gmail.com
www.mangcoding.com

Mangcoding Solution. Business Partner

PENDAHULUAN

SISTEM INFORMASI
Sistem informasi adalah kombinasi dari Tekhnologi Komputer (IT) dan
aktifitas orang-orang yang menggunakan tekhnologi itu untuk mendukung
operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, Sistem Informasi
sering digunakan untuk merujuk kepada interaksi antara orang, proses
Algoritma, data, dan tekhnologi. Interaksi ini tidak hanya fokus pada
penggunaan Teknologi Informasi (TIK) tetapi juga cara untuk orang-orang
terhubung dan berinterakhsi dengan menggunakan teknologi ini dalam
mendukung proses bisnis. Dewasa ini, Sistem informasi tidak hanya di
gunakan sebagai pendukung dari suatu perusahaan, melainkan ini
menjadi core atau pondasi utama dalam suatu perusahaan
SISTEM INFROMASI BERBASIS WEB
Berdasarkan ruang lingkup dan media yang digunakan, aplikasi dibagi
menjadi beberapa kategori, yaitu : Desktop Application, Web base
Application, dan Mobile Application. Ada kelebihan dan kekurangan dari
ketiga jenis diatas. Namun, dewasa ini banyak software desktop
application yang sudah online. Databases disimpan di cloud server
sehingga desktop dan web base nyaris tidak ada perbedaan selain
tekhnologi dan media yang di gunakan. Perbedaan paling mendasar
adalah Dekstop application hanya bisa dijalankan di computer tertentu
yang sudah terinstall software tersebut, sedangkan web tidak. Selama
anda memiliki browser seperti modzilla firefox, gogle Chrome, dll serta
memiliki koneksi internet maka anda bisa mengakses aplikasi tersebut.
Kelebihan aplikasi yang berbasis web, atau desktop yang sudah cloud
server databases adalah jangkauan dan kemudahan akses. Orang atau
siapapun yang terhubung ke dalam system ini tidak diwajibkan datang ke
suatu tempat atau kantor untuk melakukan interaksi. Mereka bisa
mengakses semua kebutuhan dimana saja dan kapan saja selama
terhubung ke dalam jaringan internet.

Website : www.mangcoding.com
Email : mangcoding @gmail.com
Phone: 085759402332

SI MANAGEMENT BERBASIS WEB DAN CLOUD SEREVER

Sistem informasi managemen yang kami kembangkan memberikan
kemudahan kepada perusahaan anda dalam mengelola project. Semua
orang yang terlibat dalam pengembangan project terhubung dalam satu
wadah secara terorganisir.
Dalam mengelola project, kadang kala kita kerepotan dalam
memanage dan mengarsipkan data. Setiap orang yang terhubung dalam
suatu project diharuskan untuk mengarsipkan arsip-arsip yang dibutuhkan
serta memberikan laporan terkait tugas yang diberikan. Saat ini, sebagian
perusahaan masih banyak yang melakukan hal itu secara langsung
melalui line telepon atau meeting. Hal ini, tidaklah mengapa namun jika
project yang di kelola dalam ruang lingkup yang besar maka akan sering
terjadi miss komunikasi, dikarenakan jarak dan waktu. Tentu saja ini
memberikan dampak yang begitu besar terhadap pengembangan suatu
project. Selain itu, resiko kehilangan dan kelupaan sudah sangat sering
terjadi.
Dengan adanya SI Management yang kami ajukan, maka resiko
kehilangan dan kesulitan memanage suatu project bisa diatasi. User yang
terhubung kedalam sistem ini akan diberikan akses untuk mengirim
report, discussion dan meeting. Tentu saja semua fasilitas itu bisa
dilakukan dimana saja dan kapan saja. Sehingga management dan
pengelolaan suatu project akan lebih efektif dan efisien
Keuntungan dan Kelebihan
-

Memudahkan dalam pengelolaan project

Memberikan fasilitas diskusi dan tanya jawab secara real time

Memberikan fasilitas untuk menggunggah arsip

Memberikan fasilitas untuk melihat laporan dengan satu klik

Bisa diakses dimana saja dan kapan saja

Backup secara berkala

Website : www.mangcoding.com
Email : mangcoding @gmail.com
Phone: 085759402332

MODUL SISTEM
1. Dahsboard
Dashboard berisi kumpulan atau list project yang akan di develop atau
diproses

2. Discussion Board
Discussion Board berisi kumpulan topik-topik diskusi terkait dengan
project yang di kelola. User bisa membuat topik baru, memberikan
pertanyaan dan juga memberikan solusi-solusi terkait project tersebut

Website : www.mangcoding.com
Email : mangcoding @gmail.com
Phone: 085759402332

3. Schedule and Calendar

Berisi rancangan dan timeline project yang akan di kembangkan. Mulai
dari target pencapaian, tanggal, serta orang yang bertanggung jawab
(PIC) dalam bagian-bagian tertentu dalam project

4. Progress module
Modul ini mirip dengan schedule, namun berisi bagian dari project yang
sudah selesai beserta persentase pencapaian sesuai dengan schedule
yang telah dibuat sehingga kita bisa memantau apakah project ini
berjalan lancer, ada kendala dan lain lain
5. Attachment file
Modul ini berisi kumpulan arsip, foto, video dan lain lain yang
berhubungan dengan project yang dikembangkan.

Website : www.mangcoding.com
Email : mangcoding @gmail.com
Phone: 085759402332

6. Summary Project
Berisi summary tentang informasi-informasi penting tentang project yang
dikembangkan secara garis besar, seperti pencapaian dan keterlambatan,
banyaknya orang yang terlibat, jumlah diskusi, file, dll

7. Reporting and statistic (Only Admin)

Berisi laporan dan statistic semua project yang sedang dikembangkan
8. User Level Permission
Membagi user menjadi Administrator, Project Manager, User internal
dan User external

No

TASK

Analisis

DETAIL

System analisis
Perancangan
Databases

Perancangan
Interface

Web Interface
Mobile Responsive

Pembuatan
Sistem

Implementasi

HTML+CSS
Interface
Pembuatan
Module/Coding
Instalasi &
Konfigurasi
Hosting
TOTAL

PRICE

Rp
2.000.000
Rp
1.000.000
Rp
2.000.000
Rp
2.000.000
Rp
3.000.000
Rp
5.000.000

JUMLAH

Rp
3.000.000
Rp
4.000.000

Rp
8.000.000

Tergantung paket

Rp
15.000.000

ANGGARAN BIAYA

Website : www.mangcoding.com
Email : mangcoding @gmail.com
Phone: 085759402332

IMPLEMENTASI
Dalam pembangunan sistem informasi ini, kita akan membutuhkan
timeline project sekurang-kurangnya 1,5 Bulan. Berikut timeline yang kita
rencanakan.
November
N
o
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Tahapan

21 26

2830

Desember
0103

05-09

12-16

19-23 25-30

Identifikasi dan
Perancangan Sistem
Perancangan Interface
Perancangan
Databases
Pembuatan HTML
Pembuatan Program
Beta Testing dan Trial
Sistem
Revision and fix Bugs
Error
Implementasi Sistem

Metodologi ini memetapkan system Hirarical Approcah dan untuk di

beberapa
fase
pekerjaan
dapat
dilakukan
secara
bersamaan
(overlapping).
Dengan menggunakan tahapan dan metodologi ini maka :
1. Menjamin kesuksesan dari implementasi pengembangan system
informasi project management dengan penuh professionalisme dan
tanggung jawab.
2. Menjamin konfigurasi system dan aplikasi yang optimal.
3. Menjamin pengembangan teknologi dengan melakukan join
development.
4. Melakukan pelatihan yang diperlukan untuk user dan administrator.
5. Menjamin pengembangan di masa mendatang.

GARANSI
Total Instalasi dan Implementasi dilaksanakan dalam waktu paling cepat
satu (1-2) bulan* Masa garansi sistem adalah selama tiga (3) bulan dari
pertama kali aplikasi diimplementasikan.
Aplikasi
ini
dirancang
se-dinamis
mungkin
sehingga
dapat
berkembangkan jika dimungkinkan adanya perkembangan sistem menjadi
lebih kompleks. Layanan purna jual yang ditawarkan yaitu meliputi
Website : www.mangcoding.com
Email : mangcoding @gmail.com
Phone: 085759402332

perawatan (maintenance)
pengembangan sistem.

setelah

masa

garansi

berakhir

dan

*Disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan

Website : www.mangcoding.com
Email : mangcoding @gmail.com
Phone: 085759402332

KONFIRMASI PEMBAYARAN
Jika menyetujui penawaran kami, silahkan melakukan konfirmasi
pembayaran Cash / Transfer :
Nama
Alamat
Sukabumi
Hp
e-mail
A/C (Rp)
A/N
Bank

: Nugraha
: Jalan Almuwahiddin Karangtengah Cibadak, Kab.
: 0857 59402332
: mangcoding@gmail.com
: No. Rek : 8790094922
: Nugraha
: BCA Cabang DKI Jakarta

Jika melakukan pembayaran Transfer, Mohon konfirmasi dan sertakan

bukti transfer melalui email atau nomer HP diatas.

Website : www.mangcoding.com
Email : mangcoding @gmail.com
Phone: 085759402332

DESKTOP APPLICATION
Applikasi POS Caf & Resto (9Square Bandung).
1. Main Menu

2. Waiters Module

3. Kasir Module

Website : www.mangcoding.com
Email : mangcoding @gmail.com
Phone: 085759402332

4. Split Bill

Website : www.mangcoding.com
Email : mangcoding @gmail.com
Phone: 085759402332

Applikasi POS (Dunia Susu Kelapa Gading)

1. Main Menu

2. Master Product

Website : www.mangcoding.com
Email : mangcoding @gmail.com
Phone: 085759402332

3. Kasir Module ( Using Cash register , Barcode , Customer display and pos

printer )

4. Purchase Oder

Website : www.mangcoding.com
Email : mangcoding @gmail.com
Phone: 085759402332

PORTOFOLIO WEB
Berikut beberapa perusahaan yang menggunakan jasa kami.

Website : ikonsultan.net

Website : user.ikonsultan.net

Website : sistembcs.com

Type : Travel Haji & Umroh Type : System Membership

Type : System Stock Produksi

Website : jco.co

Website : bagikali.com

Website : klikpetshop.com

Type : Big Corporate

Type : Komunitas & Blog

Type : Toko Online

Website : forbudkasi.com

Website : jawaranews.com

Website :

Type : Dinas Perikanan

Type : Berita Online

kasandraassociates.comType :

Sukabumi

Konsultan

KONFIRMASI PERSETUJUAN
Website : www.mangcoding.com
Email : mangcoding @gmail.com
Phone: 085759402332

Saya, atas nama

..................................................................
............
dengan ini menyatakan setuju dan sepakat untuk menunjuk Mangcoding
Solution untuk melakukan pekerjaan pembuatan Website dengan ruang
lingkup pekerjaan dan perincian biaya sebagaimana termuat dalam surat
penawaran ini.

...................,../
/ 2016
Hormat Saya

__________________________
(
)

Isi halaman ini jika anda menyetujui

penawaran kami.

Website : www.mangcoding.com
Email : mangcoding @gmail.com
Phone: 085759402332