INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

2. KODE JABATAN : 04.01.C0.01.015.022

3. UNIT KERJA : DINAS PEDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

a. JPT UTAMA : -

b. JPT MADYA : -

c. JPT PRATAMA : KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

d. ADMINISTRATOR : SEKRETARIS DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

e. PENGAWAS : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

f. PELAKSANA : -

g. JABATAN FUNGSIONAL : -

4. IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :

b.1. Penjejangan : Prajabatan

b.2. Teknis : -

c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -

c.2. Fungsional : -

c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di bidang administrasi

Hal. 1 dari 7
6. TUGAS POKOK
HASIL KERJA
WAKTU
(Dokumen, Surat, JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS PENYELESAIAN
Berkas, Laporan, HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
Kegiatan, Orang)
1 Menyiapkan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai dengan prosedur dan Dokumen 1 25 1250 0,02
ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik.
2 Memproses pembuatan Daftar Urut Kepangkatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud Dokumen 1 25 1250 0,02
pelayanan prima.
3 Memproses bahan usulan formasi Pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud Dokumen 1 100 1250 0,08
pelayanan prima.
4 Memproses pembuatan daftar penilaian kinerja pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai Dokumen 76 5 1250 0,30
wujud peningkatan kinerja Pegawai Negeri Sipil.
5 Memproses bahan usulan ijin cuti sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna pemenuhan hak Pegawai Dokumen 76 3 1250 0,18
Negeri Sipil.
6 Memproses bahan usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang Dokumen 76 5 1250 0,30
berlaku sebagai wujud pelayanan prima.
7 Melaporkan kegiatan di bidang pengelolaan administrasi kepegawaian kepada atasan sesuai dengan pedoman dan Laporan 12 5 1250 0,05
ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan. Laporan 1 1 1250 0,00

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 1199,00 JAM

JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0,96 ORANG

Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.

7. HASIL KERJA
1 Dokumen bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian

2 Dokumen Daftar Urut Kepangkatan

3 Dokumen usulan formasi Pegawai

4 Dokumen daftar penilaian kinerja pegawai

5 Dokumen usulan ijin cuti

6 Dokumen usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala

7 Laporan pelaksanaan kegiatan di bidang pengelolaan administrasi kepegawaian

8 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan.

Hal. 2 dari 7
8. BAHAN KERJA

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Data-data terkait Menyiapkan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan
baik.
2 Data-data terkait Memproses pembuatan Daftar Urut Kepangkatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai wujud pelayanan prima.
3 Data-data terkait Memproses bahan usulan formasi Pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai wujud pelayanan prima.
4 Data-data terkait Memproses pembuatan daftar penilaian kinerja pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai wujud peningkatan kinerja Pegawai Negeri Sipil.
5 Data-data terkait Memproses bahan usulan ijin cuti sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna
pemenuhan hak Pegawai Negeri Sipil.
6 Data-data terkait Memproses bahan usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima.
7 Data-data terkait Melaporkan kegiatan di bidang pengelolaan administrasi kepegawaian kepada atasan sesuai
dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan
keputusan.
8 Data-data terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan.

9. PERANGKAT KERJA

NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Program, kegiatan dan subkegiatan Menyiapkan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan
baik.
2 Peraturan Memproses pembuatan Daftar Urut Kepangkatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai wujud pelayanan prima.
3 Peraturan Memproses bahan usulan formasi Pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai wujud pelayanan prima.
4 Peraturan Memproses pembuatan daftar penilaian kinerja pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai wujud peningkatan kinerja Pegawai Negeri Sipil.
5 Peraturan Memproses bahan usulan ijin cuti sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna
pemenuhan hak Pegawai Negeri Sipil.
6 Peraturan Memproses bahan usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima.
7 Hasil pengoolahan data Melaporkan kegiatan di bidang pengelolaan administrasi kepegawaian kepada atasan sesuai
dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan
keputusan.

Hal. 3 dari 7
 8 Hasil pengoolahan data Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan.

10. TANGGUNG JAWAB

NO. URAIAN

1 Kelengkapan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian

2 Keakuratan Daftar Urut Kepangkatan

3 Kesesuaian usulan formasi Pegawai

4 Keakuratan daftar penilaian kinerja pegawai

5 Ketepatan usulan ijin cuti

6 Ketepatan usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala

7 Keakuratan laporan kegiatan di bidang pengelolaan administrasi kepegawaian

8 Keakuratan laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan.

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN, KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN,
KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN, KEHARMONISAN).

11. WEWENANG

NO. URAIAN

1 Merumuskan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian

2 Menetapkan Daftar Urut Kepangkatan

3 Menetapkan usulan formasi Pegawai

4 Memberikan daftar penilaian kinerja pegawai

5 Menetapkan usulan ijin cuti

6 Memberikan usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala

Hal. 4 dari 7
 7 Merumuskan laporan kegiatan di bidang pengelolaan administrasi kepegawaian

8 Merumuskan laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan.

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN, MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

1 Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Arahan dan Laporan

2 Sekretaris Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sekretariat Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Arahan dan Laporan

3 Kepala Subbagian Administrasi dan Umum Sekretariat Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Arahan dan Laporan

4 Pelaksana Subbagian Administrasi dan Umum pada Sekretariat Koordinasi dan Kerjasama
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan

2 Suhu Dingin tanpa perubahan

3 Udara Sejuk

4 Keadaan Ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen

2 Kelelahan Beban Kerja yang berat

Hal. 5 dari 7
15. SYARAT JABATAN
a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu mengoordinasikan Kegiatan bidang administrasi

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)

Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL

kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara efektif.

c. TEMPERAMEN KERJA : D (DCP) Directing-Control-Planning

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (direction) mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).

I (INFLU) Influencing
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi (influencing) orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

P (DEPL) Dealing with People

Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

R (REPCON) Repetitive and Continuous

Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
atau kecepatan tertentu.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari, Pengamatan Secara Mendalam.

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita

b. Umur :-

c. Tinggi Badan :-

d. Berat Badan :-

Hal. 6 dari 7
 e. Postur Badan : Sehat

f. Penampilan :-

g. FUNGSI PEKERJAAN : O7 : Melayani Orang

O8 : Menerima Instruksi

D0 : Memadukan Data

D2 : Menganalisis Data

D3 : Menyusun Data

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH HASIL JAM

1 Dokumen 1 25

2 Dokumen 1 25

3 Dokumen 1 100

4 Dokumen 76 5

5 Dokumen 76 3

6 Dokumen 76 5

7 Laporan 12 5

8 Laporan 1 1

17. KELAS JABATAN : 5

Hal. 7 dari 7