INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

2 KODE JABATAN : -

3 UNIT KERJA : Kecamatan Percut Sei Tuan

a JPT Utama : -
b JPT Madya : -
c JPT Pratama : -
d Administrator : Sekretaris Kecamatan
e Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
f Pelaksana : -
g Jabatan Fungsional : -

4 IKHTISAR JABATAN : Membantu Sekretaris dalam melaksanakan tugas pada lingkup Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian.

5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan Formal : Strata 1 (S1) yang relevan dibidangnya
b Pendidikan & Pelatihan : Diklat Pim IV
c Pengalaman Kerja : -

6 TUGAS POKOK
Waktu Waktu
Jumlah Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian Efektif
Hasil Pegawai
(Jam) (Jam)
1 Menyusun program kegiatan Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian Dokumen 2 26.30 1250 0.042

2 Melaksanakan pengelolaan dan

pelayanan administrasi Umum dan Dokumen 2 5.30 1250 0.008
Kepegawaian
3 Melaksanakan dan pembinaan tata
usaha Kecamatan Kegiatan 80 2.00 1250 0.128

4 Melaksanakan urusan perlengkapan

dan rumah tangga Kecamatan Dokumen 30 5.30 1250 0.127

5 Mengoordinasikan urusan
pengadaan, inventarisasi dan Laporan 12 5.30 1250 0.051
penghapusan barang

6 Memfasilitasi pengisian blanko SKP

di lingkungan kecamatan Kegiatan 37 2.00 1250 0.059

7 Melaksanakan Pelayanan
Administrasi Terpadu (PATEN) Kegiatan 21 5.30 1250 0.089
sesuai bidang tugasnya

8 Menyusun Daftar Urut Kepangkatan

(DUK) dan memfasilitasi
penyusunan Analisis Jabatan
(Anjab) dan Analis Beban Kerja Dokumen 2 106.00 1250 0.170
(ABK) Aparatur Sipil Negara
Kecamatan

9 Menyusun Standar Pelayanan (SP),

Survei Kepuasan Masyarakat (SKM)
dan Forum Konsultasi Publik (FKP)
Laporan 3 106.00 1250 0.254
Kecamatan

10 Menyusun Standar Operasional

Prosedur (SOP) Sub Bagian Umum Dokumen 1 26.30 1250 0.021
dan Kepegawaian
11 Melaksanakan monitoring, evaluasi,
dan menilai prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan Dokumen 4 16.00 1250 0.051

12 Membuat laporan pelaksanaan

tugas kepada atasan Laporan 12 2.00 1250 0.019

1
 13 Menyampaikan saran dan
pertimbangan kepada atasan Dokumen 6 2.00 1250 0.010

14 Melaksanakan tugas kedinasan lain

sesuai dengan perintah atasan Kegiatan 20 16.30 1250 0.261

Jumlah 326.10 1.29

Jumlah Pegawai 1

7 HASIL KERJA :
a Program Kegiatan
b Pelayanan Administrasi Umum dan Kepegawaian
c Penyelenggaraan Tata Usaha
d Penyiapan Perlengkapan Rumah Tangga Kecamatan
e Inventarisasi Barang Milik Negara
f Fasilitasi Penyusunan SKP Kecamatan
g Pelaksanaan PATEN Kecamatan
h DUK dan Fasilitasi Penyusunan Anjab ABK
i SP, SKM dan FKP Kecamatan
j SOP Subbag Umum dan Kepegawaian
k Penilaian Kinerja Bawahan
l Laporan Pelaksanaan Tugas
m Saran dan Pertimbangan
n Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8 BAHAN KERJA :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Renstra dan Renja Penyusunan Program Kegiatan Sub Bagian

2 Data dan Bahan Pelayanan Administrasi Umum dan Kepegawaian
3 Data dan Bahan Pembinaan Tata Usaha Kecamatan
4 Data dan Bahan Penyiapan Perlengkapan Rumah Tangga Kecamatan
5 DPA dan KIR Pelaksanaan Inventarisir Barang Milik Negara
6 Tupoksi dan Blanko SKP Pelaksanaan Fasilitasi Penyusunan SKP
7 Standar Pelayanan Penyelenggaraan PATEN Kecamatan
8 Data Kepegawaian Penyusunan DUK dan Anjab ABK Kecamatan
9 Data Pelayanan Penyusunan SP, SKM dan FKP Kecamatan
10 Tupoksi Penyusunan SOP Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 SKP Bawahan Penilaian Kinerja Bawahan
12 Data Kegiatan Penyusunan Laporan Pelaksanaan Tugas
13 Laporan Penyusunan Saran dan Pertimbangan
14 SPT Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

9 PERANGKAT KERJA

No. Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas

1 Peraturan Perundang-Undangan Menyusun Program Kegiatan Sub Bagian

2 SOP dan Juknis Mengelola Pelayanan Umum dan Kepegawaian
3 SOP dan Juknis Menyelenggarakan Tata Usaha Kecamatan
4 SOP dan Juknis Menyelenggarakan Urusan Rumah Tangga Kecamatan
5 Peraturan Perundang-Undangan Melaksanakan Inventarisasi Barang Milik Negara
6 Peraturan Perundang-Undangan Memfasilitasi Penyusunan SKP Kecamatan
7 Peraturan Perundang-Undangan Menyelenggarakan PATEN Kecamatan
8 Peraturan Perundang-Undangan Menyusun DUK dan Anjab ABK Kecamatan
9 Peraturan Perundang-Undangan Menyusun SP, SKM dan FKP Kecamatan
10 Peraturan Perundang-Undangan Menyusun SOP Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 SOP dan Juknis Menilai Kinerja Bawahan
12 Laporan Kegiatan Menyusun laporan pelaksanaan tugas
13 Peraturan Perundang-Undangan Menyampaikan Saran dan Pertimbangan
14 Peraturan Perundang-Undangan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

10 TANGGUNG JAWAB :

No. Uraian

1 Ketepatan waktu penyelesaian tugas

2 Kelengkapan dalam pengolahan data dan informasi umum dan kepegawaian
3 Keakuratan dalam pengolahan data dan penyajian laporan bidang umum dan kepegawaian
4 Kerahasiaan dalam penyimpanan arsip dan dokumen

2
11 WEWENANG :

No. Uraian

1 Memberikan usul, saran dan pendapat kepada atasan

2 Melakukan koordinasi dalam rangka percepatan pelaksanaan tugas
3 Mengoreksi dan menilai hasil kerja bawahan
4 Memberi petunjuk kepada bawahan
5 Memberi teguran kepada bawahan

12 KORELASI JABATAN :

No. Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1 Camat Kec. Percut Sei Tuan Koordinasi dan Konsultasi

2 Sekretaris Kecamatan Kec. Percut Sei Tuan Koordinasi dan Konsultasi
3 Kepala Sub Bagian
Kec. Percut Sei Tuan Koordinasi
Keuangan dan Program
4 Para Kepala Seksi Kec. Percut Sei Tuan Koordinasi
5 Jabatan Pelaksana Kec. Percut Sei Tuan Pembagian Tugas
6 Kepala Seksi BKD Deli Serdang Koordinasi dan Konsultasi
7 Kepala Sub Bagian Bag. Organisasi Koordinasi dan Konsultasi

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No. Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas

1 Tempat Kerja Didalam Ruangan

2 Suhu Sejuk
3 Udara Segar
4 Keadaan Ruang Nyaman
5 Letak Startegis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih
9 Getaran Tidak Ada

14 RESIKO BAHAYA :

No. Nama Resiko Penyebab

1 Tidak Ada -

15 SYARAT JABATAN :
a Keterampilan Kerja : Menguasai penggunaan bahan pekerjaan
b Bakat Kerja : G : Intelegensia
V : Bakat Verbal
N : Numerik
Q : Ketelitian
E : Koordinasi Mata-Tangan-Kaki

c Temperamen Kerja : D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab

untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan
J:
Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan
kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi
F: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan (Feeling), Gagasan (Idea),
atau fakta (Fact) dari sudut pandangan pribadi

I: Kemampuan untuk menyesuaikan diri untuk pekerjaan-

pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap
atau pertimbangan mengenai gagasan

3
 T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
batas, toleransi atau standar-standar tertentu

d Minat Kerja : a Realistik

b Investigatif
c Sosial
d Kewirausahaan

e Upaya Fisik : 1) Duduk

2) Melihat
3) Berbicara
4) Mendengar
5) Bekerja dengan jari

f Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2) Umur : Relatif
3) Tinggi Badan : Relatif
4) Berat Badan : Relatif
5) Postur Badan : Relatif
6) Penampilan : Rapi

g Fungsi Pekerjaan : 1) D0 : Memadukan Data

2) D1 : Mengoordinasikan
3) D2 : Menganalisis Data
4) D3 : Menyusun Data
5) D5 : Menyalin Data
6) D6 : Membandingkan Data
7) O1 : Berunding
8) O3 : Menyelia
9) 08 : Menerima Instruksi

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

a Program Kegiatan
b Pelayanan Administrasi Umum dan Kepegawaian
c Penyelenggaraan Tata Usaha
d Penyiapan Perlengkapan Rumah Tangga Kecamatan
e Inventarisasi Barang Milik Negara
f Fasilitasi Penyusunan SKP Kecamatan
g Pelaksanaan PATEN Kecamatan
h DUK dan Fasilitasi Penyusunan Anjab ABK
i SP, SKM dan FKP Kecamatan
j SOP Subbag Umum dan Kepegawaian
k Penilaian Kinerja Bawahan
l Laporan Pelaksanaan Tugas
m Saran dan Pertimbangan
n Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

17 KELAS JABATAN : 8 (delapan)