11

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : SEKRETARIS CAMAT

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi

Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : KANTOR KECAMATAN WUNDULAKO
Eselon IV :-

4. Kedudukan Dalam Struktur :

CAMAT

SEKRETARIS
CAMAT

KEPALA SUB BAGIAN KEPALA SUB BAGIAN

PERENCANAAN DAN UMUM &
KEUANGAN KEPEGAWAIAN

5. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin dan melaksanakan operasional program Perencanaan dan

Keuangan, Umum dan Urusan Kepegawaian berdasarkan peraturan
perundang-undangan dan petunjuk tekhnis yang berlaku agar
pelaksanaan program terlaksana secara efektif dan eifisien.

6. Uraian Tugas :

a. Merencanakan operasional program kegiatan Sekretariat

berdasarkan perencanaan strategis (RENSTRA) untuk
digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1. Menelaah pelaksanaan rencana operasional dan program
tahun lalu;
2. Mengarahkan para bawahan untuk menyiapkan bahan yang
diperlukan dalam menyusun konsep operasional dan
[Type text]
 12

program Sekretariat;
3. Meneliti dan mempelajari penyusunan konsep rencana
operasional dan program kegiatan dari para bawahan;
4. Membahas konsep rencana operasional dan program
bersama para bawahan;
5. Meneliti dan memfinalisasi konsep sesuai hasil pembahasan
dan arahan dari atasan.
b. Membagi tugas kepada para bawahan sesuai bidang tugasnya
masing-masing agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1. Menjabarkan rencana program menjadi tugas-tugas yang
harus dilaksanakan bawahan;
2. Menghimpun saran dan masukan dari para bawahan;
3. Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada para bawahan
sesuai dengan petunjuk teknis dan ketentuan yang berlaku
agar tugas-tugas dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Tahapan :
1. Mengarahkan para bawahan dalam melaksanakan tugas-
tugas;
2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami oleh para bawahan;
3. Mengkonsultasikan permasalahan yang dialami oleh para
bawahan untuk menentukan solusi terbaik;
4. Memberikan arahan kepada bawahan terkait dengan
masalah yang dialami;
d. Menyelia pelaksanaan kegiatan para bawahan berdasarkan
rencana kegiatan yang telah ditetapkan agar terealisasi tepat
waktu;
Tahapan :
1. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan para bawahan;
2. Memantau jalannya pelaksanaan tugas dan kegiatan para
bawahan;
3. Mengoreksi hasil kerja dan pelaksanaan kegiatan para
bawahan;
4. Membubuhi paraf dan atau menandatangani surat/naskah
dinas sesuai kewenangan Sekretaris.
e. Mengatur pelaksanaan kegiatan para bawahan pada Sekretariat
baik secara tertulis maupun lisan berdasarkan prioritas tugas
untuk meningkatkan kinerja aparatur;
Tahapan :
1. Melaksanakan pembinaan disiplin terhadap bawahan agar
tercipta Pegawai Negeri Sipil yang handal, profesional dan
bermoral;
2. Mengadakan rapat staf secara berkala dan rutin dalam
rangka penyamaan persepsi pelaksanaan tugas;
3. Memotivasi bawahan untuk meningkatkan produktivitas
kerja, menjadi teladan dan motivator.
f. Memantau, mengevaluasi dan memverifikasi pelaksanaan
program/Rencana Kerja (Renja) dan penggunaan anggaran
berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar pelaksanaan
tugas selesai dengan baik dan tepat waktu.
Tahapan :
1. Membuat jadwal pelaksanaan pemantauan;
2. Memantau dan mengawasi pelaksanaan program/Rencana
[Type text]
 13

Kerja (Renja) dan penggunaan anggaran baik fisik maupun

non fisik;
3. Mengevaluasi dan memverifikasi pelaksanaan program/
Rencana Kerja (Renja) dan penggunaan anggaran.
g. Memantau, menginventarisasi dan memverifikasi keuangan
sesuai dengan peraturan dan petunjuk teknis untuk
mengoptimalisasikan pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Memeriksa dan meneliti laporan realisasi fisik dan realisasi
anggaran serta inventarisasi pengelolaan keuangan;
2. Memantau pelaksanaan urusan pelayanan perencanaan dan
keuangan;
3. Mengevaluasi hasil pelaksanaan pengelolaan urusan
keuangan, penerimaan dan pengeluaran serta urusan
perencanaan.
h. Melaksanakan pemantauan dan pengawasan urusan rumah
tangga, pengadaan sarana dan prasarana serta inventarisasi
barang berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis untuk
meningkatkan kualitas kerja aparatur.
Tahapan :
1. Memantau dan mengawasi pelaksanaan surat menyurat dan
pengarsipan, inventarisasi barang/perlengkapan;
2. Memeriksa laporan daftar inventarisasi barang dan mengatur
penyaluran barang inventaris/perlengkapan;
3. Memantau pelaksanaan perawatan inventarisasi/
perlengkapan kantor baik benda yang bergerak maupun
yang tidak bergerak.
i. Melaksanakan pembinaan dan koordinasi penyelenggaraan
tugas-tugas kesekretariatan dan kepegawaian sesuai peraturan
dan petunjuk teknis untuk menertibkan pelaksanaan program-
program kerja.
Tahapan :
1. Membina dan mengkoordinasikan kegiatan/program pada
instansi terkait;
2. Membina dan mengkoordinasikan kegiatan kepegawaian
pada instansi terkait;
3. Membina dan mengkoordinasikan kegiatan umum dan
perlengkapan pada instansi terkait;
4. Melaporkan hasil pembinaan dan koordinasi pada atasan.
j. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat
sesuai petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan untuk
mengetahui keberhasilan dan permasalahan serta menetapkan
alternatif pemecahan masalahnya;
Tahapan :
1. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas dari para bawahan;
2. Mengklasifikasikan kegiatan yang sudah dan yang belum
dilaksanakan;
3. Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran;
4. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dari bawahan;
5. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam
melaksanakan kegiatan.
k. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkungan
Sekretariat berdasarkan sumber data dan program yang telah
dilaksanakan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan
[Type text]
 14

atasan;
Tahapan :
1. Menugaskan para bawahan untuk membuat konsep laporan
kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai bidang tugasnya
masing-masing;
2. Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan;
3. Membahas bahan laporan dengan bawahan;
4. Memfinalisasi bahan laporan untuk diajukan pada atasan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan :
1. Mempelajari tugas;
2. Menjalankan tugas;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.

6. Bahan Kerja :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam tugas

1. Rencana operasional dan Perencanaan operasional program
program Sekretariat Sekretariat
2. Beban kerja Pembagian tugas kepada para
Kasubag.
3. Tugas Pemberian petunjuk pelaksanaan
tugas.
4. Pelaksanaan tugas dan Penyeliaan pelaksanaan kegiatan
kegiatan para bawahan.
5. Pelaksanaan kegiatan Pengaturan pelaksanaan kegiatan
para bawahan.
6. Program/Renja dan Pemantauan, evaluasi dan verifikasi
Anggaran pelaksanaan program/Rencana
Kerja (Renja) dan penggunaan
anggaran
7. Realisasi fisik dan Pemantauan, inventarisasi dan
keuangan verifikasi keuangan
8. Naskah dinas, arsip dan Pelaksanaan pemantauan dan
daftar inventaris barang pengawasan urusan rumah tangga,
pengadaan sarana dan prasarana
serta inventarisasi barang
9. Bahan Pembinaan & Pelaksanaan pembinaan dan
bahan Koordinasi koordinasi penyelenggaraan tugas-
tugas kesekretariatan dan
kepegawaian
10. Rencana dan Realisasi Pengevaluasian pelaksanaan tugas di
program lingkungan Sekretariat

11. Rencana dan Realisasi Laporan pelaksanaan tugas

program Sekretaris
12. Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas lain.

7. Perangkat / Alat Kerja :

[Type text]
 15

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana operasional dan Merencanakan operasional program
program Sekretariat Sekretariat
2. SOP dan SOTK Membagi tugas kepada para
Kasubag.
3. SOP dan Juknis Memberikan petunjuk pelaksanaan
tugas;
4. SOP dan Juknis Menyelia pelaksanaan kegiatan para
bawahan.
5. SOP dan Juknis Mengatur pelaksanaan kegiatan
para bawahan.
6. Peraturan dan Juknis Memantau, mengevaluasi dan
memverifikasi pelaksanaan program
/Rencana Kerja (Renja) dan
penggunaan anggaran
7. Peraturan dan Juknis Memantau, menginventarisasi dan
memverifikasi keuangan
8. Peraturan dan Juknis Melaksanakan pemantauan dan
pengawasan urusan rumah tangga,
pengadaan sarana dan prasarana
serta inventarisasi barang
9. SOP dan Petunjuk teknis Melaksanakan pembinaan dan
koordinasi penyelenggaraan tugas-
tugas kesekretariatan dan
kepegawaian
10. Rencana program Mengevaluasi pelaksanaan tugas di
lingkungan Sekretariat
11. Rencana program Melaporkan pelaksanaan tugas
Sekretaris
12. Surat perintah/surat tugas Melaksanakan tugas lain-lain;

8. Hasil Kerja :

No. Hasil Kerja 1)

Satuan hasil 2)

1. Susunan rencana operasional dan Rencana

program Sekretariat
2. Tugas Kegiatan
3. Petunjuk pelaksanaan tugas Kegiatan
4. Koordinir pelaksanaan Tugas Kegiatan
bawahan.
5. Pengaturan pelaksanaan tugas Kegiatan
bawahan
6. Pemantauan dan pengawasan Kegiatan
pelaksanaan program & penggunaan
Anggaran
7. Pemantauan, inventarisasi dan Kegiatan
verifikasi keuangan
8. Pemantauan dan pengawasan urusan Kegiatan
rumah tangga, sarana dan prasarana
serta inventarisasi barang
9. Pembinaan dan koordinasi tugas- Kegiata
tugas kesekretariatan dan
[Type text]
 16

kepegawaian
10. Laporan evaluasi Dokumen
11. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
12. Tugas lain-lain Kegiatan

9. Tanggung Jawab :
a. Kelancaran pelaksanaan program-prpgram kesekretariatan;
b. Kelancaran pelaksanaan pembinaan dan koordinasi;
c. Keefektifan pelaksanaan tugas-tugas kesekretariatan.

10. Wewenang :
a. Memberikan pembinaan dan mengkoordinir pelaksanaan tugas-
tugas kesekretariatan;
b. Memaraf dan atau menandatangani surat/naskah dinas;
c. Menegur dan membina bawahan yang tidak disiplin;
d. Menilai SKP bawahan.

11. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Camat Kantor Kecamatan Konsultasi
Wundulako
2. Eselon IV Kantor Kecamatan Koordinasi
Wundulako
3. Kepala Sub Kantor Kecamatan Penugasan
Bagian Wundulako
4. Struktural Instansi Terkait Konsultasi/Koordinasi

12. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi

1. Tempat Kerja Di dalam dan diluar ruangan
2. Suhu Dingin dan panas bergantian
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat kerja Bersih
9. Getaran -

13. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. - -

[Type text]
 17

14. Syarat Jabatan :

1. Pangkat/Gol. Ruang : Penata TK. I / Gol. III/d
2. Pendidikan : S.1
3. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan : Diklat Pim III
2. Teknis : Diklat TOT
4. Pengalaman kerja : Sebelumnya Pernah menduduki
Eselon IV sebelumnya.
5. Pengetahuan kerja : Peraturan dan Perundang-undangan
tentang Barang & Jasa, Kepegawaian
& Keuangan
6. Keterampilan Kerja : Membimbing dan Mengarahkan

7. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensi
: Kemampuan belajar secara umum
2. V : Bakat Verbal
: Kemampuan untuk memahami arti
kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif
8. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri
menerima tanggungjawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan.
2. M : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/Keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji
9. Minat kerja :
1. 3.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit & teratur
10. Upaya Fisik :
1. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam
posisi duduk biasa
2 Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran
secara lisan agar dapat dipahami
11. Kondisi Fisik :
1. Jenis kelamin : Pria/Wanita
2. Umur : -
3. Tinggi Badan : -
4. Berat Badan : -
5. Postur Badan : -
6. Penampilan : -
12. Fungsi Pekerjaan :
1. O0 = Menasehati : Memberi bimbingan, saran, konsultasi
atau nasehat kepada perorangan atau
instansi dalam pemecahan masalah
berdasarkan disiplin ilmu, spiritual,
[Type text]
 18

atau prinsip-prinsip keahlian lainnya.

2. O1 = Berunding : Atau menyelesaikan masalah tukar

menukar dan beradu pendapat,
argumen gagasan, dengan pihak lain
membuat keputusan.

15. Prestasi kerja yang diharapkan :

No Satuan hasil Jumlah hasil Waktu
(Dalam 1 tahun) Penyelesaian
1. Rencana 2 1200
2. Kegiatan 2 600
3. Kegiatan 2 600
4. Kegiatan 1 600
5. Kegiatan 2 600
6. Kegiatan 12 6900
7. Kegiatan 12 21000
8. Kegiatan 12 21000
9. Kegiatan 12 18000
10. Dokumen 1 300
11. Dokumen 1 300
12. Kegiatan 2 900

16. Butir Informasi Lain :

……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………….

Kolaka, September 2019

Mengetahui :
Atasan Langsung, Yang Membuat,

(ABDUL RASYID,SE) (FORTUNATUS,M.SmHk)

NIP.196306161989021011 NIP. 196406241993031015

[Type text]