LAMPIRAN

PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN

REFORMASI BIROKRASI NOMOR 1 TAHUN 2020 TENTANG PEDOMAN
ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA KANTOR

PENGEVALUASI PROGRAM KEMENTERIAN AGAMA
SUBBAG TATA USAHA KOTA LANGSA

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi

2. KODE JABATAAN : -
3. UNIT KERJA : Sub Bagian Tata Usaha/ Sekretariat
a. JPT Utama : Menteri Agama RI
b. JPT Madya : Sekretaris Jendral
c. JPT Pratama : Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Aceh
d. Administrator : Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Langsa
e. Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
f. Pelaksana : JFU Pengadministrasi pada Subbag TU Kantor Kementerian Agama Kota Langsa
g. Jabatan Fungsional : -
4. IKHTISAR JABATAN : Menerima, mencatat, menyimpan surat/bahan/dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

5. KUALIFIKASI JABATAN :
SLTA/DI/ DII/ DIII/S1 di bidang manajemen perkantoran/ administrasi perkantoran/ tata
a. Pendidikan Formal :
perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan : Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan
c. Pengalaman Kerja : 3 Tahun
6. TUGAS POKOK :

WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH HASIL WAKTU EFEKTIF
PENYELESAIAN PEGAWAI
1 Menerima, mencatat dan menyortir
surat masuk dan surat keluar
sesuai dengan prosedur dan Surat 1440 0.5 1250 0.58
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pencarian
2 Memberi lembar pengantar pada
surat masuk, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang Surat 1440 0.5 1250 0.58
berlaku, agar memudahkan
pengendalian
3 Mengelompokkan surat atau
dokumen menurut jenis dan
sifatnya, sesuai dengan prosedur Surat 1440 0.5 1250 0.58
dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian
4 Mengelompokkan surat atau
dokumen aktif dan in aktif, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang Surat 1440 1 1250 1.15
berlaku, agar dapat diketahui
permasalahannya
5 Mendokumentasikan surat masuk
dan surat keluar sesuai dengan
Surat 1440 1 1250 1.15
prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tertib administrasi
6 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
sesuai dengan prosedur yang
Dokumen 48 1 1250 0.04
berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
7 Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diperintah atasan baik secara Kegiatan 672 1 1250 0.54
tertulis maupun lisan
JUMLAH 4.61
JUMLAH PEGAWAI 1 Pegawai

Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan

7. HASIL KERJA :
1. Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk dan surat keluar sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pencarian
2. Memberi lembar pengantar pada surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian
3. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian
Mengelompokkan surat atau dokumen aktif dan in aktif, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dapat diketahui
4.
permasalahannya
5. Mendokumentasikan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
6. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan

8. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Peraturan Perundang-undangan
1 Dasar dalam melaksanakan tugas
terkait Kepenghuluan
Pengarahan atau Disposisi dari
2 Dasar dalam melaksanakan tugas
Kepala Sub BagianTata Usaha
3 SK Kegiatan Petunjuk pelaksanaan tugas

4 Perintah Langsung Atasan Dasar dalam melaksanakan tugas

dst

9. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA
1 Komputer Alat Input data
2 Printer Alat Cetak Hasil Kerja
3 Scanner Alat Pemindai Dokumen
4 Jaringan Internet Alat Unduh Data
5 ATK Alat menulis, memeriksa dan mengoreksi
6 SOP Penyusunan Dalam Pelaksanaan Kegiatan
7 Lemari Arsip Dokumen Penyimpanan Persuratan
8 Kursi Dan Meja Pelaksanaan Tugas
dst

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

Melaksanakan tugas dengan penuh Integritas, Profesionalitas, Inovasi,

1
Tanggungjawab dan Keteladanan

Keakurat dan Kebenaran Data, Berkas dan Dokumen-dokumen Surat Menyurat

2
(Surat Masuk dan Surat Keluar) pada Kantor Kementerian Agama Kota Langsa

Keabsahan usul, saran dan pendapat yang diajukan kepada Kasubbag Tata Usaha
3
dilingkungan Kankemenag Kota Langsa
dst

11. WEWENANG :

NO URAIAN
Memilik hak untuk merumuskan, tindakan atau keputusan terhadap tugas yang
1
akan dilaksanakan

2 Memberikan dan menyajikan data yang diperlukan

3 Memilik hak untuk berkoordinasi dengan atasan langsung

12. KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA /
NO NAMA JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Kepala Kantor Kementerian Agama Kementerian Agama Konsultasi dan
1
Kota Langsa Kota Langsa Koordinasi

Kementerian Agama Konsultasi dan

2 Kasubbag Tata Usaha
Kota Langsa Koordinasi

Kasi-kasi dilingkungan Kantor Kementerian Agama Konsultasi dan

3
Kementerian Agama Kota Langsa Kota Langsa Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Lokasi Kerja Didalam ruangan

2 Suhu Menyesuaikan
3 Udara Cukup
4 Luas Ruangan Luas
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Kondusif
9 Getaran Tidak ada

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENEYEBAB

1 Radiasi Komputer Telalu Lama memandang komputer
2 Sakit pinggang Terlalu lama duduk
3 Stres Beban Pekerjaan
4 Kecelakaan lalu lintas Perjalanan dinas

15. SYARAT JABATAN :

1 Keterampilan Kerja : Menguasai penggunaan bahan pekerjaan
2 Bakat Kerja a. G, Intelegensia Kemampuan belajar secara umum.
b. V, Bakat Kemampuan untuk memahami arti
Verbal kata-kata dan penggunaannya secara
tepatdan efektif.

c. N, Bakat Kemampuan untuk melakukan operasi

Numerik aritmatik secara tepat dan akurat.
d. Q, Bakat Kemampuan menyerap perincian yang
ketelitian berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel.

3 Temperamen Kerja a. F, Feeling- Kemampuan menyesuaikan diri

Idea- Fact dengan kegiatan yang mengandung
(FIF) penafsiran perasaan, gagasan atau
fakta dari sudut pandangan pribadi.

b. I, Influencing Kemampuan menyesuaikan diri untuk

(INFLU) pekerjaan- pekerjaan mempengaruhi
orang lain dalam pendapat

c. M, Measurable Kemampuan menyesuaikan diri

and Verifiable dengan kegiatan pengambilan
Creteria (MVC) peraturan, pembuatan
pertimbangan,atau pembuatan
peraturan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji.
 d. P, Dealing with Kemampuan menyesuaikan diri dalam
People (DEPL) berhubungan dengan orang lain lebih
dari hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi.

e. R, Repetitive Kemampuan menyesuaikan diri dalam

and kegiatan- kegiatan yang berulang,
Continuous atau secara terus menerus melakukan
(REPCON) kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu.

4 Minat Kerja a. Investigatif Aktivitas yang memerlukan

penyelidikan observasional, simbolik
dan sistematik terhadap fenomena dan
kegiatan ilmiah.

b. Sosial Aktivitas yang bersifat sosial atau

memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain.

c. Konvensional Aktivitas yang memerlukan

manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan
klerikal.
5 Upaya Fisik a. Berjalan Berada di suatu tempat dalam posisi
tegak di tempat tanpa pindah ke
tempat lain
b. Duduk Berada dalam suatu tempat dalam
posisi duduk biasa.

c. Bekerja Memungut, menjepit, menekan dan

dengan jari lain sebagainya dengan menggunakan
jari (berbeda dengan "memegang"
yang terutama menggunakan seluruh
bagian
tangan).
d. Berbicara Menyatakan atau bertukar pikiran
secara lisan agar dapat dipahami.

e. Mendengar Menggunakan telinga untuk

mengetahui adanya suara.

f. Melihat Usaha mengetahui dengan

menggunakan mata.

6 Kondisi Fisik a. Jenis Kelamin : Laki-Laki/ Perempuan

b. Umur : Minimal 23 Tahun
c. Tinggi Badan : Proporsional
d. Berat Badan : Proporsional
e. Postur Badan : Sedang
f. Penampilan : Sedang
7 Fungsi Pekerjaan a. D0, Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk
Memadukan menemukan fakta menyusun karangan atau
data mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi,
menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

b. D1, Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang

Mengkoordina akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
si data berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung- hubungkan mencari kaitan serta
membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

c. D2, Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk

Menganalisis mendapatkan kejelasan,atau menyajikan tindakan
data alternatif.

d. D3, Menyusun Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan

data tentang data, orang atau benda.

e. D4, Menyalin Menyalin, mencatat atau memindahkan data.

data
 f. D6, Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat
Membandingk data, orang atau benda yang dapat diamatI secara
an data langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali
memerlukan upaya mental.

g. O0, MenasehatiMemberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat

kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau
prinsip-prinsip keahlian lainnya.

h. O1, Berunding Menyelesaikan masalah tukar menukar & beradu

pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain
membuat keputusan.

i. O2, Mengajar Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan,

peragaan, bimbingan teknis, atau memberikan
rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.

j. O8, Menerima Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah

instruksi atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

1. Sasaran Kinerja Pegawai

2. Terlaksananya pengelolaan, pendistribusian dan pendokumentasian Surat Menyurat (Surat
Masuk dan Surat Keluar) pada Kantor Kementerian Agama Kota Langsa.

17. KELAS JABATAN Grade : 5

Ditetapkan di Langsa
Mengetahui ; pada tanggal, 20 November 2023
Kasubbag TU Kantor Kementerian Agama Pegawai yang bersangkutan,
Kota Langsa

Jakfar, S.Sos.I Muhammad Syahrul, S.Sos.I

NIP. 19701231 199905 1 002 NIP. 19710524 199905 1 001
1 Mempelajari peraturan perundang-undangan/Juknis/Juklak tentang standar sarana
prasarana untuk RA/MI/MTs/MA Naskah

2 Mempelajari Aplikasi Simsarpras, mencari referensi terkait aplikasi simsarpras, dan Naskah
aplikasi terkait sarana prasarana lainnya untuk memudahkan dalam melakukan pelayanan
3 Menerima bahan/data/usulan
dan bimbingan bantuan sarana dan prasarana pada seksi Pendidikan Islam,
kepada pihak terkait. Dokumen
pendidikan Madrasah (RA/MI/MTs/MA),
4 Memeriksa bahan/data/usulan sarana prasarana pada seksi Pendidikan Islam, pendidikan Dokumen
Madrasah (RA/MI/MTs/MA)
5 Menerima dan memeriksa serta melakukan update kondisi data sarana dan prasarana RA, Data
dan Madrasah
6 Melakukan pendataan sarana dan prasarana pada seksi Pendis, RA/Madrasah Data
(MI/MTs/MA)
7 Mengumpulkan bahan/data/usulan bantuan/pengadaan sarpras pada seksi pendis, RA Dokumen
dan Madrasah (MI/MTs/MA), dan menyesuaikan dengan prosedur dan ketentuan yang
8 Mengumpulkan bahan/data
berlaku untuk diusulkan atausarpras melalui laporan bulanan RA dan Madrasah dan
diadakan; Dokumen
merekafitulasi data sarana prasarana sesuai lembaga pendidikan yang dikumpulkan;
9 Mengumpulkan dokumen sarana prasarana (akta/sertifikat Tanah, gedung dan bangunan, Dokumen
dan data otentik lainnya) dan melakukan digitalisasi terhadap dokumen tersebut serta
10 Melakukan
menyimpananalisa
dalam dan menelaah bahan/data/usulan/permohonan bantuan sarpras dan
file sarpras. Dokumen
menyesuaian dengan standar sarana prasarana yang ada;
11 Menyusun bahan/data/usulan bantuan/pengadaan sarana dan prasarana yang sudah Dokumen
dianalisa dan ditelaah untuk dijadikan pedoman atau sebagai bahan usulan;
12 Menyusun bahan/data sarana dan prasarana pendidikan sebagai output dari aplikasi Data
Simsarpras;
13 Menyusun bahan/data sarana prasarana RA, dan Madrasah untuk dijadikan sebagai Dokumen
bahan pembinaan dan bimbingan kepada lembaga pendidikan;
14 Menyiapkan bahan/data sarana prasarana lembaga pendidikan pada saat diminta atau Data
diperlukan;
15 Memberikan layanan dan bimbingan terkait sarana prasarana lembaga pendidikan. Dokumen
16 Menelaah dan menganalisa serta mengkonsultasikan dan mengkoordinasikan bahan/data Dokumen
sarana prasarana dengan Kasi Pendis/Kepala Madrasah dan kanwil Kemenag Provinsi
17 Melakukan
Aceh untuk pelayanan kepada
menghasilkan pihak-pihak
bahan/data yangyang
sarpras berkepentingan
maksimal. tentang sarana dan Dokumen
prasarana pendidikan.
18 Menyusun laporan hasil kerja di bidang sarana dan prasarana secara periodik (bulanan Dokumen
dan tahunan) kepada pimpinan/Kasi Pendis.
19 Menyusun dan menyiapkan bahan bimbingan teknis dalam bidang sarana dan prasarana; Dokumen
20 Menyusun dan menyiapkan rekomendasi dalam bidang sarana dan prasarana pendidikan. Dokumen
21 Memberikan saran dan pendapat kepada pimpinan unit kerja/Kasi Pendis atas Dokumen
pelaksanaan tugas dibidang sarana prasarana;
22 Memberikan saran dan bimbingan dibidang sarana dan prasarana pendidikan kepada Dokumen
pihak-pihak terkait.
23 Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan sarana prasarana pendidikan sesuai Dokumen
arahan pimpinan;
24 Menghadiri atau melaksanakan monitoring sarpras sesuai arahan pimpinan. Kegiatan
 Naskah 4 5 1250 0.016

Naskah 1 5 1250 0.004

Dokumen 37 1 1250 0.030
Dokumen 37 1 1250 0.030
Data 37 2 1250 0.059
Data 37 3 1250 0.089
Dokumen 37 2 1250 0.059
Dokumen 37 1 1250 0.030
Dokumen 37 1 1250 0.030
Dokumen 37 2 1250 0.059
Dokumen 37 1 1250 0.030
Data 37 3 1250 0.089
Dokumen 37 3 1250 0.089
Data 37 3 1250 0.089
Dokumen 37 3 1250 0.089
Dokumen 37 1250 0.000
Dokumen 37 1250 0.000
Dokumen 2 5 1250 0.008
Dokumen 1 5 1250 0.004
Dokumen 37 1 1250 0.030
Dokumen 37 2 1250 0.059
Dokumen 37 3 1250 0.089
Dokumen 37 3 1250 0.089
Kegiatan 37 3 1250 0.089