FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA

INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Sarana Dan Prasarana

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : Kecamatan Barusjahe
a JPT Pratama : Camat Barusjahe
b Administrator : Sekretaris Camat Barusjahe
: Kepala Seksi Pemeliharaan Prasarana Dan Sarana Pelayanan
c Pengawas Umum
d Pelaksana : Pengadministrasi Sarana Dan Prasarana
e Jabatan Fungsional : Pengadministrasi Sarana Dan Prasarana
4 IKTISAR JABATAN :

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan, dan pendokumentasian di bidang sarana dan prasarana
sesuai dengan prosedur dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku agar pelaksanaan tugas/ kegiatan dapat
berjalan dengan baik dan benar

5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan Formal : SLTA Sederajat
b Pendidikan & Pelatihan :
c Pengalaman Kerja :
6 TUGAS POKOK

WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
(JAM) (JAM)

1 Menerima, mencatat dan menyortir surat

masuk dan surat keluar, sesuai dengan
Surat 400 300 1250 0.24
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pencarian.
2 Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai
Lembar
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku 400 300 1250 0.24
Disposisi
agar memudahkan pengendalian
3 Mengelompokan surat atau dokumen menurut
jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan
Surat 400 300 1250 0.24
ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian
4 Mendokumentasikan Surat Administrasi
Kependudukan di Desa/Kelurahan sesuai
Surat 400 300 1250 0.24
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi
5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara
tertulis dan lisan kepada atasan sesuai dengan
Surat 400 800 1250 0.64
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggung jawaban
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang

diperintah oleh pimpinan baik tertulis maupun

Kegiatan 24 144 1250 0.12
lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.

JUMLAH 2144 1250 1.72
JUMLAH PEGAWAI 2
Catatan:
1 Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.
2 Jumlah hasil adalah jumlah dalam 1 tahun
3 waktu penyeselaian adalah waktu total pengerjaan uraian tugas dalam 1 tahun
4 waktu efektif kita tetapkan 1250 jam dalam satu tahun
 7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN HASIL
Reaslisasi Penerimaan, Pencatatan, dan Penyortiran
1 Dokumen
Surat Masuk dan Surat Keluar
2 Realisasi pemberian lembar pengantar pada surat Dokumen dan Arsip
Realisasi Pengelompokkan Surat atau Dokumen
3 Dokumen dan Arsip
menurut jenis dan sifatnya
Realisasi Pendokumentasian Surat Administrasi Sarana
4 Dokumen Inventaris
dan Prasarana
5 Realisasi Pelaporan hasil pelaksanaan tugas Dokumen/Laporan
6 Realisasi Pelaksanaan Tugas Kedinasan lain Dokumen/Laporan

8 BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
Penerimaan, pencatatan dan penyortiran surat masuk dan surat
1 Surat masuk dan keluar
keluar
2 Lembar Disposisi Memberikan lembar pengantar pada surat

3 Surat masuk, keluar dan disposisi Pengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya

4 Surat masuk dan disposisi Pendokumentasian surat administrasi sarana dan prasarana
5 Realisasi Kegiatan Pelaporan hasil pelaksanaan tugas
6 SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9 PERANGKAT KERJA
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1 Peraturan perundang - undangan yang berlaku Sebagai Pedoman pelaksanaan tugas
2 SOP Aturan Kedisplinan Kegiatan
Mendisposisikan surat Keluar dan Masuk berdasarkan jenis dan
3 Lempar Disposisi
sifatnya
4 ATK Pencatatan Dokumen
5 Komputer/Laptop Input Data atau Dokumen
6 Alat Komunikasi Informasi Kegiatan dan Dokumen

10 TANGGUNG JAWAB
NO URAIAN
1 Kebenaran dan keakuratan penerimaan, perncatatan dan penyortiran surat masuk dan surat keluar
2 Kebenaran dan keakuratan pemberian lembar pengantar pada surat
3 Kebenaran dan keakuratan pengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
4 Kebenaran dan keakuratan pendokumentasian surat administrasi sarana dan prasarana
5 Kebenaran dan keakuratan pelaporan hasil pelaksanaan tugas
6 Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas kedinasan lain

11 WEWENANG
NO URAIAN
1 Memotivasi dan kerja sama dalam melaksanakan tugas-tugas yang ditangani sehari-hari
2 Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan
3 Meminta saran kepada atasan
4 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
5 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Seksi Pemeliharaan Prasarana dan Sarana

12 KORELASI JABATAN
UNIT KERJA/
NO NAMA JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
1 Kepala Seksi Pemeliharaan Prasarana Kantor Camat Koordinasi dan Arahan
dan Sarana Pelayanan Umum Barusjahe
2 Analisi Pengembangan Sarana dan Kantor Camat Koordinasi dan Arahan
3 Prasarana
JFU dan JFT Barusjahe
Kantor Camat Koordinasi
Barusjahe

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam dan luar ruangan
2 Suhu Panas dan Dingin
3 Udara Segar, Sejuk dan Gerah
4 Keadaan Ruangan Terbuka dan Tertutup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang dan Bising
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Kotor
9 Getaran Ada
14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Mata Sering menyelesaikan pekerjaan dengan menggunakan komputer atau laptop

2 Pinggang Terlalu lama duduk

3 Kelelahan Sering bekerja di lapangan

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan Kerja Mampu mengoperasikan komputer/laptop, mampu menganalisis data terkait
: dengan Bidang Penunjang Kerja

b Bakat Kerja : G : Inteligensia (Kemampuan Belajar secara umum)

c Temperamen Kerja
N : Numerik (Kemampuan untuk pengolahan secara tepat dan akurat)
Q : Ketelitian (Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dengan
sarana dan prasarana
S : Bakat Pandang Ruang (Kemampuan berpikir secara Visual
: D : Memimpin, mengendalikan dan merencanakan
Kemampuan untuk mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
I:
pertimbangan mengenai gagasan
R : Rutinitas

Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,

V : sering berganti tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

d Minat Kerja : 1 Realistik

2 Konvensional
3 Invenstigatif
e Upaya Fisik : 1 Duduk
2 Bekerja dengan Jari
3 Berjalan
4 Melihat
f Kondisi Fisik : 1 Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2 Umur : Tidak ada syarat khusus
3 Tinggi Badan : ideal
4 Berat Badan : ideal
5 Postur Badan : ideal
6 Penampilan : Rapi, Sopan

g Fungsi Jabatan : D3 Menyusun

O8 Menerima Instruksi
B7 Memegang

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

1 Berkas Laporan Bulanan Saranan dan Prasarana setiap Bulannya
2 Berkas Menerima Tugas dan Memproses Surat Masuk dan Keluar yang diberikan oleh atasan
3 Berkas Melaksanakan Pembukuan dan Pengarsipan Administrasi Sarana dan Prasarana
4 Pelaksanaan kegiatan kedinasan lainnya

17 KELAS JABATAN : 5

Barusjahe, Maret 2022

Ketua Tim Penyusun SOTK dan AJAB Kecamatan Barusjahe Yang Membuat

BERSAMA KETAREN, S. KOM ANDARIAS BARUS

NIP. 19760130 201001 1 008 19690706 200701 1 066
14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Mata Sering menyelesaikan pekerjaan dengan menggunakan komputer atau laptop

2 Pinggang Terlalu lama duduk

3 Kelelahan Sering bekerja di lapangan

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan Kerja Mampu mengoperasikan komputer/laptop, mampu menganalisis data terkait
: dengan Bidang Penunjang Kerja

b Bakat Kerja : G : Inteligensia (Kemampuan Belajar secara umum)

c Temperamen Kerja
N : Numerik (Kemampuan untuk pengolahan secara tepat dan akurat)
Q : Ketelitian (Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dengan
sarana dan prasarana
S : Bakat Pandang Ruang (Kemampuan berpikir secara Visual
: D : Memimpin, mengendalikan dan merencanakan
Kemampuan untuk mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
I:
pertimbangan mengenai gagasan
R : Rutinitas

Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,

V : sering berganti tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

d Minat Kerja : 1 Realistik

2 Konvensional
3 Invenstigatif
e Upaya Fisik : 1 Duduk
2 Bekerja dengan Jari
3 Berjalan
4 Melihat
f Kondisi Fisik : 1 Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2 Umur : Tidak ada syarat khusus
3 Tinggi Badan : ideal
4 Berat Badan : ideal
5 Postur Badan : ideal
6 Penampilan : Rapi, Sopan

g Fungsi Jabatan : D3 Menyusun

O8 Menerima Instruksi
B7 Memegang

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

1 Berkas Laporan Bulanan Saranan dan Prasarana setiap Bulannya
2 Berkas Menerima Tugas dan Memproses Surat Masuk dan Keluar yang diberikan oleh atasan
3 Berkas Melaksanakan Pembukuan dan Pengarsipan Administrasi Sarana dan Prasarana
4 Pelaksanaan kegiatan kedinasan lainnya

17 KELAS JABATAN : 5

Barusjahe, Maret 2022

Ketua Tim Penyusun SOTK dan AJAB Kecamatan Barusjahe Yang Membuat

BERSAMA KETAREN, S. KOM HAMDANI TARIGAN

NIP. 19760130 201001 1 008 NIP. 19840104 200906 1 001