FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA

INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA Kecamaatn Berastagi
a JPT Pratama : Camat
b Administrator : Sekretaris Camat
c Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
d Pelaksana : Pengadministrasi Umum
e Jabatan Fungsional :
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pencatatan dan Pendokumentasian bahan
dan dokumen umum

5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan Formal : SLTA
b Pendidikan & Pelatihan :
c Pengalaman Kerja :
6 TUGAS POKOK

WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN(J
KERJA HASIL (JAM) PEGAWAI
AM)

1 Menerima, mencatat dan menyortir surat

masuk dan surat keluar sesuai dengan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan Dokumen 12 250 1250 0.20
pencarian

2 Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar memudahkan pengendalian Dokumen 12 250 1250 0.20

3 Mengelompokan surat atau dokumen

menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku Dokumen 12 250 1250 0.20
memudahkan pendistribusian

4 Mendokumentasikan surat sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku agar Dokumen
tertib adaministrasi 12 250 1250 0.20

5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara

tertulis dan lisan kepada atasan sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi Dokumen 12 250 1250 0.20
dan tangung jawab

6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang

diperintahkan atasan baik tertulis maupun
lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
agar tugas kedinasan berjalan dengan lancar Dokumen 12 250 1250 0.20

JUMLAH 1500 1250 1.20

JUMLAH PEGAWAI
7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

Realisasi Pelaksanaan tugas, Penerimaan, Pencataatan, dan

1 Dokumen
penyortiran surat masuk dan surat keluar.

2 Dokumen
Realisasi Pemberian lembar pengantar pada surat

3 Realisasi Pengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan

sifatnya Dokumen
4 Realisasi Pendokumentasian surat Dokumen

5 Laporan
Realisasi Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan
6 Realisasi Pelaksanaan tugas lain-lain Laporan
8 BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
Surat masuk
Pelaksanaan tugas, Penerimaan, Pencatatan, dan Penyortiran surat
masuk dan surat keluar
1
2 Surat masuk Pemberian lembar pengantar pada surat

3 Surat masuk dan disposisi pimpinan

Pengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
4 Surat Pendokumentasian surat
5 Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan

6
Perintah pimpinan/surat perintah/surat tugas Pelaporan pelaksanaan kegiatan
9 PERANGKAT KERJA
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
SOP dan Juknis
1 Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar
2 SOP dan Juknis Memberi lembar pengantar pada surat

3 Juknis
Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
4 Juknis Mendokumentasikan surat
5 SOP dan Juknis Melaporkan pelaksanaan kegiatan
6 Juknis dan SOP Melaksanakan tugas lain-lain
10 TANGGUNG JAWAB

NO URAIAN
1 Kebenaran dan Keakuratan Pelaksanaan tugas, Penerimaan, pencatatan dan penyortiran surat masuk dan surat keluar.

2 Kebenaran dan Keakuratan Pemberian lembar pengantar pada surat.

3 Kebenaran dan Keakuratan Pengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
4 Kebenaran dan Keakuratan Pendokumentasian surat
5 Kebenaran dan Keakuratan Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan
6 Kebenaran dan Keakuratan Pelaksanaan tugas lain-lain.
11 WEWENANG

NO URAIAN
1
Dst
12 KORELASI JABATAN

DALAM HAL
NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI
1 Sekretaris Kecamatan Berastagi * Meminta arahan dan bimbingan *
Menyampaiakan laporan pelaksanaan tugas

2 Kecamatan Berastagi
Kasubbag Umum & * Meminta arahan dan bimbingan *
Kepegawaian Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas

Kecamatan Berastagi Koordinasi

Pengelola Sarana dan
3 Prasarana Kantor
13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Di dalam / di luar ruangan
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih
9 Getaran -
14 RESIKO BAHAYA
NO NAMA RESIKO
1 -
Dst
15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan Kerja
b Bakat Kerja
c Temperamen Kerja
:
PENYEBAB
-
: Menghitung, Mengagendakan,Mengarsipakan dokumen
: 1. G ; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum
2. V ; Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3. N:Numerik : Bakat Numerik
4. Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel.
: 1. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang ,berulang
atau secara terus-menerusmelakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

2. T: Jabatan-Jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus

dilaksanakan dengan tepat, cermat,terperinci,atau dengan sangat
teliti dalam pengunaan bahan , pekerjaan terkait dengan angka,
penyiapan catatan atau inspeksi
d Minat Kerja
: 1. 1.b: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
: 2.3.a: Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur
e Upaya Fisik : 1. Duduk
2. Bekerja dengan jari
f Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2. Umur : Maksumal 56 saat pelantikan
3. Tinggi badan : Ideal
4. Berat Badan : Ideal
5. Postur badan : Ideal
6. Penampilan :Ideal
g Fungsi Jabatan : 1. D3: Menyusun
2. O8: Menerima Instruksi
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
1 Realisasi Pelaksanaan tugas, penerimaan,Pencatatan dan penyortiran surat masuk dan surat keluar
2 Realisasi Pemberian lembar pengantar pada surat
3 Realisasi Pengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
4 Reaslisasi Pendokumentasian Surat
5 Realisasi Pelaporan pelaksaan kegiatan secara langsung maupun tidak langsung
6 Realisasi Pelaksanaan tugas lain-lain
17 KELAS JABATAN 5
Mengetahui Berastagi, Maret 2022
Ketua tim penyusun anjab, Abk Pemangku jabatan
Dan evaluasi jabatan kantor camat berastagi Pengadministrasi Umum

David Cardona, S.Sos., M.I.Kom Muliyanto ketaren

Pembina Nip. 1972 0305 200906 1005
NIP. 19751016 199503 1 001