INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : Puskesmas Kota Barat
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas : Kepala Tata Usaha Puskesmas
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional : Puskesmas
Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan dan dokumen umum sesuai
4 IKHTISAR JABATAN : dengan prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk terlaksananya
pelayanan prima di bidang kesehatan
5 KUALIFIKASI JABATAN :
SMA/Diploma I/Diploma II/Diploma III bidang manajemen perkantoran/adminitrasi
a. Pendidikan Formal :
perkantoran/tata perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan : Latsar (CPNS)
Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas dibidang Jabatan Pelaksana yang akan
c. Pengalaman Kerja :
diduduki paling kurang empat tahun
6 TUGAS POKOK

WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN
KERJA HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(MENIT)

Menerima dan memeriksa surat, dokumen, dan

1 barang atau barang cetakan yang diterima untuk Surat 600 25 75000 0.2000
mengetahui kelengkapannya

Memilah surat masuk dan surat keluar sesuai

2 Surat 600 25 75000 0.2000
dengan tujuan surat

Membuat tanda terima surat/dokumen/barang yang

3 akan didistribusikan untuk tertib administrasi dan Surat 600 25 75000 0.2000
bukti serah terima
Mendistribusikan surat/disposisi kepada pihak yang
4 bersangkutan sebagai tindak lanjut disposisi Surat 720 25 75000 0.2400
pimpinan
Menggandakan surat/dokumen/arsip dan
5 menghitung kembali jumlah yang digandakan agar Dokumen 600 60 75000 0.4800
sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan

Menyimpan arsip masuk dan keluar untuk

6 Surat 600 30 75000 0.2400
mempermudah pencarian kembali

Membuat rekapitulasi surat masuk dan keluar

7 Surat 600 30 75000 0.2400
sebagai bahan laporan rutin

Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai

8 Laporan 600 45 75000 0.3600
pertangungjawaban kepada pimpinan

Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan

9 Laporan 600 45 75000 0.3600
atasan dalam rangka kelancaran kegiatan

JUMLAH 2.5200

JUMLAH PEGAWAI (Orang) 3

Laporan penerimaan dan pemeriksaan surat, dokumen, dan barang atau barang cetakan yang
7 HASIL KERJA : 1
diterima untuk mengetahui kelengkapannya
2 Laporan pemilahan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan tujuan surat
Laporan tanda terima surat/dokumen/barang yang akan didistribusikan untuk tertib administrasi dan
3
bukti serah terima
Laporan distribusi surat/disposisi kepada pihak yang bersangkutan sebagai tindak lanjut disposisi
4
pimpinan
Laporan penggadaan surat/dokumen/arsip dan menghitung kembali jumlah yang digandakan agar
5
sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan
6 Laporan penyimpanan arsip masuk dan keluar untuk mempermudah pencarian kembali

7 Laporan rekapitulasi surat masuk dan keluar sebagai bahan laporan rutin

8 Laporan pelaksanaan tugas sebagai pertangungjawaban kepada pimpinan

9 Laporan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan dalam rangka kelancaran kegiatan
8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Pelaksanaan penerimaan dan pemeriksaan surat, dokumen, dan barang atau barang cetakan
1 Surat
yang diterima untuk mengetahui kelengkapannya

2 Surat Pelaksanaan pemilahan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan tujuan surat

Pelaksanaan tanda terima surat/dokumen/barang yang akan didistribusikan untuk tertib

3 Surat
administrasi dan bukti serah terima
Pelaksanaan distribusi surat/disposisi kepada pihak yang bersangkutan sebagai tindak lanjut
4 Surat
disposisi pimpinan
Pelaksanaan penggadaan surat/dokumen/arsip dan menghitung kembali jumlah yang
5 Dokumen
digandakan agar sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan

6 Surat Pelaksanaan penyimpanan arsip masuk dan keluar untuk mempermudah pencarian kembali

7 Surat Pelaksanaan rekapitulasi surat masuk dan keluar sebagai bahan laporan rutin

8 Laporan Pelaksanaan pelaksanaan tugas sebagai pertangungjawaban kepada pimpinan

9 Laporan Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan dalam rangka kelancaran kegiatan

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

Menerima dan memeriksa surat, dokumen, dan barang atau barang cetakan yang diterima
1 SPO dan Petunjuk Teknis
untuk mengetahui kelengkapannya

2 SPO dan Petunjuk Teknis Memilah surat masuk dan surat keluar sesuai dengan tujuan surat

Membuat tanda terima surat/dokumen/barang yang akan didistribusikan untuk tertib

3 SPO dan Petunjuk Teknis
administrasi dan bukti serah terima
Mendistribusikan surat/disposisi kepada pihak yang bersangkutan sebagai tindak lanjut
4 SPO dan Petunjuk Teknis
disposisi pimpinan
Menggandakan surat/dokumen/arsip dan menghitung kembali jumlah yang digandakan agar
5 SPO dan Petunjuk Teknis
sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan

6 SPO dan Petunjuk Teknis Menyimpan arsip masuk dan keluar untuk mempermudah pencarian kembali

7 SPO dan Petunjuk Teknis Membuat rekapitulasi surat masuk dan keluar sebagai bahan laporan rutin

8 SPO dan Petunjuk Teknis Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertangungjawaban kepada pimpinan

9 SPO dan Petunjuk Teknis Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan dalam rangka kelancaran kegiatan

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
Kebenaran Laporan penerimaan dan pemeriksaan surat, dokumen, dan barang atau barang cetakan yang diterima untuk
1
mengetahui kelengkapannya
2 Kebenaran Laporan pemilahan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan tujuan surat
Kebenaran Laporan tanda terima surat/dokumen/barang yang akan didistribusikan untuk tertib administrasi dan bukti serah
3
terima
4 Kebenaran Laporan distribusi surat/disposisi kepada pihak yang bersangkutan sebagai tindak lanjut disposisi pimpinan

Kebenaran Laporan penggadaan surat/dokumen/arsip dan menghitung kembali jumlah yang digandakan agar sesuai dengan
5
jumlah yang dibutuhkan

6 Kebenaran Laporan penyimpanan arsip masuk dan keluar untuk mempermudah pencarian kembali

7 Kebenaran Laporan rekapitulasi surat masuk dan keluar sebagai bahan laporan rutin

8 Kebenaran Laporan pelaksanaan tugas sebagai pertangungjawaban kepada pimpinan

9 Kebenaran Laporan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan dalam rangka kelancaran kegiatan
11 WEWENANG :

NO URAIAN

Manyajikan penerimaan dan pemeriksaan surat, dokumen, dan barang atau barang cetakan yang diterima untuk mengetahui
1
kelengkapannya

2 Menetapkan pemilahan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan tujuan surat

3 Menentukan tanda terima surat/dokumen/barang yang akan didistribusikan untuk tertib administrasi dan bukti serah terima

4 Memutuskan distribusi surat/disposisi kepada pihak yang bersangkutan sebagai tindak lanjut disposisi pimpinan

Mengeluarkan penggadaan surat/dokumen/arsip dan menghitung kembali jumlah yang digandakan agar sesuai dengan jumlah
5
yang dibutuhkan

6 Menilai 32

7 Menentukan rekapitulasi surat masuk dan keluar sebagai bahan laporan rutin

8 Memberikan pelaksanaan tugas sebagai pertangungjawaban kepada pimpinan

9 Memberikan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan dalam rangka kelancaran kegiatan

12 KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Menerima instruksi, mendapatkan petunjuk dan arahan

1 Kepala Puskesmas Puskesmas
dalam pelaksanaan tugas

Menerima instruksi, mendapatkan petunjuk dan arahan

2 Kepala Tata usaha Puskesmas
dalam pelaksanaan tugas

Tenaga Medis, Paramedis dan

3 Puskesmas Kolabolasi dalam pelaksanaan tugas di bidang kesehatan
Non Paramedis

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan

2 Suhu Suhu ruangan normal
3 Udara Sirkulasi udara baik
4 Keadaan ruangan Luas
5 Letak Di tempat datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9 Getaran Tidak bergetar

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 - -
2 - -
3 - -
15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja : 1. Melakukan koordinasi Internal dan Eksternal
2. Menyusun konsep laporan
3. Melakukan analisa
b. Bakat Kerja : G : Intelegensia
V : Verbal
Q : Ketelitian
c. Temperamen Kerja :
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalamkegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,urutan atau
kecepatan tertentu
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap, atau pertimbangan mengenai gagasan.

T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan

tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
d. Minat Kerja : Realistik
Konvensional
e. Upaya Fisik : Berjalan
Berdiri
Duduk
Melihat
Berbicara
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin :-
2) Umur :-
3) Tinggi Badan :-
4) Berat Badan :-
5) Postur Badan :-
6) Penampilan :-
g. Fungsi Pekerjaan : D1, mengkoordinasikan data
D0, memadukan data
D1, mengkoodinasikan data
D3, menyusun data
D4, menghitung data
D5, menyalin data
O8, menerima instruksi
O0, menasehati
O1, berunding
O5, Mempengaruhi
O7, Melayani orang

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik

17 KELAS JABATAN :5
penerimaan dan pemeriksaan surat, dokumen,
dan barang atau barang cetakan yang diterima
untuk mengetahui kelengkapannya

pemilahan surat masuk dan surat keluar sesuai

dengan tujuan surat

tanda terima surat/dokumen/barang yang akan

didistribusikan untuk tertib administrasi dan
bukti serah terima
distribusi surat/disposisi kepada pihak yang
bersangkutan sebagai tindak lanjut disposisi
pimpinan
penggadaan surat/dokumen/arsip dan
menghitung kembali jumlah yang digandakan
agar sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan

penyimpanan arsip masuk dan keluar untuk

mempermudah pencarian kembali

rekapitulasi surat masuk dan keluar sebagai

bahan laporan rutin

pelaksanaan tugas sebagai

pertangungjawaban kepada pimpinan

tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

dalam rangka kelancaran kegiatan