PERMENPAN

DINAS KESEHATAN
KAB BARITO TIMUR

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan

Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan

62.13-E02.1.16.01.01.02.

3. Unit Kerja

1. JPT Utama :

2. JPT Madya :

3. JPT Pratama 1 :

JPT Pratama 2 :

4. Administrator : Bagian Tata Usaha

5. Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

6. Pelaksana : Pengadministrasi Umum

7. Jabatan Fungsional
:
:

4. Ikhtisar Jabatan

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi.

5. Kualifikasi Jabatan

1. Pendidikan Formal :
Jenjang Minimal :
SLTA/DI/ DII/ DIII
Jurusan :
bidang manajemen perkantoran/ administrasi perkantoran/ tata perkantoran atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
2. Pendidikan & Pelatihan :
Pelatihan Fungsional/Penjenjangan :
-
Pelatihan Teknis :
-
3. Pengalaman Kerja :
1 th masa percobaan CPNS

6. Tugas Pokok

No Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan

Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai
 1 Menerima, mencatat, dan Surat masuk 770 0.33 1250 0.2
menyortir surat masuk sesuai
dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan
pencarian

2 Memberi lembar pengantar pada Surat keluar 290 0.33 1250 0.08
surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pengendalian

3 Mengetik visum et repertum sesuai Draft Visum et 76 0.33 1250 0.02

dengan prosedur dan ketentuan repertum
perundang-undangan agar
pelaksanaan tugas berjalan
dengan lancar

4 Membuat bahan usul SPT/SPPD Draft SPT/SPPD 165 1 1250 0.13

sesuai dengan prosedur dan
ketentuan perundang-undangan
yang berlaku agar pelaksanaan
tugas berjalan dengan lancar

5 Membuat surat pemeriksaan Draft MCU 470 0.33 1250 0.12

Medical Check Up (MCU) sesuai
dengan peraturan dan peraturan
perundang-undangan yang
berlaku agar pelaksanaan tugas
berjalan dengan lancar

6 Membuat surat keterangan sehat Draft surat 860 0.17 1250 0.12
dan surat bebas napza sesuai keterangan sehat dan
dengan prosedur dan ketentuan surat bebas napza
yang berlalu agar kegiatan kerja
berjalan dengan lancar

7 Membuat surat keterangan Draft surat 390 0.17 1250 0.05

kelahiran atau kematian sesuai keterangan kelahiran
dengan prosedur dan ketentuan dan kematian
yang berlaku agar kegiatan kerja
berjalan dengan lancar

8 Membuat undangan acara sesuai Draft undangan acara 75 0.17 1250 0.01
dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar kegiatan
berjalan dengan lancar

9 Mendokumentasikan surat atau Surat atau dokumen 785 0.25 1250 0.16
dokumen menurut jenis dan
sifatnya, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian

10 Melaksanakan tugas kedinasan Tugas lain- lain 25 10 1250 0.2

lain yang diberikan oleh pimpinan
baik lisan maupun tertulis sesuai
dengan peraturan yang berlaku
agar pelaksanaan tugas berjalan
dengan lancar

Total 3906 13.08 - 1.09

Kesimpulan waktu kerja efektif : Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pencarian (254.1), Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian (95.7), Mengetik visum et repertum sesuai dengan prosedur dan
ketentuan perundang-undangan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar (25.08), Membuat bahan usul SPT/SPPD
sesuai dengan prosedur dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar
 (165), Membuat surat pemeriksaan Medical Check Up (MCU) sesuai dengan peraturan dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar (155.1), Membuat surat keterangan sehat dan
surat bebas napza sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlalu agar kegiatan kerja berjalan dengan lancar (146.2),
Membuat surat keterangan kelahiran atau kematian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
kerja berjalan dengan lancar (66.3), Membuat undangan acara sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
kegiatan berjalan dengan lancar (12.75), Mendokumentasikan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian (196.25), Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai dengan peraturan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar (250), dengan total = 1366.48

7. Hasil Kerja

1. Surat masuk
2. Surat atau dokumen
3. Draft undangan acara
4. Draft surat keterangan kelahiran dan kematian
5. Draft surat keterangan sehat dan surat bebas napza
6. Draft MCU
7. Draft SPT/SPPD
8. Draft Visum et repertum
9. Surat keluar
10. Tugas lain- lain

8. Bahan Kerja

No Nama Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk Pembuatan undangan acara

2 Kertas Mencetak Surat Keterangan , bebas nafza, visum, keterangan kelahiran dan kematian

9. Perangkat Kerja

No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Standar Operasional Penerimaan, Pencatatan, dan Penyortiran surat masuk

Prosedur

2 Petunjuk Teknis Penerimaan, Pencatatan, dan Penyortiran surat masuk

3 Surat Perintah Pembuatan surat pemeriksaan MCU, Pembuatan surat keterangan sehat dan surat
bebas napza

10. Tanggung Jawab

a. Terdokumentasinya dokumen atau surat masuk/keluar

b. Terselesaikannya surat keterangan sehat, bebas napza, kelahiran, dan kematian tepat waktu
c. Ketertiban administrasi surat masuk/keluar
d. Terselesaikannya draft visum, draft MCU, draft SPT/SPPD'

11. Wewenang

a. Menerima dokumen atau surat masuk

b. Menolak membuat surat keterangan kesehatan, bebas napza, kelahiran, kematian tanpa ada pemeriksaan atau catat
an medik DPJP
c. Menolak memberikan arsip dokumen atau surat kepada pihak yang tidak berkepentingan
'
12. Korelasi Jabatan

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Direktur RSUD Tamiang Layang konsultasi

2 Kasubbag Tata Usaha RSUD Tamiang Layang Penerimaan tugas dan pelaporan

3 Pengelola Kepegawaian Subbag Tata Usaha Kerja sama

4 Pengadministrasi Kepegawaian Subbag Tata Usaha koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Dingin dengan perubahan

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan -

5 Letak -

6 Penerangan Terang

7 Suara Tidak Bising

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Nyaman

9 Getaran -

14. Risiko Bahaya

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 - -

15. Syarat Jabatan

 A. Keterampilan Kerja
Menata Persuratan/Arsip
Mengelola Administrasi Kepegawaian

B. Bakat Kerja :
Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan efektif.
Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

C. Tempramen Kerja
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

D. Minat Kerja
R : Realistik adalah Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
K : Konvensional adalah Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal.

E. Upaya Fisik
Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.
Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda
dengan "memegang" yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).
Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

F. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : -
2. Umur : -
3. Tinggi : -
4. Berat : -
5. Postur : -
6. Penampilan : Bersih dan Rapi

G. Fungsi Pekerjaan

D3 = Menyusun data Mengerjakan,menghimpun atau mengelompokkan tentang data,orang atau

benda.

06 = Berbicara - memberi tanda Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi
informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnya tidak
konseptual.

B7 = Memegang Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam
mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

17. Kelas Jabatan