INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan : 1.11. Tata Usaha (19)
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Dinas Kesehatan Kabupaten Maros
d. Administrator : Sekertaris Dinas Kesehatan Kab. Maros
e. Pengawas : Kepala UPTD Puskesmas Moncongloe
f. Pelaksana : Pelaksana Urusan Tata Usaha
g. Fungsional :

Kepala UPTD Puskesmas

Moncongloe

Pelaksana Urusan Tata

Usaha

Pengelola Pengadminist
Pengelola Sarana dan rasi Rekam Pengadministr
Bendahara Kepegawaian Prasarana asi Umum
Medis dan
Kantor Informasi

4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan dan

dokumen umum

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen
Formal Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan & : - Pelatihan Dasar CPNS Golongan II

Pelatihan - Diklat Kearsipan

c. Pengalaman : - telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/
Kerja atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.
- memiliki integritas dan moralitas yang baik

1
6. Tugas Pokok :

Waktu
Hasil Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Penyelesai
Kerja Hasil Efektif Pegawai
an (Jam)

Memfasilitasi keperluan lokakarya mini

bulanan dan lokakarya mini lintas sektor
1 berdasarkan jadwal yang telah ditetapkan Laporan 12 2,00 24 0,02
yang bertujuan membahas setiap kegiatan
yang ada dipuskesmas
Mengagendakan dan mengarsipkan surat
masuk dan surat keluar sesuai dengan
2 Surat 1320 0,17 220 0,18
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan dalam pencarian
Membuat surat atau undangan sebagai
3 pemberitahuan tertulis sesuai dengan Surat 1000 0,25 250 0,20
prosedur dan ketentuan yang berlaku
Mengantar surat keluar sesuai dengan
Buku
4 prosedur dan ketentuan yang berlaku agar 1000 0,25 250 0,20
Ekspedisi
tiba sesuai tujuan
Membuat, mengagendakan dan
memberikan surat keterangan visum,
golongan darah, keterangan berbadan
5 sehat, keterangan sakit/istirahat, rujukan Surat 1050 0,17 175 0,14
sesuai dengan prosedur yang berlaku
untuk menyimpulkan keadaan pasien
berdasarkan diagnosis dokter secara jelas
Membuat surat izin sesuai dengan
ketentuan yang berlaku yang diberikan
6 Surat 60 0,08 5 0,00
kepada pegawai yang untuk melakukan
kegiatan di luar keperluan kedinasan
Melaksanakan kedinasan lain yang
diperintahkan atasan sesuai dengan
7 Laporan 12 2,00 24 0,02
bidang tugasnya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
Jumlah 4,92 0,76
Jumlah Pegawai 1

7. Hasil Kerja :

1. Tersusunnya laporan lokakarya mini bulanan dan lokakarya mini lintas sektor
2. Tersedianya buku agenda surat masuk dan surat keluar dan tersusunnya arsip surat masuk dan
surat keluar
3. Tersedianya surat/undangan tiap kegiatan
4. Tersedianya buku ekspedisi pengantaran surat/barang
Tersedianya surat keterangan (visum, golongan darah, berbadan sehat, sakit/istirahat, bebas
5. narkoba, rujukan)
Tersedianya surat izin bagi pegawai yang melakukan kegiatan di luar keperluan kedinasan

2
 6.

7.

Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan

8. Bahan Kerja :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Data-data kepegawaian Penunjang pelaksanaan tugas
2. Buku Agenda Penunjang pelaksanaan tugas
3. Lembar disposisi Penunjang pelaksanaan tugas
4. Lemari Arsip Penunjang pelaksanaan tugas
5. Komputer/printer/scanner Pembuatan laporan
6. ATK Penunjang pelaksanaan tugas

9. Perangkat Kerja :

No. Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas

1. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
2. Peraturan-peraturan terkait Mendukung pelaksanaan tugas

10. Tanggung Jawab :

No. Uraian
1. Kelengkapan laporan lokakarya mini bulanan dan lokakarya mini lintas sektor
2. Ketersediaan buku agenda surat masuk dan surat keluar serta kelengkapan dan kerapihan arsip
surat masuk dan surat keluar
3. Ketepatan surat/undangan
4. Ketersediaan dan kelengkpan buku ekspedisi
5 Kebenaran surat Keterangan (visum, golongan darah, berbadan sehat, sakit/istirahat, bebas
narkoba, rujukan)
6. kebenaran surat izin pegawai
7. Kelancaran tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan

11. Wewenang :

No. Uraian
1. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat yang telah diagendakan
2. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
3. Membantu kelancaran pelaksanaan tugas di bagian umum

12. Korelasi Jabatan :

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

3
 1. Kepala Puskesmas UPTD Puskesmas Koordinasi pelaksanaan tugas
Moncongloe
2. Pelaksana Urusan Tata UPTD Puskesmas Menerima perintah dan arahan
Usaha Moncongloe
3. Bagian Umum Dinas Kesehatan Kab. Pengiriman surat
Maros

13. Kondisi Lingkungan :

Kerja

No. Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Bersih / Teratur
5. Letak Strategis

14. Resiko Bahaya :

No. Nama Resiko Penyebab

1.
2.
3.

15. Syarat Jabatan :

a. Keterampilan Kerja : mampu mengoperasikan komputer, terampil dalam

pengelolaan surat menyurat serta pengarsipan

b. Bakat Kerja : - G, Intelegensia

- V, Bakat Verbal
- Q, Ketelitian

c. Temperamen Kerja : - R, Repetitive and Continuous 9REPCON)

- T, Set of limits, Tolerance and Other Standart (STS)

d. Minat Kerja : - Kewirausahaan

- Konvensional

e. Upaya Fisik : - Duduk

- Bekerja dengan jari
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat

f. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Tidak diatur secara spesifik
2. Umur : Tidak diatur secara spesifik
3. Tinggi Badan : Tidak diatur secara spesifik
4. Berat Badan : Tidak diatur secara spesifik

4
 5. Postur Badan : Tidak diatur secara spesifik
6. Penampilan : Tidak diatur secara spesifik

g. Fungsi Pekerjaan : - D5, Menyalin data

- O6, Berbicara memberi tanda
- O7, Melayani orang
- O8, Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Baik, Sangat Baik

17. Kelas Jabatan : 6

Maros, Juli 2020

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(dr. Rita Widiastuti, S.ked) ( )