RSUD ANUGERAH TOMOHON

PEMERINTAH KOTA TOMOHON

INFORMASI JABATAN
KEPALA BIDANG PENUNJANG MEDIS

1. Nama Jabatan :KEPALA BIDANG PENUNJANG MEDIS

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : RSUD ANUGERAH
Eselon I :
Eselon II : KEPALA DINAS
Eselon III :
Eselon IV :
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
KEPALA DINAS KESEHATAN
DAERAH KOTA TOMOHON

DIREKTUR

BIDANG BIDANG
BIDANG
PENUNJANG PEAYANAN BIDANG TU
KEPERAWATAN
MEDIS MEDIS

5. Ikhtisar Jabatan:
Menyusun rencana operasional kegiatan, mengkoordinasikan, membimbing dan melaksanakan tugas
Bidang Penunjang Medis berdasarkan prosedur dan peraturan yang berlaku agar tercapai sasaran yang
telah ditetapkan;
6. Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana operasional kegiatan Bidang Penunjang Medis berdasarkan rencana kerja Bidang
Pelayanan/ RSUDsebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1.1 Mempelajari program kerja Bidang Pelayanan/ RSUD;
1.2 Menyusun konsep rencana operasional kegiatan Seksi Penunjang Medis;
1.3 Mendiskusikan konsep rencana operasional kegiatan Bidang Penunjang Medis;
1.4 Menyampaikan rencana operasional kegiatan Bidang Penunjang Medis kepada atasan.
b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggungjawabnya untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan:
2.1 Memilah tugas;
2.2 Memahami kapasitas masing-masing bawahan berdasarkan kompetensi;
2.3 Memberikan perintah dan pengarahan pelaksanaan tugas sesuai dengan kompetensi dan beban
tugasnya.
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku
agar terhindar dari kesalahan;
Tahapan :
3.1 Mempelajari peraturan dan prosedur yang berlaku;
3.2 Membuat jadw al pertemuan berkala;
3.3 Memberikan penjelasan terkait dengan prosedur yang harus dilakukan.
d. Membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan yang timbul untuk
mencapai profesionalisme;
Tahapan :
4.1 Mengidentifikasi permasalahan yang timbul;
4.2 Mendiskusikan permasalahan dengan bawahan;
4.3 Memberikan solusi terhadap permasalahan yang timbul.
e. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar
diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat;
 RSUD ANUGERAH TOMOHON

Tahapan :
5.1 Membuat jadwal pemeriksaan;
5.2 Memilih sampel pemeriksaan
5.3 Mengidentifikasi permasalahan yang timbul;
5.4 Memberikan petunjuk kepada bawahan.
f. Menyelia bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan;
Tahapan :
6.1 Menanyakan permasalahan yang dialami oleh bawahan;
6.2 Mendiskusikan permasalahan dengan bawahan;
6.3 Memberikan pengarahan terkait dengan permasalahan.
g. Mengumpulkan dan mengolah data Bidang Penunjang Medis sesuai dengan prosedur yang berlaku
agar Seksi Penunjang Medis dapat berjalan sebagaimana mestinya;
Tahapan :
7.1 Memeriksa data yang ada;
7.2 Merekapitulasi data yang diperoleh dari instalasi terkait;
7.3 Mengolah data hasil rekapitulasi untuk digunakan lebih lanjut.
h. Melaksanakan pemantauan dan pengawasan terhadap penunjang medis pada instalasi farmasi, lab PK,
lab PA, Radiologi serta rehab medis berdasarkan peraturan yang berlaku untuk mencapai
profesionalisme dalam pelaksanaan pelayanan;
Tahapan:
8.1 Mengidentifikasi permasalahan;
8.2 Mendiskusikan permasalahan dengan bawahan;
8.3 Memberikan solusi terhadap permasalahan yang timbul.
i. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Bidang Penunjang Medis sesuai program kerja agar tercapai target
yang telah ditetapkan;
Tahapan :
9.1 Merekapitulasi laporan hasil pelaksanaan kegiatan bPenidang unjang Medis;
9.2 Memeriksa kesesuaian antara rencana dengan hasil pelaksanaan;
9.3 Membuat rekomendasi atas hasil evaluasi.
j. Melaporkan hasil pelaksanaan program kerja Bidang Penunjang Medis sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban;
Tahapan:
10.1 Menyusun konsep laporan;
10.2 Meneliti hasil konsep laporan;
10.3 Memberi paraf pada konsep laporan.
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis;
Tahapan:
11.1 Menerima perintah;
11.2 Mendisposisikan perintah kepada bawahan;
11.3 Melaksanakan perintah bersama bawahan;
11.4 Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan.

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA) Penyusunan program kegiatan
2. Undang-undang Kepegawaian Pedoman penilaian kinerja bawahan
Peraturan Walikota tentang tugas pokok, fungsi,
Pedoman menjalankan tugas pokok dan fungsi pada
3. dan rincian tugas Jabatan Struktural Rumah Sakit
Rumah Sakit Umum Daerah
Umum Daerah
4. Rencana stratejik Rumah Sakit Umum Daerah Penyusunan program kegiatan
5. Rencana kerja Rumah Sakit Umum Daerah Penyusunan program kegiatan
6. Peraturan di bidang penunjang medik Petunjuk pelaksanaan tugas
7. Surat Keputusan Kegiatan Petunjuk pelaksanaan tugas
8. Disposisi pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas
9. Rencana kegiatan bidang pelayanan Penyusunan program kegiatan
10. Laporan hasil evaluasi pelaksanaan program Evaluasi hasil program
11. Penyusunan bahan kerja instalasi Petunjuk pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
 RSUD ANUGERAH TOMOHON

1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk
2. Flash Disk
soft copy
Mempelajari Rencana stratejik, visi misi daerah, dokumen
3. Laptop/Komputer yang lain serta memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk
soft copy
4. Printer Untuk mencetak dokumen
Laptop/Komputer penyusunan oeraturan kerja di bidang penunjang medis
5.
dalam bentuk soft copy.
6. Laptop/Komputer menyususn surat keputusan kegiatan
7. printer mecetak dokumen
8. Laptop/Komputer menyususn laporan hasil evaluasi
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-
9. Telepon/Fax
hal yang terkait dengan pekerjaan
10. Kendaraan dinas Mobilitas pelaksanaan tugas
Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan
11. Standard Operating Procedure (SOP)
atau pekerjaan

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Jumlah Satuan Hasil Waktu Yang Diperlukan

Dokumen program kerja di Bidang Penunjang
1.
Medik
Dokumen petunjuk teknis di lingkup Seksi
2.
Penunjang Medik
Laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Seksi
3. Penunjang Medik dalam bentuk administratif,
barang dan/atau jasa
4. Dokumen penilaian kerja
5. Identifikasi hasil permasalahan
6. Dokumen prosedur yang berjalan
Dokumen data instalasi di bidang penunjang
7.
medis
8. Evaluasi hasil laporan di bidang penunjang
9. Laporan hasil koordinasi dengan unit kerja terkait
10. Laporan hasil evaluasi pelaksanaan program kerja
11. Laporan hasil pelaksanaan tugas kedisan lainnya

10. Tanggung Jawab:

a. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan rencana kegiatan tahunan;
b. Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan anggaran yang ditetapkan dalam DPA;
c. Ketepatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP;
d. Ketepatan penilaian prestasi kerja bawahan;
e. Ketepatan dan kelancaran laporan pelaksanaan kegiatan lainnya;
f. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen.

11. Wewenang:
a. Menetapkan rencana kegiatan tahunan di lingkup Bidang Penunjang Medik;
b. Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;
c. Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;
d. Meminta laporan pelaksanaan tugas kepada seluruh bawahan di lingkup Bidang Penunjang Medik;
e. Memberikan penilaian terhadap kinerja seluruh bawahan di lingkup BIdang Penunjang Medik.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
Koordinasi, Konsultasi dan
1 Kepala Dinas Dinas Kesehatan Daerah
Pelaporan
Menerima instruksi,konsultasi,
2 Direktur/PejabatPimpinan Tinggi RSUD Anugerah Kota Tomohon
melaporkan
3 Kepala Bidang Lainnya RSUD Anugerah Kota Tomohon Koordinasi
1. Pendelegasian Tugas
Staf/Pelaksana Bidang Penunjang Medis
2. Menerima laporan
 RSUD ANUGERAH TOMOHON

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi
9 Getaran Tidak Ada getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik/Mental Penyebab
1 Tidak Ada Tidak Ada
2 Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal : Penata Muda Tk.I (III/b)
Diutamakan : Penata (III/c)
b. Pendidikan : S.1 Ilmu Administrasi / Ilmu Sosial / Ilmu Pemerintahan / Kesehatan
Masyarakat
c. Kursus/Diklat : 1) Penjenjangan : Diklatpim Tk. IV
2) Teknis : Diklat Teknis Manajemen Kepegawaian
Diklat Teknis Manajemen Keprotokolan
Diklat Teknis Administrasi Perkantoran
Diklat Teknis Tata Naskah Dinas
Diklat Teknis Manajemen Kearsipan
Diklat Teknis Pengadaan Barang/Jasa
Diklat Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah
Diklat Teknis Penyusunan Analisis Jabatan dan
analisis beban Kerja
Diklat Teknis Penyusunan Evaluasi jabatan
Diklat Teknis Penyusunan Kompetensi Jabatan
Diklat Teknis Penyusunan Standardisasi Jabatan
Diklat Teknis Analisis Kebutuhan Diklat
a. Minimal berpengalaman dalam 1 (satu )Jabatan Struktural setingkat
dibawah atau telah 5 (lima) tahun dalam satu Jabatan Struktural
d. Pengalaman Kerja :
setingkat dibawah
b. Untuk Jabatan Struktural khusus (teknis) minimal berpengalaman dalam
1(satu) Jabatan Struktural Eselon IV.b yang relevan dengan jabatan
yang akan dipangkunya atau telah 5 (lima) tahun dalam satu jabatan
Struktural Eselon IV.b yang relevan dengan jabatan yang akan
dipangkunya
c. Khusus Pegawai Negeri Sipil dari non struktural, harus pernah bertugas
minimal 2 (dua) tahun dalam bidang tugas yang relevan dengan Jabatan
Struktural yang akan dipangkunya
d. Minimal memiliki 2 (dua) jenis diklat teknis yang dipersyaratkan
1. Menguasai pengetahuan teknis menyusun rencana operasional kegiatan
Bidang Penunjang
2. Menguasai teknis uraian tugas dan tanggung jawabnya untuk
e. Pengetahuan Kerja : kelancaran pelaksanaan tugas
1) Keterampilan membuat konsep rencana kerja penunjang medis
2) Keterampilan penyelesaian masalah teknis bagian penunjang medis
3) Keterampilan penataan dan pengelolaan data Bidang Penunjang Medis
f. Keterampilan Kerja : sesuai dengan prosedur yang berlaku
4) Menguasai Informasi dan Teknologi
1) G (Intelegensi)
2) V (Bakat Verbal)
3) Q (Ketelitian)
g. Bakat Kerja : 1) D (Directing - Control -Planning)
2) P (Dealing With People)
3) R (Repetitive, Continously)
1) Konvensional
 RSUD ANUGERAH TOMOHON

h. Temperamen Kerja : 2) Kewirausahaan

3) Realistik
1) Duduk
i. Minat Kerja : 2) Bekerja dengan jari
3) Berbicara
4) Mendengarkan
5) Melihat
j. Upaya Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur :-
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Normal
k. Kondisi Fisik : 6) Penampilan : Rapi
1) D1 (Mengkoordinasikan Data)
2) D2 (Menganalisis Data)
3) D3 (Menyusun Data)
4) O0 (Menasehati)
5) O1 (Berunding)
l. Fungsi Pekerjaan : 6) O3 (Menyelia)
7) O7 (Melayani orang)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian
No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) (Menit)
1 Laporan 12 600
2 Kegiatan 12 600
3 Kegiatan 12 600
4 Kegiatan 12 600
5 Kegiatan 12 600
6 Kegiatan 12 600
7 Kegiatan 12 600
8 Kegiatan 12 600
9 Kegiatan 12 1.200
10 Kegiatan 12 1.200
11 Laporan 12 600
12 Laporan 12 600
13 Laporan 12 600

17. Butir Informasi Lain :

Menginginkan kegiatan berjalan dengan baik dan dapat menghasilkan yang terbaik dan berpotensi bagi orang
banyak.

Mengetahui Tomohon, Agustus 2019

Atasan Langsung, Yang Membuat,

dr. Jerry P. Bororing Weny D. Sumolang, S.Psi

NIP. 19600609 199010 1 002 NIP. 19750526 200312 2 005