INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan: Kepala Instalasi Farmasi Kabupaten

2. Kode Jabatan: -
3. Unit Organisasi
Eselon I :-
Eselon II : Dinas Kesehatan
Eselon III :-
Eselon IV :-
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Kesehatan

Kepala Instalasi Kepala

Farmasi Kabupaten Puskesmas

5. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin dan melaksanakan sebagian tugas dinas berupa penyimpanan

dan pendistribusian alat-alat kesehatan dan obat-obatan/farmasi sesuai
dengan peraturan yang ada agar kebutuhan puskesmas dapat terpenuhi.

6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan kerja kegiatan UPT Instalasi Farmasi Kabupaten (IFK)
sebagai penjabaran lebih lanjut dari rencana startegis dinkes agar
dapat digunakan sebagai acuan kerja;
Tahapan :
1) Kegiatan UPT Instalasi Farmasi Kabupaten tahun lalu
2) Menyusun konsep rencana kerja
3) Mendiskusikan konsep rencana kerja dengan atasan
4) Menyusun rencana kerja
b. Membimbing pekerjaan, petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai
bidang tugasnya agar dapat diselesaikan secara cepat, tepat dan
akurat;
Tahapan :
1) Mendistribusikan pekerjaan kepada bawahan
2) Memberikan petunjuk pelaksanaan pekerjaan
3) Memberikan arahan pelaksanaan pekerjaan

640
 641

c. Membagi pekerjaan bawahan melalui pemantauan pelaksanaan kerja

agar diketahui tingkat pemahaman dan kedisiplinannya;
Tahapan :
1) Memantau pelaksanaan kerja bawahan
2) Menerima hasil kerja bawahan
3) Memeriksa hasil kerja bawahan
d. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dan lembaga lain, konsultasi
kepada atasan, minta masukan dari bawahan guna mendapatkan
bahan penyelesaian tugas yang menjadi tanggung jawabnya;
Tahapan :
1) Merencanakan koordinasi dengan unit kerja lain
2) Merencanakan jadwal koordinasi
3) Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain
4) Berkonsultasi dengan atasan
5) Meminta masukan dari bawahan
e. Merencanakan konsep kebijakan teknis dan strategi pelaksanaan
kegiatan peningkatan pengelolaan IFK sesuai dengan ketentuan yang
ada untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari kebijakan teknis dan strategi pelaksanaan kegiatan
tahun lalu
2) Merencanakan konsep kebijakan teknis dan strategi pelaksanaan
kegiatan
3) Mendiskusikan konsep kebijakan teknis dan strategi pelaksanaan
kegiatan
4) Mempersiapkan konsep kebijakan teknis dan strategi pelaksanaan
kegiatan
f. Melakukan upaya-upaya sesuai dengan perencanaan untuk
tercapainya pengembangan perumusan program dan pembinaan
peningkatan pengelolaan IFK;
Tahapan :
1) Merencanakan upaya yang akan dilaksanakan
2) Mendiskusikan upaya yang akan dilaksanakan
3) Melaksanakan upaya-upaya yang sudah direncanakan
g. Mempersiapkan bahan evaluasi sesuai dengan hasil pelaksanaan
kegiatan untuk peningkatan pengelolaan IFK;
Tahapan :
1) Melaksanakan hasil kegiatan
2) Mengumpulkan bahan evaluasi
3) Mempersiapkan bahan evaluasi
h. Melaksanakan operasional teknis sesuai dengan peraturan yang
berlaku untuk pengelolaan IFK;
Tahapan :
1) Merencanakan operasional teknis
2) Mendiskusikan operasional teknis
3) Melaksanakan operasional teknis
 642

i. Melaksanakan pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan

Obat (SIMPO) berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk tertibnya
administrasi;
Tahapan :
1) Mempelajari pengelolaan SIMPO
2) Mempersipkan bahan untuk pengelolaan SIMPO
3) Melaksanakan pengelolaan SIMPO
j. Memberikan usulan dan saran kepada atasan melalui telaahan staf
yang rinci sebagai bahan pertimbangan penyelesaian suatu masalah
dan pengambilan keputusan;
Tahapan :
1) Mendiskusikan permasalahan yang ada dengan atasan
2) Membuat telaahan staf
3) Memberikan telaahan staf kepada atasan
k. Menilai prestasi kerja bawahan melalui mekanisme penilaian yang
berlaku sebagai cerminan penampilan kerjanya;
Tahapan :
1) Mengawasi pekerjaan bawahan sesuai dengan tugas masing-masing
2) Membuat konsep penilaian pelaksanaan pekerjaan bawahan
berdasarkan hasil kerja dari bawahan
3) Memasukkan penilaian ke dalam daftar penilaian pelaksanaan
pekerjaan
l. Mengevaluasi pelaksanaan tugas sesuai dengan rencana program dan
kegiatan operasional yang telah ditetapkan agar tercapai sasaran yang
diharapkan;
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan
kegiatan
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Kebijakan teknis Penyusunan rencana kerja kegiatan

UPT Instalasi Farmasi Kabupaten (IFK)

2. Tugas bawahan Pembimbingan pekerjaan, petunjuk

dan arahan kepada bawahan

3. Beban kerja Pembagian pekerjaan bawahan

 643

4. Rencana, jadwal kegiatan Pelaksanaan koordinasi dengan unit

kerja dan lembaga lain

5. Rencana kegiatan Perencanaan konsep kebijakan teknis

dan strategi pelaksanaan kegiatan
peningkatan pengelolaan IFK

6. Kebijakan teknis Pelaksanaan upaya-upaya peningkatan

pengelolaan IFK;

7. Realisasi kegiatan Persiapan bahan evaluasi

8. Rencana, jadwal kegiatan Pelaksanaan operasional teknis

9. Obat-obatan Pelaksanaan pengelolaan Sistem

Informasi Manajemen Pengelolaan Obat
(SIMPO)

10. Permasalahan Pemberian usulan dan saran kepada

atasan

11. Prestasi kerja, hasil kerja Penilaian prestasi kerja bawahan

12. Rencana, realisasi kegiatan Pengevaluasian pelaksanaan tugas

13. Disposisi atasan Pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat / Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP, juknis Menyusun rencana kerja kegiatan

UPT Instalasi Farmasi Kabupaten
(IFK)

2. SOTK, prosedur terkait Membimbing pekerjaan, petunjuk

dan arahan kepada bawahan

3. SOTK, juknis Membagi pekerjaan bawahan

4. SOP, juknis Melaksanakan koordinasi dengan

unit kerja dan lembaga lain

5. SOP, juknis Merencanakan konsep kebijakan

teknis dan strategi pelaksanaan
kegiatan peningkatan pengelolaan
IFK
 644

6. SOP, juknis Melaksanakan upaya-upaya

peningkatan pengelolaan IFK;

7. SOP, juknis Mempersiapkan bahan evaluasi

8. SOP, juknis, peraturan Melaksanakan operasional teknis

9. SOP, juknis, peraturan Melaksanakan pengelolaan Sistem

Informasi Manajemen Pengelolaan
Obat (SIMPO)

10. Prosedur terkait Memberi usulan dan saran kepada

atasan

11. Prosedur terkait Menilai prestasi kerja bawahan

12. SOP, juknis Mengevaluasi pelaksanaan tugas

13. Surat perintah/surat tugas Melaksanakan tugas lain

9. Hasil Kerja :
WAKTU YANG
DIPERLUKAN
NO. HASIL KERJA SATUAN HASIL
PER SATUAN HASIL
(menit)
Rencana kerja kegiatan
1. UPT Instalasi Farmasi 1 Dokumen 6.000
Kabupaten (IFK)
Terbimbingnya pekerjaan
2. 12 Kegiatan 300
bawahan
Terbaginya pekerjaan
3. 1 Kegiatan 1.000
bawahan
Koordinasi dengan unit
4. 12 Kegiatan 1.000
kerja dan lembaga lain
Konsep kebijakan teknis
dan strategi pelaksanaan
5. 1 Dokumen 6.000
kegiatan peningkatan
pengelolaan IFK
Upaya-upaya peningkatan
6. 12 Kegiatan 500
pengelolaan IFK;

7. Bahan evaluasi 12 Dokumen 500

Terlaksananya
8. 1 Kegiatan 9.000
operasional teknis
Pengelolaan Sistem
9. Informasi Manajemen 1 Kegiatan 12.000
Pengelolaan Obat (SIMPO)
 645

Usulan dan saran kepada

10. 4 Kegiatan 500
atasan
Nilai prestasi kerja
11. 5 Lembar 10
bawahan
Evaluasi pelaksanaan
12. 12 Kegiatan 500
tugas

13. Tugas lain-lain 1 Kegiatan 2.350

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran dalam kegiatan pengelolaan IFK
b. Ketepatan dalam mengambil keputusan
c. Keefektifan dalam setiap pelaksanaan kegiatan

11. Wewenang :
a. Menetapkan kebijakan yang berguna untuk seksi
b. Memberikan data tentang pengelolaan IFK

12. Korelasi Jabatan :

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi

1. Kepala Dinas Dinas Kesehatan Koordinasi, Konfirmasi,

dan petunjuk pelaksanaan
tugas

2. Instalasi Dinas Kesehatan Koordinasi, Konfirmasi,

Farmasi Provinsi dan petunjuk pelaksanaan
Provinsi tugas

3. Kasi/Kasubbag Dinas Kesehatan Koordinasi, Kerjasama

4. Kepala PKM Puskesmas Koordinasi, Kerjasama

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Nyaman/Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang
 646

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat Bersih

kerja

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak Ada -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata / III.c
b. Pendidikan : Strata I
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM IV
2) Teknis : - Diklat Obat dan Makanan
- Dan lainnya yang berhubungan dgn jabatan
d. Pengalaman kerja : Pegawai di Lingkup Pemkab. Tanah Bumbu
e. Pengetahuan kerja : Peraturan tentang kesehatan, kefarmasian
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1) G; Inteligensia :
Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal :
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja:
1) D: Kemampuan memimpin
2) M: Kemampuan mengambil keputusan
3) S: Kemampuan bekerja dalam keadaan darurat
i. Minat Kerja :
1) 1.a = Komunikasi data
2) 4.a = Baik bagi orang lain
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur : 30 – 35 Tahun
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
 647

5) Postur badan : -
6) Penampilan :-
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D.2: Menganalisis data
2) O.2: Mengajar

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

WAKTU YANG
DIPERLUKAN
JUMLAH
(menit)
NO. HASIL KERJA HASIL
PER
KERJA
SATUAN TOTAL
HASIL
Rencana kerja kegiatan
1. UPT Instalasi Farmasi 1 Dokumen 6.000 6.000
Kabupaten (IFK)
Terbimbingnya pekerjaan
2. 12 Kegiatan 300 3.600
bawahan
Terbaginya pekerjaan
3. 1 Kegiatan 1.000 1.000
bawahan
Koordinasi dengan unit
4. 12 Kegiatan 1.000 12.000
kerja dan lembaga lain
Konsep kebijakan teknis
dan strategi pelaksanaan
5. 1 Dokumen 6.000 6.000
kegiatan peningkatan
pengelolaan IFK
Upaya-upaya
6. peningkatan pengelolaan 12 Kegiatan 500 6.000
IFK;

7. Bahan evaluasi 12 Dokumen 500 6.000

Terlaksananya
8. 1 Kegiatan 9.000 9.000
operasional teknis
Pengelolaan Sistem
Informasi Manajemen
9. 1 Kegiatan 12.000 12.000
Pengelolaan Obat
(SIMPO)
Usulan dan saran
10. 4 Kegiatan 500 2.000
kepada atasan
Nilai prestasi kerja
11. 5 Lembar 10 50
bawahan
Evaluasi pelaksanaan
12. 12 Kegiatan 500 6.000
tugas

13. Tugas lain-lain 1 Kegiatan 2.350 2.350

TOTAL WAKTU YANG DIPERLUKAN SATU TAHUN 72.000

17. Butir Informasi Lain :

 648

............................................................................................................

............................................................................................................

....................., ....................2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(Dr.H.M.Damrah S.Sos., M.Si) Dini Olivia

NIP. NIP. 19680209 199101 2 001