INFORMASI JABATAN

Nama Jabatan : Kepala Bagian Tata Usaha

Kode Jabatan :-
Unit Kerja : RSUD Ragab Begawe Caram Kabupaten Mesuji.
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III.a : Direktur RSUD Ragab Begawe Caram Kabupaten Mesuji
Eselon III.b : Bagian Tata Usaha

1. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

KABAG TATA
USAHA

PENGELOLA PENGADMIN PENGURUS BENDAHARA BENDAHARA PENYUSUN PENGELOLA

DATA ISTRASI BARANG PENGELUAR PENERIMAA RENCANA GAJI
KEPEGAWAI AN N KEUANGAN
AN

2. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan koordinasi dan kegiatan penata usahaan dan pelayanan
administrasi pada seluruh unit organisasi di lingkungan Rumah Sakit Umum
Daerah Ragab Begawe Caram Kabupaten Mesuji sesuai dengan ketentuan dan
peraturan yang berlaku agar pelaksaan tugas berjalan lancar.

3. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kegiatan Bagian Tata Usaha berdasarkan rencana
operasional Rumah Sakit serta petunjuk pimpinan untuk pedoman
pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menelaah program kerja bagian tata usaha
2) Mempelajari rencana operasional tahun lalu
3) Menyusun konsep rencana kegiatan bagian tata usaha
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapat arahan.
5) Menetapkan rencana kegiatan Bagian Tata Usaha

b. Membagi tugas kepada bawahan dilingkungan bagian tata usaha sesuai

dengan tugas dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan
dapat berjalan efektif dan efisien ;
Tahapan :
 1) Menginventarisir beban kerja periode tahun berjalan;
2) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus
dilaksanakan bawahan;
3) Mengklasifikasi kegiatan-kegiatan berdasarkan tugas pokok dan
tanggungjawab bawahan;
4) Menentukan target waktu penyelesaian.
5) Menjelaskan kegiatan kepada bawahan.

c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan bagian tata

usaha sesuai prosedur dan peraturan yang agar tidak terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan dilingkungan bagian tata
usaha dan pihak terkait,
3) Menelaah saran dan masukan untuk menjadi acuan tugas,
4) Memberikan arahan pelaksanaan tugas berdasarkan acuan tugas kepada
bawahan.

d. Menyelia hasil kerja bawahan di lingkungan Bagian Tata Usaha secara

berkala sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk mencapai
target kinerja yang diharapkan;
Tahapan :
1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan,
2) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan
2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja
3) Mengidentifikan kesesuaian hasil kerja dengan standar yang telah
ditentukan
4) Membuat koreksi pada hasil kerja,
5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan.

e. Menyelenggarakan urusan kesekretariatan, rumah tangga, perlengkapan,

administrasi kepegawaian dan keuangan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar;
Tahapan :
1) Menghimpun data dan informasi, administrasi
2) Melakukan koordinasi dengan kepala bidang
3) Memberikan pengarahan dan membagi tugas bawahan
4) Memeriksa dan mengoreksi tugas yang diberikan kepada bawahan
5) Memfinalisasi penyelenggaraan pelayanan administrasi

f. Menyelenggarakan tugas administrasi kepegawaian pendidikan, latihan

pegawai dan kearsipan, pengkoordinasian kegiatan administrasi keuangan
dan perbendaharaan yang dilaksanakan di Rumah Sakit Umum Daerah sesuai
dengan prosedur agar pelaksanaan tugas selesai dengan baik;
Tahapan :
1) Menginvetarisasi dan mengindentifikasi perlengkapan arsip pegawai,
2) Menyusun rencana kegiatan tahunan dibidang keuangan,
3) Menyelenggarakan pengelolaan keuangan dan perbendaharaan,
 4) Mengumpulkan dan mengolah informasi yang berhubungan dengan
ketatausahaan,
5) Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan kantor, kebutuhan anggaran.
g. Menyiapkan pelayanan administrasi kepada seluruh unit kerja di lingkungan
Rumah Sakit sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas
berjalan dengan lancar;
Tahapan :
1) Menghimpun data daninformasiadministrasikedinasan,
2) Melakukan koordinasi dengan Kepala Bidang,
3) Memberikan pengarahan dan membagi tugas bawahan,
4) Memeriksa dan mengoreksi tugas yang diberikan kepada bawahan,
5) Memfinalisasi penyelenggaraan pelayanan administrasi

h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Bagian Tata Usaha dengan

cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja
dimasa mendatang;
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di Bagian Tata Usaha sesuai dengan

prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggung jawaban dan rencana
yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
Tahapan :
1) Mempelajari perintah tugas dinas.
2) Membuat materi sesuai tugas.
3) Melaksanakan perintah tugas dinas.
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.

4. BAHAN KERJA:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana kegiatan operasional Kabag Penyusunan Rencana Kegiatan

 Tata Usaha Kabag Tata Usaha

2. Beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan

Bimbingan pelaksanaan tugas

3. Tugas
bawahan

Memotivasi dan mengarahkan tugas

4. SOP dan SOTK
bawahan

Sebagai bahan dalam penyusunan

5. Bahan, data program kerja, anggaran biaya dan
pembuatan laporan

Sebagai bahan dalam pelaksanaan

6. Rencana kegiatan, Program kerja, urusan ketatausahaan, rumah tangga,
perlengkapan

Sebagai bahan dalam penyusunan

7. Rencana dan realisasi kegiatan perencanaan, pengkoordinasian
kegiatan

Pelaksanaan evaluasi tugas di

8. Rencana dan realisasi kegiatan
lingkunganBagian Tata Usaha

9. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan tugas

10. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

5. PERANGKAT KERJA:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

Rencana Operasional Bagian Menyusun Rencana Kegiatan Bagian Tata
1.
Tata Usaha Usaha
SOP dan SOTK Membagi tugas kepada bawahan
2.
SOP dan Juknis Membimbing pelaksanaan tugas bawahan
3.

4. SOP dan SOTK Memotivasi dan mengarahkan tugas bawahan

Menyusun program kerja, anggaran

5.. Bahan, data
biaya dan pembuatan laporan
Rencana kegiatan, program Melaksanakan urusan ketatausahaan, rumah
6.
kerja tangga, perlengkapan
 Menyusun bahan perencanaan,
7. Rencana dan realisasi kegiatan
pengkoordinasian kegiatan
Rencana kegiatan Melaksanakan evaluasi tugas di lingkungan
8.
Bagian Tata Usaha
Rencana dan realisasi kegiatan Melaksanakan tugas lain-lain
9.
Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas lain-lain
10.

6. HASIL KERJA:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Kegiatan Sub bagian

Dokumen
Keuangan
2. Tugas Kegiatan
3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan
4. Bahan Rencana Sub Bagian Dokumen
5. Laporan Dokumen
6. Berkas Dokumen
7. Laporan Dokumen
8. Laporan evaluasi Dokumen
9. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
10 Laporan tugas kedinasan lain Laporan

7. TANGUNG JAWAB:
1. Kesesuaian rencana dengan rencana operasial RSUD
2. Kelancaran pelaksanaan tugas
3. Kebenaran pelaksanaan tugas
4. Ketepatan agar sesuai dengan peraturan yang berlaku
5. Kesesuaian rencana program
6. Kualitas kinerja

8. WEWENANG:
1. Memutuskan rencana kegiatan
2. Memberikan tugas kepada bawahan
3. Memotivasi kepada bawahan
4. Menilai hasil kerja bawahan
5. Meminta bahan penyusunan rencana program
6. Memberikan pelayanan administrasi umum
 7. Memberikan pelayanan urusan rumah tangga dan perlengkapan
8. Memberikan pelayanan pengelolaan administrasi kepegawaian, umum dan
keuangan
9. Memberikan laporan pelaksanaan tugas.

9. KORELASI JABATAN:

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
1. Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Disiplin pegawai
Kabupaten Mesuji.
2 Kabag Hukum, Sekretriat Pemkab Produk Hukum

3. Direktur RSUD RSUD Konsultansi pelaksanaan

tugas

4. KepalaBidang Pelayanan, Koordinasi

Penunjang medik,
Perencanaan.
5. Kepala Dinas OPD Koordinasi rencana program
kedinasan
6. Kepala Bidang Dinas PPKAD Koordinasi pelaksanaan
Dinas Kesehatam anggaran

10. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Panas dan Dingin bergantian
3 Udara Kering
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan tertata rapi
9 Getaran -

11. RESIKO BAHAYA:

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

 NIHIL NIHIL

12. SYARAT JABATAN:

15.1. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina IVa
15.2. Pendidikan : S1 Manajemen
15.3. Kursus/Diklat:
a. Penjenjangan : Diklat Pim IV
b. Teknis:
15.4. Pengalaman kerja : 1. Kasie PKDR Dinkes Kab Mesuji 2010
2. Kabid P2P Dinkes Kab Mesuji ( 2012)
3. Kabid SDK Dinkes Kab Mesuji ( 2013)
4. Kabid Farmasi Dinkes ( 2014)
5. Sekretaris Dinkes ( 2014 – 2017 )
15.5. Pengetahuan kerja : Administrasi pemerintahan.
15.6. Keterampilan kerja : -
15.7. Bakat kerja : 1. G = Intelegensia
2. V = Verbal
3. Q = Ketelitian
15.8. Temperamen kerja : 1. D = Tanggung jawab
2. F = Penafsiran gagasan
3. P = Berhubungan dgn orang lain
4. R = Rutinitas
15.9. Minat kerja : 1. 1.a = Berhubungan dgn obyek-2x
2. 1.b = Komunikasi data
3. 3.a = Rutin, konkrit dan teratur
15.10.Upaya Fisik :Duduk, Berjalan, Berbicara, Mendengar,
Menyelia, Memegang
15.11.Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria
2) Umur : 56 Tahun
3) Tinggi badan : 168 cm
4) Berat badan : 75 Kg
5) Postur badan : agak Gemuk
6) Penampilan : Rapi dan Sopan
15.12. Fungsi Pekerja:1. D1 = Mengkoordinasikan data
2. O3 = Menyelia
3. B7 = Memegang

13. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun)
 1. Dokumen 1 1.320
2 Kegiatan 12 360
3 Kegiatan 12 210
4 Dokumen 12 210
5 Dokumen 12 660
6 Dokumen 12 1.500
7 Dokumen 12 1.800
8 Dokumen 4 360
9 Dokumen 3 900
10 Laporan 12 1.080

14. BUTIR INFORMASI LAIN :

Untuk jabatan Kepala Bagian Tata Usaha di butuhkan yang mampu memimpin, tegas,
dan mampu mengambil keputusan secara tepat.

Berabasan :
Mengetahui;
Direktur RSUD Kabag Tata Usaha RSUD

Dr HOTMAIDA VERAWATI.S ADE SUKARYADI SE

NIP. 197305052002122001 NIP. 196406201989031008