INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

RSUD Ragab Begawe Caram Kabupaten Mesuji
Dinas Kesehatan Kabupaten Mesuji

I. PERAN JABATAN
Jabatan ini membantu Kepala Bagian Tata Usaha dalam melaksanakan penyiapan
bahan perumusan kebijakan teknis bagian umum dan kepegawaian RSUD Ragab
Begawe Caram Kabupaten Mesuji.

II. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

A. URAIAN TUGAS
1. Melakukan koordinasi urusan kepegawaian;
2. Melaksanakan kegiatan tata persuratan dan perlengkapan;
3. Melakukan pemenuhan kebutuhan logistik umum dan rumah tangga;
4. Melaksanakan koordinasi dalam rangka peningkatan dan pengembangan
sumber daya manusia;
5. Melakukan pengkoordinasian rapat dinas dan keprotokolan;
6. Merencanakan operasional pengelolaan administrasi umum dan
kepegawaian;
7. Melaksanakan urusan umum, surat menyurat, inventarisasi;
8. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kehumasan, penyimpanan data atau
arsip naskah rumah sakit;
9. Mengumpulkan, menyusun, mensosialisasikan dan menyebar luaskan
peraturan perundang-undangan dibidang umum dan/atau kepegawaian
dilingkungan rumah sakit;
10. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan dan
pengembangan pegawai, mutasi pegawai serta pengelolaan administrasi
kepegawaian;
11. Melaksanakan usaha peningkatan moralitas dan kualitas disiplin pegawai dan
kesejahteraan pegawai;
12. Menyiapkan bahan koordinasi dan pelaksanaan kegiatan dalam rangka
peningkatan kompetensi sumber daya manusia.

B. TANGGUNG JAWAB
1. Kebenaran, akurasi dan ketelitian penyelenggaraan urusan umum dan
kepegawaian;
2. Ketertiban dan kelancaran pelaksanaan tugas;
3. Pembinaan kepada bawahan;
4. Ketepatan pembagian tugas kepada bawahan;
5. Memberi saran, informasi dan penjelasan kepada atasan;
6. Mengkoordinasi, mengatur dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada
bawahan;
7. Menilai pelaksanaan tugas bawahan dan memberi masukan terhadap
kendala dalam pelaksanaan tugas.

III. HASIL KERJA JABATAN

1. Dokumen koordinasi urusan kepegawaian;
2. Laporan kegiatan tata persuratan dan perlengkapan;
 3. Dokumen pemenuhan kebutuhan logistik umum dan rumah tangga;
4. Dokumen koordinasi dalam rangka peningkatan dan pengembangan sumber
daya manusia;
5. Dokumen pengkoordinasian rapat dinas dan keprotokolan;
6. Dokumen operasional pengelolaan administrasi umum dan kepegawaian;
7. Dokumen urusan umum, surat menyurat, inventarisasi;
8. Dokumen koordinasi kehumasan, penyimpanan data atau arsip naskah rumah
sakit;
9. Dokumen peraturan perundang-undangan dibidang umum dan/atau
kepegawaian dilingkungan rumah sakit;
10. Dokumen penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan dan
pengembangan pegawai, mutasi pegawai serta pengelolaan administrasi
kepegawaian;
11. Dokumen pelaksanaan usaha peningkatan moralitas dan kualitas disiplin
pegawai dan kesejahteraan pegawai;
12. Dokumen bahan koordinasi dan pelaksanaan kegiatan dalam rangka
peningkatan kompetensi sumber daya manusia.

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM
1. Jabatan ini mengarahkan pekerjaan yang bersifat prosedural,
rutin, dan secara tipikal memberikan jasa kepada sub bagian dan
seksi di lingkungan RSUD Ragab Begawe Caram Kabupaten
Mesuji.
2. Jabatan ini memberikan respon terhadap permintaan atau
kebutuhan spesifik dari sub bagiandan seksi dan hanya
mempengaruhi fungsi tertentu yang teralokasi di RSUD Ragab
Begawe Caram Kabupaten Mesuji.

FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI

Jabatan ini bertanggung jawab langsung kepadaKepala Bagian
Tata Usaha RSUD Ragab Begawe Caram Kabupaten Mesuji yang
berada di bawah Direktur RSUD Ragab Begawe Caram Kabupaten
Mesuji.

FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL

Jabatan ini berwenang menetapkan antara lain:
1. Menyusun rencana kerja sub bagian umum dan kepegawaian
berdasarkan sasaran dan program kerja tahunan Rumah Sakit
yang telah ditetapkan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2. Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian
Tata Usaha mengenai upaya pemecahan masalah yang
berkaitan dengan bidang tugas sub bagian umum dan
kepegawaian baik secara lisan maupun tulisan sebagai bahan
pertimbangan dalam pengambilan keputusan;
3. Melakukan pengawasan dan evaluasi kepada staf dalam
melaksanakan tugas baik secara preventif maupun represif untuk
menghindari terjadinya kesalahan dan penyimpangan dalam
pelaksanaan tugas;
4. Melaksanakan penataan kearsipan bidang umum dan
kepegawaian sesuai dengan jumlah pegawai yang ada untuk
tertib administras;
 5. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada staf secara
lisan dan tertulis agar tugas-tugas yang dilaksanakan dapat
dipahami secara baik dan benar;
6. Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah
pekerjaan dan administrasi;
7. Mengambil keputusan tentang masalah pekerjaan yang diajukan
oleh bawahan;
8. Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai;
9. Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan atau
teguran, memberikan rekomendasi tentang tindakan lain dalam
kasus yang lebih berat;

FAKTOR 4: HUBUNGAN PERSONAL

A. Sifat Hubungan
Jabatan ini berhubungan dengan staf pada Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian, sub bagian lainnya, dan seksi di lingkungan
RSUD Ragab Begawe Caram Kabupaten Mesuji. Hubungan
terjadi di tempat kerja, dalam rapat rutin, atau melalui telepon.

B. Tujuan Hubungan
Hubungan yang dilakukan adalah untuk memberikan pelayanan
seperti surat menyurat, penomoran, urusan rumah tangga
Rumah Sakit meliputi kebersihan, keamanan, pengurusan rapat,
administrasi kepegawaian serta kehumasan dan layanan publik.

FAKTOR 5: KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN

Jabatan ini mempunyai tingkat kesulitan dalam mengarahkan
pekerjaan dasar seperti urusan administrasi kepegawaian dan
persuratan yang dilakukan oleh Pengelola Kepegawaian dan
Pengadministrasi Umum dengan kelas 6 dan 5.

FAKTOR 6: KONDISI LAIN

Jabatan ini menyelia pekerjaan klerek dan pekerjaan teknis kelas 6.
Jabatan ini memiliki variasi dari pekerjaan yang bersifat rutin hingga
pekerjaan penyeliaan yang memerlukan koordinasi dalam subbag
umum dan kepegawaian, untuk memastikan waktu, bentuk,
prosedur, kesesuaian, standar kualitas dan kuantitas dipenuhi dalam
setiap jenis pekerjaan.

V. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

a. Pangkat/ Gol. Ruang : Penata Muda TK I/ Golongan III/b atau
Penata Muda/ Golongan III/a dengan
minimal 2 (dua) tahun masa kerja
b. Pendidikan : golongan
c. Kursus/ Diklat : S1/ D IV
1. Penjenjangan :
2. Teknis : Diklat Kepemimpinan IV
Pelatihan perencanaan dan administrasi
perkantoran
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Unit Kerja : RSUD Ragab Begawe Caram Kabupaten Mesuji
Organisasi : Dinas Kesehatan Kabupaten Mesuji
Nama Instansi : Pemerintah Kabupaten Mesuji

Standar Jabatan
Nilai yang Struktural Yang
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Digunakan (Jika
Ada)
1. Faktor 1: Ruang Lingkup dan 175 Tingkat faktor 1-1
Dampak Program
2. Faktor 2: Pengaturan 100 Tingkat faktor 2-1
Organisasi
3. Faktor 3: Wewenang 450 Tingkat faktor 3-1
Penyeliaan dan Manajerial
4. Faktor 4: Hubungan Personal
a. Sifat Hubungan 25 Tingkat faktor 4A-1
b. Tujuan Hubungan 30 Tingkat faktor 4B-1
5. Faktor 5: Kesulitan Dalam 340 Tingkat faktor 5-2
Pengarahan Pekerjaan
6. Faktor 6: Kondisi Lain 310 Tingkat faktor 6-1
K
E
S Total Nilai 1430
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 9 (1105-1350)
A
N

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:

Ketua Tim

Yanuar Fitrian, SKM.,MM

NIP. 19650608 198604 1001

Anggota Tim Anggota Tim

Indar Sulistiyanti, SST., M.Kes Dyah Kesuma Ningsih, SKM,M.Kes

NIP. 19711007 199012 2002 NIP. 19860914 201101 2 007