ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Analis Pengembangan SDM Aparatur

Unit Kerja : Sub. Bagian Ortala dan Kepegawaian
Ikhtisar Jabatan Membuat Surat Tugas(Bid. PHU), Membuat Surat Penugasan Plh(Bid. PHU), Mengelola usulan Kenaikan Pangkat, usulan PAK, usulan
Pensiun, usulan Jabatan Fungsional, usulan Ijin belajar/tugas belajar pada Kamenag Kab. Buleleng, MAN, MTsN, MIN di Kab. Buleleng,
Membuat Laporan Kegiatan Subbag. Ortala dan Kepegawaian, Mengelola pencairan keuangan subbag. Ortala dan kepegawaian, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, guna terciptanya tertib administrasi, pelayanan prima, serta terciptanya lingkungan kerja yang kondusif.

WAKTU
WAKTU VOLUME PEGAWAI
Hasil KERJA
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN BEBAN YANG
Kerja EFEKTIF
Rata-rata (menit) KERJA DIBUTUHKAN
(menit)
Membuat Surat Tugas Bidang PHU sesuai dengan kebutuhan satuan
1 kerja masing-masing demi terwujudnya pelayanan prima Surat 25 72000 100 0.03

Membuat Surat Penugasan Plh Kepala Bidang PHU sesuai dengan

2 kebutuhan satuan kerja masing-masing demi terwujudnya pelayanan prima Surat 25 72000 20 0.01

Mengelola usulan Kenaikan Pangkat pada Kamenag Kab. Buleleng,

Naskah
3 MAN, MTsN, MIN di Kab. Buleleng sesuai dengan prosedur dan 240 72000 77 0.26
ketentuan yang berlaku agar dapat diproses lebih lanjut Usulan

Mengelola usulan PAK pada Kamenag Kab. Buleleng, MAN, MTsN,

Naskah
4 MIN di Kab. Buleleng sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang 240 72000 60 0.20
berlaku agar dapat diproses lebih lanjut Usulan

Mengelola usulan Pensiun pada Kamenag Kab. Buleleng, MAN,

Naskah
5 MTsN, MIN di Kab. Buleleng sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang Usulan
240 72000 4 0.01
berlaku agar dapat diproses lebih lanjut
Mengelola usulan Jabatan Fungsional pada Kamenag Kab. Buleleng,
Naskah
6 MAN, MTsN, MIN di Kab. Buleleng sesuai dengan prosedur dan 240 72000 60 0.20
Usulan
ketentuan yang berlaku agar dapat diproses lebih lanjut
Mengelola usulan Ijin belajar/tugas belajar pada Kamenag Kab.
Naskah
7 Buleleng, MAN, MTsN, MIN di Kab. Buleleng sesuai dengan prosedur 240 72000 2 0.01
dan ketentuan yang berlaku agar dapat diproses lebih lanjut Usulan

Mengelola pencairan keuangan subbag. Ortala dan kepegawaian

8 sesuai dengan format yang ditentukan untuk menunjang kelancaran SPM 180 72000 50 0.13
pelaksanaan tugas
Membuat laporan Kegiatan Subbag. Ortala dan Kepegawaian sesuai
9 dengan format yang ditentukan untuk dilaporkan kepada atasan Laporan 600 72000 10 0.08

Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah pimpinan untuk

10 menunjang kelancaran pelaksanaan tugas. Kegiatan 750 72000 5 0.05

Jumlah 0.98

Denpasar, Oktober 2019

Mengetahui
Atasan Langsung, Yang Membuat,

Gusti Nyoman Gede Ardana, S.Sos, M.Si Ni Nyoman Vinolia Dewi, ST

NIP. 1970111019960310010314 NIP. 197811282008012007
GAWAI

usulan PAK, usulan

MIN di Kab. Buleleng,
kepegawaian, sesuai
an kerja yang kondusif.

KET

2500
 ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Analis Pengembangan SDM Aparatur

Unit Kerja : Sub. Bagian Ortala dan Kepegawaian
Ikhtisar Jabatan Mengelola pelaksanaan Ujian UPKP/UDIN, Membuat Surat Tugas(Bid. Penda Hindu dan Katolik), Membuat Surat Penugasan Plh(Bid.
Penda Hindu dan Katolik), Mengelola usulan Karpeg dan Karis/Karsu, Mengelola usulan Kenaikan Pangkat, usulan PAK, usulan Pensiun,
usulan Jabatan Fungsional, usulan Ijin belajar/tugas belajar pada Kamenag Kab. Klungkung dan MIN di Kab. Klungkung, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, guna terciptanya tertib administrasi, pelayanan prima, serta terciptanya lingkungan kerja yang kondusif.

WAKTU
WAKTU VOLUME PEGAWAI
Hasil KERJA
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN BEBAN YANG
Kerja EFEKTIF
Rata-rata (menit) KERJA DIBUTUHKAN
(menit)
Mengelola pelaksanaan Ujian UPKP/UDIN sesuai dengan prosedur dan
1 peraturan yang ada agar dapat diproses lebih lanjut; Laporan 3000 6000 1 0.50

Mengelola usulan Karpeg dan Karis/Karsu sesuai dengan prosedur dan Naskah
2 160 72000 25 0.06
ketentuan yang berlakuagar dapat diproses lebih lanjut Usulan
Membuat Surat Tugas Bidang Penda Hindu dan Katolik sesuai dengan
3 kebutuhan satuan kerja masing-masing demi terwujudnya pelayanan prima Surat 25 72000 200 0.07

Membuat Surat Penugasan Plh Kepala Bidang Penda Hindu dan

4 Katolik sesuai dengan kebutuhan satuan kerja masing-masing demi Surat 25 72000 20 0.01
terwujudnya pelayanan prima
Mengelola usulan Kenaikan Pangkat pada Kamenag Kab. Klungkung
Naskah
5 dan MIN di Kab. Klungkung sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang 240 72000 30 0.10
berlaku agar dapat diproses lebih lanjut Usulan

Mengelola usulan PAK pada Kamenag Kab. Klungkung dan MIN di

Naskah
6 Kab. Klungkung sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar 240 72000 15 0.05
Usulan
dapat diproses lebih lanjut
Mengelola usulan Pensiun pada Kamenag Kab. Klungkung dan MIN
Naskah
7 di Kab. Klungkung sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku Usulan
240 72000 2 0.01
agar dapat diproses lebih lanjut
Mengelola usulan Jabatan Fungsional pada Kamenag Kab.
Naskah
8 Klungkung dan MIN di Kab. Klungkung sesuai dengan prosedur dan 240 72000 15 0.05
ketentuan yang berlaku agar dapat diproses lebih lanjut Usulan

Mengelola usulan Ijin belajar/tugas belajar pada Kamenag Kab.

Naskah
9 Klungkung dan MIN di Kab. Klungkung sesuai dengan prosedur dan 240 72000 4 0.01
ketentuan yang berlaku agar dapat diproses lebih lanjut Usulan

Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah pimpinan untuk

10 menunjang kelancaran pelaksanaan tugas. Kegiatan 750 72000 5 0.05

Jumlah 0.90

Denpasar, Oktober 2019

Mengetahui
Atasan Langsung, Yang Membuat,

Gusti Nyoman Gede Ardana, S.Sos, M.Si Luh Srijati, S.Sos

NIP. 1970111019960310010314 NIP. 196512251991032002
GAWAI

Penugasan Plh(Bid.
PAK, usulan Pensiun,
gkung, sesuai dengan
yang kondusif.

KET

3000
 ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Analis Pengembangan SDM Aparatur

Unit Kerja : Sub. Bagian Ortala dan Kepegawaian
Ikhtisar Jabatan Mengelola Mutasi Pegawai dari/antar/keluar Instansi, Membuat usulan pengangkatan Tenaga Pramubakti, Membuat Surat Tugas(Bid. Ura
Hindu), Membuat Surat Penugasan Plh(Bid. Ura Hindu), Mengelola usulan Kenaikan Pangkat, usulan PAK, usulan Pensiun, usulan
Jabatan Fungsional, usulan Ijin belajar/tugas belajar pada Kamenag Kab. Karangasem, MAN, MTsN, MIN di Kab. Karangasem, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, guna terciptanya tertib administrasi, pelayanan prima, serta terciptanya lingkungan kerja yang kondusif.

WAKTU
WAKTU VOLUME PEGAWAI
Hasil KERJA
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN BEBAN YANG
Kerja EFEKTIF
Rata-rata (menit) KERJA DIBUTUHKAN
(menit)
Mengelola usul mutasi jabatan PNS dari/antar/keluar instansi sesuai
Naskah
1 dengan prosedur dan peraturan yang ada agar tercipta keseimbangan 240 72000 50 0.17
jumlah pegawai di seluruh satuan kerja; Usulan

Membuat usul pengangkatan Tenaga Pramubakti(Kanwil dan MAN)

Naskah
2 sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlakuagar dapat diproses 120 72000 62 0.10
lebih lanjut Usulan

Membuat Surat Tugas Bidang Ura Hindu sesuai dengan kebutuhan

3 satuan kerja masing-masing demi terwujudnya pelayanan prima Surat 25 72000 100 0.03

Membuat Surat Penugasan Plh Kepala Bidang Ura Hindu sesuai

4 dengan kebutuhan satuan kerja masing-masing demi terwujudnya Surat 25 72000 20 0.01
pelayanan prima
Mengelola usulan Kenaikan Pangkat pada Kamenag Kab.
Naskah
5 Karangasem, MAN, MTsN, MIN di Kab. Karangasem sesuai dengan 240 72000 70 0.23
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dapat diproses lebih lanjut Usulan

Mengelola usulan PAK pada Kamenag Kab. Karangasem, MAN,

Naskah
6 MTsN, MIN di Kab. Karangasem sesuai dengan prosedur dan ketentuan Usulan
240 72000 50 0.17
yang berlaku agar dapat diproses lebih lanjut
Mengelola usulan Pensiun pada Kamenag Kab. Karangasem, MAN,
Naskah
7 MTsN, MIN di Kab. Karangasem sesuai dengan prosedur dan ketentuan Usulan
240 72000 4 0.01
yang berlaku agar dapat diproses lebih lanjut
Mengelola usulan Jabatan Fungsional pada Kamenag Kab.
Naskah
8 Karangasem, MAN, MTsN, MIN di Kab. Karangasem sesuai dengan 240 72000 50 0.17
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dapat diproses lebih lanjut Usulan

Mengelola usulan Ijin belajar/tugas belajar pada Kamenag Kab.

Naskah
9 Karangasem, MAN, MTsN, MIN di Kab. Karangasem sesuai dengan 240 72000 4 0.01
Usulan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dapat diproses lebih lanjut
Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah pimpinan untuk
10 menunjang kelancaran pelaksanaan tugas. Kegiatan 750 72000 5 0.05

Jumlah 0.96

Denpasar, Oktober 2019

Mengetahui
Atasan Langsung, Yang Membuat,

Gusti Nyoman Gede Ardana, S.Sos, M.Si Dra. Ida Ayu Mirah
NIP. 1970111019960310010314 NIP. 198007062011012002
GAWAI

t Surat Tugas(Bid. Ura

Pensiun, usulan
Karangasem, sesuai
an kerja yang kondusif.

KET

12000
 ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Analis Organisasi dan Tata laksana

Unit Kerja : Sub. Bagian Ortala dan Kepegawaian
Ikhtisar Jabatan Menyusun ANJAB dan ABK, Rekap ABK, Peta Jabatan, Bezzeting, Proyeksi Kebutuhan PNS 5Th, Matrik Pegawai, Redistribusi Pegawai, Menyusun
Usulan Kebutuhan PNS, Mengelola Data Statistik Pegawai(Lap. Statistik Pegawai Triwulan), DUK, Mengelola Data Simpeg, Mengelola Data e-Formasi,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna terciptanya tertib administrasi, pelayanan prima, serta keseimbangan jumlah pegawai di
seluruh satuan kerja dan terciptanya lingkungan kerja yang kondusif.

WAKTU
WAKTU VOLUME PEGAWAI
Hasil KERJA
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN BEBAN YANG
Kerja EFEKTIF
Rata-rata (menit) KERJA DIBUTUHKAN
(menit)
Menyusun Anjab dan ABK bersama tim Analisis Jabatan sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku demi tertatanya pegawai yang
1 berkompeten di bidangnya; Dokumen 180 72000 336 0.84

Mengolah data Rekap ABK sesuai dengan format yang ditentukan demi
2 tersajinya informasi kepegawaian yang dibutuhkan Data 1500 72000 1 0.02

Mengolah data Peta Jabatan sesuai dengan format yang ditentukan demi
3 tersajinya informasi kepegawaian yang dibutuhkan Data 1500 72000 1 0.02

Mengolah data bezeting sesuai dengan format yang ditentukan demi

tersajinya informasi kepegawaian yang dibutuhkan
4 Data 1500 72000 1 0.02

Mengolah data Proyeksi Kebutuhan Pegawai 5Th sesuai dengan format

5 yang ditentukan demi tersajinya informasi kepegawaian yang dibutuhkan Data 1500 72000 1 0.02

Mengolah data Matrik Pegawai sesuai dengan format yang ditentukan demi
6 tersajinya informasi kepegawaian yang dibutuhkan Data 1500 72000 1 0.02

Mengolah data Redistribusi Pegawai sesuai dengan format yang ditentukan

7 agar tercipta keseimbangan jumlah pegawai di seluruh satuan kerja Data 1500 72000 1 0.02

Menyusun usulan kebutuhan PNS sesuai dengan kebutuhan satuan kerja

8 masing-masing demi terwujudnya pelayanan prima Laporan 3000 72000 1 0.04

Mengelola Data Statistik Pegawai(Lap. Statistik Pegawai Triwulan), sesuai

9 dengan prosedur dan peraturan yang ada demi tersajinya informasi Laporan 1500 72000 4 0.08
kepegawaian yang dibutuhkan
Mengelola data pegawai pada aplikasi SIMPEG WEB sesuai dengan
10 petunjuk operasional aplikasi sehingga tersaji informasi kepegawaian secara Laporan 1500 72000 1 0.02
cepat, tepat dan akurat

Membuat laporan DUK sesuai dengan format yang ditentukan untuk

11 dilaporkan kepada atasan Laporan 1500 72000 1 0.02

Mengelola data E-Formasi pada aplikasi MENPANRB WEB sesuai dengan

12 petunjuk operasional aplikasi sehingga tersaji informasi kepegawaian secara Laporan 3000 72000 1 0.04
cepat, tepat dan akurat

Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah pimpinan untuk

13 menunjang pelaksanaan tugas; Kegiatan 750 72000 25 0.26

Jumlah 1.43

Denpasar, 17 Oktober 2019

Mengetahui
Atasan Langsung, Yang Membuat,
Gusti Nyoman Gede Ardana, S.Sos, M.Si Kadek Kencana Putra, SE
NIP. 1970111019960310010314 NIP. 19821031201101006
GAWAI

Pegawai, Menyusun
engelola Data e-Formasi,
n jumlah pegawai di

KET

60480

18750
 ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengadministrasi Kepegawaian

Unit Kerja : Sub. Bagian Ortala dan Kepegawaian
Ikhtisar Jabatan Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang kepegawaian , sesuai dengan prosedur dan kete
yang berlaku guna terciptanya tertib administrasi, pelayanan prima, serta terciptanya lingkungan kerja yang kondusif.

WAKTU
WAKTU VOLUME PEGAWAI
KERJA
NO URAIAN TUGAS Hasil Kerja PENYELESAIAN BEBAN YANG
EFEKTIF
Rata-rata (menit) KERJA DIBUTUHKAN
(menit)
Melakukan usul penerima piagam Satya lencana sesuai dengan
1 prosedur dan peraturan yang berlaku agar dapat diproses lebih lanjut; Piagam 120 72000 200 0.33

Menerima, mencatat, dan mendokumentasikan surat keluar/masuk Buku Agenda

2 sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tersusun tata surat 20 72000 900 0.25
arsip yang baik; keluar/masuk
Membuat Surat Tugas Bidang Penda Islam, Bimas Islam, Buddha
3 dan Kristen sesuai dengan kebutuhan satuan kerja masing-masing demi Surat 25 72000 750 0.26
terwujudnya pelayanan prima

Membuat Surat Penugasan Plh Kepala Bidang Penda Islam, Bimas

4 Islam, Buddha dan Kristen sesuai dengan kebutuhan satuan kerja Surat 25 72000 50 0.02
masing-masing demi terwujudnya pelayanan prima
Membuat Surat Edaran sesuai dengan format yang ditentukan demi
5 tersajinya informasi yang tepat, jelas dan akurat; Surat 30 72000 20 0.01

Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah pimpinan untuk

6 menunjang pelaksanaan tugas; Kegiatan 750 72000 5 0.05

Jumlah 0.92

Denpasar, 17 Oktober 2019

Mengetahui
Atasan Langsung, Yang Membuat,

Gusti Nyoman Gede Ardana, S.Sos, M.Si Ni Wayan Sarini

NIP. 1970111019960310010314 NIP. 196604171988032003
AWAI

n prosedur dan ketentuan

KET
 ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Penyusun Bahan Pembinaan Penyuluhan Agama Islam

Unit Kerja : Bidang Penerangan Agama Islam Zakat dan Wakaf
Ikhtisar Jabatan Menerima, menghimpun, mengklasifikasikan bahan pembinaan Penyuluh Agama Islam serta mengkaji menyusun, mendiskusikan masalah-masalah
terkait pembinaan penyuluh Agama Islam sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran yang diharapkan.

WAKTU
WAKTU VOLUME PEGAWAI
Hasil KERJA
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN BEBAN YANG
Kerja EFEKTIF
Rata-rata (menit) KERJA DIBUTUHKAN
(menit)
Menerima, memeriksa, menghimpun, mengklasifikasikan dan mempelajari
bahan Pembinaan Penyuluh Agama Islam sesuai dengan prosedur dan
1 peraturan yang berlaku agar dapat ditindaklanjuti oleh pejabat yang Dokumen 15 6000 20 0.05
berwenang;

Membuat Draft Surat terkait dengan pembinaan penyuluh Agama Islam

2 sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar dapat Surat 15 6000 20 0.05
ditandatangani dan diteruskan oleh pejabat yang berwenang;

Membuat Draft Nota Dinas terkait Pembinaan Penyuluh Agama Islam sesuai
3 dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar dapat dapat Dokumen 15 6000 15 0.04
ditandatangani dan diteruskan oleh pejabat yang berwenang;

Menyusun Draf Kerangka Acuan kerja (Term Of Referencee) Kegiatan terkait

dengan pembinaan penyuluh sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
4 berlaku agar kegiatan berjalan dengan tertib, baik dan berhasilguna; Dokumen 900 72000 15 0.19

Menyusun Draft Petunjuk Teknis Kegiatan terkait dengan Pembinaan

penyuluh sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar
5 Kegiatan berjalan dengan baik dan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku; Dokumen 900 72000 15 0.19

Menyusun Draft Standar Operation Prossedure (SOP) Kegiatan terkait

6 Pembinaan Penyuluh sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku Dokumen 900 72000 15 0.19
agar terhindar dari kesalahan prosedur;

Menghimpun dan mempersiapkan bahan penyelenggaraan Seleksi

Penyuluh Agama Islam Teladan Tingkat Provinsi Lampung dan keikutsertaan
Penyuluh Agama Islam pada Seleksi Penyuluhan Agama Islam Tingkat
7 Nasional sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar dapat Kegiatan 2100 72000 2 0.06
dikasanakan dengan baik dan mendapatkan prestasi yang
menggembirakan;

Menghimpun, menyusun serta mempersiapkan bahan pelaksanaan

pembinaan kompetensi dan kapasitas penyuluh Agama Islam sesuai
8 dengan prosedur dan peraturan yang berlaku dalam rangka peningkatan kegiatan 1500 72000 2 0.04
kinerja penyuluh agama Islam;

Menghimpun, mentabulasi dan menginput Data Penyuluh Agama Islam

Fungsional, Penyuluh Agama Islam non-PNS, Data Tokoh Agama, Ulama
dan Penceramah/Da'i sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku
9 agar dapat dijadikan sebagai data dukung dan acuan kerja pembinaan Dokumen 1500 72000 5 0.10
penyuluh Agama Islam;

Menyusun Draft Jadwal Pembinaan Rohani Pada Dinas Instansi Provinsi

Lampung sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar
10 Jadwal 600 72000 20 0.17
pembinaan rohani berjalan sesuai dengan tertib;

Menyusun Jadwal Pembinaan Penyuluhan Agama di Radio dan Televisi

11 sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar kegiatan berjalan Jadwal 600 72000 30 0.25
dengan tertib;
 Mengevaluasi proses penyusunan bahan penyuluhan agama Islam sesuai
12 dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar kinerja dapat Dokumen 180 72000 105 0.26
ditingkatkan;

Melaporkan Hasil Pelaksanaan Tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku

13 sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; Dokumen 180 72000 105 0.26

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik

14 tertulis maupun lisan dalam rangka pelayanan prima kepada masyarakat; Kegiatan 100 6000 15 0.25

Jumlah 2.10

Lampung, April 2018

Mengetahui
Atasan Langsung, Yang Membuat,

H. Mirza Pahlepi, S.Ag, MHI H. Sofian Hadi, S.Ag, M.Kom.I

NIP. 19700412 200003 1 005 NIP. 19751229 200312 1 002
GAWAI

an masalah-masalah
g diharapkan.

KET