BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : PENGELOLA KEPEGAWAIAN

Unit Kerja : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN PADA SEKRETARIAT DINAS
Ikhtisar Jabatan : Mengelola, menyusun program, mengendalikan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi data administrasi kepegawaian yang meliputi pengusulan pembuatan Kartu Isteri (KARIS),
Kartu Suami (KARSU), Kartu Pegawai (KARPEG), Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Sasaran Kerja Pegawai (DP3), Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, TASPEN,
Asuransi Kesehata (ASKES), Ujian Dinas, penyesuaian ijazah, Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT), SATYA LANCANA, ijin cuti, Kespeg, usulan formasi dan mutasi kepegawaian,
promosi jabatan serta usulan pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Analisa Jabatan dan Analisis Beban Kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

WAKTU VOLUME/B
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EBAN KET.
EFEKTIF DIBUTUHKAN
(MENIT) KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8
Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian
1 sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat Dokumen 300 72.000 3 0,0125
berjalan dengan baik.

Memantau pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam
2 Dokumen 300 6.000 4 0,2000
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal.

Memproses bahan usulan KARIS, KARSU dan KARPEG sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
3 Dokumen 20 6.000 56 0,1867
berlaku sebagai wujud pelayanan prima.

Memproses bahan usulan TAPERUM, TASPEN dan ASKES sesuai dengan prosedur dan ketentuan
4 Dokumen 30 6.000 56 0,2800
yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima.

Memproses bahan usulan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan (SATYA LANCANA
5 KARYA SATYA) Pegawai Negeri Sipil sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai Dokumen 90 72.000 3 0,0038
wujud pelayanan prima.

Memproses pembuatan Daftar Urut Kepangkatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
6 Dokumen 600 72.000 1 0,0083
sebagai wujud pelayanan prima.

Memproses bahan usulan formasi Pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
7 Dokumen 600 72.000 1 0,0083
sebagai wujud pelayanan prima.

Memproses pembuatan daftar penilaian kinerja pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
8 Dokumen 60 72.000 56 0,0467
berlaku sebagai wujud peningkatan kinerja Pegawai Negeri Sipil.

Memproses bahan usulan mutasi dan promosi jabatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
9 Dokumen 30 6.000 1 0,0050
berlaku guna terpenuhinya jabatan sesuai dengan kompetensi.

Memproses bahan usulan pensiun dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil sesuai dengan prosedur
10 Dokumen 20 72.000 5 0,0014
dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima.
 WAKTU VOLUME/B
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EBAN KET.
EFEKTIF DIBUTUHKAN
(MENIT) KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8
Menyusun
Memprosesprogram kerja, bahan
bahan usulan dan alat
ujian dinas, perlengkapan
penyesuaian pengelolaan
ijazah, administrasi
ijin belajar/tugas kepegawaian
belajar dan pendidikan
11 sesuai
dan dengan(DIKLAT)
pelatihan prosedursesuai
dan ketentuan yang berlaku,
dengan prosedur agar dalam
dan ketentuan pelaksanaan
yang pekerjaan
berlaku guna dapat
peningkatan Dokumen 20 72.000 5 0,0014
berjalan dengan
kompetensi baik.
sumber daya aparatur.

Memproses bahan usulan ijin cuti sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna
12 Dokumen 20 72.000 10 0,0028
pemenuhan hak Pegawai Negeri Sipil.

Memproses bahan usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala sesuai dengan prosedur dan
13 Dokumen 30 72.000 25 0,0104
ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima.

Memproses pengajuan permintaan tambahan penghasilan pegawai sesuai dengan prosedur dan
14 Dokumen 60 6.000 56 0,5600
ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima

Menyusun Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
15 Dokumen 60 72.000 43 0,0358
berlaku guna terlaksananya manajemen kepegawaian.

Menyiapkan bahan pemberian sanksi Pegawai Negeri Sipil yang melanggar Peraturan Disiplin Pegawai
16 Dokumen 30 72.000 10 0,0042
sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk peningkatan disiplin Pegawai Negeri Sipil.

Melaporkan kegiatan di bidang pengelolaan administrasi kepegawaian kepada atasan sesuai dengan
17 Dokumen 30 6.000 4 0,0200
pedoman dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.

18 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan. Kegiatan 60 6.000 10 0,1000

JUMLAH 1,4872

Pembulatan 1