BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN APARATUR/PENGAWAS

Unit Kerja : SEKRETARIAT PADA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KOTA PONTIANAK
Ikhtisar Jabatan : Memimpin, menyusun rencana kerja, membagi tugas, melaksanakan kegiatan administrasi Aparatur dan administrasi umum, mengevaluasi serta mengawasi bawahan
sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien.

WAKTU VOLUME/B
SATUAN WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN EBAN KET.
HASIL EFEKTIF DIBUTUHKAN
(MENIT) KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8
Menyusun rencana kerja Subbag Umum dan Aparatur berdasarkan sasaran dan program kerja Dokumen 1.500 72.000 1 0,0208
1
tahunan Badan yang telah ditetapkan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada para staf secara lisan dan tertulis agar tugas- Kegiatan 30 72.000 240 0,1000
2
tugas yang dilaksanakan dapat dipahami secara baik dan benar.
Kegiatan 60 72.000 12 0,0100
Melakukan pengawasan kepada para staf dalam melaksanakan tugas baik secara preventif dan
3
represif untuk menghindari terjadinya kesalahan dan penyimpangan dalam pelaksanaan tugas.

Mengevaluasi pelaksanaan tugas staf dengan cara membandingkan antara hasil kerja yang dicapai Kegiatan 90 72.000 12 0,0150
4
dengan rencana yang telah dibuat untuk mengetahui tingkat kinerja yang dicapai.

Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas bidang Umum dan Aparatur berdasarkan petunjuk teknis dan Kegiatan 60 72.000 1 0,0008
5
pedoman yang berlaku untuk menghindari terjadinya kesalahan.

Melaksanakan penataan kearsipan bidang Aparatur sesuai dengan jumlah pegawai yang ada untuk Dokumen 30 72.000 89 0,0371
6
tertib administrasi.
Berkas 90 72.000 89 0,1113
Melaksanakan administrasi Aparatur yang meliputi pengusulan pembuatan KARIS, KARSU, KARPEG,
DUK, DP3, Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, TASPEN, ASKES, Ujian Dinas, DIKLAT, SATYA
LENCANA, Ijin Cuti, Kespeg, usulan formasi dan mutasi pegawai, pensiun PNS, Analisis Jabatan dan
7
Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis
Kebutuhan Diklat, pelayanan data dan informasi, serta administrasi Aparatur internal sesuai dengan
peraturan yang berlaku untuk tertib administrasi Aparatur.

Kegiatan 60 300 3 0,6000

Melaksanakan administrasi umum yang berkaitan dengan keprotokolan, perlengkapan dan rumah
tangga yang meliputi keamanan, kebersihan, keindahan, penghapusan, pengadaan dan pemeliharaan
8 barang, ATK, logistik, operasional kantor, dokumentasi surat menyurat, fasilitasi pertemuan/rapat,
urusan perlengkapan dan rumah tangga dinas, sesuai dengan tugas pokok dan fungsi subbag umum
dan Aparatur agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai ketentuan yang berlaku.
 WAKTU VOLUME/B
SATUAN WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN EBAN KET.
HASIL EFEKTIF DIBUTUHKAN
(MENIT) KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8
Menyusun konsep
rencananaskah dinas yang
kerja Subbag Umumberkaitan dengan
dan Aparatur bidang umum
berdasarkan dan Aparatur
sasaran sesuai
dan program dengan
kerja Dokumen 30 300 5 0,5000
9 pedoman dan peraturan
tahunan Badan yang
yang telah berlaku untuk
ditetapkan diajukan
sebagai pedomankepada atasan sebagai
pelaksanaan tugas. bahan pelaksanaan
kegiatan.
Melaporkan kegiatan di bidang umum dan Aparatur sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang Laporan 60 72.000 12 0,0100
10
berlaku untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan Sekretaris.
Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris mengenai upaya pemecahan masalah yang Laporan 60 72.000 24 0,0200
11 berkaitan dengan bidang tugas umum dan Aparatur baik secara lisan maupun tulisan sebagai bahan
pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi di bidang Kegiatan 120 72.000 24 0,0400
12
umum dan Aparatur yang diberikan oleh Sekretaris.

JUMLAH 1,4650

Pembulatan 1

Kasubbag. Umum dan Aparatur

Rara Panti Astuti, SE

NIP. 19650518 198603 2 013