FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Sekretaris Dinas

Unit Kerja : Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik Daerah Provinsi Sulawesi Utara
Ikhtisar Jabatan : Memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan melaksanakan tugas penyelengaraan pelayanan Administrasi, Umum dan Kepegawaian, Per
Keuangan dan Pelaporan sesuai ketentuan perundangan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan sesuai tugas pokok dan pro
kegiatan secara efektif dan efisien

SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN

NO URAIAN TUGAS HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA
1 2 3 4 5 6
1 Menyusun rencana operasional di lingkungan Sekretariat berdasarkan rencana
program Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik serta petunjuk Dokumen 6000 menit 72000 menit 2
pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2 Mendistribusikan tugas kepada kepala Sub Bagian di lingkungan Sekretariat
berdasarkan tugas dan tanggungjawab serta ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas efektif dan efisien; Kegiatan 60 menit 72000 menit 38

3
Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Sekretariat sesuai peraturan
Kegiatan 90 menit 72000 menit 48
dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

4 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat secara berkala

sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target Dokumen 60 menit 72000 menit 48
kinerja yang diharapkan;
5 Mengkoordinasikan pelaksanaan kebijakan umum dan hubungan kerja dengan
instansi dan unit kerja terkait dalam rangka kelancaran tugas Dinas Komunikasi,
Informatika, Persandian dan Statistik melalui rapat koordinasi agar pelaksanaan Kegiatan 150 menit 72000 menit 12
tugas berjalan efektif dan efisien;
6 Menyusun konsep rencana pelaksanaan Sekretariat berupa rencana Strategi
program /kegiatan sesuai dengan visi dan misi ketentuan yang berlaku untuk Konsep 600 menit 72000 menit 24
pengendalian administrasi perkantoran dan Pengkoordinasian, sinkronisasi dan
integrasi pelayanan administrasi;
7 Menyusun dan menyelenggarakan urusan hukum dan Kepegawaian dan konsep
sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar dapat tertata dan Konsep 600 menit 72000 menit 20
dilaksanakan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
8 Menyusun dan menyelenggarakan urusan Perencanaan, Keuangan dan
Pelaporan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar dapat Data 600 menit 72000 menit 20
disusun serta dilaksanakan dengan efektif dan efisien
9
Menyusun bahan pemantauan,pentelenggaraan umum dan melakukan evaluasi
dan analisis pelaporan Sekretariat sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang Laporan 300 menit 72000 menit 12
berlaku untuk bahan pemantuan, evaluasi dan analisis pelaporan pimpinan;

10 Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan dengan cara membandingkan

antara rencana Operasional dan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai Laporan 600 menit 72000 menit 32
bahan laporan kegiatan dan rencana yang akan datang;
11 Membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat sesuai dengan
tugas tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai laporan
pertanggungjawaban dan akuntabilitas Kepala Dinas Komunikasi, Informatika, Laporan 300 menit 72000 menit 20
Persandian dan Statistik
12 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis; Laporan 300 menit 72000 menit 3
JUMLAH
PEMBULATAN
mum dan Kepegawaian, Perencanaan,
sesuai tugas pokok dan program kerja dan

PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN KET

7 8

0.1667

0.0317

0.0600

0.0400

0.0250

0.2000

0.1667
0.1667

0.0500

0.2667

0.0833

0.0125
1.269
1
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KELEBIHAN/
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang