FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : KEPALA TATA USAHA

Unit Kerja : PUSKESMAS TEKARANG.
: Memimpin dan melaksanakan kegiatan administrasi
Ikhtisar Jabatan perkantoran, kepegawaian, keuangan, aset dan
perencanaan sesuai dengan peraturan yang berlaku agar
berjalan dengan tertib dan lancar.
PEGAWAI
WAKTU WAKTU
SATUAN BEBAN YANG KETERANGA
NO URAIAN TUGAS PENYELE KERJA
HASIL KERJA DIBUTUHKA N
-SAIAN EFEKTIF
N
1 2 3 4 5 6 7 8

Merencanakan kegiatan pada bagian tata usaha sesuai dengan

1 Dokumen 1500 72000 1 0.02
rencana strategis puskesmas untuk kelancaran tugas.

Membagi tugas administrasi pada bagian tata usaha sesuai

2 Kegiatan 600 72000 1 0.01
dengan tugas dan fungsi untuk menjamin kelancaran tugas.
Membimbing bawahan petugas administrasi pada bagian tata
3 usaha sesuai dengan tugas pokok dan fungsi untuk menjamin Kegiatan 360 72000 12 0.06
kelancaran tugas.

Mengevaluasi hasil kegiatan administrasi pada bagian tata usaha

4 sesuai dengan tugas pokok dan fungsi untuk menjamin Dokumen 1440 72000 12 0.24
kelancaran tugas.

Melaporkan hasil kegiatan administrasi pada bagian tata usaha

5 Dokumen 2160 72000 12 0.36
sebagai bahan informasi/pertanggung jawaban kepada atasan.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan baik

6 Kegiatan 1440 72000 12 0.24
lisan maupun tulisan.
Jumlah 0.93
Tekarang, 20 Desember 2016
Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat,
Kepala Puskesmas Tekarang Plt Ka.Sub.Bag. Tata Usaha
H.URAY SUKARDI, S.Pd.I JULIADI, A.Md.Kep
NIP.19640610 198703 1 025 NIP. 19770414 199903 1 005
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Operator Komputer
Unit Kerja : Kasubbag Program
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7

Menyiapkan dokumen kedinasan sesuai

dengan perintah atasan dan peraturan
1 tata naskah dinas untuk mendukung Dokumen 15 menit 300 menit 5 0.250
kegiatan administratif di lingkungan
Subbag Program

Melakukan pemeliharaan sistem

2 komputer secara berkala atau sesuai Kegiatan 120 menit 72000 menit 4 0.007
jadwal
Mengelola jaringan komputer baik lokal Kegiatan
3 6000 menit 72000 menit 2 0.167
maupun internet
Menyusun laporan kegiatan secara
4 Laporan 150 menit 6000 menit 1 0.025
berkala

5 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya Kegiatan 15 menit 300 menit 3 0.150

JUMLAH 0.598
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

KETERANGAN

8
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : Kepala TU Puskesmas

2. UNIT KERJA : PUSKESMAS SEMPARUK
3. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin dan melaksanakan kegiatan administrasi perkantoran, kepegawaian, keuangan dan aset'-

WAKTU
WAKTU
SATUAN KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS PENYELESAIA KET
HASIL EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
N (MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menyusun rencana kegiatan pada bagian tata usaha

Mempelajari rencana kegiatan TU tahun lalu Kegiatan 30 1500 1 0.0200
- Mempelajari rencana kegiatan TU tahun lalu kegiatan 60 1500 1 0.0400
- Menyusun perencanaan TU Dokumen 60 1500 1 0.0400
2. Membagi tugas Administrasi Dokumen 60 1500 1 0.1000
3. Membimbing bawahan petugas Administrasi- Kegiatan 60 1500 5 0.2000
4. - Memeriksa hasil kegiatan administrasi Kegiatan 60 6000 2 0.0200
5. - Menyusun rencana operasional urusan TU Dokumen 60 6000 2 0.0200
6 - Melakukan kegiatan penatausahaan surat -menyurat Kegiatan 30 1500 2 0.0400
7 Mengevaluasi hasil kegiatan bawahan Kegiatan 60 1500 2 0.0800
8 - Melaporkan hasil kegiatan kepada pimpinan Kegiatan 10 1500 2 0.0133
9 - Melaksanakan tugas lain Kegiatan 30 1500 12 0.2400

JUMLAH 0.8133
PEMBULATAN 1
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI

NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELE- EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
SAIAN
(MENIT) (MENIT) DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyusun rencana kegiatan harian

- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi Kegiatan 15 300 1 0.0500
keuangan dan pengadaan barang dan jasa

2 Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

- Membuat surat penawaran harga barang kepada Dokumen 30 300 1 0.1000
perusahaan/rekanan

- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain

- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil Dokumen 30 300 1 0.1000

penelusuran data

- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Dokumen 30 300 1 0.1000

- Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen 30 300 1 0.1000

3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa

- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang Dokumen 30 6000 1 0.0050
dan jasa

Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi

4 keuangan
- Membukukan barang yang dibeli Kegiatan 30 300 1 0.1000
- Membuat nomor barang Kegiatan 30 300 1 0.1000

JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : PUSKESMAS TEKARANG

JUMLAH
NO NAMA JABATAN HASIL ABK KELEBIHAN/
PEMANGKU KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

1 Kepala Puskesmas 1 1 0
2 Kepala Tata Usaha 1 1 0
3 Dokter Pratama 1 1 -
4 Perawat Pelaksana 5 10 (5)
5 Bidan Pelaksana 8 9 (1)
6 Sanitarian Pelaksana - 2 (2)
7 Assisten Apoteker 1 1 0
8 Pranata Laboratorium 1 1 0
9 Pelaksana Rawat Gigi 1 2 (1)
10 Nutrisionis Pelaksana 1 1 0
11 Pengadministrasi Umum dan Kepegawaian - 2 (2)
12 Bendahara Pengeluaran - 1 (1)
13 Bendahara Penerimaan - 1 (1)
14 Tenaga Akutansi - 1 (1)
15 Sopir - 1 (1)