ANALISA BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Riau

Unit Kerja Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Riau

Ikhtisar Jabatan Memimpin dan melaksanakan fungsi penyusunan kebijakan teknis, pelaksanaan tugas dukungan teknis, pemantauan,
evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas dukungan teknis, pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi penunjang urusan
Pemerintahan Daerah dan pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Gubernur, agar tugas dan fungsi pada Badan
Kepegawaian Daerah berdaya dan berhasil guna

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8
Tiap Tahunnya (4x6)/5

Merumuskan program kerja di

lingkungan Badan Kepegawaian
1 Daerah (BKD) berdasarkan Rencana 72000 0.100
Dokumen 7200 1
program jangka menengah Daerah
(RPJMD) sebagai pedoman
pelaksanaan tugas

Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas

di lingkungan BKD sesuai dengan
2 program yang telah ditetapkan dan Kegiatan 120 72000 24 0.040
kebijakan pimpinan agar target kerja
tercapai sesuai rencana

Membina pelaksanaan tugas

administratif dan teknis operasional
3 urusan kepegawaian pada perangkat 72000 0.150
Kegiatan 300 36
daerah dengan membimbing,
mengarahkan dan mengawasi untuk
optimalisasi tugas

Mengarahkan pelaksanaan tugas

bawahan di lingkungan BKD sesuai
4 dengan tugas, tanggung jawab, 72000 0.100
Kegiatan 300 24
permasalahan dan hambatan serta
ketentuan yang berlaku untuk ketepatan
dan kelancaran pelaksanaan tugas

Merumuskan kebijakan teknis di bidang

5 manajemen kepegawaian daerah sesuai 72000 0.250
Dokumen 1500 12
dengan prosedur peraturan yang berlaku
agar tugas terlaksana dengan baik

Mengelola Sumber Daya Aparatur yang

meliputi pengadaan, mutasi dan
6 pemberhentian sesuai ketentuan yang 72000 0.125
Dokumen 3000 3
berlaku dalam rangka pembinaan dan
pemenuhan kebutuhan pegawai di
lingkungan Pemerintah Provinsi Riau
 Mengendalikan informasi kepegawaian
daerah melalui pengawasan pengolahan
data, pengembangan sistem informasi
kepegawaian serta penyajian data
7 kepegawaian sebagai dasar Dokumen 4500 72000 1 0.063
pengambilan keputusan pimpinan
dalam pembinaan Sumber Daya
Manusia di lingkungan Pemerintah
Provinsi Riau

Mengembangkan kapasitas pegawai di

lingkungan Pemerintah Provinsi Riau
8 melalui penyelenggaraan pelatihan dan 72000 0.250
Dokumen 4500 4
peningkatan pendidikan pegawai untuk
mendukung optimalisasi kinerja
organisasi

Mengelola kedudukan dan

kesejahteraan aparatur melalui
monitoring, evaluasi, dan pelaporan
pelaksanaan tugas perangkat daerah
9 berdasarkan rencana dan realisasinya 72000 0.250
Dokumen 4500 4
sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui capaian
keberhasilan, permasalahan yang
dihadapi serta upaya pemecahan
masalah yang diperlukan
 Mengevaluasi pelaksanaan tugas terkait
dengan urusan kepegawaian di
10 lingkungan BKD dalam rangka Dokumen 120 72000 4 0.007
meningkatkan kinerja BKD agar
berdaya dan berhasil guna

Melaporkan pelaksanaan tugas di

lingkungan BKD sesuai dengan
11 kegiatan yang telah dilaksanakan Dokumen 300 72000 1 0.004
sebagai akuntabilitas kinerja BKD
Daerah

Melaksanakan tugas kedinasan lain

12 yang diberikan pimpinan baik lisan Kegiatan 900 72000 24 0.300
maupun tertulis

JUMLAH 1.638

PEMBULATAN 2
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang