PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1 NAMA JABATAN : SEKRETARIS

2 UNIT ORGANISASI : KELURAHAN TELAGA BIRU KEC. BANJARMASIN BARAT

3 SATUAN ORGANISASI : PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN

4 IKHTISAR JABATAN : Memimpin Sekretariat dalam mengkoordinasikan, membina, mengatur dan

mengendalikan penyusunan program, pengelolaan urusan keuangan dan
pengelolaan ketatausahaan, rumah tangga, perlengkapan serta administrasi
kepegawaian sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas

WAKTU
WAKTU BEBAN/ PEGAWAI
SATUAN PENYELESA
NO URAIAN TUGAS KERJA VOLUME YANG KET
HASIL IAN
EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT)
Merencanakan Kegiatan Sekretariat Kelurahan berdasarkan rencana
operasional Sekretariat sebagai pedoman pelaksanaan tugas agar
1 terlaksananya kegiatan yang terencana, terakomodir dan berjalan Dokumen 30 72,000 12 0.0050
sesuai rencana
Membagi tugas kepada para bawahan sesuai dengan tupoksi,
2 wewenang dan tanggung jawab masing-masing bawahan untuk Kegiatan 15 72,000 240 0.0500
kelancaran pelaksanaan tugas
Membimbing pelaksanaan tugas bawahan kapan saja sesuai dengan
tupoksi, wewenang dan tanggung jawab yang diberikan dengan
3 Kegiatan 10 72,000 240 0.0333
mempedomani ketentuan yang berlaku agar pekerjaan selesai

Memeriksa hasil kerja bawahan pada Sekretariat Kelurahan

4 berdasarkan peraturan yang berlaku untuk menilai apakah sudah Kegiatan 30 72,000 240 0.1000
memenuhi syarat atau belum
Melaksanakan urusan ketatausahaan serta pelayanan teknis
administrasi sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk kelancaran Kegiatan,
5 pelaksanaan tugas 15 72,000 2400 0.5000 K Kebutuhan Pegawai Hasil
Dokumen

Melaksanakan urusan perlengkapan dan rumah tangga sesuai

dengan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas Kegiatan,
6 60 72,000 48 0.0400 B Pegawai yang ada (CPNS
Dokumen

Melaksanakan kegiatan urusan administrasi keuangan sesuai

kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan tugas Kegiatan,
7 900 72,000 24 0.3000
Dokumen
 Melaksanakan urusan kepegawaian sesuai dengn ketentuan yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas Kegiatan,
8 20 72,000 17 0.0047
Dokumen

Mengevaluasi hasil kegiatan pada Sekretariat Kelurahan sesuai

rencana kerja tahunan untuk pelaporan kegiatan dan perbaikan
9 pelaksanaan tugas selanjutnya Laporan 30 72,000 12 0.0050

Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat Kelurahan

sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
10 pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang Laporan 30 72,000 48 0.0200

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh

11 pimpinan sesuai petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk kelancaran Kegiatan, 10% 72,000 3281 0.0046 K B
pelaksanaan tugas Laporan

JUMLAH 1.0626 1 0

PEMBULATAN 1
Kebutuhan Pegawai Hasil ABK

Pegawai yang ada (CPNS & PNS)

Ketr

1
 PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1 NAMA JABATAN : PENGELOLA KEPEGAWAIAN

2 UNIT ORGANISASI : SEKRETARIAT

3 SATUAN ORGANISASI : KELURAHAN TELAGA BIRU KEC. BANJARMASIN BARAT

4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi
dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai
dengan yang diinginkan

WAKTU
WAKTU BEBAN/ PEGAWAI
SATUAN PENYELESA
NO URAIAN TUGAS KERJA VOLUME YANG KET
HASIL IAN
EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT)
Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan
kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
1 agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik Kegiatan 300 72,000 12 0.0500

Memantau kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya agar dalam

pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal Kegiatan,
2 30 72,000 257 0.1071 K Kebutuhan Pegawai Hasil
Dokumen

Mengendalikan program kerja sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam Kegiatan,
3 240 72,000 24 0.0800 B Pegawai yang ada (CPNS
pelaksnaan Dokumen

Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain

dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana Kegiatan,
4 180 72,000 27 0.0675
secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal Dokumen

Mendiskusikan kendala/permasalahan yang timbul dan proses

identifikasi terkait kemanan dan ketertiban sesuai dengan prosedur
5 Kegiatan 45 72,000 240 0.1500
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran proses identifikasi

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai hasil kerja yang

6 dicapai sebagai pertanggungjawaban tugas dan bahan masukan Laporan 180 72,000 24 0.0600

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh

Kegiatan,
7 pimpinan sesuai petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk kelancaran 10% 72000 584 0.0008 K B
Laporan
pelaksanaan tugas

JUMLAH 0.5154 1 5

PEMBULATAN 1
Kebutuhan Pegawai Hasil ABK

Pegawai yang ada (CPNS & PNS)

Ketr

-4
 PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1 NAMA JABATAN : BENDAHARA

2 UNIT ORGANISASI : SEKRETARIAT

3 SATUAN ORGANISASI : KELURAHAN TELAGA BIRU KEC. BANJARMASIN BARAT

4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi

keuangan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas

WAKTU
WAKTU BEBAN/ PEGAWAI
SATUAN PENYELESA
NO URAIAN TUGAS KERJA VOLUME YANG KET
HASIL IAN
EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT)

Mengelola uang/surat berharga sesuai dengan ketentuan yang

1 Kegiatan 120 72,000 65 0.1083
berlaku untuk bahan pertanggungiawaban

Mengajukan surat permintaan pembayaran berdasarkan surat Kegiatan,

2 120 72,000 65 0.1083 K Kebutuhan Pegawai Hasil
perintah untuk mengurus keuangan Dokumen

Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan Nota Kegiatan,

3 180 72,000 70 0.1750 B Pegawai yang ada (CPNS
Pencairan Dana untuk kelancaran pelaksanaan tugas Dokumen

Melayani permintaan uang muka/panjar berdasarkan surat perintah Kegiatan,

4 120 72,000 65 0.1083
untuk kelancaran pelaksanaan tugas Dokumen
Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam
formulir daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan
5 sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan Kegiatan 240 72,000 90 0.3000

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas mengenai permintaan,

pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan penerimaan dan
6 pengeluaran sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban Laporan 120 72,000 90 0.1500

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh

Kegiatan,
7 pimpinan sesuai petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk kelancaran 10% 72000 445 0.0006 K B
Laporan
pelaksanaan tugas

JUMLAH 0.9506 1 5

PEMBULATAN 1
Kebutuhan Pegawai Hasil ABK

Pegawai yang ada (CPNS & PNS)

Ketr

-4