INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
MUNA BARAT
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama 1 : KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
DAERAH
d. Administrator : SEKRETARIS BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
DAERAH
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :

4. IKHTISAR JABATAN : Menyiapkan bahan pelaksanaan urusan kepegawaian,

ketatausahaan,
kerumahtanggaan, kerjasama, hubungan masyarakat, kearsipan,
dan dokumentasi, penataan organisasi dan tata laksana, serta
penyusunan peraturan perundang-undangan sesuai dengan
prosedur yang berlaku agar tugas dapat berjalan dengan baik

5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : - Sarjana S1 Ilmu Administrasi / Ilmu Sosial /
Ilmu Pemenerintahan
- S1 bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan : - Diklat Pimpinan Tingkat IV

- Diklat Teknis Manajemen Kepegawaian
- Diklat Teknis Tata Naskah Dinas
- Diklat Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah
- Diklat Teknis Penyusunan Evaluasi Jabatan
- Diklat Teknis Penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja

c. Pengalaman Kerja : - Minimal berpengalaman dalam 1 (satu) jabatan struktural

setingkat di bawah atau telah 5 (lima) tahun dalam satu
jabatan struktural setingkat
- Khusus Pegawai Negeri Sipil dari non struktural, harus
pernah bertugas minimal 2 (dua) tahun dalam bidang
tugas yang relevan dengan jabatan struktural yang akan
dipangkunya
 6. TUGAS POKOK

WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
No URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan penyusunan Dokumen
rencana dan anggaran Sub penyusunan
Bagian Umum dan rencana dan
Kepegawaian berdasarkan anggaran 3 26.5 1250 0.06
ketentuan yang berlaku agar kepegawaian
tugas dapat terorganisir
dengan baik
2 Melakukan urusan rencana Dokumen rencana
kebutuhan pegawai, usulan kebutuhan
pengembangan pegawai, tata pegawai, usulan
usaha kepegawaian, pengembangan
kearsipan, disiplin pegawai pegawai, tata
dan evaluasi kinerja pegawai usaha 4 53 1250 0.17
berdasarkan Peraturan kepegawaian,
Perundang-Undangan agar kearsipan, disiplin
tugas dapat terlaksana pegawai dan
dengan efektif evaluasi kinerja
pegawai
3 Melakukan urusan mutasi, Kegiatan terkait
tanda jasa, kenaikan pangkat, urusan mutasi,
kenaikan jabatan, tanda jasa,
pemberhentian dan pensiun kenaikan pangkat,
pegawai berdasarkan kenaikan jabatan, 6 42.4 1250 0.20
ketentuan yang berlaku agar pemberhentian
tugas dapat terselenggara dan pensiun
dengan baik pegawai
4 Melakukan urusan tata usaha Kegiatan terkait
dan kearsipan berdasarkan tata usaha dan
pedoman tenis agar tugas dapat kearsipan 4 26.5 1250 0.08
berjalan dengan baik

5 Melakukan urusan rumah Kegiatan terkait

tangga, keamanan dan rumah tangga,
kebersihan sesuai dengan keamanan dan 12 10.6 1250 0.10
prosedur untuk terarahnya kebersihan
tugas terlaksana dengan baik

6 Melakukan urusan kerja Kegiatan kerja

sama, hubungan masyarakat sama, hubungan
dan protokol sesuai ketentuan masyarakat dan 4 5.3 1250 0.02
yang berlaku agar tugas dapat protokol
berjalan dengan baik
7 Melakukan evaluasi Laporan hasil
kelembagaan dan evaluasi
ketatalaksanaan berdasarkan kelembagaan dan
Peraturan Perundang- ketatalaksanaan 4 63.6 1250 0.20
Undangan yang berlaku agar
tugas dapat berjalan efektif

8 Menelaah dan menyiapkan Kegiatan

bahan penyusunan peraturan menelaah dan
perundang-undangan menyiapkan
berdasarkan ketentuan yang bahan
2 63.6 1250 0.10
berlaku agar tugas dapat penyusunan
terlaksana dengan baik peraturan
perundang-
undangan
9 Melakukan penyusunan Laporan dan
laporan dan dokumentasi hasil
pendokumentasian kegiatan kegiatan Sub
Sub Bagian Umum dan Bagian Umum dan 4 63.6 1250 0.20
Kepegawaian berdasarkan Kepegawaian
pedoman teknis untuk
terarahnya tugas
10 Melakukan tugas lain yang Kegiatan
diberikan oleh Sekretaris kedinasan lainnya
Badan sesuai dengan tugas 6 10.6 1250 0.05
dan fungsinya

Jumlah 1.20
Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA :

No Uraian

1 Dokumen penyusunan rencana dan anggaran Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Dokumen rencana kebutuhan pegawai, usulan pengembangan pegawai, tata usaha kepegawaian, kearsipan,
2
disiplin pegawai dan evaluasi kinerja pegawai
Kegiatan terkait urusan mutasi, tanda jasa, kenaikan pangkat, kenaikan jabatan, pemberhentian dan pensiun
3
pegawai
4 Kegiatan terkait tata usaha dan kearsipan

5 Kegiatan terkait rumah tangga, keamanan dan kebersihan

6 Kegiatan kerja sama, hubungan masyarakat dan keprotokolan

7 Laporan hasil evaluasi kelembagaan dan ketatalaksanaan
8 Kegiatan menelaah dan menyiapkan bahan penyusunan peraturan perundang-undangan
9 Laporan dan dokumentasi hasil kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Kegiatan kedinasan lainnya

8. BAHAN KERJA :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

 Peraturan Daerah dan Peraturan
Bupati tentang tugas pokok dan
fungsi, Peraturan Bupati tentang Pembagian tugas kedinasan kepada Staf/Pelaksana.Fungsional
1.
uraian tugas jabatan dan hasil Umum Subbag Umum dan Kepegawaian
analisis beban kerja Badapan
Perencanaan Pembangunan Daerah
Arsip Kepegawaian Badan Penataan arsip bidang kepegawaian
2.
Perencanaan Pembangunan Daerah
Surat permintaan pengusulan Urusan administrasi kepegawaian, mutasi jabatan, kenaikan
3. administrasi kepegawaian dari Badan
pangkat, pension pegawai, kompetensi jabatan, dll
Kepegawaian Daerah
Pengawasan pelaksanaan kegiatan keamanan, kebersihan,
Jadwal rapat, gedung kantor, penghapusan, pengadaan dan pemeliharaan barang, alat tulis
inventaris kantor, alat tulis kantor, kantor, logistik, operasioanl kanto, dokumentasi surat menyurat,
4.
surat masuk dan surat keluar
kedinasan fasilitasi pertemuan/rapat, urusan perlengkapan dan rumah
tangga dinas

5. Disposisi dari atasan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

9. PERANGKAT KERJA :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

Peraturan Perundang- Petunjuk pelaksanaan tugas

1.
undangan
Standar Operasional Pembagian tugas kedinasan kepada staf/jabatan pelaksana
2.
Prosedur
Surat Perintah/Surat Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
3.
Tugas
4. Petunjuk Teknis Petunjuk pelaksanaan tugas

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1. Tersusunnya dokumen rencana dan anggaran Kepegawaian

Telaksananya urusan rencana kebutuhan pegawai, usulan pengembangan pegawai, tata usaha
2
kepegawaian, kearsipan, disiplin pegawai dan evaluasi kinerja pegawai
Terlaksananya urusan mutasi, tanda jasa, kenaikan pangkat, kenaikan jabatan, pemberhentian dan
3.
pensiun pegawai
4. Terlaksananya urusan tata usaha dan kearsipan

5. Terlaksananya urusan rumah tangga, keamanan dan kebersihan

 6. Terlaksananya urusan kerja sama, hubungan masyarakat dan keprotokolan

7. Terlaksananya evaluasi kelembagaan dan ketatalaksanaan

8. Tersedianya bahan penyusunan peraturan perundang-undangan

9. Tersedianya laporan dan dokumentasi hasil kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

10. Terlaksananya tugas kedinasan lain

11. WEWENANG :

NO URAIAN

1. Mengoreksi dokumen rencana dan anggaran Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Mengendalikan urusan rencana kebutuhan pegawai, usulan pengembangan pegawai, tata usaha
2
kepegawaian, kearsipan, disiplin pegawai dan evaluasi kinerja pegawai
Mengendalikan urusan mutasi, tanda jasa, kenaikan pangkat, kenaikan jabatan, pemberhentian dan
3.
pensiun pegawai
4. Mengendalikan urusan tata usaha dan kearsipan

5. Mengendalikan urusan rumah tangga, keamanan dan kebersihan

6. Mengendalikan urusan kerja sama, hubungan masyarakat dan keprotokolan

7. Mengendalikan evaluasi kelembagaan dan ketatalaksanaan

8. Mengoreksi bahan penyusunan peraturan perundang-undangan

9. Mengoreksi laporan dan dokumentasi hasil kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

10. Terlaksananya tugas kedinasan lain

12. KORELASI JABATAN :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

Kepala Badan Badan Perencanaan Konsultasi, arahan tugas dan pelaporan

Perencanaan Pembangunan
1. Pembangunan Daerah Kabupaten
Daerah Kabupaten Muna Barat
Muna Barat

Badan Perencanaan
Pembangunan
2. Sekretaris Badan Konsultasi, arahan tugas dan pelaporan
Daerah Kabupaten
Muna Barat

3. Kepala Sub Badan Perencanaan Koordinasi

 Pembangunan
Bidang / Kepala
Daerah Kabupaten
Sub Bagian
Muna Barat
Badan Perencanaan
Staf Pelaksana /
Pembangunan
4. Jabatan Fungsional Monitoring, evaluasi, dan pelaporan
Daerah Kabupaten
Umum
Muna Barat

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Luas

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi

9. Getaran Tanpa getaran

14. RESIKO BAHAYA :

No NAMA RESIKO PENYEBAB

1. Kelelahan pada otot mata menatap layar komputer dalam jangka waktu lama

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan kerja :
1. Melakukan kegiatan kehumasan;
2. Melakukan Negosiasi dan Mediasi;
3. Memelihara sarana dan prasarana;
4. Keterampilan dalam mengelola administrasi kepegawaian;

b. Bakat Kerja :

1. Q : Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum
2. V : Bakat Verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat
dan efektif

3. N : Numerik
 Kemampuan untuk memahami hubungan angka dan memecahkan masalah
yang berhubungan dengan konsep-konsep bilangan

4. Q : Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel
c. Temperamen Kerja :

1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk

kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
2. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi;
3. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan;
4. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “ berbeda” sifatnya,
tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri;
5. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atay pembuatan peraturan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur atau yang dapat diuji.
6. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.

d. Minat Kerja

1. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan

sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.
2. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan
orang lain.
3. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan
administrasi, rutin, dan klerikal.
4. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur, atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin.
e. Upaya Fisik
1. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami

2. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa

3. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara
4. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata
5. Berdiri : Berada disuatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah
ketempat lain

f. Kondisi Fisik

1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan

2. Umur : disesuaikan
 3. Tinggi badan : disesuaikan

4. Berat badan : disesuaikan

5. Postur badan : disesuaikan

6. Penampilan : disesuaikan

g. Fungsi Pekerjaan

D1 : Mengkoordinasikan data : Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang

akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa
data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan serta membandingkan data setelah data
tersebut dianalisa

D2 : Menganalisis Data : Mempelajari, mengurangi merinci dan menilai data untuk

mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif
D5 : Menyalin data : Menyalin, mencatat atau memindahkan data

01 : Berunding

08 : Menerima Instruksi

06 : Berbicara (Informasi)

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik (1.20)

17. KELAS JABATAN : 9