5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : S1 atau Diploma IV Ilmu Pemerintahan/Administrasi/Ekonomi/Ilmu atau ilmu lain yang
b. Pendidikan dan Pelatihan : relevan denganStruktural
- Pelatihan bidang tugasnya.
Diklat PIM TK III
- Diklat Teknis terkait dengan Keuangan, Kepegawaian, Pengadaan Barang Jasa,
Perencanaan dan Evaluasi Pelaporan
c. Pengalaman Kerja : - Memiliki pengalaman pada jabatan pengawas paling singkat 3 (tiga ) tahun atau
jabatan yang setingkat dengan jenjang jabatan Ahli Muda sesuai bidang tugas yang
akan diduduki
6. Tugas Pokok :
Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
1 2 3 4 5 6 7
1. Menyusun rencana operasional di lingkup Tersusunnya rencana
Kesekretariatan berdasarkan program operasional di lingkup
kerja Inspektorat Daerah serta petunjuk Sekretariat;
pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan 0.0000
tugas;
7. Hasil Kerja :
1. Tersusunnya rencana operasional di lingkup Sekretariat;
2. Terdistribusinya tugas bawahan;
3. Terarahnya pelaksanaan tugas bawahan;
4. Terkoreksinya Permasalahan dan Hasil Kerja;
5. Terlaksananya koordinasi dan singkronisasi perencanaan;
6. Tersedianya bahan koordinasi rencana dan penyusunan program pengawasan;
7. Terselenggaranya kegiatan umum, kepegawaian dan perlengkapan;
8. Terselenggaranya urusan keuangan;
9. Terselenggaranya urusan penatausahaan;
10. Terlaksananya evaluasi pelaksanaan tugas bawahan;
11. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas ke Sekretariatan;
12. Tersedianya laporan;
13. Terlaksananya tugas kedinasan lain.
8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Program Unit Eselon Inspektorat Penyusunan rencana operasional Bagian/Bidang
2. Uraian Tugas Kesekretariatan Pendistribusian tugas kepada bawahan
3. SOTK dan Rencana Operasional Pemberian petunjuk dan arahan
4. SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan
5. Pedoman dan Perundang-undangan Pembinaan dan penyelenggaraan urusan perencanaan
6. Pedoman dan Perundang-undangan Penyusunan program pengawasan
7. Pedoman dan Perundang-undangan Pembinaan dan penyelenggaraan urusan umum, kepegawaian dan
perlengkapan
8. Pedoman dan Perundang-undangan Pembinaan dan penyelenggaraan urusan keuangan
9. Pedoman dan Perundang-undangan Pembinaan dan penyelenggaraan urusan penatausahaan
10. Laporan kegiatan bawahan Pengevaluasian pelaksanaan tugas bawahan
11. Laporan Sekretariat Penyusunan laporan Sekretariat
12. Laporan hasil kegiatan Penyusunan laporan
13. Intruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit
2. Uraian Tugas Mendistribusikan tugas
3. Kerangka Acuan Kerja Memberi petunjuk pelaksanaan tugas
4. Kerangka Acuan Kerja Menyelia pelaksanaan tugas
5. Juknis dan Juklak Membina dan menyelenggarakan urusan perencanaan
6. Juknis dan Juklak Menyusun program Pengawasan
7. Juknis dan Juklak Membina dan menyelenggarakan urusan umum, kepegawaian dan
perlengkapan
8. Juknis dan Juklak Membina dan menyelenggarakan urusan keuangan
9. Juknis dan Juklak Membina dan menyelenggarakan urusan penatausahaan
10. Rencana Operasional Bagian/Bidang Mengevaluasian pelaksanaan tugas
11. ATK, Perangkat Komputer Menyusunan laporan Sekretariat
12. ATK, Perangkat Komputer Menyusunan laporan
13. Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain
11. Kewenangan :
No. Uraian
1. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan di Kesekretariatan
2. Menilai prestasi kerja staf di Kesekretariatan
3. Menilai dan menegur pelaksanaan tugas Staf di Kesekretariatan
4. Mengawasi pemecahan masalah yang ada
5. Mengoordinasikan perencanaan per bagian/bidang
6. Mengoordinasikan program pengawasan
7. Mengawasi proses kegiatan Sekretariat
8. Mengawasi proses kegiatan keuangan
9. Mengawasi proses kegiatan penatausahaan
10. Mengevaluasi secara berkala pelaksanaan tugas
11. Mengevaluasi kebenaran laporan
12. Mengembalikan laporan jika terdapat kesalahan
13. Mengawasi proses kegiatan kedinasan
c. Tempramen Kerja : 1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenal gagasan
3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat di uji
d. Minat Kerja : 1. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
2. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
3. Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial
untuk pencapaian tujuan organisasi
4. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : S1 atau D3 Ilmu Pemerintahan/Administrasi/Hukum/Ilmu lain yang relevan dengan
b. Pendidikan dan Pelatihan : bidangnya
- Pelatihan Struktural Diklat PIM TK IV
- Diklat Teknis terkait dengan Keuangan, Pengadaan Barang Jasa, Kepegawaian,
Pengawasan dan Pelaporan
c. Pengalaman Kerja : - Memiliki pangkat/golongan serendah-rendahnya penata Muda Tk. I., Gol. III/ b
sekurang-kuranngya selama 2 (dua) tahun terakhir atau Jenjang Jabatan
Fungsional Ahli Pertama
6. Tugas Pokok :
Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
1 2 3 4 5 6 7
1. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Terlaksananya kegiatan Sub
Umum, Kepegawaian dan Keuangan Bagian Umum, Kepegawaian
berdasarkan rencana operasional dan Keuangan;
Kesekretariatan Inspektorat Daerah 24 2 48 0.0384
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Jumlah 19 1.4624
Jumlah Pegawai 1
7. Hasil Kerja :
1. Terlaksananya kegiatan Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan;
2. Terlaksananya distribusi pembagian tugas kepada bawahan;
3. Terlaksananya bimbingan pelaksanaan tugas bawahan;
4. Terlaksananya pemeriksaan hasil kerja bawahan;
5. Tersedianya bahan administrasi di lingkungan Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan;
6. Terlaksananya administrasi persuratan;
7. Terlaksananya pengelolaan pelayanan administrasi kepegawaian dan kearsipan;
8. Terlaksananya pengelolaan aset dan barang milik daerah;
9. Terlaksananya penatausahaan keuangan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan administrasi keuangan;
10. Terlaksananya koordinasi kegiatan;
11. Terlaksananya evaluasi pelaksanaan kegiatan;
12. Tersusunnya laporan pelaksanaan kinerja;
13. Terlaksananya tugas kedinasan lain.
8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana operasional Bagian/Bidang Penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Umum, Kepegawaian
dan Keuangan
2. Pergub Uraian tugas dan ABK Pembagian tugas bawahan
3. Tugas bawahan Pembimbingan tugas bawahan
4. Hasil tugas bawahan Pemeriksaan hasil tugas bawahan
5. Tata naskah dinas Penyiapan konsep surat
6. Surat masuk dan surat keluar Penomoran dan pengarsipan surat
7. Nominatif pegawai Penyelenggaraan administrasi kepegawaian
8. Daftar inventaris barang Pelaksanaan penatausahaan persediaan dan aset
9. DPA Pelaksanaan penatausahaan keuangan
10. Peraturan yang relevan Pengkoordinasian kegiatan
11. Laporan tugas bawahan Evaluasi pelaksanaan tugas
12. Hasil capaian tugas Penyusunan laporan
13. Intruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana operasional Bagian/Bidang Menyusun Rencana Kegiatan Sub bagian Umum, kepegawaian
dan keuangan
2. Uraian tugas bawahan Membagi Tugas Bawahan
3. SOP dan petunjuk teknis Membimbing Bawahan
4. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja Memeriksa Hasil Tugas
5. Juknis/Juklak Penyelenggaraan administrasi kepegawaian
6. Juknis/Juklak, ATK Menata dan Mendistribusikan surat
7. Juknis/Juklak, DUK Membina dan menyelenggarakan urusan kepegawaian
8. Juknis/Juklak Melaksanakan penatausahaan keuangan
9. Juknis/Juklak Melaksanakan penatausahaan persediaan dan aset
10. Juknis/Juklak Mengoordinasikan kegiatan
11. SOP dan Petunjuk Teknis Melaporkan hasil evaluasi dan hambatan yang dihadapi
12. ATK, perangkat komputer Menyusun laporan tepat waktu
13. Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain
11. Wewenang :
No. Uraian
1. Mengawasi dan memberikan petunjuk
2. Menilai prestasi kerja bawahan
3. Menegur pelaksanaan tugas bawahan
4. Memotivasi pelaksanaan tugas Staf
5. Menolak bahan kerja yang tidak sesuai
6. Mengontrol surat masuk dan keluar
7. Memberikan petunjuk
8. Mengawasi pengelolaan aset
9. Mengawasi proses kegiatan keuangan
10. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait
11. Menetapkan hasil evaluasi kegiatan
12. Meminta laporan tepat waktu
13. Mengawasi proses kegiatan kedinasan
c. Tempramen Kerja : a. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
b. R : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenal gagasan
c. V : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat di uji
d. Minat Kerja : 1. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
2. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
3. Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial
untuk pencapaian tujuan organisasi
4. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal