INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Sekretaris Dinas

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN KONAWE
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
d. ADMINISTRATOR : -
e. PENGAWAS : -
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Menyusun rencana operasional di lingkungan Sekretariat Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan berdasarkan rencana strategis. memimpin dan melaksanakan
kebijakan, pengorganisasian, pemantauan, evaluasi dan pelaporan meliputi
perencanaan, pembinaan ketatausahaan, hukum, keuangan dan aset,
kerumahtanggaan, kerjasama, kearsipan, dokumentasi, keorganisasian dan
ketatalaksanaan, kepegawaian dan pelayanan administrasi di lingkungan dinas
berdasarakan peraturan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : Strata 1 (satu) bidang : Perpustakaan dan Kearsipan

b. Pendidikan dan Pelatihan :

b.1. Penjejangan : Kepemimpinan Administrator dan Pengawas
b.2. Teknis : Diklat Teknis (berhubungan bidangnya) • Kesekretariatan
• Kearsiapan
• Manajemen kepegawaian • Manajemen Keuangan • Pelatihan Pengadaan Barang
dan Jasa ( PBJ )

c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : Pernah menduduki Jabatan Administrator dan Pengawas
c.2. Fungsional : Pernah menduduki Jabatan Fungsional Ahli Pertama
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di bidang Paling singkat 3 (tiga) tahun atau JF yang
setingkat dengan Jabatan pengawas dengan
bidang tugas Jabatan yang akan diduduki;

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

(Dokumen, Surat, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
Berkas, Laporan, DALAM 1 KALI
Kegiatan, Orang) MENGERJAKAN
(JAM)

1 Menyusun rencana
operasional Bidang
Kesekretariatan
sesuai dengan
program kerja Dinas
Perpustakaan dan
Kearsipan serta Dokumen 1 25 1250 0.02
petunjuk pimpinan
sebagai pedoman
pelaksanaan tugas
2 Mendistribusikan
tugas kepada
bawahan di
lingkungan Bidang
Bidang
Kesekratariatan
berdasarkan
rencana
operasional yang
telah disusun dan
sesuai dengan
tugas pokok
masing-masing
jabatan dalam Dokumen 12 5 1250 0.05
rangka
mewujudkan
terlaksananya
rencana
operasional
Kesekretariatan.

3 Memberi petunjuk
pelaksanaan tugas
kepada bawahan di
lingkungan Bidang
Kesekretariatan
sesuai dengan
prosedur dan
rencana
Dokumen 12 7 1250 0.07
operasional untuk
meminimalisir
kesalahan
pelaksanaan tugas.

4 Menyelia
pelaksanaan tugas
bawahan di
lingkungan
Kesekretariatan
secara berkala
sesuai dengan
rencana
operasional yang
telah dibuat untuk Dokumen 12 6 1250 0.06
Mencapai target
kinerja yang
diharapkan

5 Mengkoordinasikan
penyusunan
program dan
pelaporan dan
capaian kinerja
Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan
dengan cara
menganalisis
usulan kegiatan
bidang, seuai
prioritas serta rencana
anggaran
dalam rangka
mendukung Laporan 12 6 1250 0.06
kelancaran
pelaksanaan
program dan
kegiatan Dinas
Perpustakaan dan
Kearsipan
 6 Mengendalikan
urusan umum yang
meliputi
ketatausahaan,
kepegawaian serta
kehumasan sesuai
prosedur dan
ketentuan yang
berlaku dalam Laporan 48 8 1250 0.31
rangka mencapai
target
Kesekretariatan
Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan

7 Mengendalikan
administrasi
keuangan yang
meliputi kegiatan
pengelolaan
anggaran,
perbendaharaan,
pembukuan dan
verifikasi serta
laporan
pertanggungawaba
n keuangan sesuai
dengan prosedur
dan ketentuan Laporan 48 8 1250 0.31
yang berlaku untuk
menjamin
ketertiban
penggunaan
anggaran
dilingkungan Dinas
Perpustakaan dan
Kearsipan

8 Melakukan
evaluasi kinerja
Bidang
Kesekretariatan
terhadap rencana
operasional yang
Laporan 12 4 1250 0.04
ada sebagai bahan
pelaporan kegiatan
dan perbaikan
kinerja di masa
yang akan datang;

9 Menyusun laporan
pelaksanaan tugas
Bidang
Kesekretariatan
sesuai dengan
arahan pimpinan
dan berdasarkan
hasil evaluasi
pelaksanaan tugas yang Laporan 12 6 1250 0.06
telah
dilakukan sebagai
pertanggungjawaba
n tugas
Kesekretariatan;
™

10 Melaksanakan
tugas kedinasan
lain yang diberikan
pimpinan, baik Laporan 12 4 1250 0.04
lisan maupun
tertulis.

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 0.00079936 JAM

JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.00 ORANG

Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.

7. HASIL KERJA

NO. HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Rencana 0perasional Dokumen
 2
Jadual dan pembagian tugas Dokumen

3
Notulensi arahan dan pelaksaan tugas Dokumen

4
Catatan permasalahan dan koreksi hasil kerja Dokumen

5
Laporan koordinasi penyusunan program kegiatan dan
Laporan
capaian kinerja

6
Laporan pengendalian urusan ketatausahaan,
Laporan
kepegawaian dan kehumasan

7
Laporan pengendalian administrasi keuangan Laporan

8 Laporan evaluasi Laporan

9
Laporan pelaksanaan tugas Laporan

10
Laporan tugas kedinasan lainnya Laporan

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Notulen, Telaahan
Surat Masuk, Staff, Notulen,
Disposisi, Laporan Telaahan Staff, Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja
Laporan

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB

NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat Dinas
2 Tersusunnya rencana operasional bidang keseketariatan......................
3 Kelancaran koordinasi penyusunan program dan pelaporan dan capaian
4 kinerja Dinas
Kelancaran Perpustakaan
pengendalian dan Kearsipan
urusan umum yang meliputi ketatausahaan,
5 kepegawaian serta kehumasan
Kelancaran pengendalian administrasi keuangan yang meliputi kegiatan
pengelolaan
Catatan : anggaran, perbendaharaan, pembukuan dan verifikasi serta
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN,
KESELAMATAN, KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN,
KELAYAKAN, KEINDAHAN, KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Merekomendasikan jenis program kegiatan
2 Memverifikasi capaian kinerja unit-unit pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
3 Memverifikasi jenis-jenis kegiatan umuu
4 Memverifikasi jenis-jenis kegiatan keuangan
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN,
MENENTUKAN, MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala Dinas KOMINFO Dinas KOMINFO Arahan dan Laporan

2 Pejabat Administrator Dinas KOMINFO Koordinasi dan Kerjasama

3 Pengawas Sekretariat Dinas Memberi Arahan dan Petunjuk
4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Memberi Arahan dan Petunjuk
5 Kepala Unit Kerja Instansi Perangkat Daerah Lainnya Memberi Arahan dan Petunjuk
Horizontal

6 Kepala Unit Kerja Instansi Perangkat Daerah Provinsi Koordinasi dan Kerjasama
Vertikal

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

 NO. ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN

a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu mengkoordinasikan Kegiatan bidang Kesekretariatan, Komunikasi dan
Informatika

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)

Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL

kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.

c. TEMPRAMEN KERJA : D (DCP) Directing-Control-Planning

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin (direction) mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).

I (INFLU) Influencing
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi
(influencing) orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan.

P (DEPL) Dealing with People

Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

F (FIF) Feeling-Idea-Fact
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut pandangan pribadi.

M (MVC) Measurable and Verifiable Criteria

Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang
dapat diukur atau yang dapat diuji.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial

untuk pencapaian tujuan
organisasi

e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur :-
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O0 : Menasehati
O1 : Berunding
03 : Menyelia
O5 : Mempengaruhi
O8 : Menerima Instruksi
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik

17. KELAS JABATAN : 12

Konawe, 4 November 2022

Mengetahui :
Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Penyusun,
Kearsipan

MUSAKKIR ALQIFLI, S.Kel, M.AP ARMIN R., S.Kom

NIP. 19770626 200212 1 007 NIP. 19780613 200502 1 002
u
NO. WAKTU PENYELESAIAN MENIT DITULIS DALAM
JAM
1 1 MENIT 1 0.01
2 10 MENIT 10 0.16
3 30 MENIT 30 0.5
4 45 MENIT 45 0.75
5 1 JAM 60 1
6 1 HARI 300 5
7 1 MINGGU 1500 25
8 2 MINGGU 3000 50
9 1 BULAN 6000 100
10 2 BULAN 12000 200
11 6 BULAN 36000 600
12 1 TAHUN 72000 1200