FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kasubag Perencanaan dan Pelaporan

2. KODE JABATAN : -

3. UNIT KERJA : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian data serta

penyusunan rencana dan program pembangunan bidan pendidikan dan
kebudayaan serta evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan rutin dan
program pembangunan.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Ekonomi/Sosial/
Administrasi Negara/ Pemerintahan/ Kebijakan
Publik/Manajemen/Pemerintahan

b. Pendidikan & Pelatihan :

--Diklat Pim. Tk.IV
--Diklat Administrasi Keuangan Daerah
--Diklat Pengelolaan Aset dan Barang Pemerintah Daerah
-- Diklat Administrasi Keuangan Daerah Diklat Pengadaan Barang dan
Jasa
--Diklat Perencanaan dan Penganggaran Keuangan daerah
--Diklat Penatausahaan dan Akuntansi Keuangan Daerah
- -Diklat Pelaporan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah

c. Pengalaman Kerja : --Sub Bagian dan Seksi dilingkup SKPD lain

- -Staf Sub Bagian Keuangan

6. TUGAS POKOK :

WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAI
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
AN (JAM)
1 Menyusun rencana kegiatan kerja Dokumen 1 125 1250 0.10
Subbagian Perencanaan dan
Pelaporan

Membagi tugas dan membimbing Kegiatan 1 125 1250 0.10

terhadap pelaksanaan tugas kepada
bawahan
2

Menyiapkan bahan koordinasi dan Kegiatan 1 125 1250 0.10

penyusunan rencana program kerja,
rencana anggaran di lingkup dinas
pendidikan dan kebudayaan
3

menghimpun dan mengelola data Laporan 1 250 1250 0.20

rutin dan pembangunan bidang
pendidikan dan kebidayaan sebagai
dasar penyusunan rencana
pengendalian program
4

menyiapkan bahan koordinasi dan Dokumen 1 250 1250 0.20

penyusunan dokumen pelaksanaan
anggaran (DPA) di lingkup dinas
pendidikan dan kebudayaan
5

Melaksanakan pengelolaan data dan Laporan 1 250 1250 0.20

informasi

melaksanakan penyusunan laporan Laporan 1 250 1250 0.20

capaian kinerja

7
 pemantauan dan evaluasi satuan Kegiatan 1 125 1250 0.10
penyelenggaraan tugas dan
perencanaan dan pelaporan

Mengkoordinasikan, membagi tugas Kegiatan 1 30 1250 0.02

dan memberi petunjuk kepada staf
sesuai bidang tugas

Menyusun laporan subbagian Laporan 1 30 1250 0.02

perencanaan dan pelaporan sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas
10

Menilai prestasi kerja staf sebagai Kegiatan 1 30 1250 0.02

bahan pembinaan dan
pengembangan karir

11

Melaksanakan tugas kedinasan Kegiatan 1 30 1250 0.02

lainnya yangdiberikan oleh atasan
berdasarkan peraturan perundang-
undangan yang berlaku
12

JUMLAH 1620.00 1250 1.30

JUMLAH PEGAWAI 1,250 1.30

: 1) Rencana kegiatan Subbagian Perencanaan dan Pelaporan

7. HASIL KERJA
2) Terlaksananya pembagian tugas dan pemberian bimbingan
pelaksanaan tugas kepada bawahan

3) Tersedianya bahan koordinasi dan penyusunan rencana program

kerja, rencana anggaran di lingkup dinas pendidikan dan
kebudayaan
4) Tersedianya data rutin dan pembangunan bidang pendidikan dan
kebidayaan sebagai dasar penyusunan rencana pengendalian
program
 5) Terlaksananya menyiapkan bahan koordinasi dan penyusunan
dokumen pelaksanaan anggaran (DPA) di lingkup dinas pendidikan
dan kebudayaan

6) Terlaksananya pengelolaan data dan informasi

7) Terlaksananya penyusunan laporan capaian kinerja

8) Terlaksananya pemantauan dan evaluasi satuan penyelenggaraan

tugas dan perencanaan dan pelaporan

9) Terkoordinasinya pembagian tugas dan petunjuk kepada staf sesuai

bidang tugas

10) Tersedianya laporan subbagian perencanaan dan pelaporan sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

11) Terlaksananya prestasi kerja staf sebagai bahan pembinaan dan

pengembangan karir

12) Terlaksananya tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan

berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku

8. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Undang-undang terkait penyelenggaraan Pedoman koordinasi perumusan kebijakan pengembangan ASN

Pemerintahan Daerah

2 Peraturan Menteri Dalam Negeri terkait Koordinasi penyusunan program dan petunjuk teknis
penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

3 Peraturan Menteri PAN – RB terkait Pedoman koordinasi dalam pelaksanaan tugas

penyelenggaraan manajemen ASN

4 Peraturan Menteri Pariwisata terkait Pedoman koordinasi dalam pelaksanaan tugas

penyelenggaraan pemerintahan
bidang pariwisata

5 Peraturan Daerah terkait Koordinasi penyusunan program dan petunjuk teknis

penyelenggaraan pemerintahan
daerah

6 RPJMD Kabupaten Wajo Pedoman koordinasi dalam pelaksanaan tugas

7 Renstra SKPD Pedoman koordinasi dalam pelaksanaan tugas

8 Peraturan BupatiNomor Tahun Pedoman pelaksanaan tugas administratif, organisasi dan tatalaksana
2017tentangKedudukan, Susunan kepada seluruh perangkat daerah.
Organisasi, Rincian Tugas dan Fungsi
serta Tata Kerja Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan.

9 Disposisi Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas kedinasan

9. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

2 Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft copy
3 Laptop/Komputer Mempelajari, merumuskan konsep kebijakan, rencana stratejik, visi misi
daerah, dokumen serta referensi lain yang relevan dan terkait yang lain
serta memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk soft copy

4 Untuk mencetak dokumen

Printer
5 Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal yang terkait
dengan pekerjaan

6 Standard Operating Procedure (SOP) Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan
7 Meubeler Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Ketepatan penyusunan rencana kegiatan Subbagian Perencanaan dan Pelaporan

2 Kesesuaian pembagian tugas dan pemberian bimbingan pelaksanaan tugas kepada bawahan
3 Ketepatan penyusunan bahan koordinasi dan penyusunan rencana program kerja, rencana anggaran di lingkup
dinas pendidikan dan kebudayaan

4 Ketepatan pengelolaan data rutin dan pembangunan bidang pendidikan dan kebidayaan sebagai dasar penyusunan
rencana pengendalian program

5 Ketepatan penyusunan bahan koordinasi dan penyusunan dokumen pelaksanaan anggaran (DPA) di lingkup dinas
pendidikan dan kebudayaan

6 Ketepatan pengelolaan data dan informasi

7 Ketepatan penyusunan laporan capaian kinerja
8 Ketepatan pemantauan dan evaluasi satuan penyelenggaraan tugas dan perencanaan dan pelaporan
9 Ketepatan pembagian tugas dan petunjuk kepada staf sesuai bidang tugas
10
Ketepatan laporan subbagian perencanaan dan pelaporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
11 Ketepatan prestasi kerja staf sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir
12
Ketepatan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang
berlaku

11. WEWENANG :

NO URAIAN

1 Menyusun rencana kegiatan dan program kerja

2 Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas
3 Memberikan motivasi kerja kepada bawahan
4 Meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan
5 Melakukan pembinaan kinerja dan karier bawahan
12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/ISNTANSI DALAM HAL

1 Pejabat Eselon III lingkup Disdikbud Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sinkronisasi, koordinasi dan
Kab. Wajo sinergitas

2 Pejabat Eselon IV lingkup Disdikbud Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sinkronisasi, koordinasi dan
Kab. Wajo sinergitas

3 JFU dan JFT lingkupDisdikbud Kab. WajoDinas Pendidikan dan Kebudayaan Memberi penugasan

4 Pejabat lainnya yang terkait SKPD Pemerintah Kabupaten Sinkronisasi, koordinasi dan
sinergitas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan

2 Suhu Normal (25-30 C)
3 Udara kering
4 Keadaan ruangan Luas
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9 Getaran Tanpa Getaran

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Gangguan ginjal Banyak duduk

2 Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3 Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4 Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari luar organisasi

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan kerja :
1) Kemampuan memecahkan masalah
2) Kemampuan memimpin dan mengambil keputusan operasional
3) Kemampuan memecahkan masalah
4) Kemampuan berkomunikasi efektif
5) Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan administratif
b. Bakat Kerja :
1) G Intelegensia
2) V Bakat Verbal
3) N Numerik
4) Q Ketelitian
c. Temperamen Kerja :
 D Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

I Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan

mempengaruhi orang lain terkait pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan

M Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan

kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji.

d. Minat Kerja :

1) 1.a:Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek

2) 1.b:Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

3) 2.a:Kegiatan yang berhubungan dengan orang

4) 3.a:Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

e. Upaya Fisik :
1) Berbicara
2) Duduk
3) Mendengar
4) Melihat
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan
g. Fungsi Pekerjaan :
1) D3 : Menyusun
2) O3 : Menyelia
3) O6: Berbicara
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
Jumlah waktu yang
No Hasil Kerja
satuan diperlukan
1 Dokumen 1 125
2 Kegiatan 1 125
3 Kegiatan 1 125
4 Laporan 1 250
5 Dokumen 1 250
6 Laporan 1 250
7 Laporan 1 125
8 Kegiatan 1 125
9 Kegiatan 1 30
10 Laporan 1 30
11 Kegiatan 1 30
12 Kegiatan 1 30

17. KELAS JABATAN : 9