Informasi Jabatan

DINAS PANGAN

Alamat : Jl. Titian Puspa 2 Komplek Perkantoran Pemerintah kabupaten Bangka Tengah

(Kepala Sub. Bagian Umum Keuangan dan Kepegawaian)

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub. Bagian Umum keuangan dan Kepegawaian

2. KODE JABATAN : JP41-YY-XXXX (ortala)
3. UNIT KERJA
a. Dinas / Badan / Sekretariat : Dinas Pangan
b. Bidang / Bagian / Kec. : Sekretariat Dinas
c. Pengawas : XXXX
d. Fungsional / Pelaksana :
4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan sebagian tugas sekretaris dinas untuk urusan umum
keuangan dan kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk
mendukungpelaksanaan program kerja di lingkungan sekretariat Dinas
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pangkat / Gol. Ruang : IIIc/ penata
b. Pendidikan Formal : DIII
c. Pendidikan dan Pelatihan
Penjenjangan : PIM IV
Teknis : Diklat Teknis Manajemen keuangan, manajemen kepegawaian,
Manajemen kerumah tanggaan
d. Pengalaman Kerja :
Berpengalaman minimal 2 Tahun pada jabatan pelaksanaan fungsional setingkat

6. TUGAS POKOK :

No Uraian Tugas Hasil Kerja JH WP WE KP

1 P, Menyusun rencana kegiatan di lingkungan sub. Bagian Program Kerja
umum, keuangan dan kepegawaian berdasarkan program
kerja secretariat
2 O ,Melakukan Pengorganisasian pembagian tugas kerja di Surat Tugas/
lingkungan sub. Bagian umum, keuangan dan kepegawaian Desposisi
berdasarkan program kerja secretariat
3 A, Melakukan Pemantauan Hasil Pekerjaan di lingkungan
sub. Bagian umum, keuangan dan kepegawaian berdasarkan
program kerja sekretariat
4 C, Melakukan Evaluasi terhadap pelaksanaan tugas masing- Dok.Pengawasan
masing pelaksana
5 Melaksanakan layanan bidang kepegawaian di lingkungan Dok. Evaluasi
dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku
6 Melaksanakan pengelolaan urusan keuangan di lingkungan Dok, Kegiatan
dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku kegiatan
Pengembangan
7 Melaksanakan urusan kerumah tanggaan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
8 Melaksanakan pengolahan data Kepegawaian melalui Input Data
Sistem Informasi keuangan dan
kepegawaian
9 penyusunan regulasi dan kebijakan industri; Dokumen
Kebijakan

Halaman | 1
 10 penyiapan bahan dan data Data Investasi
11 Melaksanakan kegiatan pengembangan Laporan
Kegiatan
Pengembangan
12 Menyusun Laporan pelaksanaan kegiatan-kegiatan Laporan Program
Kerja
Jumlah
Jumlah Pegawai
Catatan : JH = Jumlah Hasil; WP = Waktu Penyelesaian dalam Jam; WE = Waktu Efektif dalam Jam; KP = Kebutuhan Pegawai

7. HASIL KERJA :

1) Renja

2) Surat Tugas

3) Catatan hasil pemantauan

4) Dok. Evaluasi

5) Dok. Kepegawaian

6) Dok. Keuangan

7) Dok. Kerumahtanggaan

8) Dok. Humas proyokol

9) Agenda surat

10) Laporan

8. BAHAN KERJA :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1) Lap.kegiatan Untuk merumuskan rencana kegiatan
2) Dok. Rencana Srategis Untuk menentukan bentuk/ jenis kegiatan
3) Formulis /surat,/ Isian Lembar Disposisi Sebagai bahan penentu Dok
4) Laporan Kerja Sebagai bahan untuk melakukan pemantauan
5) Catatan Hasil Pemantauan Sebagai bahan untuk melakukan evaluasi
6) Dok. Usul Kepegawaian Sebagai bahan menentukan Dok
7) Form. Dok Keuangan Sebagai Bahan Menentukan Dok
8) Catatan/form Dok. Kerumahtanggaan Sebagai Bahan Pelaksanaan urusan kerumahtangga
9) Dok, Humas / Protokol Sebagai Bahan Pelaksanaan Protokol
10) Catatan Distribusi Surat
11) Laporan Kerja
12)

9. PERANGKAT KERJA :

No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas

1) Peraturan Tentang Keuangan Kepegawaian dan Sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas urusan umum
urusan Umum kepegawaian dan keuangan
2) SOP/ Prosedur/ Institusi kerja Sebagai pedoman teknis dalam menyelesaikan tugas urusan
umum kepegawaian dan keuangan
:
10. TANGGUNG JAWAB

Halaman | 2
 No Uraian
1) Kelancar urusan Umum Kepegawaian dan keuangan dilingkungan dinas
2) Kerahasiaan data dan informasi urusan Umum Kepegawaian dan keuangan dilingkungan dinas
3) Ketepatan waktu penyusunan laporan tugas urusan Umum Kepegawaian dan keuangan dilingkungan dinas

11. WEWENANG :

No Uraian
1) Menolak urusan umum keuangan dan kepegawaian yang tidak sesuai dengan ketentuan
2) Melakukan Koreksi terhadap urusan umum keuangan dan kepegawaian yang tidak sesuai dengan ketentuan
3) Mengakses data dan informasi terhadap urusan umum, keuangan dan kepegawaian ketentuan

12. KORELASI JABATAN :

No Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1) Sekretaris Dinas Dilingkungan Dinas Pangan Pelaporan dan
permohonanarahan atau
petunjuk
2) Pengawas dilingkungan sekretariat Dilingkungan sekretariat Koordinasitugas
3) Pengawas pada bidang Dilingkungan dinas Pangan Koordinasi tugas urusan umum,
keuangan dan kepegawaian
ketentuan
4) Pelaksana/Funfsional Sub. bag umum, keuangan dan Perintah Tugas
kepegawaian

5) Pengawas setingkat BKPSDMD Urusan kepegawaian

6) Pengawas BPKAD Urusan Keuangan

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Di Dalam Ruangan
2) Suhu Dingin dengan pengaturan
3) Udara Kering
4) Keadaan Ruangan Baik di lengkapi meja kerja dan lemari arsip
5) Letak Strategis mudah diakses
6) Penerangan Terang
7) Suara Tenang

14. RESIKO BAHAYA : Kecuali Pegawai Lapangan

No Nama Resiko Penyebab

1) Tidak Ada
2)

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan : 1. Terampil pengoperasian komputer

Kerja 2. Terampil dalam hal Ketatausahaan

Halaman | 3
 b. Bakat Kerja : G. V. Q
c. Temperamen : D. I. V
Kerja
d. Minat Kerja : 1b, 2a, 3a
e. Upaya Fisik : Duduk, Dengan jari, Berbicara
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : P/L
2) Umur : Min 25 minimal (setelah 4 tahun kuliah)
3) Tinggi Badan : Tidak disyaratkan (untuk Pol PP)
4) Berat Badan : Tidak disyaratkan (utk Pol PP)
5) Postur Badan : Proporsional
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan : Fungsi trhadap data D4,. Fungsi terhadap orang 06,. Fungsi terhadap Benda B6

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik (standart)

17. KELAS JABATAN : 9 (sesuai dengan OPD masing-masing)

Bupati / Sekretaris Daerah

Kabupaten Bangka Tengah

(……………………………..)
***

Halaman | 4