INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Akuntansi

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya : Sekretaris Daerah
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Kebudayaan DIY
d. Administrator : Kepala Balai Pengelolaan Kawasan
Sumbu Filosofis
e. Pengawas : Subbagian Tata Usaha
f. Pelaksana : Pengelola Akuntansi
g. Jabatan Fungsional :

4. IKHTISAR JABATAN :
Menerima, mempelajari, menata laporan keuangan, serta membuat
pertanggungjawaban sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tercapai hasil yang optimal.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal :
- D3 Manajemen
- D3 Akuntansi
- D3 Administrasi Perkantoran
b. Pendidikan dan Pelatihan :
1) Penjenjangan : -
2) Teknis :
- Penatausahaan Keuangan Daerah
 c. Pengalaman Kerja : -

6. TUGAS POKOK

WAKTU
URAIAN HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO PENYELESAIAN
TUGAS KERJA HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
Mengumpul-
kan data dan
mencatat
transaksi atau
kejadian
1 Dokumen 1 2,75 5,5 0,50
keuangan
dalam buku
jurnal agar
tertib
administrasi;
Menyusun
secara
kronologis
data realisasi
keuangan dan
membuat
perhitungan
2 Dokumen 1 5,5 106 0,05
realisasi
keuangan per
rekening
untuk
memudahkan
dalam
pengecekan;
3 Membuat Dokumen 1 11 106 0,10
Jurnal, Buku
Besar,
Laporan
Realisasi
Anggaran,
Neraca
 Keuangan,
Laporan
Operasional
melalui
aplikasi SIPKD
dan
menyusun
CALK Unit
Kerja secara
manual sesuai
aturan yang
berlaku agar
tertib
administrasi;
Menyusun
laporan
periodik dan
incidental
pertanggung-
jawaban
keuangan
dengan
melengkapi
4 bukti-bukti Dokumen 1 11 106 0,10
yang sah dan
melampirkan
data yang
diperlukan
untuk
disampaikan
kepada
Pejabat yang
berwenang;
5 Menyusun Dokumen 1 11 106 0,10
catatan atas
Laporan
Keuangan
untuk
disampaikan
kepada
 pejabat yang
berwenang;
Melaporkan
pelaksanaan
tugas dan
kendala yang
dihadapi
kepada atasan
6 secara tertulis Laporan 2 11 106 0,21
maupun lisan
untuk bahan
pertimbangan
pengambilan
keputusan
pimpinan; dan
Melaksanakan
tugas lain
yang
diperintahkan
7 oleh atasan Kegiatan 1 11 106 0,10
untuk
kelancaran
pelaksanaan
tugas.
JUMLAH 63,25 641,5 1,17
JUMLAH PEGAWAI 1

7. HASIL KERJA :
No. Hasil Kerja 1)
Jumlah
Satuan
1 Catatan transaksi keuangan Dokumen
2 Dokumen penatausahaan pelaksanaan APBD Dokumen
3 Memproses laporan keuangan Kegiatan
4 Laporan periodik dan insidental pelaksanaan Dokumen
kegiatan
5 Catatan data kejadian/transaksi keuangan Dokumen
6 Laporan pelaksanaan tugas Pengelola Akuntansi Dokumen
 7 Laporan tugas lain Dokumen

8. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Data keuangan Balai
1 Pengelolaan Kawasan Sumbu Sebagai dasar pelaksanaan tugas
Filosofis
2 Transaksi keuangan Dasar ketugasan

9. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 Seperangkat Komputer
2 Alat Tulis Kantor
3 Printer
4 Kalkulator
Untuk menyelesaikan tugas-tugas
kedinasan
Untuk menunjang pelaksanaan
tugas
Untuk mencetak laporan
akuntansi
Untuk menghitung data

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Tercatatnya pengeluaran keuangan

2 Tersiapkannya dokumen penatausahaan pelaksanaan APBD

3 Tersiapkannya jadwal kegiatan satuan kerja

4 Terlaksanannya pencatatan dan penyimpanan dokumen

pelaksanaan kegiatan

5 Terhimpunnya bukti-bukti pengeluaran

6 Terlaksanannya pengumpulan dan pencatatan data

kejadian/transaksi keuangan

7 Tersusunnya data realisasi keuangan

8 Terlaksanannya pembuatan konsep jurnal, LRA dan Neraca

 Keuangan

9 Tersusunnya laporan periodik dan insidental

10 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas Pengelola Akuntansi

11 Terlaksananya tugas lain

11. WEWENANG :

NO URAIAN
1 Membuat pengeluaran keuangan
2 Membuat dokumen penatausahaan pelaksanaan APBD
3 Membuat jadwal kegiatan satuan kerja
4 Membuat pencatatan dan penyimpanan dokumen pelaksanaan
kegiatan
5 Membuat pengumpulan dan pencatatan data kejadian/transaksi
keuangan
6 Membuat data realisasi keuangan
7 Membuat konsep jurnal, LRA dan Neraca Keuangan

12. KORELASI JABATAN :

NAMA UNIT DALAM

NO
JABATAN KERJA/INSTANSI HAL
Balai Pengelolaan
1 Kepala Balai Kawasan Sumbu Sebagai atasan
Filosofis
Balai Pengelolaan
Kepala Sub Bagian Arahan dan
2 Kawasan Sumbu
Tata Usaha bimbingan kerja
Filosofis
Balai Pengelolaan
Koordinasi
3 Bendahara Kawasan Sumbu
pelaporan
Filosofis
Balai Pengelolaan
Kustodian Barang Koordinasi
4 Kawasan Sumbu
Milik Negara pelaporan
Filosofis

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
 1 Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Kering
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Di tempat rendah dan sepi
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih, rapi
9 Getaran Tidak ada getaran

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Selalu berkutat dengan angka dan
1 Kejenuhan
perhitungan akuntansi
Karena melakukan pengecekan
2 Kelelahan dan penghitungan data yang
membutuhkan fokus tinggi

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja :
Mengoperasikan komputer, keterampilan mengetik dan mencetak

data, mengolah serta menganalisis data numerik.

b. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Verbal
3) Q : Ketelitian
4) F : Kecekatan jari
5) N : Numerik

c. Temperamen Kerja :
1) J = Sensory & Judgemental Criteria (SJC)
Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasar-kan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
 2) R = Repetitive and Continuous (REPCON)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatankegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
tertentu.
3) T = Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.

d. Minat Kerja :
1) Konvensional
Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.
2) Realistik
Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin.
3) Sosial
Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain.

e. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Berbicara
5) Melihat

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
 2) Umur :-
3) Tinggi Badan :-
4) Berat Badan :-
5) Postur Badan :-
6) Penampilan :-

g. Fungsi Pekerjaan :
1) D1 = Mengkoordinasikan data
2) D2 = Menganalisis data
3) D3 = Menyusun data
4) O8 = Menerima instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu

(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
1 Laporan Keuangan
12 12 x 960 menit
Bulanan

17. KELAS JABATAN : 6