PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR
URUT
1 2
1 1
2 2
3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

URAIAN
3
Cukup jelas
Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.
Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)
Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)
Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :
Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Rehabilitasi Sosial Penyandang Cacat

2. UNIT KERJA : Seksi Perlindungan Rehabilitasi Sosial Penyandang Disabilitas
3. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian rehabilitasi masalah social sesuai dengan prosedur dan ket
- naskah dinas berjalan lancar.

SATUAN
NO. URAIAN TUGAS
HASIL

1 2 3
Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk/keluar,
proposal, dan dokumen Rehabilitasi Masalah Sosial, sesuai
1 kali
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pencarian
Memberi lembar pengantar pada surat, proposal, dan dokumen
Rehabilitasi Masalah Sosial, sesuai dengan prosedur dan
2. kali
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pengendalian
Mengelompokkan surat atau dokumen Rehabilitasi Masalah
3 Sosial menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan kali
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
Mendokumentasikan surat proposal, dan dokumen Rehabilitasi
4 Masalah Sosial, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang kali
berlaku, agar tertib administrasi
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
5 yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; kali
dan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
6 kali
pimpinan baik tertulis maupun lisan
JUMLAH
PEMBULATAN
TUK KEBUTUHAN PEGAWAI

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar proses pengelolaan surat/

WAKTU WAKTU
JUMLAH PEGAWAI YANG
PENYELE- KERJA KET
HASIL DIBUTUHKAN
SAIAN EFEKTIF
6 4 5 7 8

3 0.5 5.5 0.27

3 0.5 5.5 0.27

3 0.25 26.5 0.03

3 0.5 5.5 0.27

3 0.5 106 0.01

1 3 106 0.03

5.25 255 0.89

1