FORMULIR

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : KASI TATA PEMERINTAHAN

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Kantor Kelurahan Lampopala
Eselon II : -
Eselon III : -
Eselon IV : IVb

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

LURAH

SEKRETARIS

KASI TRANTIB
KASI TATA KASI PMD
PEMERINTAHAN

5. Ikhtisar Jabatan : Memberikan pelayanan teknis di bidang

pemerintahan, mengumpulkan, mengolah,
mengevaluasi data dan informasi bidang
kependudukan dan catatan sipil, koordinasi dan
pelaporan tugas-tugas bidang pertanahan,
pemungutan pajak dan retribusi di tingkat
kelurahan guna terciptanya penyelenggaraan
pemerintahan yang efektif dan efisien.

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kerja Seksi Tata Pemerintahan berdasarkan
rencana strategis dan rencana kerja Kelurahan.
b. Memberi petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada
bawahan.
c. Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan,
petunjuk pelaksanaan, dan petunjuk teknis program kegiatan
Kelurahan sesuai dengan bidang dan tugas.
d. Melakukan sistem pengendalian intern pelaksanaan kegiatan agar
efektif dan efisien sesuai peraturan perundang undangan yang
berlaku.
e. Menerapkan standar pelayanan minimal sesuai bidang dan tugas.
f. Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis dibidang
Tata Pemerintahan.
g. Mencatat, mengolah, dan mengevaluasi data kependudukan, peristiwa
yang berhubungan dengan keamanan ketertiban masyarakat,
organisasi politik, bromocorah/residivis.
 h. Melayani permohonan masyarakat dalam pembuatan Kartu Tanda
Penduduk, Kartu Keluarga, dan Surat keterangan lain sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
i. Mencatat peristiwa mutasi administrasi  kependudukan meliputi
kelahiran, kematian, kedatangan dan kepindahan sesuai dengan
prosedur yang berlaku.
j. Membuat laporan monografi dinamis dan statis secara rutin.
k. Memotivasi dan memberdayakan pengurus Rukun Tetangga (RT),
Rukun Warga (RW), agar menumbuh kembangkan partisipasi warga
masyarakat untuk berperan aktif dalam pembangunan, swadaya
gotong royong dan menjaga keamanan / ketertiban wilayah.
l. Melakukan kegiatan Satuan Tugas Perlindungan Masyarakat (SATGAS
LINMAS) Kelurahan.
m. Melakukan fasilitas pemungutan Pajak Bumi dan Bangunan (PBB).
n. Melakukan penyiapan bahan penyusunan indikator dan pengukuran
kinerja bidang tata pemerintahan.
o. Melakukan fasilitas pelaksanaan sosialisasi dibidang tata
pemerintahan.
p. Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan secara periodik.
q. Memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.
r. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
s. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

7. Bahan Kerja :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Peraturan Pemerintah Nomor
73 Tahun 2005 Tentang
Kelurahan
2. Peraturan Bupati Bombana
Nomor 65 Tahun 2016 Tentang
Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas dan Fungsi
Serta Tata Kerja Sekretariat
Kecamatan Type B dan
Kelurahan Lingkup Pemerintah
Daerah Kabupaten Bombana
3. Disposisi/Perintah Atasan
4. Data dan Informasi
kependudukan
5. DHKP dan SPPT
Dasar pelaksanaan
penyelenggaraan pemerintahan
Tingkat Kelurahan
Dasar pelaksanaan
penyelenggaraan pemerintahan
Tingkat
Ditindaklanjuti
Diolah menjadi laporan data
kependudukan
Penagihan pajak

8. Perangkat / Alat Kerja :

PERANGKAT
NO DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
KERJA
Membuat konsep surat dan merancang
1. ATK
kegiatan dalam bidang tata Pemerintahan
Mengakses, mengelola data dan informasi
2. Komputer & Printer serta membuat laporan dalam bidang tata
pemerintahan
Melaksanakan kegiatan administrasi
3. SOP dan Peraturan
kependudukan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
4. SOP dan Juknis diberikan oleh pimpinan baik secara lisan
maupun tertulis
 Untuk berkomunikasi dengan berbagai
5. Alat Komunikasi
Pihak
Untuk berpindah dari satu tempat ke
6. Alat Transportasi
tempat lain diluar ruang

9. Hasil Kerja :
N JUMLAH WAKTU YANG
HASIL KERJA
O SATUAN DIPERLUKAN
1 Data dan layanan informasi di
Dokumen 12 Bulan
bidang pemerintahan.
2 Pembinaan wilayah dan
Aktifitas 12 Bulan
masyarakat.
3 Pelayanan administrasi kepada
masyarakat di bidang
pemerintahan seperti Surat
Keterangan Kelahiran, Dokumen 12 Bulan
Kematian dan Pindah Datang
Penduduk, Domisili, Surat
Pengantar Nikah,

4 Rumusandan evaluasi
Dokumen 1 Bulan
pelaksanaan kegiatan.

5 Data kependudukan dan

Dokumen 1 Bulan
catatan sipil.

6 Laporan di bidang pertanahan

seperti surat keterangan
kepemilikan tanah, surat Dokumen 12 Bulan
keterangan ahli waris, surat
keterangan jual beli.

7 Petunjuk pelaksanaan
kegiatan kepada bawahan
Dokumen 1 Bulan
sesuai Standar Operasional
Prosedur.

8 Laporan di bidang
Dokumen 1 Bulan
pemerintahan.

10. Tanggung Jawab :

a. Melaksanakan koordinasi
b. Pelaporan data kependudukan
c. Menyiapkan rumusan dan penelaahan kebijakan lurah.
d. Penarikan pajak dan retribusi lainnya agar sesuai dengan target dan
realisasi Pajak Bumi dan Bangunan (PBB)
e. Pemberian layanan dan informasi kepada masyarakat tentang hal-hal
yang berkaitan dengan bidang tata pemerintahan dan pertanahan
untuk dipertanggungjawabkan

11. Wewenang :
a. Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan pengurusan di
bidang pertanahan, Pajak, Retribusi, pengurusan KTP, Keterangan
 Pindah Datang Penduduk dan Surat Keterangan lainnya yang termasuk
dalam bidang tata pemerintahan
b. Memberi perintah, membagi dan mengatur tugas staf, menegur
bawahan, pengawasan serta melaporkan aktivitas pegawai

12. Korelasi Jabatan :

N UNIT KERJA/
JABATAN DALAM HAL
O INSTANSI
1 Lurah Kelurahan Lampopala Koordinasi dan
Laporan
2 Sekretaris Lurah Kelurahan Lampopala Koordinasi
3 Kasi. Pemerintahan Kecamatan Rumbia Koordinasi
4 Kabid. DISDUKCAPIL Koordinasi &
Kependudukan Kabupaten Bombana Pelaporan Data
dan Pencatatan Kependudukan
Sipil
5 Kabid. Pengelolaan BPKAD Koordinasi Pajak &
Asset Daerah Kabupaten Bombana Retribusi
6 Bidang Perpajakan Kantor Pajak Kabupaten Koordinasi SPPT
Bombana Tahunan

7 Petugas Pengukur BPN Koordinasi Urusan

Tanah Kabupaten Bombana Pertanahan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

N
ASPEK FAKTOR
O
1 Tempat Kerja Di dalam Ruangan
2 Suhu
3 Udara Kering dan Sejuk
4 Keadaan Ruangan Luas
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang Sekali
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih
9 Getaran Sedang

14. Resiko Bahaya :

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB
1. Stress Karena beban Pekerjaan yang tinggi dan
memiliki deadline waktu yang cepat

2. Sakit Pinggang dan Karena terlalu banyak duduk dan

pencernaan makan tertunda

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat / Gol. Ruang : Penata Tk. I, III/a ke atas
b. Pendidikan : S1 Keatas, diutamakan yang relevan dengan
bidang tugasnya
c. Kursus / Diklat : -
d. Pengalaman Kerja : -
e. Pengetahuan Kerja : - Memiliki pengetahuan tentang Teknis
Penyusunan Program kegiatan dan laporan
dalam bidang tata pemerintahan
- Memiliki Pengetahuan tentang Teknologi
Informasi
f. Keterampilan Kerja : - Mahir dalam mengoperasikan berbagai
jenis Perangkat IT.
- Mahir dan memiliki kemampuan
berkomunikasi dengan baik
g. Bakat Kerja : - G : Inteligensia, Kemampuan untuk memahami
instruksi dan prinsip yang mendasari, dan
mampu menyusun alasan/membuat
pertimbangan
- V : Verbal Kemampuan untuk memahami kata-
kata dan menggunakan secara efektif, berbicara
dan menulis
- Q : Ketelitian Kemampuan untuk mengetahui
adanya perbedaan huruf dan angka/ ketelitian.
h. Temperamen Kerja : -D: Kemampuan menyesuaikan diri
menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan
- (F) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih
dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
- (P) : kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain secara
intens
- R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, terus
menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan
tertentu.

i. Minat Kerja : - 1a : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan

dengan Benda dan Objek.
- 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data.
- 3a : Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat rutin,
konkrit dan teratur
- 4a : Baik untuk orang lain

j. Upaya Fisik : - Duduk

- Bekerja dengan Jari
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
- Berdiri
 - Berjalan
k. Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin : Pria / Wanita
- Umur : 25 – 55 Tahun
- Tinggi Badan : 150 cm – keatas
- Berat Badan : 50 Kg – Keatas
- Postur Badan : Tegap
- Penampilan : Menarik

l. Fungsi Jabatan : - D0 : Memadukan Data

- D1 : Mengkoordinasikan Data
- D2 : Menganalisis Data
- D3 : Menyusun Data
- O3 : Menyelia
- O6 : Berbicara, melahirkan pendapat
- O7 : Melayani Orang
- O8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

WAKTU YANG
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN
DIPERLUKAN
1. Aktifitas 12 Kali 12 Bulan
2. Dokumen 12 Kali 12 Bulan
3. Laporan 12 Kali 12 Bulan

17. Butir Informasi Lainnya :

...................................................................................................................
...................................................................................................................
.................................................................................................................

Lampopala, Maret 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat,
Lurah Lampopala,

Drs. B I N T A N G RISMA YANTI M., S.Pi.M.Si

Penata Tk.I, III/d Penata Muda Tk.I, III/b
NIP. 19641231 200701 1 206 NIP. 19810822 201101 2 011