INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Pemerintahan

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II :
c. Eselon III : Camat Aru Tengah Selatan
d. Eselon IV : Kepala Seksi Pemerintahan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kedudukan Pengadministrasi Pemerintahan pada Kecamatan Aru Tengah Selatan dapat

dilihat pada lampiran.

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang pemerintahan.

6. Uraian Tugas :
1. Mencatat laporan penyelenggaraan pemerintahan desa tahunan;
2. Mencatat laporan penyelenggaraan pemerintahan desa triwulan;
3. Mencatat laporan keadaan penduduk di desa;
4. Mencatat laporan keadaan tanah di desa;
5. Mencatat laporan kegiatan pemerintahan desa;
6. Mencatat laporan pertanggungjawaban keuangan desa;
7. Mencatat laporan kegiatan BPD;
8. Mencatat laporan penyelenggaraan pemerintahan kecamatan;
9. Mencatat laporan koordinasi kegiatan pemerintahan di kecamatan;
10. Mencatat laporan keadaan penduduk di kecamatan;
11. Mencatat laporan keadaan tanah di kecamatan;
12. Mendokumentasikan laporan penyelenggaraan pemerintahan desa tahunan;
13. Mendokumentasikan laporan penyelenggaraan pemerintahan desa triwulan;
14. Mendokumentasikan laporan pertanggungjawaban keuangan desa;
15. Mendokumentasikan laporan keadaan penduduk;
16. Mendokumentasikan laporan keadaan tanah di desa;
17. Mendokumentasikan laporan pertanggungjawaban keuangan desa;
18. Mencatat laporan kegiatan BPD;
19. Mendokumentasikan laporan penyelenggaraan pemerintahan kecamatan;
20. Mendokumentasikan laporan koordinasi kegiatan pemerintahan di kecamatan;
21. Mendokumentasikan laporan keadaan penduduk di kecamatan;
22. Mendokumentasikan laporan keadaan tanah di kecamatan;
23. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di berikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.

InformasiJabatan…
[1]
7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Buku Register Laporan - Mencatat laporan penyelenggaraan
pemerintahan desa tahunan;
- Mencatat laporan penyelenggaraan
pemerintahan desa triwulan;
- Mencatat laporan keadaan penduduk
di desa;
- Mencatat laporan keadaan tanah di
desa;
- Mencatat laporan kegiatan
pemerintahan desa;
- Mencatat laporan
pertanggungjawaban keuangan desa;
- Mencatat laporan kegiatan BPD;
- Mencatat laporan penyelenggaraan
pemerintahan kecamatan;
- Mencatat laporan koordinasi kegiatan
pemerintahan di kecamatan;
- Mencatat laporan keadaan penduduk
di kecamatan;
- Mencatat laporan keadaan tanah di
kecamatan;
2. Buku Register dokumen - Mendokumentasikan laporan
penyelenggaraan pemerintahan desa
tahunan;
- Mendokumentasikan laporan
penyelenggaraan pemerintahan desa
triwulan;
- Mendokumentasikan laporan
pertanggungjawaban keuangan desa;
- Mendokumentasikan laporan keadaan
penduduk;
- Mendokumentasikan laporan keadaan
tanah di desa;
- Mendokumentasikan laporan
pertanggungjawaban keuangan desa;
- Mencatat laporan kegiatan BPD;
- Mendokumentasikan laporan
penyelenggaraan pemerintahan
kecamatan;
- Mendokumentasikan laporan
koordinasi kegiatan pemerintahan di
kecamatan;
- Mendokumentasikan laporan keadaan
penduduk di kecamatan;
- Mendokumentasikan laporan keadaan
tanah di kecamatan;

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

3. Surat perintah/surat tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis

8. Perangkat/Alat Kerja :

InformasiJabatan…
[2]
 No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. - SOP - Melakukan kegiatan pencatatan
- ATK administrasi di bidang pemerintahan
- Komputer
- Printer
2. - SOP - Melakukan kegiatan dokumentasi
- ATK administrasi di bidang pemerintahan
- Komputer
- Printer

3. - SOP Melaksanakan tugas kedinasan lain

- ATK yang diberikan pimpinan baik lisan
- Komputer maupun tertulis
- Printer

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Register laporan Dokumen
2. Register dokumen Dokumen
3. Melaksanakan tugas kedinasan lain Laporan
yang di berikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis

10. Tanggung Jawab :

Melaksanakan pengadministrasian di bidang pemerintahan

11. Wewenang :
1. Mencatat administrasi di bidang pemerintahan;
2. Melakukan dokumentasi di bidang pemerintahan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Seksi Seksi Pemerintahan - Meminta arahan dan bimbingan
Pemerintahan tugas Pengadministrasi pemerintahan
- Menyampaikan laporan pelaksanaan
tugas Pengadministrasi pemerintahan
2. Analis Tata Seksi Pemerintahan - Melakukan koordinasi
Praja
13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

InformasiJabatan…
[3]
 7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran Dalam ruangan

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Pengatur,(II/c)

b. Pendidikan : SLTA, DI, DII, DIII

- Manajemen Perkantoran
- Administrasi Perkantoran
- Tata Perkantoran
- Bidang lain yang relevan

c. Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : -

d. Pengalaman Kerja :-

e. Pengetahuan Kerja :
1) Teknis dan mekanis meanalisis;
2) Teknis komunikasi lisan.

f. Keterampilan Kerja :
1) Menganalisa data;
2) Mengoperasikan komputer/internet.

g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensi
2) V : Verbal
3) F : Kecekatan Jari

h. Temperamen :
1) R : Repetive, Continously (REPCON) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.

i. Minat Kerja :
1) I : Investigatif
2) R : Realistik
3) A : Artistik

InformasiJabatan…
[4]
 j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Memegang

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D2 : Menganalisa data;
2) Orang : O8 : Menerima Instruksi;

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Register laporan 30 Menit 429 Kegiatan
2. Register dokumen 30 Menit 429 Kegiatan
3. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di 60 Menit 24 Dokumen
berikan pimpinan baik lisan maupun tertulis

17. Butir Informasi Lain :-

InformasiJabatan…
[5]
NAMA INTANSI : KECAMATAN ARU TENGAH SELATAN
KEKUATAN PEGAWAI CAMAT

IV/e :III/d :II/c :I/b :

IV/d :III/c :II/b :I/a :
IV/c :III/b :II/a :
IV/b :III/a :I/d :
IV/a :II/d :I/c :

............. ORANG TERDIRI DARI

Es.I :Es.III :JFT :

Es. II :Es.IV :JFU :

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIA

Jabatan B K

Pengelola Pengaduan Publik

Pengelola Tata Naskah

KEPALA SEKSI KETENTERAMAN DAN KETERTIBAN

KEPALA SEKSI PEMERINTAHAN KEPALA SE
UMUM

Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+

Analis Pengawasan Masyarakat Analis Tata Praja Pengelola D

Masyaraka
Pranata Perlindungan Masyarakat Pengadministrasi Pemerintahan Penyulu
Masyarakat

InformasiJabatan…
[6]