INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi :
a. Eselon III A : Kecamatan Kaledupa
b. Eselon III B : Sekretariat Kecamatan
c. Eselon IV : -
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi:

a
C
m
r
S
k
a
t
e r
s
i

a
t
K
m
a
c
e t
n
a

5. Ikhtisar Jabatan:
Memimpin dan melaksanakan kegiatan menghimpun pedoman dan
petunjuk teknis serta melaksanakan urusan umum dan
kepegawaian, membagi tugas, memberi petunjuk, memeriksa,
mengoreksi, menilai, memberikan pelayanan, merencanakan
kebutuhan, mengevaluasi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan kebijakan
Pimpinan dan Peraturan Perundang-undangan untuk mencapai
sasaran yang sudah ditetapkan secara efektif dan efisien.

6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
berdasarkan Rencana Kerja Kecamatan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1) Menelaah rencana operasional kecamatan;
2) Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan
dalam rencana operasional;
3) Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan
dilakukan;

25
Hkmsetdawktb 0201033
 4) Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan
dari atasan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan
tanggungjawabnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas sub
bagian umum dan kepegawaian.
Tahapan:
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang
harus dilaksanakan;
2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
5) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan sub
bagian umum dan kepegawaian sesuai dengan tugas dan
tanggungjawabnya yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib
dan lancar.
Tahapan:
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk
menentukan solusi terbaik;
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan
yang dialami.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan peraturan
yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.
Tahapan:
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan
standar yang telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
e. Melakukan pengelolaan urusan umum sesuai tugas pokok dan
fungsi agar pelaksanaan kegiatan berjalan lancar.
Tahapan:
1) Memberikan pelayanan administrasi umum, ketatausahaan
dan ketatalaksanaan;
2) Memfasilitasi pendidikan dan pelatihan berdasarkan
peraturan serta hukum dan perundang-undangan;
3) Melaksanakan urusan kehumasan dan protokoler.
f. Melaksanakan urusan rumah tangga kecamatan sesuai
prosedur untuk kelancaran tugas.
Tahapan:
1) Melaksanakan penyiapan bahan dan alat rumah tangga
kecamatan;
2) Melaksanakan koordinasi dengan pengelola barang;

26
Hkmsetdawktb 0201033
 3) Mencatat bahan dan alat yang akan dibutuhkan.
g. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1) Menyiapkan data/bahan referensi seluruh pegawai;
2) Menyusun daftar urut kepangkatan pegawai;
3) Membuat usulan Kenaikan Gaji Berkala (KGB) dan KP-4;
4) Menyiapkan usulan pegawai yang akan naik pangkat,
pensiun dan peninjauan masa kerja pemberian
penghargaan;
5) Menyusun daftar nominatif pegawai.
h. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan sub bagian
umum dan kepegawaian dengan cara mengidentifikasi
hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa
mendatang.
Tahapan:
1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan
bawahan;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan
kegiatan.
i. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan peraturan
yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan
mendatang.
Tahapan
1) Menganalisis capaian kinerja bawahan;
2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan
baik lisan maupun tertulis.
Tahapan:
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang
ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Rencana Operasional Penyusunan Rencana Kegiatan
Kecamatan Sub Bagian Umum dan

27
Hkmsetdawktb 0201033
 Kepegawaian
2. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan
3. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan
4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas
Bawahan
5. Pedoman Kerja Pelaksanaan Tugas
6. Tupoksi setiap pegawai Pembinaan dalam pelaksanaan
tugas
7. Petunjuk atau pedoman Pelaksanaan tugas
kerja
8. Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas
9. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan
Lain

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Kegiatan
Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
2. Uraian Tugas Bawahan Membagi Tugas Bawahan
3. SOP dan Petunjuk Teknis Membimbing Bawahan
4. Peraturan yang berlaku Memeriksa Hasil Tugas
dan Kerangka Acuan Kerja
5. Perangkat komputer Mengetik dan mengolah
laporan
6. Flash disk Memudahkan dalam
mentransfer data/file
7. ATK Sarana perlengkapan
penunjang tugas-tugas dan
pekerjaan
8. Rencana Operasional Mengevaluasi Pelaksanaan
Kecamatan Tugas
9. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan
10. Surat Perintah dan Melaksanakan Tugas
Peraturan terkait Kedinasan Lain

9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan
1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
5. Terselesainya pengelolaan urusan umum Laporan
kecamatan
6. Pengendalian urusan rumah tangga kecamatan Laporan
7. Terlaksananya pengelolaan administrasi Dokumen
kepegawaian kecamatan
8. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Sub Dokumen

28
Hkmsetdawktb 0201033
 Bagian Umum dan Kepegawaian
9. Laporan Kegiatan Dokumen
10. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab:

a. Kelancaran kegiatan Sub Bagian Umum dan kepegawaian di
lingkungan Kecamatan.
b. Kelancaran pembagian tugas kepada bawahan.
c. Kelancaran membimbing pelaksanaan tugas bawahan di
lingkungan sub bagian umum dan kepegawaian.
d. Kelancaran pemeriksaan hasil kerja bawahan di lingkungan sub
bagian umum dan kepegawaian.
e. Kelancaran melakukan urusan umum.
f. Kelancaran melaksanakan urusan rumah tangga kecamatan.
g. Keakuratan data kepegawaian di lingkungan Kecamatan.
h. Kebenaran hasil evaluasi pelaksanaan tugas bawahan.
i. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas.
j. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang
diberikan pimpinan.

11. Wewenang:
a. Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan,
menetapkan dan menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan
menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan.
b. Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas,
tingkat kesulitan dan persyaratan tugas, dan kemampuan
pegawai.
c. Mengevaluasi kinerja bawahan.
d. Memberikan saran atau petunjuk kepada bawahan masalah
pekerjaan dan administrasi.
e. Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai.
f. Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan dan
teguran, memberikan rekomendasi tentang tindakan lain dalam
kasus yang lebih berat.
g. Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan dan pelatihan
pegawai dengan cara memberikan atau mengatur
pengembangan dan pelatihan yang diperlukan.
h. Menemukan cara pengembangan output atau meningkatkan
kualitas pekerjaan yang diarahkan;
i. Mengembangkan standar kinerja.

12. Korelasi Jabatan:

Unit
No Jabatan Dalam Hal
Kerja/Instansi
1. Sekretaris Kecamatan Laporan
Kecamatan Kaledupa pertanggungjawaban

29
Hkmsetdawktb 0201033
 Kaledupa Pelaksanaan tugas
di lingkungan
Kecamatan
Kaledupa
2. Pejabat Pengawas Kecamatan Pelaksanaan tugas
lingkup Kaledupa
Kecamatan
Kaledupa
3. Pejabat Instansi Terkait Koordinasi,
berwenang pada di Lingkungan Konsultasi dan
unit Pemerintah Prov, Pelaksanaan tugas
kerja/lembaga/ Kota/Kab.
Instansi terkait

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Golru : Penata Muda Tk. I, III/b
b. Pendidikan : S1/D-IV
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2) Teknis : Diklat/Kursus Kepegawaian
d. Pengalaman Kerja : Minimal 4 tahun sebagai pelaksana
e. Pengetahuan Kerja : Peraturan di Bidang Kepegawaian

f. Keterampilan Kerja: Mengoperasikan Komputer

g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen :

30
Hkmsetdawktb 0201033
 1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan
yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat Kerja :
1) 3.a: Pilihan melakukan kegiatan konkrit dan teratur.
2) 4.a: Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap
baik bagi orang lain.
3) 5.a: Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan
penghargaan dari pihak orang lain.
4) 5.b: Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan
kepuasan nyata dan dengan proses.
j. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Tidak Ada Syarat Khusus
3) Tinggi Badan : Tidak Ada Syarat Khusus
4) Berat Badan : Tidak Ada Syarat Khusus
5) Postur Badan : Tidak Ada Syarat Khusus
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D3 = Menyusun
2) Orang : O1= Berunding,
O3= Menyelia,
O8= Menerima Instruksi
3) Benda : B7 = Memegang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan:

Waktu
Volume
No Hasil Kerja Penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Dokumen Rencana Kegiatan 75 1
2. Dokumen Tabel Pembagian
120 96
Tugas
3. Dokumen Notulensi Rapat
120 96
Arahan Pelaksanaan Tugas

31
Hkmsetdawktb 0201033
 4. Dokumen Koreksian/saran
120 96
Pelaksanaan Tugas
5. Terselesainya Laporan
pengelolaan urusan umum 120 220
kecamatan
6. Laporan urusan rumah
120 24
tangga kecamatan
7. Dokumen pengelolaan
administrasi kepegawaian 120 2
kecamatan
8. Dokumen Hasil Evaluasi
Kegiatan di lingkungan Sub
350 12
Bagian Umum dan
Kepegawaian
9. Laporan Kegiatan 60 5
10. Laporan Tugas Kedinasan
600 24
Lain

17. Butir Informasi Lain : -

……………, ……………… 20….

Mengetahui:
Atasan Langsung, Yang membuat,

……………………………. ………..……………………
NIP. NIP.

32
Hkmsetdawktb 0201033