FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Bendahara

Unit Kerja : Badan Kepegawaian Daerah dan Pengembangan SDM
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan tugas dalam Mengelola serta mengkonsultasikan masalah keuangan dan
anggaran dengan pejabat pengguna anggaran sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Badan Kepegawaian Daerah dan Pengembangan
SDM Kab. Bombana

WAKTU PEGAWAI
WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL KERJA YANG KET.
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8
Mengelola uang/surat berharga sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk
1 Dokumen 240 1,800 1 0.13
bahan pertanggungiawaban.
Mengajukan surat permintaan pembayaran ke Badan Keuangan Daerah
2 Dokumen 600 1,800 1 0.33
berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan;
Mengurus Surat Perintah Membayar uang SPM Giro berdasarkan prosedur yang
3 Dokumen 600 6,000 1 0.10
berlaku untuk penerimaan uang;

Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk

4 Kegiatan 600 6,000 1 0.10
kelancaran pelaksanaan tugas;

Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk kelancaran

5 Laporan 60 1,800 1 0.03
pelaksanaan tugas;
Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam formulir daftar
6 penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku Kegiatan 300 6,000 2 0.10
untuk bahan lampiran laporan.

JUMLAH 0.80

PEMBULATAN 1

Mengetahui, Rumbia, November 2020

Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Yang Membuat
Kabupaten Bombana

H. ALIMIN, S.Sos MUHAMAD ARFAH, S.Kom

Pembina Utama Muda, IV/c Penata Muda, III/a
NIP. 196212311982071022 NIP. 198009252014081002
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam
3 3
kolom 2. Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.
Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas
4 4
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk

melaksanakan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya
5 5 pekerjaan harian (WKE = 300 menit), pekerjaan mingguan (WKE =
1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000 menit), pekerjaan
tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang

6 6 harus diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2
laporan dalam kurun waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : …………………………………………………………

JUMLAH
HASIL KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU
ABK KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

1 Bendahara 1 1 0
2 Pengadministrasi Keuangan 1 1 0
3 Penyusun Rencana Anggaran dan Kegiatan 1 1 0
4 Pengadministrasi Umum 3 3 0
5 Pengelola Barang 1 1 0
6 Pengolah Data 4 5 -1
7 Pengadministrasi Kepegawaian 4 7 -3
8 Pengelola Formasi dan Pengadaan Pegawai 1 1 0
9 Analis Informasi Pengembangan SDA 1 2 -1
10 Penyusun Program Perencanaan Dikklat 1 1 0
11 Penyusun Rencana Mutasi 1 1 0
JUMLAH 19 24 -5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang