FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengelolah Surat

Unit Kerja : Sekretariat Dinas Perhubungan Daerah Prov.Sulut
Ikhtisar Jabatan Mengola Surat Masuk/Keluar, Mendistribusian surat, Mencatat tanda terima surat ke buku tanda terima
surat, Mengarsipkan surat masuk dan keluar, Melaksanakan tugas lain.

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA KETERANGAN
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Mengolah Surat Masuk/Keluar sesuai dengan tugas dan tanggung Dokumen 72000 menit 0.1667
60 200
jawab untuk mencatat surat yang masuk dan keluar

2 Mendistribusikan surat sesuai dengan alamat surat dan mencatat tanda Kegiatan 72000 menit 0.5000
100 360
terima surat

3 Mencatat tanda terima surat ke buku tanda terima surat, sesuai denga Kegiatan 72000 menit 0.2778
100 200
alamat surat yang di tuju untuk dapat mengarsipkan surat

4 Mengarsipkan surat masuk dan keluar berdasarkan surat yang masuk Kegiatan 72000 menit 0.5000
250 144
dan keluar agar dapat di arsipkan

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang

5 berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban Laporan 240 600 menit 1 0.4000

JUMLAH 1.844

PEMBULATAN 2
5
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan