FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA TATAUSAHA

2. UNIT KERJA : STAIN DATOKARAMA PALU
3. IKHTISAR JABATAN Melaksanakan tugas layanan administrasi bidang persuratan dan kearsipan dokumen dilingkungan STAIN

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN
NO. URAIAN TUGAS YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menyiapkan sarana penyimpanan Dokumen/Arsip : Berkas 750 72000 1 0.0104

2 Mengekpedisi Surat Keluar : Kegiatan 250 250 1 1.0000

3 Menata Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar : Berkas 15 250 20 1.2000

4 Melayani Penomoran Surat : Berkas 15 250 20 1.2000

5 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya : Berkas 750 72000 4 0.0417

JUMLAH 3.4521
PEMBULATAN 4

Palu, Juni 2012

Mengetahui
Kepala Sub Bagian Umum

Drs. Lamuda
NIP. 19641231 200003 1 002
a.         Menyiapkan sarana penyimpanan Dokumen/Arsip :
b.         Mengekpedisi Surat Keluar :
1.       Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan
2.       Menerima dan memeriksa naskah dinas atau barang yang akan dikirim dari pengendali naskah dinas agar
3.       Mencatat kedalam buku ekspedisi, menyusun dan memasukan ke dalam kantung surat berdasarkan tujuan
4.       Membuat rencana perjalanan menurut arah yang ditempuh sesuai tujuan surat, naskah dinas atau barang
5.       Menyampaikan naskah dinas atau barang dan menyerahkan buku ekspedisi untuk ditandatangani oleh pen
c.          Menata Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar :
1.          Menerima Arsip Dari Unit Pengadministrasi;
2.          Membedakaan Arsip Berdasarkan Klarifikasi Surat Dinamis;
3.          Mengindeks Arsip;
4.          Menata Arsip Yang Telah Diindeks Kedalam Lemari Kabinet Berdasarkan Kode Klarifikasi Arsip;
5.          Menyusun Kartu Kendali Untuk Memudahkan Pencarian Arsip.
d.         Melayani Penomoran Surat :
1.          Menerima Surat Masuk Yang Akan Diberikan Nomor Surat;
2.          Pemilihan Surat Atas Jenis Klarifikasi Penomoran Surat ( Surat Keluar,Nota Dinas,SK,Surat Tugas Dan M
3.          Penomoran Surat Berdasarkan Jenis Surat Dalam Buku Agenda Surat Masuk Dan Surat Keluar;
4.          Menggandakan Surat Yang Telah Diberikan Nomor Sebagai Arsip Lembaga
e.         Bertanggung jawab kepada Kepala Sub Bagian
f.           Melaksanakan tugas kedinasan lainnya :
1.          Menerima Disposisi dari pimpinan
2.          Melaksanakan tugas berdasarkan disposisi pimpinan
3.          Melaporkan hasil penugasan kepada pimpinan
Mendokumentasikan hasil penugasan
aksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
m dari pengendali naskah dinas agar terhindar dari kekeliruan dan kesalahan;
lam kantung surat berdasarkan tujuan naskah dinas atau barang yang akan dikirim untuk memudahkan pencariannya;
uan surat, naskah dinas atau barang yang akan disampaikan;
spedisi untuk ditandatangani oleh penerima agar tertib administrasi;
arkan Kode Klarifikasi Arsip;

uar,Nota Dinas,SK,Surat Tugas Dan Memilah Berdasarkan Sifat Surat Seperti Surat Biasa, Penting Dan Rahasia;
rat Masuk Dan Surat Keluar;