INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEUANGAN

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : RSUD TOTO KABILA KAB. BONE BOLANGO
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :

d. Administrator
e. Pengawas
f. Pelaksana
g. Jabatan Fungsional
4 IKHTISAR JABATAN
:
: KASIE ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN
: ANALIS KINERJA
:
: Melakukan Kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian Bidang Anggaran sesuai
dengan Peraturan dan ketentuan agar terwujudnya tertib administrasi Keuangan yang efektif dan efisien.

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi Negara/Publik atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan : Latsar CPNS

c. Pengalaman Kerja
:
6 TUGAS POKOK

WAKTU
HASIL JUMLAH PENYELE WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL SAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

Menerima,Membuka, Mencatat surat masuk sesuai dengan

1 Dokumen 360 2 1250 0.58
Prosedur yang berlaku untuk kelancaran Pelaksanaan tugas.

Mengelola kearsipan dan penyiapan kearsipan dokumen kantor.

Mengumpulkan dan Mengindentifikasi bahan yang akan
diarsipkan sesuai dengan prosedur yang berlaku guna hasil
2 Dokumen 360 2 1250 0.58
penilaian pelaksanaan tugas. Memelihara data Surat/ dokumen
untuk disimpan ke dalam file agar memudahkan pencarian
apabila ada permintaan.

Menerima,membuka surat/Dokumen untuk mengetahui

tujun.Mencatat surat/dokumen masuk pada buku
3 Laporan 46 1 1250 0.04
register.Menyampaikan dan mendistribusikan surat/dokumen
kepada Atasan untuk diperiksa, ditanda tangani atau didisposisi.

Menggandakan dan Pengesahan naskah/surat keluar untuk

4 kepentingan atasan. Melakukan penyiapan jadwal kegiatan Laporan 48 1 1250 0.04
pimpinan agar acara berjalan dengan lancar

JUMLAH 1.23
JUMLAH PEGAWAI 1

Menerima, membuka,membaca,mencatat surat masuk sesuia prosedur yang berlaku untuk kelancaran
7 HASIL KERJA : 1
pelaksanaan tugas

2 Mengelola kearsipan dan penyipan kearsipan dokumen kantor

3 Melakukan penyiapan jadwal kegiatan pimpinan agar acara berjalan lancar

4 Menghimpun dan menyajikan Berita Acara

 8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Agenda Penyiapan kearsipan dokumen kantor

2 SOP dan petunjuk teknis Pencatatan surat masuk kantor

3 Surat Tugas Penyusunan Laporan kegiatan

4 Agenda Penyusunan dokumen Dinas

5 Agenda Pencatatan Informasi dan Tamu

6 Agenda Pencatatan Informasi Jadwal Kegiatan

Petunjuk Teknis Penyampaian Pelaksanaan Kegiatan

7 Petunjuk Teknis Penyiapan Evaluasi dan Pelaporan

 9 PERANGKAT KERJA : 15

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 Komputer Alat digunakan untuk Mengetik

2 Printer Alat digunakan Mengeprint

3 Caltulator Untuk Menghitung

4 Meja Sarana tempat barang dan Komputer/Laptop

5 Kursi Tempat duduk dalam pekerjaan

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Tercatat Surat Masuk

2 Terakomidir Tamu

3 Terasipnya Surat

11 WEWENANG :

NO URAIAN

Keakuratan Surat Masuk, Kebenaran data yang disajikan, Kerapihan dan ketertiban arsip dokumen pekerjaan

12 KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Permintaan Laporan Obat yang sudah dibayar dan

1 Kepala Bidang Keuangan RSUD Toto Kabila
belum dibayarkan

Kepala Seksi Anggaran & Mengsinkronkan data pembayaran obat yang harus
2 RSUD Toto Kabila
Perbendaharaan dibayarkan

Menanyakan tagihan obat-obatan yang akan

3 Bendahara Pengeluaran RSUD Toto Kabila
dibayarkan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan

2 Suhu Suhu ruangan normal
3 Udara Sirkulasi udara baik
4 Keadaan ruangan Luas
5 Letak Di tempat datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9 Getaran Tidak bergetar
 14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 - -
2 - -
3 -

15 SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja
b. Bakat Kerja
c. Temperamen Kerja
:
: Menguasai penggunaan bahan pekerjaan
: G : Intelegensia
V : Verbal
P : Penerapan bentuk
:
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalamkegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,urutan atau
kecepatan tertentu
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
pendapat, sikap, atau pertimbangan mengenai gagasan.

T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
d. Minat Kerja : Realistik
Konvensional
e. Upaya Fisik : Berjalan
Berdiri
Duduk
Melihat
Berbicara
f. Kondisi Fisik :
1)
Jenis Kelamin: Perempuan
2)
Umur: 45 Tahun
3)
Tinggi Badan 150
4)
Berat Badan: 50
5)
Postur Badan
6)
Penampilan
g. Fungsi Pekerjaan :
D1, mengkoordinasikan data
D0, memadukan data
D1, mengkoodinasikan data
O8, menerima instruksi
D2, menganalisis data
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik

17 KELAS JABATAN :7