INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum

2. KODE JABATAN : 001.03
3. UNIT KERJA : UPT Puskesmas Sungai Melayu
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Kepala Dinas
d. Administrator :
e. Administrator : Kepala Puskesmas
f. Pelaksana : Pengadministrasi Umum
g. Jabatan Fungsional :
4. IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan
pendokumentasian dokumen administrasi sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan formal : Minimal SMA/SMK sederajat
b. Pendidikan dan Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja :
6. TUGAS POKOK
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM) KERJA
1 2 3 4 6 7 8
Menyusun rencana kerja tahunan sesuai dengan
1 tugas pokok dan fungsi untuk pelaksanaan tugas Surat 2500 0.50 1227 1.0187
berjalan efektif dan efisien

Membuat administrasi kepegawaian seperti kenaikan

pangkat, Kenaikan Gaji berkala, DUK, Pensiun, cuti
2 dan administrasi kepegawaian lainnya sesuai Surat 2500 0.50 1227 1.0187
dengan peraturan yang berlaku untuk proses
kepegawaian lebih lanjut.

Menerima, mencatat, dan menyortir surat

masuk/keluar, sesuai dengan prosedur dan
3 Surat 1500 0.50 1227 0.6112
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pencarian.

Memberi lembar pengantar pada surat masuk, sesuai

4 dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar Surat 1500 0.50 1227 0.6112
memudahkan pengendalian.

Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis

Laporan Surat
5 dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan 2500 0.50 1227 1.0187
Penugasan
yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian;

Mengarsipkan surat atau dokumen sesuai dengan

Laporan Surat
6 prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib 2500 0.20 1227 0.4075
Penugasan
administrasi;

Menggandakan surat atau dokumen sesuai dengan

7 Laporan 250 0.50 1227 0.1019
ketentuan untuk kelengkapan administrasi

Mendistribusikan surat masuk ke bidang/ bagian

8 Surat 2000 0.20 1227 0.3260
yang dituju untuk ditindaklanjuti

Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang

9 dituju sesuai prosedur dan meminta tanda bukti Catatan 250 0.20 1227 0.0407
penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan

10 prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan Orang 3000 0.50 1227 1.2225
pertanggungjawaban;

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang

diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
11 Orang 500 0.50 1227 0.2037
lisan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi untuk
pelaksanaan tugas.

JUMLAH 6.5811
JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI 7

7. HASIL KERJA
1 Laporan rencana kerja tahunan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi untuk pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien

2 Laporan administrasi kepegawaian seperti kenaikan pangkat, Kenaikan Gaji berkala, DUK, Pensiun, cuti dan administrasi
kepegawaian lainnya sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk proses kepegawaian lebih lanjut.
3 Dokumen surat masuk/keluar, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
Dokumen lembar pengantar pada surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
4 pengendalian.

Laporan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
5
memudahkan pendistribusian;
6 Laporan surat atau dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;
7 Laporan surat atau dokumen sesuai dengan ketentuan untuk kelengkapan administrasi
8 Laporan surat masuk ke bidang/bagian yang dituju untuk ditindaklanjuti
 9 Laporan surat ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan
10 Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
Laporan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
11
untuk pelaksanaan tugas.

8. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan/perundang-undangan tentang Dipergunakan sebagai pedoman/acuan kerja dalam pelaksanaan tugas
Pengadministrasian Umum harian, mingguan dan bulanan.
2 Data PNS, Daftar hadir, SK Pangkat, SK Berkala Dipergunakan sebagai pedoman/acuan kerja dalam pelaksanaan tugas
harian, mingguan dan bulanan.
3 Disposisi Pimpinan Dipergunakan sebagai arahan/dasar pelaksanaan tugas dan fungsi.

4 Juklak, Juknis Dipergunakan sebagai pedoman/acuan kerja dalam pelaksanaan tugas.

5 Materi Uraian tugas Dipergunakan sebagai pedoman/acuan kerja dalam pelaksanaan tugas.

9. PERANGAKT KERJA
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1 Laptop/notebook/PC Mengetik, mengolah data, menyimpan data dan informasi
2 Internet Mengirim/menerima informasi
3 ATK Kelengkapan/alat pendukung kerja
4 Printer Mencetak hasil kerja
5 Telepon/faxmilie/internet Komunikasi dalam pelakanaan tugas
6 Lemari Arsip Menyimpan informasi /data
7 Meja kerja dan kursi kerja Melaksanakan kegiatan tugas pokok dan fungsi

10. TANGGUNG JAWAB

NO URAIAN
1 Mempelajari peraturan dan pedoman terkait pengadministrasian umum
2 Melaksanakan instruksi pelaksanaan tugas sesuai tupoksi yang diberikan oleh pimpinan.
3 Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja
4 Ketepatan, kebenaran dan kelayakan di dalam menggunakan bahan kerja
5 Ketepatan dan kebenaran di dalam penggunaan perangkat kerja
6 Menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada atasan.

11. WEWENANG
NO URAIAN
1 Meminta perangkat kerja, peralatan kerja, serta sarana dan prasarana kerja yang dibutuhkan.
2 Memanfaatkan/menggunakan perangkat kerja;
3 Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan Pimpinan yang tidak sesuai dengan Tupoksi.
4 Memberikan saran dan informasi terkait tugas pokok dan fungsi kepada atasan apabila dibutuhkan.
5 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia kepada pihak-pihak yang telah disepakati.

12. KORELASI JABATAN

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1 Kepala UPT Puskesmas Puskemas Sungai Melayu Struktural, koordinasi dan konsultasi
2 Kasubag Tata Usaha Puskemas Sungai Melayu konsultasi, koordinasi
3 Dokter, Perawat, Bidan, Apoteker dsb Puskemas Sungai Melayu koordinasi
3 Lintas Sektoral (Kecamatan, Desa, Sekolah) Forkompicam koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO KONDISI FAKTOR

14. RESIKO BAHAYA

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

15. SYARAT JABATAN

a. Ketrampilan kerja :
a. Keterampilan mengoperasikan komputer dasar (Ms.Word dan Excell).
b. Keterampilan penataan dokumen
b. Pengetahuan :
a. Pengetahuan mengenai administrasi Kepegawaian
b. Pengetahuan mengenai administrasi persuratan
b. Bakat Kerja : G (Intelegensia), Q (Ketelitian)
c. Tempat Kerja :
d. Tempramen Kerja : V : Melaksanakan berbagai tugas sering berganti dari tugas yang satu ke
tugas yang lainnya
e. Kondisi Fisik :
g. Fungsi Kerja : D3 (Menyusun Data), O7 (Melayani Orang), O8 (Menerima Instruksi)

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Bernilai baik dan sangat baik sesuai dengan peraturan perundang-
undangan

17. KELAS JABATAN : 5