INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Perkantoran

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Kepala Dinas
d. Administrator :
e. Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
f. Jabatan Fungsional : -
4. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan kegiatan dukungan administrasi perkantoran, pemerintahan dan pelayanan publik yang mencakup dukungan administrasi dan
kesekretariatan berupa pencatatan dan pendokumentasian tentang kepegawaian, umum, tata usaha, dan unit teknis sesuai dengan tugas
fungsi organisasi dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : Minimal SLTA Sederajat / D - 3 (tiga)

b. Pendidikan dan Pelatihan :

1. Penjenjangan : -
2. Teknis : 1. Bimtek Administrasi Perkantoran
2. Bimtek Pengarsipan
c. Pengalaman Kerja :

6. TUGAS POKOK :

HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI

Menerima, mencatat dan menyortir tentang

pengadministrasian umum, pengadministrasian
1. kepegawian dan pengadministasian persuratan Dokumen 90 10 1250 0.72
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pencarian
Mempelajari surat tentang pengadministrasian umum,
2. kepegawaian dan persuratan sesuai dengan prosedur Dokumen 15 10 1250 0.12
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pengendalian
Mengelompokkan surat atau dokumen
pengadministrasian keuangan menurut jenis dan
3. Dokumen 15 10 1250 0.12
sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar memudahkan pendistribusian
Memproses dan melaksanakan pengadministrasian
umum, kepegawaian dan persuratan sebagai bahan
4. Dokumen 90 15 1250 1.08
tindak lanjut agar pelaksanaan tugas terlaksana
dengan baik
Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur
5. Dokumen 90 10 1250 0.72
dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan
6. prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan Laporan 12 25 1250 0.24
pertanggung jawaban
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
7. diperintahkan atasan baik secara tertulis maupun Laporan 5 15 1250 0.06
lisan
JUMLAH 95 JAM
JUMLAH PEGAWAI 3.06 ORANG
7. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA SATUAN

1. Pencatatan dan penyortiran pengadministrasian umum, kepegawaian dan persuratan Dokumen
2. Pengendalian surat tentang pengadministrasi umum, Dokumen
3. Pengelompokkan surat dan dokumen untuk memudahkan pendistribusian Dokumen
4. Proses pelaksaan pengadministrasian keuangan tertib administrasi Dokumen
5. Pendokumentasian surat Dokumen
6. Laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan
7. Laporan tugas kedinasan lainnya Laporan

8. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
Pedoman dan petunjuk peraturan perundang-undangan dan ketentuan yang berlaku dan terkait
1. Data Peraturan
dengan penerimaan, pencatatan dan penyortiran pengadministrasian keuangan

2. Data dan Informasi Pengumpulan data - data informasi dan permasalahan

Permasalahan

3. Dokumen Surat Pengelompokkan surat

4. Data dan bahan pengelolaan Proses dan pelaksanaan pengadministrasian umum, kepegawaian dan persuratan

5. Dokumen Surat Pendokumentasian surat

Data hasil pengelolaan

6. Pelaporan hasil pelaksanaan tugas
informasi

7. Pelaksanaan tugas Pelaksanaan tugas dinas lain

9. PERANGKAT KERJA
NO ALAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1. Alat tulis kantor Pedoman umum semua aktivitas tugas
2. Komputer dan Laptop Pedoman umum semua aktivitas tugas
3. Printer dan Internet Pedoman umum semua aktivitas tugas
4. Smartphone Pelaksanaan aktivitas kerja
5. Smartphone Pelaksanaan pendukung aktivitas kerja
10. TANGGUNG JAWAB

1. Pencatatan dan penyortiran pengadministrasian umum, kepegawaian dan persuratan

2. Pengelompokkan surat pengadministrasian umum, kepegawaian dan persuratan

3. Pelaksanaan pengadministrasian umum, kepegawaian dan persuratan

11. WEWENANG

1. Meminta data informasi terkait tugas kerja berdasarkarkan aturan dan prosedur yang berlaku yang disetujui oleh Pimpinan

2. Mendapatkan informasi terkait tugas kerja berdasarkarkan aturan dan prosedur yang berlaku yang sudah disetujui oleh Pimpinan

3. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

12. KORELASI JABATAN

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA INSTANSI DALAM HAL

1. Kepala Dinas Meminta Arahan dan Laporan Pelaksanaan Tugas

2. Sekretaris Dinas Meminta Arahan dan Laporan Pelaksanaan Tugas

Kepala Sub Bagian Umum dan Meminta Arahan, Konsultasi dan Laporan Pelaksanaan
3.
Kepegawaian Tugas
4. Pejabat Fungsional Koordinasi dan kerjasama

5. Sesama Pejabat Pelaksana Kerjasama

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat Kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Suhu kamar normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas

9. Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1. Kelelahan Beban kerja yang berat

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja :
Melaksanakan penelaahan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi dengan cara menginventarisasi,
mengumpulkan, memilah, mengecek, membuat konsep hasil telaahan.
b. Bakat Kerja : 1. G. Intelegensia
Merupakan kemampuan belajar secara umum.
2. V. Bakat Verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3. Q. Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel.
c. Tempramen Kerja : 1. F. Feeling Idea Fact (FIF)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan,
gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi
2. M. Measurable and Verifiable, Cretaria (MVC)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan,
pertimbangan atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang di ukur atau di uji
3. R. Repetitive and Continious (REPCON)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang atau secara terus - menerus
melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
tertentu
4. T. Set of Limitits, Tolerance and Other Standart (STS)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas toleransi atau standar - standar tertentu
d. Minat Kerja : 1. Konvensional
2. Kewirausahaan
3. Realistik
e. Upaya Fisik : 1. Berbicara
2. Duduk
3. Bekerja dengan jari
4. Menerima instruksi
f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin
2. Umur : Laki-laki/ Perempuan
3. Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
5. Postur Tubuh : Tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan : 1. Hubungan dengan data : a. D3 : Menyusun Data
b. D5 : Menyalin Data
2. Hubungan dengan orang a. O7 : Melayani
b. O8 : Menerima Instruksi
3. Hubungan dengan benda a. B7 : Memegang
16. PRESTASI KERJA YANG DI HARAPKAN : Baik dan Sangat Baik
17. KELAS JABATAN : 5 (lima)

Mengetahui :
Sekretaris Dinas Pengadministrasian Perkantoran,

Lampung,S.Pd.,MM SRI DIAH ELITA, S.Pd.SD

Pembina Tk.IV/b Pengatur / II.c
NIP. 19680325 198712 1003 NIP. 19851230 201406 2 003
 SRI DIAH ELITA, S.Pd.SD
Pengatur / II.c
NIP. 19851230 201406 2 003

WIWIN ERIANY,S.Pd
Penata Tk.I
NIP. 19820101 201001 2 028
IMA RAMMAYATI, A.Ma.Pd.SD
Pengatur Tk.I/ II.d
NIP. 19790805 201406 2 004

MARYENI YALPARI,S.Pd.SD
Pengatur Tk.I/ II.d
NIP. 19766820 201406 2 003
RATMIATI, S.H.I
Penata Muda Tk.I / III.b
NIP. 19771021 201406 2 002
Hj. DAHLIANA PUSPASARI, S.SOS. M.M
Penata / III.c
19690918 199303 2 009