INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama : Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kab. Lembata
d. Administrator : Kesekretariatan
e. Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
f. Pelaksana :-
g. Jabatan Fungsional :

4. IKHTISAR JABATAN : Mempelajari, merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasi dan

mengevaluasi pelaksanaan tugas/program dan kegiatan pada sub
bagian umum dan kepegawaian untuk menunjang pelaksanaan
tugas secretariat BPBD sesuai peraturan perundang-undangan
5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : Minimal D4/S1 Hukum/Sospol/Manajemen/Manajemen
SDM/Ekonomi/Administrasi Publik/Administrasi Negara
b. Pendidikan dan :
Pelatihan
 Diklat : Diklat kepemimpinan pengawas
Penjenjangan
 Diklat Teknis : Ketatausahaan pengadaan barang dan jasa manajemen
kepegawaian
c. Pengalaman Kerja :
 Struktural : Pernah menduduki jabatan pelaksana minimal 4 tahun

 Fungsional : Pernah menduduki jabatan ahli pertama minimal 4 tahun

 Bidang jabatan : Memiliki pengalaman jabatan di bidang umum dan kepegawaian

4. TUGAS POKOK
 JUMLA WAKTU WAKTU
URAIAN HASIL KEBUTUHAN
NO H PENYELESAIAN EFEKTI
TUGAS KERJA PEGAWAI
HASIL (JAM) F
Menyusun
rencana
Kegiatan
subbagian
umum dan
kepegawaian
berdasarkan
peraturan dan
ketentuan yang Dokumen 8 30 1250 0,19
1 berlaku agar
kegiatan
berjalan dengan
lancar dengan
tahapan :

 Mempelajari
peraturan yang
berkaitan
dengan
kepegawaian
 Membuat
rencana
kegiatan pada
sub bagian
umum
kepegawaian
berdasarkan
pada SOP dan
DPA
Membagi tugas
serta bimbingan
kepada
bawahan sesuai
tugas masing-
masing agar
pelaksanaan
kegiatan
administrasi
umum dan
kepegawaian
dapat berjalan
dengan lancar
dengan tahapan:
 Mengumpulka
n semua staf
bagian umum
dan
2 Kegiatan 12 0,5 1250 0,004
kepegawaian
 Membuat
pembagian
tugas dan
tanggung
jawab
berdasarkan
SOP serta
rencana kerja
tahunan
 Membimbing
serta
memberikan
motivasi
kepada
bawahan dalm
pelaksanaan
tugasnya
Memeriksa hasil
pelaksanaan
pekerjaan
bawahan secara
langsung atau
melalui laporan
untuk
mengetahui
kelancaran serta
hambatan yang
terjadi dengan
tahapan :
5. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Dokumen rencana kegiatan Dokumen
2 Pembagian tugas serta bimbingan kepada bawahan Kegiatan
3 Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan Kegiatan
4 Dokumen pembinaan dan motivasi bawahan Kegiatan
5 Berkas petunjuk teknis lingkup kepegawaian Kegiatan
6 Dokumen administrasi surat masuk dan keluar Dokumen
7 Evaluasi pelaksanaan program kegiatan Kegiatan
8 Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan Laporan
9 Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya Kegiatan

6. BAHAN KERJA

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Perundang-undangan Sebagai pedoman
2 Pengarahan dan petunjuk atasan Sebagai rincian tindak lanjut
3 Data dan Informasi Sebagai penguat pendapat
4 SOP Sebagai acuan kerja
5 Juknis Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
6 Surat masuk dan keluar Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
7 Tupoksi Untuk pedoman pelaksanaan tugas
SOP Untuk pegangan operasional
8
pelaksanaan tugas
9 Disposisi pimpinan Dasar pelaksanaan tugas

7. PERANGKAT KERJA

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Alat Perlengkapan Kantor Untuk membantu pelaksanaan tugas
2 Alat Tulis Kantor Untuk media melaksanakan tugas
3 Peraturan Perundang-undangan Sebagai rujukan
4 Komputer Untuk membantu pelaksanaan tugas
5 Lemari arsip Mengamankan dokumen kepegawaian
6 Koneksi internet Memperlancar pelaksanaan tugas
7 Lemari barang Mengamankan peralatan kepegawaian
 8 Kendaraan dinas Untuk membantu pelaksanaan tugas
9 Surat tugas Pelaksanaan tugas kedinasan

8. TANGGUNG JAWAB

NO URAIAN
1 Kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
2 Tersusunnya rencana kegiatan Sub Bagian Kepegawaian
3 Terpenuhinya kebutuhan sarana dan prasarana
4 Tersusunnya ketatausahaan yang mudah diakses dan akurat
5 Kelancaran pelaksaan pengelolaan layanan kepegawaian

6 Kualitas rencana kegiatan Sub Bag Umum dan Kepegawaian

berdasarkan program kerja Badan
7 Kelancaran koordinasi pemeliharaan keamanan, ketertiban, kebersihan
peralatan, perlengkapan, gedung kantor dan halaman kantor Badan
Kelengkapan dan kualitas bahan usulan kepangkatan, pemindahan,
8 pemberhentian, mutasi, kenaikan gaji berkala, kartu pegawai,
karis/karsu, askes, taspen dan sejenisnya sesuai ketentuan yang
berlaku
9 Kebenaran laporan hasil pelaksanaan tugas/kegiatannya kepada
Sekretaris Badan

9. WEWENANG

NO URAIAN
1 Merekomendasikan usulan rencana kegiatan
2 Meminta data dan informasi terkait kepegawaian

3 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin baik secara lisan maupun tulisan dan
menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan
4 Memberi informasi atau menolaknya
5 Membina dan menilai kinerja bawahan

6 Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan

perundang-undangan
7 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan
8 Memberi saran kepada atasan
9 Mendengarkan dan memberikan solusi atas pengaduan pegawai

10. KORELASI JABATAN

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

1 Sekretaris BPBD Menerima tugas

2 Administrator/Kepala Bidang BPBD Konsultasi
3 Sesama Pengawas BPBD (Sekretariat) Koordinasi

11. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

 NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Suhu kamar normal
3 Udara Sirkulasi baik
4 Keadaan ruangan Luas
5 Letak Rata
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tidak berisik
8 Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9 Getaran Tidak ada

12. RISIKO BAHAYA

NO NAMA RISIKO PENYEBAB

1 Kelelahan Beban kerja yang terlalu banyak

13. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja
1) Memberikan pelayanan di bidang kepegawaian;
2) Menata persuratan/arsip;
3) Mengelola administrasi kepegawaian;
4) Mengelola usul mutasi pegawai.
b. Bakat Kerja

1) G : Intelegensia (kemampuan belajar secara umum)

2) V : Verbal (kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif
3) Q : Ketelitian
c. Temperamen Kerja

1) D : Directing-Control-Planing (kemampuan menyesuaikan diri menerima

tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan
2) M : kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang
atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
 d. Minat Kerja
1) C : Konvensional
2) R : Realistik
3) I : Investigasi

e. Upaya Fisik
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan

f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Pria/wanita
2) Umur : sesuai dengan undang – undang ASN
3) Tinggi Badan : tidak ada persyaratan khusus
4) Berat Badan : tidak ada persyaratan khusus
5) Postur Badan : tidak ada persyaratan khusus
6) Penampilan : Rapih
7) Keadaan Fisik : Non Disabilitas

g. Fungsi Pekerja
1) Hubungan dengan data : D2 (menganalisis)
2) Hubungan dengan Orang : O7 (melayani)
3) Hubungan dengan benda : B3

14. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik

15. KELAS JABATAN : 9 (Sembilan)

Plt. Kepala Pelaksana BPBD

Lewoleba, April 2023
Kabupaten Lembata,
Penyusun,

Stefanus Hede Wadu, S.Sos

Rosa Da Lima Ossy Beding, S.Sos
Pembina , IV/a
19770608 200212 2 003
19700703 200012 1 008