PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 1

RSUD SAYANG RAKYAT

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Kepegawaian

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Rumah Sakit Umum Daerah Sayang Rakyat
Eselon IIIB : Kepala Bagian Tata Usaha
Eselon IV : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

DIREKTUR

KEPALA BAGIAN TATA USAHA

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

PENYUSUN RENCANA KEBUTUHAN

SARANA DAN PRASARANA

PENGELOLA SARANA DAN PRASARANA

KANTOR

PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

ANALISIS PENGEMBANGAN SUMBER

DAYA APARATUR

PRANATA BARANG DAN JASA

ANALISIS HUMAS

ANALISIS PROTOKOL

ANALISIS LAYANAN UMUM

PENGELOLA GUDANG
PENGEMUDI
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 2
RSUD SAYANG RAKYAT

5. Ikhtisar jabatan
Mengelola data kepegawaian dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan
serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
6. Uraian Tugas
a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan;
Tahapan :
1) Mempelajari tugas yang diberikan atasan
2) Mempelajari peraturan dan petunjuk kerja yang berkaitan dengan kepegawaian
b. Mengumpulkan data sebagai bahan penyusunan program kerja Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
Tahapan :
1) Mengumpulkan data-data kepegawaian
2) Mengolah data menjadi laporan kepegawaian
c. Menyusun program kerja, bahan dan data kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
Tahapan :
1) Mengelompokkan data-data kepegawaian
2) Menyusun program kerja kepegawaian
3) Melengkapi berkas-berkas yang dibutuhkan
d. Memantau, data-data kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan
terdapat kesesuaian dengan rencana awal
Tahapan :
1) Membuat rekapitulasi absen setiap bulan
2) Mengelompokkan kedisiplinan dan kinerja pegawai sertiap bulan
e. Mengendalikan pengelolaan data kepegawaian, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan
Tahapan :
1) Membuat cuti pegawai
2) Membuat data-data pelanggaran disiplin pegawai
3) Melaporkan kepada atasan
f. Mengkoordinasikan dengan unit terkait dan atau intansi lain dalam rangka pelaksanaanya, agar
program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal;
Tahapan :
1) Membuat usul PAK
2) Membuat usul KP
3) Membuat usul menduduki jabatan
1) Membuat laporan pelaksanaan tugas

g. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;
Tahapan :
1) Membuat laporan DUK
2) Membuat laporan pemutakhiran data pegawai
3) Membuat laporan Bezetting pegawai
h. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis sebagai bahan
perumusan kebijakan; dan
Tahapan :
1) Mengajukan laporan yang telah dibuat untuk ditandatangani
2) Membubuhi paraf laporan tersebut sebelum diparaf atau ditanda tangani atasan
3) Menunjukkan data atau aturan-aturan pendukung yang diperlukan
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 3
RSUD SAYANG RAKYAT

i. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugas
Tahapan :
Tahapan :
1) Melaksanakan tugas yang diperintahkan
2) Membuat laporan pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang
Kepegawaian; diberikan atasan;
2. DUK, Buku penjagaan kenaikan pangkat, Pengumpulan data sebagai bahan penyusunan
dan buku penjagaan KGB, KP4 program kerja Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
3. Data Bezetting kepegawaian Penyusunan program kerja, bahan dan alat
perlengkapan objek kerja sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku
4 Absensi pegawai, SKP, pemberian cuti Pemantauan, objek kerja sesuai dengan bidang
tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat
kesesuaian dengan rencana awal
5 Buku catatan harian, SKP, DUPAK Pengendalian program kerja, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak
terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan
6 DUPAK, Usul KP, Usul jabatan fungsional Pengoordinasian dengan unit terkait dan atau
. intansi lain dalam rangka pelaksanaanya
7 DUK, Pemutakhiran data pegawai Evaluasi dan Penyusunan laporan secara
berkala
8 Rekapitulasi Kedisiplinan dan Kinerja Pemberian saran dan pertimbangan kepada
Pegawai, SKP atasan baik lisan maupun tertulis sebagai bahan
perumusan kebijakan; dan
9 Laporan pelaksanaan tugas Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugas

8. Perangkat/Alat Kerja
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang
Kepegawaian; diberikan atasan;
2. Data, Komputer, dan ATK Mengumpulkan data sebagai bahan
penyusunan program kerja Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian
3. Formulir pengisian data, komputer, ATK Menyusun program kerja, bahan dan alat
perlengkapan objek kerja sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku
4 SOP, Peraturan yang terkait dengan Memantau, objek kerja sesuai dengan bidang
kepagawaian tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat
kesesuaian dengan rencana awal
5 Vinger, SKP Mengendalikan program kerja, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak
terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan
6 Disposisi pimpinan Mengkoordinasikan dengan unit terkait dan atau
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 4
RSUD SAYANG RAKYAT

. intansi lain dalam rangka pelaksanaanya

7 Komputer, data Mengevaluasi dan menyusun laporan secara
berkala
8 Data vinger, catatan kedisiplinan dan Memberikan saran dan pertimbangan kepada
capaian kinerja atasan baik lisan maupun tertulis sebagai bahan
perumusan kebijakan; dan
10 Laporan pelaksanaan tugas Melakukan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugas

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Jumlah Satuan

1. mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan Dokumen
2. Mengumpulkan data sebagai bahan penyusunan program kerja Dokumen
3. menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengelolaan Dokumen
Data Kepegawaian
4 memantau, objek kerja sesuai dengan bidang tugasnya. Kegiatan
5 mengendalikan program kerja Kegiatan
6 mengkordinasikan dengan unit terkait dan atau intansi lain Kegiatan
7 mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala Dokumen
8 memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan Dokumen

9 melakukan tugas kedinasan lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab

a. Kecermatan mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan.
b. Keakuratan Mengumpulkan data sebagai bahan penyusunan program kerja Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
c. Kesesuaian menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengelolaan Data Kepegawaian.
d. Ketelitian memantau, objek kerja sesuai dengan bidang tugasnya.
e. Ketepatan mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
f. Ketepatan mengkordinasikan dengan unit terkait dan atau intansi lain dalam rangka pelaksanaanya.
g. Ketepatan mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku;
h. Ketepatan memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan; dan
i. Kelancaran melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

11. Wewenang
a. Melakukan pengelolaan
b. Pengadministrasian data kepegawaian
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian umum dan kepegawaian
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 5
RSUD SAYANG RAKYAT

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bagian Tata RSUD Sayang Rakyat Konsultasi
Usaha
2. Kepala Sub Bagian RSUD Sayang Rakyat - Meminta arahan dan bimbingan
Umum & kepegawaian - Menyampaikan laporan pelaksanaan
tugas
4 Direktur Rumah Sakit RSUD Sayang Rakyat Konsultasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin
3. Udara Kering dan Lembab
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari
luar organisasi

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : S1 semua jurusan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis :-
d. Pengalaman kerja : 1 tahun di sub bagian umum dan kepegawaian
e. Pengetahuan kerja :
- Peraturan tentang penyusunan rencana strategis
- Peraturan tentang Pengelolaan Data Kepegawaian
- Peraturan tentang standar biaya umum
- Peraturan tentang pengelolaaan naskah dinas
- Pengetahuan tentang Rencana Kerja dan Rencana Strategis Dinas.
- Pedoman tentang acuan kerja atau Standard Operating Procedure (SOP
- Kemampuan membuat intisari dari berbagai sumber informasi dan mempertimbangkan
kualitas informasi untuk dimasukkan dalam laporan yang dibutuhkan pimpinan
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 6
RSUD SAYANG RAKYAT

g. Bakat Kerja :
1) G. Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum
2) V. Bakat verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
3) N. Bakat Numerik
Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat.
4) Q. Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
i. Minat Kerja :
1) 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur

j. Upaya Fisik :
1. Berdiri
2. Berjalan
3. Duduk
4. Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerja :
1) D3 : Menyusun Data
2) O8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 7
RSUD SAYANG RAKYAT

17. Waktu
Jumlah hasil Penyelesaian
No Hasil Kerja
(dalam 1 tahun) (menit dalam 1
tahun)
1. mempelajari tugas dan petunjuk kerja 1 1.200
yang diberikan atasan
2. Mengumpulkan data sebagai bahan 6 7.200
penyusunan program kerja
menyusun program kerja, bahan dan
3. 1 900
alat perlengkapan Pengelolaan Data
Kepegawaian
4. memantau, objek kerja sesuai dengan 48 14.400
bidang tugasnya.
5. 24 7.200
mengendalikan program kerja

6. mengkordinasikan dengan unit terkait 24 5.760

dan atau intansi lain
7. mengevaluasi dan menyusun laporan 2 3.000
secara berkala
8. memberikan saran dan pertimbangan 96 2.880
kepada atasan
9. melakukan tugas kedinasan lain 120 72.000

Jumlah 322 114.540

Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.

Provinsi Sulawesi Selatan, Pebruari 2019