LAMPIRAN 1 : SK Direktur UPT RSUD Sayang Rakyat

Nomor : / /UPT RSUD-SR

Tanggal :
Tentang : Pedoman Pemberian Reward and Punishment
Kepada Petugas Pelayanan Publik

1. DIREKTUR
Ikhtisari Jabatan
Menyelenggarakan urusan di bidang penyelenggaraan upaya penyembuhan dan pemulihan
kesehatan yang dilaksanakan secara serasi, terpadu dan berkesinambungan dengan upaya
peningkatan pelayanan kesehatan dan pencegahan serta melaksanakan upaya rujukan dan fasilitasi
penyelenggaraan pendidikan, pelatihan dan penelitian berdasarkan asas desentralisasi, dekosentrasi
dan tugas pembantuan.
Uraian Tugas
1) Menyusun rencana kegiatan Rumah Sakit Umum Daerah sebagai pedoman dalam pelaksanaan
tugas, Tahapan :
1. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana kegiatan rumah sakit;
2. Melakukan rapat dalam rangka mendiskusikan penyusunan rencana kegiatan ke semua
bagian/bidang;
3. Menetapkan kebijakan Rumah Sakit
4. Mendokumentasikan penyusunan rencana kegiatan rumah sakit
2) Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sehingga
pelaksanaan tugas berjalan lancar, Tahapan :
1. Menyiapkan bahan petunjuk pelaksanaan tugas yang menjadi tanggungjawab masing-masing
Bagian/Bidang
2. Mengadakan rapat dalam rangka menjelaskan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-
masing Bagian/Bidang
3. Menugaskan kepada masing-masing Kepala Bagian/Bidang untuk melaksanakan tugas sesuai
dengan petunjuk pelaksanaan tugas.
3) Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk
mengetahui tugas-tugas yang telah, sedang, dan akan dilaksanakan, Tahapan :
1. Menyiapkan data pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan
2. Melakukan koreksi realisasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan
3. Mendokumentasikan hasil hasil pelaksanaan tugas bawahan
4) Membuat konsep, mengoreksi, memaraf, dan/atau menandatangani naskah dinas, Tahapan :
1. Mempersiapkan bahan penyusunan konsep naskah dinas;
2. Melakukan koreksi, terhadap konsep naskah dinas ;
3. Memaraf dan /atau menandatangani naskah dina
5) Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya,Tahapan :
1. Menyiapkan bahan rapat
2. Mempelajari bahan rapat yang telah disipkan
3. Mengikuti rapat-rapat.
6) Merumuskan kebijakan teknis operasional kegiatan Rumah Sakit Umum Daerah di bidang
pelayanan, penunjang pelayanan, pengembangan dan pemeliharaan, serta ketatausahaan,
Tahapan :
1. Mempersiapkan bahan dalam rangka menentukan langkah-langkah operasionalisasi rencana
kerja di RSUD Sayang Rakyat
2. Melakukan rapat dalam rangka menetapkan langkah-langkah operasionalisasi rencana kerja di
lingkup RSUD Sayang Rakyat;
3. Menetapkan langkah-langkah operasionalisasi rencana kerja di lingkup RSUD Sayang Rakyat;
4. Mendokumentasikan rumusan langkah-langkah operasionalisasi rencana kerja di lingkup RSUD
Sayang Rakyat
7) Menyelenggarakan urusan pelayanan administrasi, medik, keperawatan, pendidikan, pelatihan dan
penelitian Rumah Sakit umum Daerah, Tahapan :
1. Mengidentifikasi jenis-jenis pelayanan administrasi, medik, keperawatan, pendidikan, pelatihan
dan penelitian
2. Mengadakan rapat dalam rangka pembagian tugas kepada masing Kepala Bagian Tata Usaha,
Bidang Pelayanan, Bidang Penunjang Pelayanan dan Bidang Pengembangan & Pemeliharaan
3. Menugaskan kepada masing-masing Kepala Bagian/Bidang melaksanakan tugas sesuai
dengan tanggungjawabnya masing-masing
8) Menyelenggarakan dan mengoordinasikan pelayanan kepada masyarakat khusunya di bidang
promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif di bidang kesehatan, Tahapan :
1. Mengidentifikasi jenis-jenis pelayanan yang berhubungan dengan promotif, preventif, kuratif
dan rehabilitatif di bidang kesehatan;
2. Mengadakan rapat dengan bagian/bidang di lingkup RSUD Sayang Rakyat
3. Mendokumentasikan penyelenggaraan kegiatan pelayanan di RSUD Sayang Rakyat
9) Menyelenggarakan pembinaan kepada masyarakat berkaitan dengan pengelolaan dan pelayanan
Rumah Sakit Umum Daerah, Tahapan :
1. Menyiapkan bahan informasi pengelolaan dan pelayanan rumah sakit
2. Mengadakan rapat dalam rangka pembinaan dan sosialisasi pelayanan di rumah sakit
3. Menugaskan kepada masing-masing Kepala Bagian/Bidang untuk melakukan pembinaan
dan sosialisasi pelayanan kepada masyarakat
10)Menyelenggarakan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka pembinaan kepada
masyarakat, Tahapan :
1. Menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkaitt
2. Mengadakan rapat koordinasi dengan instansi terkait
3. Bersama-sama dengan instansi terkait melakukan pembinaan kepada masyarakat
11)Menyelenggarakan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka pengembangan pelayanan,
Sumber Daya Manusia dan Sarana dan Prasarana, Tahapan :
1. Mengidentifikasi jenis-jenis tugas yang berhubungan dengan instansi terkait pengembangan
pelayanan SDM, Sarana & Prasarana
2. Mengadakan rapat dengan instansi terkait di lingkup Pemerintah Sulsel
3. Mendokumentasikan penyelenggaraan kegiatan dengan instansi terkait di lingkup Pemerintah
12)Menyelenggarakan pembinaan pelaksanaan tugas dalam bidang pelayanan, penunjang
pelayanan, dan pengembangan dan pemeliharaan, Tahapan :
1. Menyiapkan bahan informasi pelaksanaan tugas dalam bidang pelayanan, penunjang
pelayanan, pengembangan dan pemeliharaan
2. Mengadakan rapat dalam rangka pelaksanaan tugas dalam bidang pelayanan, penunjang
pelayanan, pengembangan dan pemeliharaan
3. Menugaskan kepada masing-masing Kepala Bagian/Bidang untuk melaksanakan tugas
sesuai bidang dan tanggung jawab masing-masing
13)Menyelenggarakan upaya rujukan di sektor kesehatan serta pelayanan kesehatan penunjang
lainnya, Tahapan :
1. Menyiapkan bahan informasi upaya rujukan dan pelayanan kesehatan penunjang
2. Mengadakan rapat dalam rangka upaya rujukan dan pelayanan kesehatan penunjang
3. Menugaskan kepada masing-masing Kepala Bidang Pelayanan dan Kepala Bidang Penunjang
Pelayanan untuk memastikan bahwa 1 x 24 jam tersedia kegiatan upaya kesehatan dan dan
pelayanan kesehatan penunjang.
14)Menyelenggarakan kebijakan umum dan kepegawaian, keuangan, dan program, dalam lingkungan
Rumah Sakit Umum Daerah, Tahapan :
1. Mengidentifikasi jenis-jenis tugas yang menjadi tanggungjawab masing-masing Kepala Sub
Bagian;
2. Mengadakan rapat dalam rangka pembagian tugas kepada masing Kepala Sub Bagian;
3. Menugaskan kepada masing-masing Kepala Sub Bagian untuk melaksanakan tugas sesuai
dengan tanggungjawabnya masing-masing.
15)Menyelenggarakan urusan pelayanan administrasi, medik, dan keperawatan Rumah Sakit Umum
Daerah, Tahapan :
1. Mengidentifikasi jenis-jenis pelayanan administrasi, medik dan keperawatan;
2. Mengadakan rapat dalam rangka pembagian tugas Kepala Seksi pelayanan medik dan
keperawatan
3. Menugaskan kepada masing-masing Kepala Seksi Pelayanan medik dan Keperawatan untuk
melaksanakan tugas sesuai dengan tanggungjawabnya masing-masing.
 16)Menyelenggarakan pembinaan komite-komite, Satuan Medis Fungsional (SMF-SMF), Satuan
Pengawas Internal (SPI), Komite Medik (KM), Komite Keperawatan (KP), Komite Farmasi (KF) dan
jabatan fungsional lainnya, Tahapan :
1. Menyiapkan bahan informasi pelaksanaan tugas Satuan Medis Fungsional (SMF-SMF), Satuan
Pengawas Internal (SPI), Komite Medik (KM), Komite Keperawatan (KP), Komite Farmasi (KF)
dan jabatan fungsional lainnya;
2. Mengadakan rapat dengan Satuan Medis Fungsional (SMF-SMF), Satuan Pengawas Internal
(SPI), Komite Medik (KM), Komite Keperawatan (KP), Komite Farmasi (KF) dan jabatan
fungsional lainnya;
rangka pelaksanaan tugas
3. Menugaskan kepada masing-masing penanggungang jawab komite untuk melaksanakan tugas
sesuai bidang dan tanggung jawab masing-masing
17)Menyelenggarakan pembinaan terhadap penanggungjawab instalasi-instalasi dan ruang/bangsal;
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan informasi pelaksanaan tugas instalasi-instalasi;
2. Mengadakan rapat dengan penanggung jawab instalasi-instalasi
3. Menugaskan kepada masing-masing penanggungang instalasi untuk melaksanakan tugas
sesuai bidang dan tanggung jawab masing-masing
18)Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Rumah Sakit Umum Daerah dan memberikan saran
pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan, Tahapan :
1. Meminta laporan hasil pelaksanaan program kerja kepada Kepala Bagian/Bidang;
2. Mempelajari dan memberikan koreksi hasil pelaksanaan program kerja Bagian/Bidang
3. Menilai hasil pelaksanaan program kerja Bagian/Bidang

2. KEPALA BAGIAN TATA USAHA

Ikhtisari Jabatan
Kepala Bagian Tata Usaha mempunyai tugas mengoordinasikan kegiatan memberikan pelayanan
teknis dan administrasi urusan umum dan kepegawaian, keuangan serta penyusunan program
dalam lingkungan Rumah Sakit Umum Daerah.
Uraian tugas
1) Menyusun rencana kegiatan Bagian Tata Usaha sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
2) Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sehingga
pelaksanaan tugas berjalan lancar;
3) Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk
mengetahui tugas-tugas yang telah, sedang, dan akan dilaksanakan;
4) Membuat konsep, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
5) Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
6) Melaksanakan koordinasi kepada seluruh bidang serta menyiapkan bahan penyusunan
program UPT;
7) Melaksanakan koordinasi perencanaan dan perumusan kebijakan teknis di lingkungan UPT;
8) Melaksanakan koordinasi pelaksanaan kegiatan dalam lingkup UPT sehingga terwujud
koordinasi, sinkronisasi dan integrasi pelaksanaan kegiatan;
9) Mengoordinasikan pelaksanaan, pengendalian, dan evaluasi penyusunan laporan akuntabilitas
kinerja UPT;
10) Mengoordinasikan dan melaksanakan pengolahan dan penyajian data dan informasi;
11) Melaksanakan dan mengoordinasikan pelayanan ketatausahaan;
12) Melaksanakan dan mengoordinasikan pelayanan administrasi umum dan kepegawaian;
13) Melaksanakan dan mengoordinasikan pelayanan administrasi keuangan;
14) Mengoordinasikan dan melaksanakan pembinaan organisasi dan tatalaksana dalam lingkup
UPT;
15) Mengoordinasikan dan melaksanakan urusan rumah tangga UPT;
16) Melaksanakan dan mengoordinasikan kegiatan kehumasan;
17) Melaksanakan dan mengoordinasikan administrasi pengadaan barang/jasa serta administrasi
penghapusan barang;
18) Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Bagian Tata Usaha dan memberikan saran
pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan.
19) Melaksanakan tugas kedinasan Iain yang diperintahkan atasan sesuai bidang tugasnya untuk
mendukung kelancaran.
2.1. KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
Ikhtisari Jabatan
Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tuga melakukan urusan ketatausahaan,
administrasi pengadaan barang/jasa serta penghapusan barang, urusan rumah tangga serta
mengelola administrasi kepegawaian;
Uraian Tugas
1) Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas,Tahapan :
a. Menyiapkan pedoman pelaksanaan penyusunan rencana kegiatan
b. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan rencana kegiatan
c. Menyusun rencana kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian
2) Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas bawahan
sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar, Tahapan :
a. Membahas rencana kegiatan bersama semua bawahan
b. Mendistribusikan tugas – tugas kepada semua bawahan
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas-tugas tersebut untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3) Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk
mengetahui tugas-tugas yang telah, sedang, dan akan dilaksanakan, Tahapan :
a. Memantau dan mengawasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan
b. Mengevaluasi realisasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan
c. Membuat data hasil evaluasi terhadap tugas yang telah dan belum dilaksanakan
4) Membuat konsep, mengoreksi, memaraf, dan/atau menandatangani naskah dinas, Tahapan :
a. Membuat konsep naskah dinas
b. Melakukan koreksi terhadap naskah dinas sebelum diparaf atau ditanda tangan
c. Memaraf dan/atau menanda tanganki naskah dinas
5) Mengikuti rapat-rapat sesuai bidang tugas, Tahapan :
a. Menyiapkan data untuk bahan pertemuan baik internal maupun eksternal
b. Mengikuti rapat internal rumah sakit
c. Mengikuti rapat eksternal berdasarkan surat tugas atasan
6) Melakukan pengklasifikasian surat menurut jenisnya, Tahapan :
a. Mengklasifikasikan surat masuk mana yang sifatnya penting dan sifatnya biasa
b. Mengklasifikasikan code surat keluar berdasarkan perihal surat
c. Memisahkan pengarsipan antara surat masuk dan surat keluar
7) Melakukan administrasi dan pendistribusian naskah dinas masuk dan keluar, Tahapan :
a. Mendistribusikan naskah dinas berdasarkan disposisi pimpinan
b. Mengarsipkan naskah surat masuk setelah ditindak lanjuti pejabat berwenang atau pihak
terkait
c. Melakukan penomoran naskah dinas keluar dan mendistribusikan menurut tujuan surat
8) Mempersiapkan pelaksaanaan rapat dinas, upacara bendera, kehumasan, dan keprotokolan,
Tahapan :
a. Mempersiapkan bahan pelaksanaan rapat dinas
b. Mempersiapkan segala sesuatunya untuk pelaksanaan upacara bendera
c. Mempersiapkan kegiatan kehumasan
d. Mempersiapkan bahan jadwal kegiatan pimpinan
9) Melakukan urusan kerumahtanggaan Rumah Sakit Umum Daerah, Tahapan :
a. Melayani semua kegiatan rutin rumah sakit
b. Melayani dan menyusun data, mengumpulkan dokumen kerja bagian dan sub bagian yang
mencakup semua aspek kerumahtanggan
c. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana
d. Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan
e. Mengarsipkan surat dan dokumen
10) Mengoordinasikan dan melakukan pemeliharaan kebersihan dan pengelolaan keamanan
lingkungan Rumah Sakit Umum Daerah Tahapan :
a. Mengoordinasikan dengan pihak terkait pembagian wilayah kerja masing-masing cleaning
service
b. Membuat jadwal jaga security
c. Melakukan monitoring terhadap kegiatan kebersihan maupun situasi keamanan rumah sakit
11) Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan barang, Tahapan :
a. Menghimpun rencana kebutuhan barang dari bagian/bidang
b. Menyusun rencana kebutuhan barang tersebut berdasarkan spesifikasinya
c. Menyampaikan rencana kebutuhan baran ke Biro Pengelolaan Aset Daerah
12) Menyiapkan bahan dan menyusun administrasi pengadaan, pendistribusian, inventarisasi, dan
penghapusan barang, Tahapan :
a. Mengumpul dan mengklasifikasi data barang sesuai spesifikasinya
b. Menyusun rencana pengadaan barang
c. Mencatat kedalam KIB hasil pengadaan barang inventaris
d. Menyiapkan administrasi penghapusan barang
13) Menyiapkan bahan dan menyusun daftar inventarisasi barang serta menyusun laporan barang
inventaris, Tahapan :
a. Menyiapkan data inventaris barang
b. Menyusun daftar inventaris barang
c. Menyusun laporan barang inventaris
14) Menyiapkan bahan, mengelola dan menghimpun daftar hadir pegawai, Tahapan :
a. Menyiapkan data dengan memprint out hasil vinger pegawai
b. Menghitung ketidak hadiran perpegawai
c. Membuat rekapitulasi absen pegawai perbagian/perbidang, selanjutnya menjadi dasar
perhitungan kedisiplinan dan kinerja
15) Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi surat tugas dan perjalanan dinas pegawai serta
mendokumentasikan laporan pelaksanaan tugas perjalanan dinas, Tahapan :
a. Menyiapkan surat tugas berdasarkan disposisi atau permintaan dari pimpinan
b. Menyiapkan SPPD, pegawai melakukan perjalanan dinas dan dibuktikan dengan laporan
perjalanan dinas
16) Menyiapkan bahan, mengoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan organisasi dan tatalaksana,
Tahapan :
a. Menyiapkan bahan untuk kegiatan organisasi dan tatalaksana
b. Mengoordinasikan kegiatan organisasi dan tatalaksana
c. Memfasilitasi kegiatan organisasi dan tatalaksana
17) Melakukan penatausahaan dan tertib penggunaan kendaraan dinas, Tahapan :
a. Menyiapkan protap penggunaan kendaraan dinas
b. Melakukan perawatan rutin/berkala dan pemeliharaan kendaraan dinas
c. Melakukan pengurusan STNK kendaraan dinas setiap tahun
18) Melakukan koordinasi kegiatan penghapusan arsip Rumah Sakit Umum Daerah, Tahapan :
a. Mempelajari buku petunjuk tentang penghapusan arsip
b. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait tentang prosedur penghapusan arsip
c. Melakukan penghapusan arsip yang sudah masuk kriteria sesuai dengan prosedur
19) Melakukan perencanaan serta pengelolaan pegawai tidak tetap atau tenaga outsourching,
Tahapan :
a. Membuat perencanaan pengadaan pegawai tidak tetap atau tenaga outsourcing berikut
persyaratan dan kriterianya
b. Melakukan rekrutmen pegawai tidak tetap atau tenaga outsourcing sesuai klasifikasi dan
jumlah yang telah ditetapkan
c. Melakukan pengelolaan pegawai tidak tetap atau tenaga outsourching berdasarkan surat
keputusan penetapan Gubernur Sulawesi Selatan
20) Melakukan kerja sama dengan instansi terkait terhadap pengelolaan sampah di lingkungan
Rumah Sakit Umum Daerah, Tahapan :
a. Menyiapkan kontainer sampah untuk memudahkan pengangkutan
b. Menyiapkan MOU anatar RSUD sayang rakyat dengan dinas kebersihan kota
c. Pengangkutan sampah oleh dinas kebersihan dilaksanakan sesuai kesepakatan dalam MOU
d. Membayar retribusi bulanan sejumlah yang disepakati dalam MOU
21) Menyiapkan bahan dan menyusun rencana formasi, informasi jabatan, dan bezetting pegawai ,
Tahapan :
a. Menyusun rencana formasi pegawai berdasarkan permintaan Badan Kepegawaian Daerah
b. Menyusun informasi jabatan, baik jabatan struktural maupun jabatan fungsional
c. Membuat laporan bezetting pegawai
22) Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi kepegawaian meliputi usul kenaikan pangkat,
mutasi jabatan, perpindahan, pensiun, sasaran kerja pegawai, kenaikan gaji berkala, cuti, izin,
masa kerja, peralihan status, dan layanan administrasi kepegawaian lainnya, Tahapan :
a. Menyiapkan bahan dan administrasi usul kenaikan pangkat pegawai periode April dan
Oktober
b. Menyiapkan bahan kelengkapan administrasi mjutasi jabatan struktural dan penyesuaian
jabatan fungsional
c. Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi perpindahan pegawai keluar dan masuk
d. Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi pegawai yang mencapai Batas Usia Pensiun
(BUP)
e. Mengelola arsip sasaran kerja pegawai (SKP)
f. Menyiapkan pemberitahuan kenaikan gaji berkala pegawai
g. Mengelola administrasi cuti dan izin pegawai
h. Mengelola administrasi masa kerja dan peralihan status pegawai
i. Mengelola layanan administrasi kepegawaian lainnya
23) Menyiapkan bahan pengusulan penetapan angka kredit pegawai untuk bahan pertimbangan
kenaikan pangkat, Tahapan :
a. Menyampaikan kepada pejabat fungsional tertentu untuk menyiapkan Kegiatan harian beserta
bukti fisiknya, Surat Pernyataan, DUPAK beserta lampirannya sebagai bahan pengusulan
PAK
b. Memeriksa untuk memastikan bahan dan lampiran yang dibutuhkan sudah lengkap
c. Menyiapkan surat usulan PAK ke Dinas Kesehatan Prov. Sulsel
24) Menyiapkan bahan usulan pemberian tanda penghargaan dan tanda jasa pegawai negeri sipil ,
Tahapan :
a. Mempelajari data pegawai untuk mengetahui yang memenuhi kriteria pemberian tanda
penghargaan dan tanda jasa
b. Malkukan konsultasi dengan pimpinan terhadap pegawai yang memenuhi kriteria
c. Menyiapkan surat usulan pemberian tanda penghargaan dan tanda jasa pegawai negeri sipil
25) Menyiapkan bahan perumusan kebijakan pembinaan, peningkatan kompetensi, disiplin dan
kesejahteraan pegawai negeri sipil, Tahapan :
a. Menyiapkan uraian tugas semua pegawai sebagai perumusan kebijakan pembinaan
b. Memberi kesempatan pegawai melanjutkan pendidikan dan mengikuti pelatihan-pelatihan
c. Menyiapkan penjabaran PP No. 10 tahun 2011 ten tang disiplin PNS dan Pergub Nomor 57
tahun 2014 tentang Pakaian Dinas
d. Menyiapkan penjabaran Pergub nomor 51 tahun tahun 2014 tentang tunjangan khusus
peningkatan pelayanan
26) Mengembangkan penerapan sistem informasi kepegawaian berbasis teknologi informasi,
Tahapan :
a. Menyiapkan mesin vinger absensi pegawai
b. Memperbaharui data pegawai melalui pemutakhiran data setiap ada penambahan pegawai
c. Menyusun kebutuhan pegawai secara on line melalui e-formasi
27) Menghimpun dan mensosialisasikan peraturan perundang-undangan dibidang kepegawaian,
Tahapan :
a. Menghimpun peraturan perundang-undangan dibidang kepegawaian
b. Mengikuti pertemuan atau sosialisasi peraturan perundang-undangan dibidang kepegawaian
oleh instansi berwenang
c. Mensosialisasikan peraturan perundang-undangan tantang kepegawaian tersebut di rumah
sakit
28) Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan
a. Mengumpulkan data hasil pelaksanaan tugas sub bagian umum dan kepegawaian
b. Mengolah data hasil pelaksanaan tugas sub bagian umum dan kepegawaian
c. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sub bagian umum dan kepegawaian
d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang masalah-masalah yang
dihadapki
2.2. KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN
Ikhtisar Jabatan
Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok menghimpun
bahan dan mengelola administrasi keuangan meliputi penyusunan anggaran, penggunaan,
pembukuan, pertanggungjawaban dan pelaporan.
Uraian Tugas
1) Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Keuangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas ,
Tahapan :
a. Menyiapkan pedoman pelaksanaan penyusunan rencana kegiatan
b. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan rencana kegiatan
c. Menyusun rencana kegiatan sub bagian keuangan
2) Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas bawahan
sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar, Tahapan :
a. Membahas rencana kegiatan bersama semua bawahan
b. Mendistribusikan tugas – tugas kepada semua bawahan
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas-tugas tersebut untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3) Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk
mengetahui tugas-tugas yang telah, sedang, dan akan dilaksanakan, Tahapan :
a. Memantau dan mengawasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan
b. Mengevaluasi realisasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan
c. Membuat data hasil evaluasi terhadap tugas yang telah dan belum dilaksanakan
4) Membuat konsep, mengoreksi, memaraf, dan/atau menandatangani naskah dinas, Tahapan :
a. Membuat konsep naskah dinas
b. Melakukan koreksi terhadap naskah dinas sebelum diparaf atau ditanda tangan
c. Memaraf dan/atau menanda tanganki naskah dinas
5) Mengikuti rapat-rapat sesuai bidang tugas, Tahapan :
a. Menyiapkan data untuk bahan pertemuan baik internal maupun eksternal
b. Mengikuti rapat internal rumah sakit
6) Mengikuti rapat eksternal berdasarkan surat tugas atasanMenyiapkan bahan dan menyusun
dokumen pelaksanaan kegiatan dan anggaran, Tahapan :
a. Menyiapkan kelengkapan SPJ serta dokumen pendukung
b. Meneliti kelengkapan SPJ serta dokumen pendukung
c. Memisahkan SPJ yang lengkap dan belum lengkap
7) Menyiapkan bahan atau data untuk perhitungan anggaran dan perubahan anggaran, Tahapan :
a. Menyiapkan DPA-SKPD baik pokok maupun perubahan
b. Menyiapkan alur kas
c. Mencocokkan dengan SPJ yang akan dibayarkan
8) Melakukan verifikasi kelengkapan administrasi permintaan pembayaran, Tahapan :
a. Mempersiapkan SPJ serta dokumen pendukung
b. Meneliti kelengkapan berkas SPJ serta dokumen pendukung
c. Memferifikasi SPJ serta dokumen pendukung
9) Meneliti kelengkapan uang persediaan, ganti uang, tambahan uang, pembayaran gaji, tunjangan,
dan penghasilan lainnya untuk menjadi bahan proses lebih lanjut, Tahapan :
a. Menghitung jumlah anggaran yang tersedia
b. Menghitung jumlag anggaran yang dibutuhkan
c. Mengarsipkan surat permintaan SP2D
10) Mengoordinasikan dan menyusun rencana kerja anggaran, Tahapan :
a. Mengoordinasikan dengan pihak terkait pembagian wilayah kerja masing-masing
b. Melakukan realisasi kegiatan disesuaikan dengan alur kas
c. Melakukan monitoring terhadap kegiatan belanja yang berlangsung
11) Mengelola pembayaran gaji pegawai, Tahapan :
a. Menghimpun rencana pembayaran gaji pegawai
b. Menyusun rencana kebutuhan jumlah gaji pegawai
c. Menyampaikan rencana kebutuhan jumlah gaji pegawai ke BPKD provinsi dan instansi
terkait
12) Melakukan verifikasi harian atas penerimaan keuangan, Tahapan :
a. Mengumpul dan mengklasifikasi penerimaan keuangan harian
b. Memferifikasi jumlah penerimaan keuangan harian
c. Membuat STS
d. Menyetor ke kas daerah tingkat I
13) Melakukan akuntansi pengeluaran dan penerimaan keuangan, Tahapan :
a. Menyiapkan data keuangan pengeluaran dan penerimaan
b. Menyusun laporan keuangan pengeluaran dan penerimaan
14) Melakukan verifikasi pertanggungjawaban keuangan, Tahapan :
a. Menyiapkan SPJ,STS beserta pendukungnya
b. Menghitung jumlah SPJ dan STS
c. Membuat rekapitulasi pengeluaran dan penerimaan keuangan
15) Menyiapkan bahan dan menyusun laporan keuangan, Tahapan :
a. Menyiapkan surat tugas berdasarkan disposisi atau permintaan dari pimpinan
b. Menyiapkan SPPD, pegawai melakukan perjalanan dinas dan dibuktikan dengan laporan
perjalanan dinas
16) Melakukan akuntansi pengeluaran dan penerimaan keuangan;Tahapan :
a. Menyiapkan data keuangan pengeluaran dan penerimaan
b. Menyusun laporan keuangan pengeluaran dan penerimaan
17) Melakukan verifikasi pertanggungjawaban keuangan, Tahapan :
a. Menyiapkan SPJ,STS beserta pendukungnya
b. Menghitung jumlah SPJ dan STS
c. Membuat rekapitulasi pengeluaran dan penerimaan keuangan
18) Menyiapkan bahan dan menyusun laporan keuangan, Tahapan :
a. Menyiapkan surat tugas berdasarkan disposisi atau permintaan dari pimpinan
b. Menyiapkan SPPD, pegawai melakukan perjalanan dinas dan dibuktikan dengan laporan
perjalanan dinas
19) Menyusun realisasi perhitungan anggaran, Tahapan :
a. Menyiapkan bahan untuk kegiatan realisasi
b. Mengoordinasikan kegiatan realisasi
c. Merealisasikan kegiatan anggaran
20) Menerima dana dari klaim Jaminan Kesehatan Masyarakat (Jamkesmas), Jaminan Kesehatan
Daerah (Jamkesda), Asuransi Kesehatan (Askes) atau jaminan kesehatan lainnya dan pasien
umum untuk disetor ke kas Daerah, Tahapan :
a. Membuat jumlah tagihan JamkesmasJamkesda serta pasien umum
b. Membuat laporan keinstansi terkait jumlah dana yang dibutuhkan
c. Membuat STS
d. Menyetor ke BPD
21) Mengevaluasi pelaksanaan tugas bendaharawan, Tahapan :
a. Membuat perencanaan pengadaan pegawai tidak tetap atau tenaga outsourcing berikut
persyaratan dan kriterianya
b. Melakukan rekrutmen pegawai tidak tetap atau tenaga outsourcing sesuai klasifikasi dan
jumlah yang telah ditetapkan
c. Melakukan pengelolaan pegawai tidak tetap atau tenaga outsourchingberdasarkan surat
keputusan penetapan Gubernur Sulawesi Selatan
22) Menginventarisasi sumber-sumber penerimaan keuangan, Tahapan :
a. Menyiapkan kontainer sampah untuk memudahkan pengangkutan
b. Menyiapkan MOU anatar RSUD sayang rakyat dengan dinas kebersihan kota
c. Pengangkutan sampah oleh dinas kebersihan dilaksanakan sesuai kesepakatan dalam
MOU
d. Membayar retribusi bulanan sejumlah yang disepakati dalam MOU
23) Menggali sumber-sumber penerimaan baru yang potensial, Tahapan :
a. Mempelajari PERDA Provinsi Sulawesi Selatan
b. Menggali sumber-sumber penerimaan di rumah sakit dan terdapat dalam PERDA
24) Mengumpulkan bahan, mengoordinasikan dan menindaklanjuti laporan hasil pemeriksaan,
Tahapan :
a. Menerima laporan hasil pemeriksaan
b. Mengumpulkan data terkait dengan temuan dalam laporan hasil pemeriksaan
c. Mengkoordinasikan tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan
 25) Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Keuangan dan memberikan saran
pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;
a. Menyusun laporan realisasi anggaran (LRA)
b. Menyusun lporan realisasi SP2D, SPJ – UP, GU, TU, LS
c. Menyusun CALK
2.3. KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN
Ikhtisar Jabatan
Sub Bagian Perencanaan yang mempunyai tugas pokok mengumpulkan bahan dan mengelola
penyusunan program, penyajian data dan penyusunan laporan kinerja
Uraian Tugas
1) Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Program sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas ,
Tahapan :
a. Menyiapkan pedoman pelaksanaan penyusunan rencana kegiatan
b. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan rencana kegiatan
c. Menyusun rencana kegiatan sub bagian program
2) Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi perunjuk pelaksanaan tugas bawahan
sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar, Tahapan :
a. Membahas rencana kegiatan bersama semua bawahan
b. Mendistribusikan tugas – tugas kepada semua bawahan
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas-tugas tersebut untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3) Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk
mengetahui tugas-tugas yang telah, sedang dan akan dilaksanakan, Tahapan :
a. Memantau dan mengawasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan
b. Mengevaluasi realisasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan
c. Membuat data hasil evaluasi terhadap tugas yang telah dan belum dilaksanakan
4) Membuat konsep, mengoreksi, memaraf, dan/atau menandatangani naskah dinas, Tahapan :
a. Membuat konsep naskah dinas
b. Melakukan koreksi terhadap naskah dinas sebelum diparaf atau ditandatangani
c. Memaraf dan atau menandatangani naskah dinas
5) Mengikuti rapat-rapat sesuai bidang tugas, Tahapan :
a. Menyiapkan data untuk bahan pertemuan baik internal maupun eksternal
b. Mengikuti rapat internal rumah sakit
c. Mengikuti rapat eksternal berdasarkan surat tugas atasan
6) Mengoordinasikan, menyiapkan bahan dan melakukan penyusunan perencanaan program,
kegiatan, dan anggaran, Tahapan :
a. Mengoordinasikan dengan pejabat berwenang tentang penyusunan perencanaan program,
kegiatan dan anggaran
b. Menyiapkan bahan yang diperlukan dalam rangka penyusunan perencanaan program,
kegiatan dan anggaran
c. Melakukan penyusunan perencanaan program, kegiatan dan anggaran
7) Menyiapkan bahan dan menyosialisasikan peraturan perundang-undangan, petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis di bidang penyusunan program, Tahapan :
a. Menyiapkan peraturan perundang-undangan di bidang penyusunan program
b. Menyiapkan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis di bidang penyusunan program
c. Mensosialisasikan peraturan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis tersebut sebagai
pedoman penyusunan program
8) Menyiapkan bahan, mengoordinasikan dan menyusun rancangan rencana stratejik, Tahapan :
a. Menyiapkan RENSTRA rumah sakit sebagai acuan penyusunan rancangan rencana stratejik
b. Mengoordinasikan dengan pejabat berwenang dan pihak terkait tentang RENSTRA rumah
sakit sebagai acuan penyusunan rancangan rencana stratejik
c. Menyusun rancangan rencana stratejik rumah sakit yang disesuaikan dengan RENSTRA
rumah sakit
9) Mengumpulkan bahan dan menyusun pengusulan rencana anggaran pendapatan dan belanja
Rumah Sakit Umum Daerah
a. Mengumpulkan bahan pengusulan rencana anggaran pendapatan dan belanja rumah sakit
b. Menyiapkan Standar Biaya Umum (SBU) dan Buku Standar Harga sebagai pedoman
penyusunan anggaran
c. Menyusun pengusulan rencana anggaran pendapatan dan belanja rumah sakit
 10) Menghimpun dan menyajikan data dan informasi program dan kegiatan Rumah Sakit Umum
Daerah; Tahapan :
a. Menghimpun data program dan kegiatan rumah sakit
b. Mengolah data tersebut sampai menjadi data yang akurat
c. Menyajikan data tersebut sebagai informasi program dan kegiatan rumah sakit
11) Mengelola dan melakukan pengembangan sistem penyajian data berbasis teknologi informasi,
Tahapan :
a. Mempelajari beberapa aplikasi sistem penyajian data pada sub bagian program
b. Mengelola data dengan berbasis teknologi informasi melalui program aplikasi
c. Melakukan pengembangkan sistem penyajian data berbasis teknologi informasi
12) Mengumpulkan bahan dan menyusun laporan kinerja Rumah Sakit Umum Daerah, Tahapan :
a. Mengumpulkan data laporan kinerja rumah sakit
b. Mengolah data yang telah dikumpulkan tersebut
c. Menyusun Laporan Kinerja Rumak Sakit menjadi laporan Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP)
13) Menyiapkan bahan dan melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja, Tahapan :
a. Membuat jadwal pelaksanaan kegiatan
b. Melakukan pentauan kegiatan berdasarkan jadwal pelaksanaan kegiatan
c. Membuat laporan presentasi kegiatan/triwulan.
14) Mengumpulkan bahan dan menyusun laporan kegiatan tahunan, Tahapan :
a. Mengumpulkan data realisasi kegiatan menjelang akhir tahun
b. Melakukan pertemuan evaluasi kegiatan akhir tahun
c. Menyusun laporan kegiatan akhir tahun
15) Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Program dan memberikan saran
pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan, Tahapan :
a. Menyusun data yang memuat masalah-masalah dalam pelaksanaan kegiatan
b. Melakukan pertemuan pembahasan terhadap masalah-masalah tersebut sebagai bahan
pertimbangan kepada atasan dalam merumuskan kebijakan tahun berikutnya
c. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sub bagian program

3. KEPALA BIDANG PELAYANAN

Ikhitasari Jabatan
Kepala Bidang Pelayanan mempunyai tugas melaksanakan perencanaan, pengelolaan, dan
pengembangan, serta monitoring dan evaluasi di bidang pelayanan medik.
Uraian tugas
1) Menyusun renrana kegiatan Bidang Pelayanan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
2) Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sehingga
pelaksanaan tugas berjalan lancar;
3) Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bewahan untuk
mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
4) Membuat konsep, mengoreksi, memaraf, dan/atau menandatangani naskah dinas;
5) Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
6) Melaksanakan pelayanan medik
7) Mengoordinasikan, melaksanakan clan mengendalikan perumusan kebijakan dan pengelolaan
pelayanan medik
8) Mengoordinasikan, melaksanakan dan mengendalikan perumusan kebijakan dan pengelolaan
pelayanan medik
9) Mengoordinasikan, melaksanaan dan mengendalikan penyusunan rencana kebutuhan dalam
rangka pengelolaan pelayanan medik
10) Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka pelaksanaan pelayanan medik
11) Mengoordinasikan dan melaksanakan pengelolaan dan penyajian data pelayanan medik
12) Mengoordinasikan dan melaksanakan monitoring clan evaluasi pelaksanaan kegiatan pelayanan
medik
13) Menyusun laporan hasil pelalusanaan tugas Bidang Pelayanan dan memberikan arahan
pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan
3.1. KEPALA SEKSI PELAYANAN MEDIK
Ikhtisari Jabatan
Kepala Seksi Pelayanan Medik Bertanggung jawab untuk memastikan bahwa seluruh peraturan,
standard prosedur pelayanan medik maupun instruksi kerja medik telah diindentifikasi,
diimplementasikan dan dievaluasi pelaksanaannya.
Uraian Tugas
1. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan
petunjuk teknis serta bahan- bahan lainnya yang berhubungan dengan Pelayanan Medik secara
rutin maupun berkala untuk pengembangan wawasan pengetahuan dan kemampuan
2. Bertanggung jawab atas staffing medis, operasional kualitas pelayanan yang baik optimal
3. Melakukan perencanaan, pengorganisasian evaluasi program audit pemberian obat-obatan pasien
rawat inap.
4. Bertanggung jawab dalam menyelesaikan tugas-tugas lain yang dibutuhkan yang diinstruksikan
untuk kelancaran fungsi kegiatan pelayanan Rumah Sakit
5. Merencanakan, mengorganisasikan, mendelegasikan dan mengendalikan pelaksanaan program
kerja pelayanan medis
6. Melakukan supervisi evaluasi seluruh tugas dokter jaga.
7. Memonitor pelaksanaan kegiatan pelayanan dokter di Unit Gawat Darurat.
8. Memonitor dan membantu mengatasi masalah yang berkaitan dengan dokter- dokter yang
melayani di rumah sakit.
9. Memonitor pelaksanaan pelayanan dan menyelesaikan permasalahan internal yang terjadi dalam
kegiatan pelayanan medis
10.Berkoordinasi dengan unit lainnya dalam menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan
pelayanan dokter, UGD, Laboratorium, Radiologi, Rekam Medis dan Farmasi.
11.Bekerjasama dengan Bagian Operasional dalam memastikan kesiapan ruang rawat inap yang
lengkap dan optimal.
12.Mengadakan rapat bulanan, rapat rutin dalam unit terkait untuk meningkatkan kinerja pelayanan
medik
13.Bekerjasama dengan DIKLAT dalam perencanaan dan pelaksanaan program pendidikan dan
pelatihan untuk meningkatkan kualitas pelayanan unit yang dibawahi secara berkesinambungan.
14.Penyelenggaraan perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pelayanan Medik
15.Penyusunan kebutuhan pendidikan dan pelatihan bagi tenaga pelayanan medis
16.Pengadaan kebutuhan pelayanan medik di lingkungan rumah sakit
17.Penyusunan rancangan laporan pelaksanaan pelayanan medis
18.Memberikan saran pertimbangan kepada Kepala Bidang Pelayanan tentang langkah-langkah atau
tindakan yang perlu diambil baik secara tertulis maupun lisan sebagai alternatif pilihan dalam
pengambilan keputusan.

3.2. KEPALA SEKSI REKAM MEDIK

4. KEPALA BIDANG KEPERAWATAN

Ikhtisar Jabatan
Kepala Bidang Keperawatan yang mempunyai tugas pokok melakukan penyiapan bahan,
perencanaan, pelaksanaan dan pengembangan serta monitoring dan evaluasi keperawatan dan
kebidanan.

Uraian Tugas
1) Menyusun rencana kegiatan Seksi Pelayanan Keperawatan sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas, Tahapan :
a. Mempelajari buku pedoman yang berkaitan
b. Mengumpulkan data keperawatan
c. Membuat perencanaan berdasarkan data yang ada
2) Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk
mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan, Tahapan :
a. Mempelajari data yang ada
b. Melakukan klarifikasi lapangan
c. Melakukan evaluasi berdasarkan hasil klarifikasi lapangan
3) Membuat konsep, mengoreksi, memaraf, dan/atau menandatangani naskah dinas, Tahapan :
a. Membuat konsep berdasarkan disposisi atasan
b. Diajukan kepada atasan untuk dikoreksi
 c. Dilakukan perbaikan berdasarkan koreksi atasan
d. Selanjutnya dibubuhi paraf
4) Menyiapkan bahan-bahan kerja dengan cara mengumpulkan semua ketentuan, peraturan-
peraturan yang berkaitan dengan pelayanan keperawatan dan kebidanan, Tahapan :
a. Mempelajari peraturan-peraturan yang ada
b. Membandingkan dengan persediaan yang ada di rumah sakit
c. Mengajukan rencana pengadaan bila ada yang kurang/belum sesuai standar
5) Mengoordinasikan dan menyusun konsep perencanaan program dan kegiatan pelaksanaan
pengembangan pelayanan keperawatan pada instalasi pelayanan rawat jalan, instalasi
pelayanan rawat inap, instalasi pelayanan rawat darurat, instalasi pelayanan rawat intensif,
instalasi pelayanan kamar bedah, instalasi pelayanan Bank Darah Rumah Sakit (BDRS) dan
instalasi Pelayanan Obstetrik Neonatal Emergensi Komprehensif (PONEK), Tahapan :
a. Menyajikan dalam bentuk data hasil analisa kebutuhan bahan kerja yang mendukung
pengembangan pelayanan keperawatan.
b. Dikoordinasikan dengan pihak-pihak yang terkait
6) Menyusun konsep Standar Operasional Prosedur (SOP), pelayanan keperawatan pada instalasi
rawat jalan, instalasi rawat inap, instalasi rawat darurat, instalasi rawat intensif, instalasi kamar
bedah, Bank Darah Rumah Sakit (BDRS), dan Pelayanan Obstetrik Neonatal Emergensi
Komprehensif (PONEK), Tahapan :
a. Mempelajari buku pedoman yang berkaitan dengan pelayanan keperawatan
b. Memperbaiki sarana-sarana pendukung
c. Menyusun SOP sesuai kebutuhan pelayanan keperawatan.
7) Mengoordinasikan penyusunan jadwal jaga tenaga perawat pada instalasi pelayanan, Tahapan :
a. Menginvetarisir jumlah tenaga yang ada berdasarkan data Kepala Ruangan
b. Bekerja sama dengan kepala ruangan untuk menyusun jadwal jaga
c. Pembuatan jadwal jaga yang ditanda tangani oleh kepala ruangan dan kepala seksi
pelayanan keperawatan
8) Melakukan administrasi pengelolaan pelayanan keperawatan dan kebidanan, Tahapan :
a. Mengumpulkan data/administrasi pengelolaan pelayanan dan kebidanan
b. Melakukan pengelolaan data pelayanan keperawatan dan kebidanan
9) Melakukan penyusunan standar-standar pelayanan keperawatan dan kebidanan, Tahapan :
a. Melakukan penyusunan standar – standar pelayanan keperawatan dan kebidanan sesuai
dengan kebutuhan pelayanan keperawatan dan kebidanan.
b. Mensosialisasi standar – standar pelayanan yang telah dibuat ke Unit terkait
c. Mendistribusikan standar – standar pelayanan yang telah dibuat ke Unit terkait
10) Menyusun instrument serta melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pelayanan
keperawatan dan kebidanan, Tahapan :
a. Menyusun instrument serta melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pelayanan
keperawatan dan kebidanan
b. Melakukan monitoring pelaksanaan pelayanan keperawatan
c. Melakukan evaluasi pelaksanaan pelayanan keperawatan
11) Melakukan koordinasi yang berkaitan dengan pelayanan keperawatan dan kebidanan pada
instalasi farmasi, instalasi laboratorium, instalasi gizi, dan instalasi terkait lainnya;
a. Mengevaluasi permasalahan-permasalahan terkait dengan unit lain yang berkaitan dengan
pelayanan keperawatan dan kebidanan.
b. Melaukukan korordinasi dengan unit lain terkait masalah yang di temukan
12) Melakukan pelayanan administrasi yang berkaitan dengan perencanaan dan pengembangan
pelayanan keperawatan dan kebidanan
a. Menginventaris tenaga perawat dan bidan yang telah mengikuti pelatihan dan
pengembangan profesi
b. Mengumpulkan bukti pelatihan dan pengembangan profesi bagi tenaga perawat dan bidan
c. Mengelompokkan data perawat dan bidan sesuai dengan pelatihan dan pengembangan
profesi yang telah diikuti
13) Mengoordinasikan pelaksanaan program perencanaan dan pengembangan pelayanan
keperawatan dan kebidanan dengan unit terkait agar diperoleh sinkronisasi dalam pelaksanaan
programnya, Tahapan :
a. Menginventaris tenaga perawat dan bidan yang belum pernah/ mengupdate pelatihan dan
pengembangan profesi.
b. Mengkoordinasikan dengan unit terkait bagi tenaga perawat yang belum
pernah/mengupdate pelatihan dan pengembangan profesi.
14) Menghimpun laporan kegiatan pelayanan setiap instansi yang dikoordinasikan untuk bahan
penyempurnaan kegiatan yang akan dating, Tahapan :
 a. Mengumpulkan laporan kegiatan pelayanan setiap unit perawatan dan kebidanan
b. Membuat laporan kegiatan pelayanan
c. Mengkoordinasikan laporan kegiatan ke setiap unit terkait
15) Mengajukan usul peserta pelatihan bidang pelayanan keperawatan dan kebidanan, Tahapan :
a. Menginventaris tenaga perawat dan bidan yang belum pernah/ mengupdate pelatihan dan
pengembangan profesi.
b. Mengusulkan tenaga yang belum pernah / mengupdate pelatihan bidang pelayanan dan
keperawatan
16) Menyusun konsep kebutuhan tenaga keperawatan sesuai standar ketenagaan yang ditetapkan,
Tahapan :
a. Menginventaris jumlah tenaga perawat dan bidan yang ada
b. Menyiapkan bahan analisis kebutuhan tenaga perawat dan bidan
c. Menyusun konsep kebutuhan tenaga perawat dan bidan sesuai hasil analisis kebutuhan
tenaga perawata dan bidan
17) Melakukan pemantauan dan melakukan kegiatan registrasi, sertifikasi, dan lisensi tenaga
pelayanan keperawatan melakukan evaluasi mutu pelayanan keperawatan dan kebidanan,
Tahapan :
a. Melakukan koordinasi dengan ketua Komite keperawatan dan kebidanan
b. memberikan waktu kepada tenaga perawat dan bidan untuk melakukan kredensialing
kepada tenaga perawtaan dan bidan
c. Mengumpulkan hasil kredensialing tenaga keperawatan dan bidan sesuia hasil kredensialing
18) Melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan di bidang pelayanan
keperawatan dan kebidanan, Tahapan :
a. Melakukan audit pelayanan keperawatan dan kebidanan
b. Melakukan evaluasi terhada hasil audit di bidang pelayanan keperawatan dan kebidanan
19) menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Seksi Pelayanan Keperawatan dan memberikan
saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan, Tahapan :
a. mengumpulkan data pelaksanaan tugas seksi pelayanan keperawatan
b. menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan Seksi pelayanan keperawatan
c. menyampaikan hasil laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan sebagai pertimbangan
dan perumusan kebijakan.
4.1. KEPALA SEKSI KEPERAWATAN INAP
Ikhtisari Jabatan
Kepala Seksi Keperawatan Rawat Inap bertanggung jawab dan berwewenang dalam mengatur dan
mengendalikan kegiatan pelayanan keperawatan diruang rawat terhadap hal – hal sebagai berikut :
1) Kebenaran dan ketepatan rencana kebutuhan tenaga keperawatan.
2) Kebenaran dan ketepatan program pengembangan pelayanan keperawatan inap
3) Keobyektifan dan ketepatan penilaian kinerja tenaga keperawatan.
4) Kelancaran kegiatan orientasi perawat baru.
5) Kebenaran dan ketepatan Protap/SOP pelayanan keperawatan inap
6) Kebenaran dan ketepatan laporan berkala pelaksana pelayanan keperawatan inap
7) Kebenaran dan ketepatan kebutuhan dan penggunaan alat.
8) Meminta informasi dan pengarahan dari atasan.
9) Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan staf keperawatan inap
10) Mengawasi, mengendali dan menilai pendayagunaan tenaga keperawatan, peralatan dan mutu
asuhan keperawatan diruang rawat.
11) Menghadiri rapat berkala dengan Kepala Bidang, Wakil Direktur, Direktur rumah sakit untuk
kelancaran pelaksanaan pelayanan keperawatan inap
12) Menyusun rencana kerja
13) Berperan serta menyusun falsafah dan tujuan pelayanan keperawatan diruang rawat
14) Menyusun rencana kebutuhan tenaga keperawatan dari segi jumlah maupun kualifikasi untuk di
ruang rawat, koordinasi dengan Kepala Bidang Keperawatan.
Uraian Tugas
1) Menyusun rencana operasional di Instalasi Rawat Inap
2) Mengorganisir Sumber Data dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi seluruh kegiatan
pelayanan di intalasi Rawat Inap
3) Melakukan penyeliaan terhadap SDM dilingkungan Instalasi Rawat Inap
4) Membuat usulan kebutuhan yang diperlukan di Instalasi Rawat Inap
5) Melaksanakan pengendalian, pengawasan, evaluasi program dan kegiatan Instalasi Rawat Inap
6) Menandatangani dan mengkoreksi jadwal/ daftar dinas tenaga keperawatan inap sesuai kebutuhan
pelayanan dan peraturan yang berlaku di rumah sakit.
 7) Melaksankan orientasi kepada tenaga keperawatan baru/ tenaga lain yang akan kerja di ruang
perawatan 
8) Membimbing tenaga keperawatan untuk pelaksanaan pelayanan/ asuhan keperawatan sesuai
standar.
9) Mengadakan pertemuan berkala/ sewaktu – waktu dengan staf keperawatan inap dan petugas lain
yang bertugas di ruang perawatan
10) Mengupayakan pengadaan peralatan dan obat – obatan sesuai kebutuhan berdasarkan
ketentuan/kebijakan rumah sakit.
11) Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga keperawatan, peralatan dan mutu
asuhan keperawatan di ruangan
12) Mengatur dan mengkoordinasikan pemeliharaan alat agar selalu dalam keadaan siap pakai.
13) Mengendalikan kualitas sistem pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan dan kegiatan lain
secara tepat dan benar
14) Mengawasi dan menilai mutu asuhan keperawatan sesuai standar yang berlaku secara mandiri
15) Memberikan pengarahan pelaksanaan tugas dan pembagian tanggung jawab kepada
kepala ruangan
16) Melaksanakan supervisi pelayanan rawat inap
17) Menyelenggarakan dan pelaporan hasil kegiatan pelayanan di lnstalasi kepada Bidang
keperawatan, koordinasi dengan Kcpala Biadang tcrkait.
18) Menyusun laporan perbaikan, permintaan kebutuhan sarana dan prasarana yang di butuhkan.

4.2. KEPALA SEKSI KEPERAWATAN RAWAT JALAN

5. KEPALA BIDANG PENUNJANG PELAYANAN

Ikhtisari Jabatan
Kepala Bidang Penunjang Pelayanan mempunyai tugas melaksanakan perencanaan, pengelolaan,
dan pengembangan, serta monitoring dan evaluasi di bidang penunjang medik dan non medik serta
logistik medik dan non medik.
Uraian tugas
1) menyusun rencana kegiatan Bidang Penunjang Pelayanan sebagai pedoman dalam pelaksanaan
tugas;
2) mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sehingga
pelaksanaan tugas berjalan lancar;
3) memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk
mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
4) membuat konsep, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
5) mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
6) melaksanakan pelayanan penunjang medik dan non medik serta pelayanan logistik medik dan
non medik;
7) mengoordinasikan, melaksanakan dan mengendalikan perumusan kebijakan dan pengelolaan
pelayanan penunjang medik dan non medik;
8) mengoordinasikan, melaksanakan dan mengendalikan perumusan kebijakan dan pengelolaan
pelayanan logistik medik dan non medik;
9) mengoordinasikan, melaksanakan dan mengendalikan penyusunan rencana kebutuhan dalam
rangka pelayanan penunjang medik dan non medik, logistik medik dan non medik;
10) mengoordinasikan dan melaksanakan monitoring dlan evaluasi pelaksanaan kegiatan pelayanan
penunjang medik dan non medik, logistik medik dan non medik;
11) menyusun la mmm hasil pelaksanaan tugas Bidang Penunjang Pelayanan kep nda atasan
sebngni bahan perumusan kebijakan.
5.1. KEPALA SEKSI PENUNJANG MEDIK
Ikhtisar Jabatan
Seksi Penunjang Medik dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok melakukan tugas
perencanaan, pelaksanaan, dan pengembangan serta monitoring dan evaluasi pelayanan medik.
Uraian Tugas
1) Menyusun rencana kegiatan Seksi Penunjang Medik sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas,
Tahapan :
a. Mempelajari data Penunjang Medik
b. Melihat langsung kondisi di lapangan
c. Mengelompokkan berdasarakan kondisi
2) Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancer, Tahapan :
a. Menyusun rencana kegiatan
b. Mendistribusikan tugas – tugas kepada semua bawahan
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas-tugas tersebut untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3) Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk
mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan, Tahapan :
a. Memantau dan mengawasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan
b. Mengevaluasi realisasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan
c. Membuat data hasil evaluasi terhadap tugas yang telah dan belum dilaksanakan
4) Melakukan fasilitasi dan pengelolaan administrasi yang berkaitan dengan penunjang medik
dan non medik, Tahapan :
a. Mengajukan data keadaan penunjang medik
b. Mengajukan pengganti sementara
5) Melakukan koordinasi dengan instansi terkait serta pihak lainnya dalam rangka pelaksanaan
kegiatan penunjang medik, Tahapan :
a. Menyiapkan data untuk bahan pertemuan baik internal maupun eksternal
b. Mengikuti rapat internal rumah sakit
c. Mengikuti rapat eksternal berdasarkan surat tugas atasan
6) Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program penunjang medik, Tahapan :
a. Mengevaluasi jadwal kegiatan yang telah dibuat
b. Mencari solusi terhadap hal-hal yang menghambat realisasi pelaksanaan kegiatan
c. Melakukan tindak lanjut terhadap hambatan yang ada
7) Menghimpun laporan kegiatan pelayanan setiap instalasi yang dikoordinasikan untuk bahan
penyempurnaan kegiatan yang akan dating, Tahapan :
a. Menghimpun laporan kegiatan pelayanan instalasi laboratorium
b. Menghimpun laporan kegiatan pelayanan instalasi Farmasi
c. Menghimpun laporan kegiatan pelayanan instalasi Radiologi
d. Menghimpun laporan kegiatan pelayanan instalasi Gizi
e. Menghimpun laporan kegiatan pelayanan instalasi fisioterapi
f. Menghimpun laporan kegiatan pelayanan instalasi rekam medik
g. Menghimpun laporan kegiatan pelayanan kamar jenazah
h. Menghimpun laporan kegiatan pelayanan laundry dan CSSD
8) Menyusun standar penunjang medik untuk pedoman pelaksanaan dan pengawasan, Tahapan :
a. Menyusun pelayanan instalasi laboratorium
b. Menyusun standar pelayanan instalasi Farmasi
c. Menyusun standar pelayanan instalasi Radiologi
d. Menyusun standar pelayanan instalasi Gizi
e. Menyusun standar pelayanan instalasi fisioterapi
f. Menyusun standar pelayanan instalasi rekam medik
g. Menyusun standar pelayanan kamar jenazah
h. Menyusun standar pelayanan laundry dan CSSD
9) Mengoordinasikan penyusunan jadwal jaga tenaga penunjang medik pada instalasi pelayanan
instalasi farmasi, instalasi laboratorium, instalasi radiologi, instalasi fisioterapi, instalasi gizi,
instalasi Bank Darah Rumah Sakit (BDRS), kamar jenazah, laundry, CSSD dan Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit (SIM RS), Tahapan :
a. Mengoordinasikan jadwal jaga instalasi laboratorium
b. Mengoordinasikan jadwal jaga instalasi Farmasi
c. Mengoordinasikan jadwal jaga instalasi Radiologi
d. Mengoordinasikan jadwal jaga instalasi Gizi
e. Mengoordinasikan jadwal jaga instalasi rekam medik
 10)Melakukan fasilitasi dan pengelolaan administrasi yang berkaitan dengan penunjang medik,
Tahapan :
a. Melakukan koordinasi dengan pejabat berwenang kebutuhan instalasi laboratorium
b. Melakukan koordinasi dengan pejabat berwenang kebutuhan instalasi Farmasi
c. Melakukan koordinasi dengan pejabat berwenang kebutuhan instalasi Radiologi
d. Melakukan koordinasi dengan pejabat berwenang kebutuhan instalasi Gizi
e. Melakukan koordinasi dengan pejabat berwenang kebutuhan instalasi fisioterapi
f. Melakukan koordinasi dengan pejabat berwenang kebutuhan instalasi rekam medik
g. Melakukan koordinasi dengan pejabat berwenang kebutuhan kamar jenazah
h. Melakukan koordinasi dengan pejabat berwenang kebutuhan laundry dan CSSD
11)Melakukan koordinasi dengan instansi terkait serta pihak lainnya dalam rangka pelaksanaan
kegiatan penunjang medik, Tahapan :
a. Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan instalasi laboratorium
b. Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan instalasi Farmasi
c. Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan instalasi Radiologi
d. Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan instalasi Gizi
e. Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan instalasi fisioterapi
f. Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan instalasi rekam medik
g. Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan kamar jenazah
h. Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan laundry dan
12)Menyusun standar penunjang medik untuk pedoman pelaksanaan dan pengawasan, Tahapan :
a. Mengumpulkan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Penunjang Medik pada unit / Instalasi
terkait
b. Membuat konsep Standar Operasional Prosedur (S.O.P) Penunjang Medik tentang
pengadaan, penyimpanan, penyaluran, dan pengendalian.
c. Mendiskusikan Konsep Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) tesebut dengan atasan.
d. Memperbaiki konsep Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) tersebut sesuai hasil diskusi
dengan atasan.
e. Menyusun Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) dan menyerahkan kepada atasan untuk
mendapatkan persetujuan Direktur.
13) Mengajukan usul peserta pelatihan penunjang medik
a. Menginventarisir pelatihan penunjang medik yang dibutuhkan
b. Dikonsultasikan dengan Kepala Bidang Penunjang Pelayanan
c. Diajukan ke Bidang Pengembangan
14)Menyusun konsep kebutuhan tenaga penunjang medik sesuai standar ketenagaan yang
ditetapkan, Tahapan :
a. Mengumpulkan data ketenagaan Penunjang Medik Dan Non Medik pada unit / Instalasi terkait
b. Menyesuaikan dengan standar ketenagaan Rumah Sakit Kelas C.
c. Menyusun daftar kebutuhan tenaga penunjang medik dan non medik.
15)menyusun laporan hasil pelaksanakan tugas Seksi Penunjang Medik memberikan saran
pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
a. Membuat laporan pelaksanaan Tugas Seksi Penunjang Medik
b. Melakukan diskusi dengan atasan tentang hambatan, kendala yang dihadapi
c. Menyampaikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumumusan kebijakan

5.2. KEPALA SEKSI PENUNJANG NON MEDIK