Anda di halaman 1dari 11

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. NamaJabatan : Kepala Seksi Pelayanan Kesehatan

2. KodeJabatan : -

3. Unit Organisasi: Dinas Kesehatan

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III :

Eselon I V : Kepala Seksi Pelayanan Kesehatan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Kesehatan

Kepala Bidang
Pelayanan dan SDMK

Seksi
Seksi Pelayanan Seksi Sumber Daya
Kefarmasian,Alkes
Kesehatan Manusia Kesehatan
dan PKRT

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)

1
2

5. Ikhtisar Jabatan : Menyiapkan perumusan dan pelaksanaan kebijakan


operasinal,bimbingan teknis dan supervisi, pemantauan,
evaluasi, Menghimpun data dan mengkalarifikasi
perencanaan program pelayanan kesehatan dan
menyusun laporan , menyiapkan data yang berhubungan
dengan tugas palayanan kesehatan serta peningkatan
mutu fasilitas pelayanan kesehatan dibidang pelayanan
kesehatan primer dan pelayanan kesehatan rujukan
serta pelayanan kesehatan tradisional.
6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan dan merumuskan program kegiatan pelayanan kesehatan
Tahapan :
1) Menghimpun kegiatan yang berhubungan dengan yankes
2) Mencatat kegiatan yang telah dihimpun
3) Mengkoordinasikan dengan kepala bidang pelayanan kesehatan dan
SDMK.
4) Membuat rencana kerja Anggaran yankes
5) Menyerahkan RKA kepada subbag perencanaan dan keuangan
6) .Membuat rancangan operasional kegiatan
7) Menyerahkan kembali ke subbag perencanaan sehingga dapat di
proses.

b. Melaksanakan Penataan sistem pelaksanaan kegiatan pelayanan kesehatan


dipuskesmas.
Tahapan :
1) Melakukan pertemuan dengan puskesmas
2) Memberikan pembinaan terhadap puskesmas tentang tata cara
melaksanakan pelayanan kesehatan terhadap masyarakat.

c. Melaksanakan monitoring mutu pelayanan puskesmas dan saran kesehatan


lainya.
Tahapan :
1) Melakukan pemantauan terhadap mutu pelayanan di puskesmas
2) Melakukan Evaluasi mutu Pelayanan yang ada dipuskesmas
3) Mengidentifikasi apa yang menjadi kendala peningkatan mutu pelayanan
di puskesmas
4) Memberikan solusi atas kendala yang dihadapi oleh puskesmas
3

d. Melaksanakan penataan sistem informasi kesehatan pada seksi pelayanan


kesehatan
Tahapan :
1) Membuat Rancangan sistem informasi kesehatan
2) Mengusulkan kepada kepala bidang untuk di setujui
3) Menetapkan rancangan sistem informasi kesehatan
e. Merencanakan dan merumuskan kegiatan pelayanan kesehatanpada situasi
bencana alam dam sebagainya.
Tahapan :
1) Mengidentifikasi tempat bencana
2) Membuat surat penugasan
3) Melaksanakan pelayanan di tempat bencana
4) Membuat laporan hasil pelayanan bencana dan melaporkan kepada
kepala bidang.
f. Melaksanakan sistem informasi kesehatan pada program kesehatan dan
jaminan pelayanan kesehatan masyarakat.
Tahapan :
1) Mengangkat staf yang menjadi penanggung jawab Sistem informasi
kesehatan yang ada di dinas dan puskesmas
2) Mengajukan kepada kepala bidang untuk di setujui.
3) Menetapkan pengelolan sistem informasi kesehatan
4) Membuat Surat keputusan pengelola sistem informasi kesehatan.
5) Mendelegasikan SK SIK ke Staf yankes untuk di teruskan kepada
kepala puskesmas.
g. Memberikan pembinaan,monitoring dan evaluasi program kesehatan dan
jaminan pelayanan kesehatan masyarakat.
Tahapan :
1) Memerintahkan staf untuk mengundang Staf Puskesmas yang
membawahi Program kesehatan dan jaminan pelayanan kesehatan.
2) Melakukan rapat evaluasi program kesehatan dan jaminan kesehatan
dengan puskesmas.
4

3) Memberikan Pembinaan terhadap puskesmas terkait program dan


jaminan kesehatan.
4) Memonitoring hasil program kesehatan dan jaminan kesehatan
5) Menampung saran dan kritik dari puskesmas terkait program kesehatan
dan jaminan kesehatan.
6) Memberikan solusi atas saran dan kritik yang di utaran olen puskesmas.

h. Melaksanan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai
fungsinya.
Tahapan :
1) Menerima delegasi tugas dari kepala bidang
2) Membuat surat tugas
3) Mengikuti kegiatan yang di delegasikan
4) Melaporkan hasil kegiatan kepada kepala Bidang.

i. Melaksanakan sebagian tugas kepala bidang pelayanan kesehatan.


Tahapan :
1) Menerima delegasi dari kepala bidang
2) Melaksanakan apa yang didelegasikan
3) Melaporkan hasil kepada kepala bidang

7. Bahan Kerja:
N Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas
O
1 SOP Panduan Dalam Pelaksanaan dan
Penyelesaian Pekerjaan
2 Peraturan yang berhubungan Sebagai acuan dalam pelaksanaan
dan perencaan,Anggaran dan tugas dan tanggung jawab
Pelayanan Kesehatan
3 Data Merupakan bahan dalam penyusunan
rencana
4 Format Sebagai instrumen dalam pengelolaan
laporan
5 Surat Merupakan dasar pelaksanaan dalam
suatu pekerjaan atau tugas
5

8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Meja Meletakkan Semua Dokumen yang
dikerjakan
2 Kursi Tempat duduk untuk menyelesaikan
pekerjaan
3 Laptop/Komputer Mengetik Konsep dan Menyimpan
semua dokumen dalam bentuk File
4 Ballpoin Menulis konsep dan mengoreksi
5 Kertas Membuat konsep
6 Flasdisk Menyimpan semua file yang dibutuhkan
7 Printer Sebagai pencetak dokumen

9. Hasil Kerja:
N Hasil Kerja Satuan Hasil
o
1 Merencanakan dan merumuskan program Dokumen
kegiatan pelayanan kesehatan
Tahapan
2 Melaksanakan Penataan sistem pelaksanaan Kegiatan
kegiatan pelayanan kesehatan dipuskesmas
3 Melaksanakan monitoring mutu pelayanan Kegiatan
puskesmas dan saran kesehatan lainya
4 Melaksanakan penataan sistem informasi Dokumen
kesehatan pada seksi pelayanan kesehatan

5 Merencanakan dan merumuskan kegiatan Kegiatan dan Dokumen


pelayanan kesehatanpada situasi bencana
alam dam sebagainya.

6 Melaksanakan sistem informasi kesehatan Dokumen


pada program kesehatan dan jaminan
pelayanan kesehatan masyarakat
7 Memberikan pembinaan,monitoring dan Kegiatan
evaluasi program kesehatan dan jaminan
pelayanan kesehatan masyarakat
8 Melaksanan tugas kedinasan lain yang Kegiatan/Laporan
diberikan oleh kepala bidang sesuai
fungsinya.

9 Melaksanakan sebagian tugas kepala bidang Kegiatan/Laporan


pelayanan kesehatan

1)HasilKerja: TulisHasilKerjasesuaidenganuraiantugas
2)TulisSatuanHasilkerjaseperti: dokumen, kegiatan,dll.
6

10. Tanggung Jawab:


a. Tersusunnya rencana program kegiatan bidang pelayanan kesehatan sesuai
dengan ketentuan,visi,misi dan tujuan serta sasaran Dinas kesehatan.
b. Terlaksananya program kegiatan yang dibawahi oleh seksi pelayanan
kesehatan.
c. Terjalinnya kerjasama yang bain antara Seksi Pelayanan kesehatan dan
puskesmas serta saran kesehatan lainnya.
d. Terlaksananya bimbingan teknis terhadap staf seksi yankes dan Puskesmas
serta sarana kesehatan lainnya.
e. Telah tersusunnya laporan pelaksanaan Monitoring,evaluasi dan koordinasi
yang ada di Dinas Kesehatan dan Puskesmas.
f. Telah tersusun laporan hasil pelaksanaan program kegiatan seksi yankes
serta program kegiatan dan pelayanan jaminan kesehatan masyarakat pada
puskesmas sebagai bahan evaluasi.
g. Terlaksananya tugas dan fungsi sesui dengan kompetensi.
h. Telah teratasi kendala yang dihadapi oleh seksi yankes dan puskesmas
dalam penyelesaian progran kegiatan dan pelayanan jaminan kesehatan
masyarakat.
i. Telah terealisaskan Pelaksananaan Sistem Informasi kesehatan sesuai
dengan peruntukannya.
j. Semua tugas yang didelegasikan oleh kepala bidang dapat terealisasikan
dengan baik dan dengan hasil yang maksimal.

11. Wewenang:
a. Menolak Apa yang diusulkan puskesmas yang tidak berkesesuaian dengan
peraturan yang ada.
b. Mengambil Langkah-langkah atau inisitif dalam menyelesaian persoalan
yang ada pada seksi yankes dan puskesmas.
c. Mengajukan usul,saran dan pendapat kepada kepala Bidang Pelayanan
Kesehatan dan SDMK.
d. Mengoreksi dan Menandatangani, Surat, Laporan dan Nota Dinas yang
berhubungan dengan seksi pelayanan kesehatan.
e. Meminta data yyang berhubungan dengan program dan kegiatan yang
dilaksanakan seksi pelayanan kesehatan.
f. Membina dan mengarahkan staf seksi yankes serta pengelola program
kegiatan puskesmas yang dibawahi seksi yankes.
g. Meneliti hasil pelaksanaan program kegiatan yang dibawahi oleh seksi
yankes.
h. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas.
7

12. Korelasi Jabatan:


No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Dinas Dinas Kesehatan Memberi Penugasan dan
Petunjuk
2 Sekretaris Dinas Kesehatan Memberi Penugasan dan
Petunjuk
3 Kepala Bidang Pelayanan Dinas Kesehatan Koordinasi dan
dan SDMK Sinkronisasi,Pengawasan
4 Puskesmas Dinas Kesehatan Menerima
Penugasan,Koordinasi
dan sinkronisasi
5 BPJS BPJS Koordinasi dan
Sinkronisasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Ruangan tertutup

2. Suhu Sejuk

3. Udara Baik

4. Keadaan Ruangan Baik

5. Letak Aman

6. Penerangan Baik

7. Suara Cukup

8. Keadaan tempat kerja Baik

9. Getaran Tidak Ada

14. Resiko Bahaya:


No Fisik / Mental Penyebab

1. Kelelahan pada otot Banyak melihat monitor komputer/laptop


mata

Beban kerja dan tanggung jawab serta sering


Kelelahan Fisik dan menghadapi semua keluhanan baik dari
2. mental puskesmas ataupun masyarakat
8

15. SyaratJabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang: Penata Tkt I / III.D

b. Pendidikan : S1

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :

2) Teknis :- Diklat Pengelolaan Jaminan Kesehatan nasional

- Diklat Manajemen Pelayanan Kesehatan

- Bimtek Pengembangan Mutu Pelayanan

Kesehatan

- Bimtek Penyusunan Standar Pelayanan

Kesehatan

- Bimtek Pelayanan Rujuk Kesehatan

d. Pengalamankerja :

1. Staf Puskesmas

2. Eselon IV

e. Pengetahuankerja :

1. Peraturan tentang Kepegawaian dan Disiplin Pegawai

2. Pedoman tentang acuan kerja dan Standard Operating Procedure

(SOP)

3. Teknis Pengelolaan Jaminan Kesehatan Nasional

4. Peraturan tentang Keuangan Daerah

5. Teknis Manajemen Pelayanan Kesehatan


9

f. Keterampilankerja :

1. Keterampilan berkomunikasi efektif


2. Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan administratif
3. Kemampuan memecahkan masalah
4. Mampu Mengembangakan Mutu Pelayanan Kesehatan
5. Kemampuan Mengelola Jaminan Kesehatan Masyarakat
g. BakatKerja :

1) Q :Ketelitian
2) G :Intelegensia
3) V :Bakat
h. TemperamenKerja:

1). D : Kemampuanmenyesuaikandirimenerima tanggungjawab untuk

kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

2). T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki

pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau

standar-standar tertentu.

i. MinatKerja :
1) 1.b : Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

2) 2.a :Kegiatan yang berhubungan dengan orang

3) 5.b :Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan proses.

j. UpayaFisik :

1) Duduk

2) Berbicara

3) Berjalan

4) Mendengar

5) Melihat
10

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : laki-laki
2) Umur : 36 – 45 Tahun
3) Tinggi badan : 165 Cm
4) Berat badan : 57 Kg
5) Postur badan : Tegap
6) Penampilan : Rapi dan Bersih
l. Fungsi Pekerjaan :
1) O6 : Berbicara
2) D1 : Mengkoordinasikan
3) D2 : Menganalisis
4) D3 : Menyusun Data
5) D4 : Menghitung Data
16. PrestasiKerja yang diharapkan

NORMA JUMLAH

NO RINCIAN TUGAS WAKTU VOLUME

(dalam menit) KERJA

1 2 3 4

1 Merencanakan dan merumuskan program


60 3
kegiatan pelayanan kesehatan

2 Melaksanakan Penataan sistem


pelaksanaan kegiatan pelayanan kesehatan 30 2
dipuskesmas

3 Melaksanakan monitoring mutu pelayanan


60 6
puskesmas dan saran kesehatan lainya

4 Melaksanakan penataan sistem informasi


15 4
kesehatan pada seksi pelayanan kesehatan

5 Merencanakan dan merumuskan kegiatan


pelayanan kesehatanpada situasi bencana 30 2
alam dam sebagainya

6 Melaksanakan sistem informasi kesehatan


pada program kesehatan dan jaminan 30 5
pelayanan kesehatan masyarakat

7 Memberikan pembinaan,monitoring dan 30 6


11

evaluasi program kesehatan dan jaminan


pelayanan kesehatan masyarakat

8 Melaksanan tugas kedinasan lain yang


diberikan oleh kepala bidang sesuai 30 4
fungsinya

9 Melaksanakan sebagian tugas kepala


60 3
bidang pelayanan kesehatan

1)SatuanHasillihatnomor 9 kolom 2

17. Butir Informasi Lain :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini dapat dipenuhi
sebagaimana mestinya.

Kwandang, ..........Juli..2018..

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(...............................................) (Meykel Pogalad,SKM,MM.Kes)


NIP. Nip.19771108 199903 1004

Anda mungkin juga menyukai