FORMULIR INFORMASI

JABATAN
1. Nama Jabatan : KEPALA SEKSI PELAYANAN MEDIK DAN KEPERAWATAN

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja : RSUD PRATAMA REDA BOLO

Eselon I :-

Eselon II : KEPALA DINAS KESEHATAN

Eselon III : DIREKTUR

Eselon IV :-

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Kesehatan

Direktur RSUD
Pratama Reda
Bolo

Kasubag Kasubag Kasie Kasie

Kasubag Umum
Keuangan dan Perencanaan dan Pelayanan Medik Penunjang Medik
dan Kepegawaian
Aset Evaluasi dan Keperawatan dan Non Medik

5. Ikhtisar Jabatan :
Membantu Kepala Kepala Bidang Pelayanan Medik menyiapkan bahan dan
melaksanakan penyusunan program kerja dan kegiatan penyelenggaraan
Pelayanan Medik sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang
telah ditetapkan
6. Uraian Tugas
a. Menghimpun, mempelajari dan menelaah serta mengolah perundang-
undangan dan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis serta informasi
lainnya yang berhubungan dengan bidang tugasnya
Tahapan :
1. Mengumpulkan bahan perundang-undangan, kebijakan, pedoman
dan petunjuk teknis terkait penyelenggaraan Pelayanan Medik
2. Menyiapkan data dan informasi
3. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
4. Memfinalisasi rencana kegiatan
5. Melakukan sosialisasi peraturan perundang-undangan, kebijakan,
pedoman dan petunjuk teknis terkait penyelenggaraan pelayanan
medik
b. Menyusun rencana kerja dan kegiatan seksi Pelayanan Medik sebagai
pedoman dan acuan kerja
Tahapan :
1. Mempelajari rencana kegiatan
2. Mensinkronisasi dengan rencana kegiatan
3. Menyusun konsep rencana kegiatan
4. Mengkonsultasikan rencana kegiatan dengan atasan untuk
mendapatkan pengarahan
5. Memfinalisasi rencana kegiatan
c. Menyiapkan bahan perumusan dan melaksanakan kebijakan operasional
penyelenggaraan pelayanan medik sesuai dengan norma, standar dan
kriteria yang telah ditetapkan.
 Tahapan :
1. Menyiapkan bahan perundang-undangan
2. Menyusun konsep tentang perencanaan operasional kegiatan
3. Mengkonsultasikan konsep kepada atasan untuk mendapatkan
pengarahan
d. Menganalisa kebutuhan Tenaga Medik dan mengatur pembagian tugas
pelayanan medik
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan perundang-undangan
2. Mempelajari/mengetahui tentang cara perhitungan analisis kebutuhan
tenaga medik
3. Menyusun konsep tentang analisis kebutuhan tenaga medik
4. Memfinalisasikan kebutuhan tenaga medik dalam pelaksanaan tugas
pelayanan medik
e. Melaksanakan pembinaan dan pendayagunaan tenaga medik,paramedik
perawatan dan non medis dalam pelayanan medik.
Tahapan :
1. Menyiapkan konsep tentang rencana pelaksanaan kegiatan
2. Mengkonsultasikan konsep tentang rencana pelaksanaan kegiatan
3. Melakukan koordinasi dengan unit terkait untuk pelaksanaan kegiatan
4. Membuat laporan tentang hasil pelaksanaan kegiatan
f. Menyusun perencanaan jumlah dan kebutuhan sarana prasarana
pelayanan medik sesuai dengan perkembangan pelayanan dan melakukan
pendayagunaan sarana prasarana pelayanan medik secara efisien dan
efektif
Tahapan :
1. Membuat perencanaan jumlah dan kebutuhan sarana prasarana
pelayanan medik berdasarkan masukan dari unit-unit pelayanan
2. Mengkomunikasikan perencanaan kepada atasan
3. Membuat laporan untuk diberikan kepada atasan agar dapat pengarahan
g. Menyiapkan bahan perumusan dan evaluasi pelaksanaan standar
operasional prosedur (SOP) pelayanan Medik
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan perundang-undangan
2. Mengkaji SOP yang telah dibuat
3. Melakukan revisi SOP yang tidak relevan
4. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
5. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan dan memfinalisasi
laporan pelaksanaan tugas tersebut
h. Mengkaji, menganalisa dan menindaklanjuti keluhan dan/atau pengaduan
terkait penyelenggaraan pelayanan medik
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan-bahan yang menjadi keluhan/aduan terkait
penyelenggaraan pelayanan medik
2. Mengkaji dan menginventarisir permasalahan.
3. Membuat alternatif solusi dalam bentuk rencana tindak lanjut
4. Mengkonsultasikan dengan atasan
5. Melakukan pemantauan pelaksanaan
6. Membuat laporan pelaksanaan tugas
i. Menyiapkan bahan terkait sertifikasi pelayanan medik
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan sertifikasi pelayanan medik
2. Melakukan dokumentasi sertifikasi
3. Membuat laporan pelaksanaan tugas
j. Melakukan koordinasi dan sinkronisasi dengan bidang/unit kerja terkait
dalam mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan koordinasi
2. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan atasan
3. Melakukan koordinasi dan sinkronisasi dengan bidang/unit terkait
4. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan
k. Melakukan inventarisasi permasalahan-permasalahan dengan bidang
tugasnya dan menyusun petunjuk permasalahannya
Tahapan :
1. Mencatat permasalahan-permasalahan dilapangan
 2. Melakukan inventarisasi permasalahan
3. Menghimpun saran dan masukan
4. Mengkonsultasikan dengan atasan
5. Membuat alternatif solusi dan rencana tindak lanjut
6. Melakukan pemantauan hasil rencana tindak lanjut
7. Membuat laporan hasil pemantauan
l. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan berkaitan dengan
bidang tugasnya;
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan laporan kegiatan pelaksanaan tugas terkait
2. Menkompilasi laporan hasil kegiatan
3. Mengkonsultasikan laporan yang sudah terkumpul dengan atasan
m. Membagi dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai bidang
tugas masing-masing;
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan kegiatan untuk pelaksanaan tugas bawahan
2. Menjabarkan rencana kegiatan yang akan menjadi tugas bawahan
3. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
4. Memberikan petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada bawahan
5. Menentukan target waktu penyelesaian tugas
n. Memberikan petunjuk, bimbingan dan arahan serta penilaian kinerja
kepada bawahan;
Tahapan:
1. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2. Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dan bawahan
4. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam melaksanakan tugas
n. Menyelenggarakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas kepada
atasan; dan
Tahapan :
1. Menganalisis laporan pemantauan dari bawahan
2. Mengkasifikasikan kegiatan yang telah dilaksanakan
3. Membuat konsep laporan hasil evaluasi pelaksanaan tugas
o. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai lingkup
tugasnya.
Tahapan :
1. Menerima perintah dari atasan secara lisan maupun tulisan yang sesuai
lingkup tugasnya
2. Mempelajari tugas yang diberikan
3. Melaksanakan tugas yang telah diberikan
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7.Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan perundang- Pedoman dalam melaksanakan tugas
undangan
2. Jadual dan Rencana Kegiatan Bimbingan pelaksanaan kegiatan
3. Jadwal dan rencana kegiatan Bimbingan pelaksanaan kegiatan
4. Peraturan perundang- Pedoman dan petunjuk tindak lanjut
undangan dan Dokumen surat
masuk
5. Jadwal dan rencana kegiatan Bimbingan pelaksanaan
mengendalikan penyelenggaraan
kesehatan
6. Peraturan perundang- Pedoman dan Petunjuk tindak lanjut
undangan dan Dokumen surat
masuk
7. Peraturan perundang- Pedoman dan Petunjuk tindak lanjut
undangan dan Dokumen surat
masuk
8. Peraturan perundang- Pedoman dan Petunjuk tindak lanjut
undangan dan Dokumen surat
9. Peraturan perundang- Pedoman dan Petunjuk tindak lanjut
undangan dan Dokumen surat
masuk
 10. Jadwal dan rencana kegiatan Pemantauan kegiatan pemulihan dan
peningkatan kesehatan
11. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaksanaan evaluasi tugas dengan
instasi terkait tentang kesehatan
12. Laporan hasil kegiatan yang Pelaksanaan evaluasi kegiatan yang
telah dilaksanakan telah dilaksanakan
13. Beban Kerja Pembagian tugas kepada bawahan
14. Tugas Bimbingan pelaksanaan tugas kepada
bawahan
15. Rencana kegiatan Penyusunan pelaporan pelaksanaan
kegiatan
16. Perintah atasan Pelaksanaan tugas lainnya

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan Melaksanakan tugas kegiatan
perundang-undangan/Juknis dibidang Pelayanan Medik
2. Peraturan perundang-undangan Melaksanakan analisis pelaporan
dan Dokumen surat masuk kegiatan Pelayanan Medik
3. SOP Membimbing pelaksanaan
kegiatan
4. Peraturan perundang - undangan, Menyiapkan bahan rencana
SOP dan dokumen surat masuk penyusunan standar pelayanan
minimal dibidang Pelayanan
Medik
5. SOP dan SOTK Membimbing pelaksanaan
kegiatan kerja seksi pelayanan
medik sesuai prosedur
6. Peraturan perundang-undangan Menyiapkan bahan untuk
dan Juknis pedoman dan Petunjuk teknis
peningkatan Pelayanan Medik
7. Peraturan perundang - undangan, Menyiapkan bahan pedoman dan
SOP dan dokumen surat masuk petunjuk dalam melaksanakan
tugas dengan instansi terkait
8. SOP dan Juknis Melaporkan hasil pelaksanaan
tugas
9. SOP dan SOTK Membagi tugas kepada bawahan
10. SOP dan Juknis Membimbing pelaksanaan tugas
bawahan
11. Juknis Menyusun laporan hasil
pelaksanaan kegiatan
12. Surat Perintah Tugas Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Pelaksanaan tugas dan kegiatan Dokumen
dibidang Pelayanan Medik
2. Laporan hasil analisis Dokumen
3. Bimbingan dan pelaksanaan tugas Kegiatan
4. Bahan rencana penyusunan Dokumen
standar pelayanan minimal
5. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan
6. Bahan untuk rencana kegiatan Dokumen
peningkatan pelayanan Medik
7. Laporan pemantauan Dokumen
8. Bahan untuk melaksanakan tugas Dokumen
9. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
10. Tugas Kegiatan
11. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan
12. Laporan pelaksanaan kegiatan Dokumen
13. Tugas lain-lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran dan ketepatan waktu dalam melaksanakan tugas
 b. Kebenaran dan ketepatan pembagian tugas
c. Keterwujudan dan koordinasi antara stakeholder
d. Kualitas hasil kerja bawahan dalam keserasian suasana kerja
e Memantau dan mengevaluasi hasil kegiatan

11. Wewenang:
a. Melakukan pembinaan/pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan
tugas dan kewenangan yang telah diberikan
b. Mendayagunakan pegawai
c. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
d. Memantau pelaksanaan program dan koordinasi kegiatan
e. Mengevaluasi, menilai, menegur dan membimbing para bawahan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas DINAS KESEHATAN Koordinasi dan
konsultasi
2. Direktur RSUD RSUD PRATAMA REDA Koordinasi dan
BOLO konsultasi
3. Kasubag/Kasie RSUD PRATAMA REDA Koordinasi
Lain BOLO
4. Kepala RSUD PRATAMA REDA Koordinasi dan Bimtek
Ruang/Penanggung BOLO
jawab ruang

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam Ruangan Tertutup
2. Suhu Normal
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Suara Tenang
7. Penerangan Terang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1. Kelelahan Beban Kerja
2. Tekanan Pekerjaan Depresi, Stress
3.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata / III.c

b. Pendidikan : S1 Kedokteran

c. Kursus/Diklat

1. Penjenjangan : Diklat PIM IV

2. Teknis : Manajemen Rumah Sakit

d. Pengalaman kerja : Minimal 2 (dua) tahun

e. Pengetahuan kerja : Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan

Pelayanan Medik

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer

g. Bakat Kerja :

1. Q : Bakat Ketelitian

2. G : Bakat Intelegensi
3. V : Bakat Verbal
4. N : Bakat Numerik
 h. Temperamen Kerja :

1. P : Kemampuan berhubungan dengan orang lain

2. I : Kemampuan mempengaruhi orang lain

3. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai

Tugas
4. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan dalam
Pengambilan keputusan
5. D : Kemampuan Menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
Kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
i. Minat Kerja :

1. C : Konvensional

2. R : Realistik

j. Upaya Fisik :

1. Berbicara

2. Duduk

3. Berdiri

4. Melihat

5. Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :

1. Jenis Kelamin :L/P

2. Umur : Minimal 30 Tahun

3. Tinggi badan : Disesuaikan

4. Berat badan : Disesuaikan

5. Postur badan : Disesuaikan

6. Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :

1. D.0 : Memadukan data

2. D.1 : Mengkordinasi data
3. D.2 : Menganalisis data
4. D.6 : Membandingkan data

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian
(dalam 1
tahun)
1. Dokumen 2 600 Menit
2. Dokumen 2 600 Menit
3. Kegiatan 3 900 Menit
4. Dokumen 2 600 Menit
5. Kegiatan 6 3600 Menit
6. Dokumen 2 600 Menit
7. Dokumen 2 600 Menit
8. Dokumen 2 600 Menit
9. Dokumen 2 600 Menit
10. Kegiatan 4 1200 Menit
11. Kegiatan 4 1200 Menit
12. Dokumen 2 600 Menit
13. Kegiatan 8 4200 Menit

17. Butir Informasi Lain :

Mengikuti kegiatan mengenai medik yang akan bermanfaat bagi dia dan orang
lain.

TAMBOLAKA, 30 September 2019

Mengetahui
Atasan Pejabat Langsung Yang Membuat

dr. Yacobus Bily Da Costa

dr. Elsy H.K.Luku Lewa NIP. 19830117
Nip. 198508252010012024