FORMULIR INFORMASI JABATAN (ESELON IIII)

1. Nama Jabatan : Kepala Bidang Pelayanan Medik

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi : Eselon II RSUD Kabupaten Karawang
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi
Keterangan : Jabatan yang di analisis diberi warna
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan, Perencanaan Pelayanan Medik dan Pengendalian
Operasional Pelayanan. Sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.

Kabid Pelayanan
Medik

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana operasional di lingkungan bidang pelayanan medik
berdasarkan program kerja bidang pelayanan medik serta petunjuk pimpinan
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
1) Menelaah program kerja unit eselon II;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;

Informasi Jabatan …
[1]
 3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan
program kerja;
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam
pelaksanaan program kerja.
b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan bidang pelayanan medik
sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang
diberikan dapat berjalan efektif dan efisien;
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus
dilaksanakan;
2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab
bawahan;
3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas.
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan bidang
pelayanan medik sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak
terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan;
2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas unit;
3) Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan acuan/pedoman
tugas kepada bawahan.
d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan bidang pelayanan medik
secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai
target kinerja yang diharapkan;
1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan
standar yang telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan.

e. Merumuskan rencana pengembangan pelayanan medik; standar pelayanan medik;

paket-paket pelayanan medik; Standar Operasional Pelayanan sesuai ketentuan dan
prosedur yang berlaku; rencana kebutuhan fasilitas dan sarana pelayanan medik;
pedoman teknis penggunaan fasilitas dan pelayanan medik; Sesuai dengan
peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

1) Persiapan Membuat rencana Rapat, Membuat undangan Rapat, Mengikuti Rapat-

Rapat rutin di intalasi dibawah Bidang Pelayanan Medik

2) Meginvetarisir masukan masukan dan keputusan-keputusan rapat

3) Menyusun rencana pengembangan/standart dalam bentuk draf keputusan

Informasi Jabatan …
[2]
 /peraturan direktur

4). meminta masukan-masukan finalisasi draft pd yang terkait

5) mengajukan pengesahan ke direktur

6) Pelaksanaan

f. Merumuskan jadwal dan rekapitulasi jaga Duty Manager

1) Persiapan usulan SK Penetapan Duty Manager

2) Menghubungi yang bersangkutan tercantum dalam SK dan kesediaan hari dan

tanggal berapa jaga duty manager

3) Menyusun rencana jadwal

4) Meminta penngesahan wadir pelayanan dan direktur diawal bulan

5) Mengumpulkan laporan duty manager

6) Merekap laporan duty manager

7) Menyerahkan ke bagian keuangan

g Mengkoordinasikan pengadaan alat kedokteran di setiap unit kerja sesuai ketentuan

dan prosedur yang berlaku; pemenuhan kebutuhan fasilitas dan sarana pelayanan
medik; Sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas

1) Membuat edaran kepada unit-unit kerja disertai lampiran usulan dari tiap unit

2) Mengumpulkan lampiran usulan dari unit-unit

3) Merekap dan memilah usulan-usulan

4) Mengusulkan hasil pemilahan kepada kepala bagian perencanaan

5) Menerima RBA dari sekretariat yang sudah ditandatangi direktur

6) Membuat HPS dan menyerahkan pada pejabat pengadaan sesuai SK Direktur

h. menyelenggarakan supervisi ke Instalasi terkait; pengawasan, pengendalian dan

penelitian mutu dan standar pelayanan Medik.Sesuai dengan peraturan dan ketentuan
yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

1) Melakukan kunjungan ke instalasi terkait

Informasi Jabatan …
[3]
2) Melihat pelaksanaan kegiatan tiap instansi yang terkait

3) Menilai pelaksanaan pelayaan tiap instalasi terhadap SOP/SPM

i. mengawasi dan mengendalikan operasional fasilitas pelayanan medik; Sesuai dengan

peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

1) Menerima laporan-laporan setiap instalasi dan keluhan-keluhan masyarakat

2) Meneliti laporan-laporan yang terkumpul

3) Menindaklajuti temuan-temuan dengan berkoordinasi dengan instalasi terkai

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Program Unit Eselon II Penyusunan Rencana Operasional
Bagian/Bidang
2. Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada bawahan
3. SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan
4. SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan Pelaksanaan Tugas
Bawahan
5. SOTK, UU RS, UUPK, Permenkes Merumuskan rencana pengembangan
56/2014, SPM RS, PNPK, PPK pelayanan medik; standar pelayanan
medik; paket-paket pelayanan medik;
Standar Operasional Pelayanan sesuai
ketentuan dan prosedur yang berlaku;
rencana kebutuhan fasilitas dan sarana
pelayanan medik; pedoman teknis
penggunaan fasilitas dan pelayanan
medik
6. Merumuskan jadwal dan rekapitulasi
SOTK, SK direktur, Kesediaan Yang
jaga Duty Manager
bersangkutan

7. Mengkoordinasikan pengadaan alat

SOTK, UU RS, Permenkes 56/2014
kedokteran di setiap unit kerja sesuai
ketentuan dan prosedur yang berlaku;
pemenuhan kebutuhan fasilitas dan
sarana pelayanan medik
8. SOTK, SPM, SPO menyelenggarakan supervisi ke

Informasi Jabatan …
[4]
 Instalasi terkait; pengawasan,
pengendalian dan penelitian mutu dan
standar pelayanan Medik
9. SOTK, SPM, SPO mengawasi dan mengendalikan
operasional fasilitas pelayanan medik
10. Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas
11. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan
12. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional
Bagian/Bidang/Subdit
2. SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas
3. Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas
4. Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas
5. SK direktur/Persetujuan direktur Merumuskan rencana pengembangan
pelayanan medik; standar pelayanan
medik; paket-paket pelayanan medik;
Standar Operasional Pelayanan sesuai
ketentuan dan prosedur yang berlaku;
rencana kebutuhan fasilitas dan sarana
pelayanan medik; pedoman teknis
penggunaan fasilitas dan pelayanan
medik
6. Merumuskan jadwal dan rekapitulasi
Jadwal Duty yg ditandatngani direktur
jaga Duty Manager

7. Laporan Unit, Rencana Tahunan, RBA Mengkoordinasikan pengadaan alat

kedokteran di setiap unit kerja sesuai
ketentuan dan prosedur yang berlaku;
pemenuhan kebutuhan fasilitas dan
sarana pelayanan medik
8. SPM/SPO menyelenggarakan supervisi ke
Instalasi terkait; pengawasan,
pengendalian dan penelitian mutu dan
standar pelayanan Medik

Informasi Jabatan …
[5]
 9. SPM/SPO mengawasi dan mengendalikan
operasional fasilitas pelayanan medik
10. Rencana Operasional Bagian/Bidang Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
11. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat Laporan
12. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana Operasional Dokumen
Bagian/Bidang/Subdit
2. Jadwal dan Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Dokumen
Tugas
4. Catatan Permasalahan dan Dokumen
Koreksi Hasil Kerja
5. Merumuskan rencana Dokumen
pengembangan pelayanan medik;
standar pelayanan medik; paket-
paket pelayanan medik; Standar
Operasional Pelayanan sesuai
ketentuan dan prosedur yang
berlaku; rencana kebutuhan
fasilitas dan sarana pelayanan
medik; pedoman teknis
penggunaan fasilitas dan
pelayanan medik
6. Laporan Jaga Duty
Merumuskan jadwal dan
rekapitulasi jaga Duty Manager
7. Mengkoordinasikan pengadaan Alat Kedokteran
alat kedokteran di setiap unit kerja
sesuai ketentuan dan prosedur
yang berlaku; pemenuhan
kebutuhan fasilitas dan sarana
pelayanan medik

8. menyelenggarakan supervisi ke Dokumen

Instalasi terkait; pengawasan,

Informasi Jabatan …
[6]
 pengendalian dan penelitian mutu
dan standar pelayanan Medik
9. mengawasi dan mengendalikan Dokumen
operasional fasilitas pelayanan
medik
10. Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen
11. Laporan Kegiatan Dokumen
12. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Tersusunnya rencana operasional Bidang Pelayanan Medik
b. Terdistribusinya tugas kepada bawahan
c. Terselenggarakannya pemberian petunjuk dan arahan
d. Terselenggarakan penyeliaan Pelaksanaan tugas bawahan
e. Terumuskannnya rencana pengembangan pelayanan medik; standar pelayanan
medik; paket-paket pelayanan medik; Standar Operasional Pelayanan sesuai
ketentuan dan prosedur yang berlaku; rencana kebutuhan fasilitas dan sarana
pelayanan medik; pedoman teknis penggunaan fasilitas dan pelayanan medik
f. Terumuskannya jadwal dan rekapitulasi jaga Duty Manager
g. Terkoordinasikannya pengadaan alat kedokteran di setiap unit kerja sesuai
ketentuan dan prosedur yang berlaku; pemenuhan kebutuhan fasilitas dan
sarana pelayanan medik
h. Tersenyelenggaranya supervisi ke Instalasi terkait; pengawasan, pengendalian
dan penelitian mutu dan standar pelayanan Medik
i. Terawasinya dan Terkendalinya operasional fasilitas pelayanan medik
j. Terevaluasinya Pelaksanaan Tugas
k. Tersusunnya Laporan
l. Terlaksananya Tugas Kedinasan

11. Wewenang :
a. Mengarahkan operasional pelayanan medik
b. Menegur bawahan bidang pelayanan medik
c. Memberi petunjuk dan arahan dalam bidang pelayanan medik
d. Mengarahkan bawahan bidang pelayanan medik
e. Membuat pengembangan pelayanan medik; standart pelayanan medik; paket-
paket pelayanan medik; SOP pelayanan; Pedoman teknis penggunaan fasilitas
dan pelayanan medik
f. Menyusun jadwal dan rekapitulasi Duty Manager
g. Mengadakan alat kedokteran di setiap unit kerja sesuai ketentuan dan prosedur
yang berlaku; pemenuhan kebutuhan fasilitas dan sarana pelayanan medik
h. Mensupervisi Instalasi terkait
i. Mengawasi Pengendalian dan penelitian mutu dan standar pelayanan medik

Informasi Jabatan …
[7]
 j. Mengawasi dan mengendalikan operasional fasilitas pelayanan medik
k. Mengevaluasi Pelaksnaan Tugas
l. Membuat laporan
m. Meminta penjelasan terhadap tugas kedinasan lain
12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Wadir Medik dan RSUD Mengkoordinasikan Alat
Keperawatan - alat pelayanan medis ,
Jadwal Duty Manager .
2. Wadir Administasi dan RSUD Pengembangan
Keuangan pelayanan , Rencana
kebutuhan fasilitas dan
sarana pelayanan medik
3. Kabag Sekertariat RSUD SK Direktur, Surat
masuk dan Surat Keluar
4. Kabid Penunjang Medik RSUD Pengembangan
pelayanan , Rencana
kebutuhan fasilitas dan
sarana pelayanan medik
5. Kabid Keperawatan RSUD Perumusan SPO ,
Pemaketan pelayanan ,
pembuatan standar
pelayanan medik .
6. Kabag Perencanaan RSUD Perencanaan anggaran
untuk kebutuhan Alat
Medis , Perencanaan
dalam hal Program kerja
Rumah Sakit Umum ,
Perencanaan dalam hal
Pelayanan baru untuk
pengembangan
pelayanan medik di
Rumah Sakit Umum ,
dan Rencana kebutuhan
fasilitas dan sarana
pelayanan medik .
7. Kabag Keuangan RSUD Pencairan dana dari

Informasi Jabatan …
[8]
 Rekapan Laporan Jaga
Duty ,
8. Kasie Pengendalian RSUD Mengkoordinasikan
Operasional Pelayanan dalam Pengendalian
Medik pelayanan medik sesuai
program kerja yang
ditetapkan,
9. Kasie Perencanaan RSUD Mengkoordinasikan
Pelayanan Medik dalam Perencanaan
Pelayanan medik sesuai
program kerja ,
Menyusun standar
pelayanan medik , dan
inventarisasi alat - alat
pelayanan medis .

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. Tidak ada Tidak ada

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru :IIId/ Penata Tk.I
b. Pendidikan : Dokter
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pim Mendragri Tingkat III
2) Teknis :
 Diklat Manajemen Rumah Sakit
 Diklat Pengadaan Barang dan Jasa

Informasi Jabatan …
[9]
  Diklat Audit Medik
 Diklat Medikolegal
 Diklat Penyusunan SOP
d. Pengalaman Kerja :2 tahun di bidang Perencanaan dan atau pengedalian
Operasional pelayanan medik
e. Pengetahuan Kerja :
1) Pengetahuan tentang standar Rumah Sakit
2) Pengetahuan tentang perencanaan Rumah Sakit
3) Pengetahuan tentang Dunia Kedokteran
4) Pengetahuan tentang Medikolegal
5) Pengetahuan tentang Mutu Pelayanan
f. Keterampilan Kerja :
1) Mengkoordinasikan seluruh tenaga Kesehatan dalam satu kesatuapelayanan
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) P: Penerapan Bentuk
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) F: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.
i. Minat Kerja :
1) I: Investigatif
2) R: Realistik
3) A: Artistik
j. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D3: Menyusun Data
2) Orang : O2: Mengajar
3) Benda : B7: Memegang
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu Volume

Informasi Jabatan …
[10]
 penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit 6000 Menit (1 4
a. Renstra
hari dihitung 5
b. RKA
c. RBA jam kerja 300
d. RKBU
menit )

2. Jadwal dan Pembagian Tugas 300 36

3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 300 36
4. Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja 300 36
5. Rumusan pengembangan paket - paket pelayanan 1500 3
medik , serta fasilitas dan sarana pelayanan medik
6. Laporan Jaga Duty Manager 1500 3
7. Laporan Pengadaan alat kedokteran diseetiap unit 1500 3
kerja
8. Laporan Supervsi ke Instalasi Terkait 1500 3
9. Hasil Evaluasi Kegiatan 6000 1
10. Laporan Kegiatan 3900 Menit 13
1) Laporan
a. Laporan bulanan
b. Laporan Tahunan
11. Laporan Tugas Kedinasan Lain 51000 Menit 173
a) PIC Medis Verfikasi Akreditasi
b) Melaksanakan Program Emas
c) Pendampingan Kasus
d) Menghadapi Komplain
e) Mengoreksi MOU
f) Verifikasi tagihan BPJS
g) Membimbing Case Manager

17. Butir Informasi Lain :-

Kepala Bidang Pelayanan Medik

RSUD Karawang

dr. Dwi Susilo, SH

NIP. 197302132005011003

Informasi Jabatan …
[11]
Informasi Jabatan …
[12]