FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA UPTD PUSKESMAS SUKAKARYA

2. Kode Jabatan : 08.005.011.A.01

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : KEPALA DINAS KESEHATAN
c. Eselon III : SEKRETARIS DINAS KESEHATAN
d. Eselon IV : UPTD PUSKESMAS SUKAKARYA

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan tugas-tugas operasional pembangunan
kesehatan yang meliputi perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi
pembangunan kesehatan di wilayah kerja Puskesmas sesuai dengan renja
Puskesmas untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat di wilayah
kerja Puskesmas Sukakarya.

6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Kepala UPT Puskesmas berdasarkan rencana
operasional kepala Dinas Kesehatan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
1) Menelaah rencana operasional Dinas Kesehatan;
2) Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana
operasional;
3) Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan;

[1]
 4) Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari
atasan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung
jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Kepala UPT
Puskesmas;
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan;
2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
5) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Puskesmas
sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancar;
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi
terbaik;
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subbagian Arsip dan
Ekspedisi sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar
terhindar dari kesalahan;
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
e. Mengendalikan seluruh kegiatan di Puskesmas (UKM dan UKP)
1) Membuat matriks kerja pegawai
2) Monitoring kesesuaian pelaksanaan kegiatan UKP dengan matriks yang
telah dibuat
3) Monitoring kesesuaian pelaksanaan kegiatan UKM dengan matriks yang
telah dibuat
f. Melaksanan supervisi pelaksanaan kegiatan
1) Melaksanakan supervisi kegiatan luar gedung
2) Melaksanakan supervisi pelayanan dalam gedung

g. Melakuksanakan Koordinasi dan advokasi dengan lintas sektor sesuai

dengan kebutuhan kinerja Puskesmas agar pembangunan kesehatan di
wilayah bisa di laksanakan dengan optimal
1) Membuat jadwal koordinasi Linsek melalui minlok tribulanan
2) Melaksanakan minlok tribulanan sesuai rencana
3) Melaksanakan koordinasi dan advokasi sesuai kondisi dan kebutuhan
lainnya.

[2]
 4) Menyampaikan pelaporan capaian kinerja program

h. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Puskemas dengan

cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja
di masa mendatang;
1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
i. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Puskesmas sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan
rencana kegiatan mendatang;
1) Menganalisis capaian kinerja bawahan;
2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Rencana Operasional DInas Penyusunan Rencana Kegiatan
Kesehatan Puskesmas
2. Beban Kerja UPT Pembagian Tugas Bawahan
3. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan
4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas
Bawahan
5. Laporan seluruh kegiatan Monitoring pelaksanaan tugas
6. Laporan Tugas Supervisi pelaksanaan tugas
7. Rencana dan jadwal pertemuan Pelaksanaan Koordinasi dan
Lintas sector advokasi
8. Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas
9. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan
Lain

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Kegiatan
UPT Puskesmas
2. Uraian Tugas Bawahan Membagi Tugas Bawahan
3. SOP dan Petunjuk Teknis Membimbing Bawahan
4. Peraturan yang berlaku dan Memeriksa Hasil Tugas

[3]
 Kerangka Acuan Kerja
5. Rencana kegiatan UKM dan UKP Melaksanakan Monitoring
6. SOP supervise Melaksanakan supervise
7. SOP koordinasi Melaksanakan administrasi
keuangan
8. Rencana Operasional Mengevaluasi Pelaksanaan
Bagian/Bidang Tugas
9. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan
10. Surat Perintah dan Peraturan Melaksanakan Tugas Kedinasan
terkait Lain

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Rapat Arahan Dokumen
Pelaksanaan Tugas
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Dokumen
Tugas
5. Laporan seluruh kegiatan UKM & Dokumen
UKP
6. Laporan Supervisi Dokumen
7. Laporan Koordinasi Dokumen
8. Hasil Evaluasi Kegiatan di Dokumen
lingkungan Puskesmas
9. Laporan Kegiatan Dokumen
10. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen
10. Tanggung Jawab :
a. Kelancaran kegiatan Kepala Puskesmas
b. Melaksanakan pembangunan berwawasan kesehatan di wilayah
c. Melaksanakan pemberdayaan masyarakat di bidang kesehatan
d. Melaksanakan Upaya Kesehatan Perseorangan tingkat pertama di
wilayah kerja
e. Melaksanakan Upaya Kesehatan Masyarakat esensial dan
pengembangan di wilayah kerja
f. Mempertanggung jawabkan administrasi operasional Puskesmas
g. Membuat rencana kerja operasional Puskesmas
h. Melakukan evaluasi kinerja Puskesmas
i. Membuat laporan pencapaian hasil kegiatan di Puskesmas ke Dinas
Kesehatan
j. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan Puskesmas yang
dipimpinnya
k. Membuat Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dan Daftar Urut Kepangkatan
(DUK) pegawai dilingkungan UPT Puskesmas

[4]
11. Wewenang:
a) Memimpin, mengawasi dan mengendalikan kegiatan UPT Puskesmas
b) Membagi habis tugas di Puskesmas untuk seluruh karyawan Puskesmas
c) Memberikan rekomendasi untuk pembuatan ijin kesehatan yang ada di
wilayah
d) Membina dan memotivasi seluruh pegawai di Puskesmas
e) Mengkoordinasikan bawahannya serta memberikan bimbingan dan
petunjuk-petunjuk untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
f) Memberikan saran pertimbangan kepada Kepala Dinas di bidang
pengelolaan Puskesmas
g) Memimpin, mengawasi dan mengendalikan kegiatan UPT Puskesmas
h) Membantu Kepala Dinas dalam perencanaan dan pelaksanaan bidang
pengelolaan Puskesmas
i) Menyusun daftar pegawai yang akan dididik baik didalam maupun keluar
negeri untuk disampaikan ke Kepala Daerah melalui Kepala Dinas.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Dinas Kesehatan Koordinasi &
laporan
2. Sekretaris Dinas Dinas Kesehatan Koordinasi &
laporan
3. Kepala Bidang Dinas Kesehatan Koordinasi &
laporan
4. Kepala Seksi Dinas Kesehatan Koordinasi &
laporan
5. Ka.Puskesmas lain Dinas Kesehatan Koordinasi &
laporan
6. Pejabat berwenang di Dinas Terkait Koordinasi &
instansi / lembaga laporan
terkai

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

[5]
 1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Penata, III/b
b. Pendidikan : S1 Kesehatan
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2) Teknis : Managemen Puskesmas
•
d. Pengalaman Kerja : 1 tahun di bidang yang sama
e. Pengetahuan Kerja :
1) Dasar-dasar kepemimpinan
f. Keterampilan Kerja :
a) Komputer (Microsoft office)
b) Internet
c) Komunikasi Efektif
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
i. Minat Kerja :
1) C: Konvensional
2) R: Realistik
3) E: Kewirausahaan
j. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus

[6]
 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data :D1 Mengkoordinasikan data
2) Orang :O2 mengajar, O6 berbicara, memberi tnda
3) Benda : B6 memasukan dan mengeluarkan barang ke/ dari
mesin

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Volu
Waktu penyelesaian me
No Hasil Kerja
(menit) (seta
hun)
1. Rencana Kegiatan 120 15
2. Tabel Pembagian Tugas 120 12
3. Notulensi Rapat Arahan
120 12
Pelaksanaan Tugas
4. Koreksian/saran Pelaksanaan
60 12
Tugas
5. Laporan pelaksnaan seluruh
kegiatan di Puskesmas (UKM dan 300 240
UKP)
6. Laporan Supervisi 60 12
7. Laporan koordinasi dan advokasi 60 12
8. Hasil Evaluasi Kegiatan di
60 12
lingkungan Subbagian Tata Usaha
9. Laporan Kegiatan 60 12
10. Laporan Tugas Kedinasan Lain 300 12

17. Butir Informasi Lain :

[7]
[8]