PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM MONITORING

TUGAS AKHIR (SIMONITA) DI PROGRAM STUDI REKAM MEDIK

JURUSAN KESEHATAN POLITEKNIK NEGERI JEMBER

Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS di Program Studi Rekam Medik,

Jurusan Kesehatan, Politeknik Negeri Jember

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

GOLONGAN III

Disusun oleh:
Nama : Mudafiq Riyan Pratama
NIP : 198905092019031010
Jabatan : Dosen Asisten Ahli
Unit Kerja : Politeknik Negeri Jember
Angkatan : 13
Nomor Presensi : 19
Mentor : Dahlia Indah Amareta, S.KM., M.Gizi
Coach : Dra. Susetyaningsih, M.Pd

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2020
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI

Judul : Perancangan dan Implementasi Sistem Monitoring Tugas

Akhir (SIMONITA) di Program Studi Rekam Medik Jurusan
Kesehatan Politeknik Negeri Jember
Nama : Mudafiq Riyan Pratama
NIP : 198905092019031010
Angkatan : 13
Nomor Presensi : 19
Jabatan : Dosen Asisten Ahli
Unit Kerja : Politeknik Negeri Jember

Jember, 17 September 2020

Pembimbing/ Coach, Mentor,

Dra. Susetyaningsih, M.Pd Dahlia Indah Amareta, S.KM., M.Gizi

NIP. 196306141990032004 NIP. 198411142008122001

Penguji/ Narasumber,

Drs. Dedi Karyana, M.Ed

NIP. 196409041992031003

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala
rahmat dan berkat-Nya sehingga Laporan Aktualisasi nilai-nilai dasar Pegawai
Negeri Sipil (PNS) dengan judul “Perancangan dan Implementasi Sistem
Monitoring Tugas Akhir (SIMONITA) di Program Studi Rekam Medik Jurusan
Kesehatan Politeknik Negeri Jember” sebagai salah satu syarat kelulusan
Pelatihan Dasar (Latsar) Calon PNS di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
ini bisa terselesaikan dengan baik.
Laporan aktualisasi ini bertujuan untuk menanamkan dan
mengimplementasikan nilai-nilai dasar PNS yaitu ANEKA (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi), Whole of
Government (WoG), Pelayanan Publik, dan Manajemen ASN, dengan harapan
agar mampu menjadi PNS yang profesional dan berkarakter.
Penulisan Laporan Aktualisasi ini berhasil diselesaikan karena adanya
bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih
kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa atas berkat-Nya yang selalu memberikan kemudahan
dan kelancaran kepada penulis dalam menyelesaikan laporan aktualisasi ini.
2. Ibu Amurwani Dwi Lestariningsih, S.Sos., M.Hum selaku Kepala Pusat
Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayan
yang telah memberikan kesempatan untuk mengikuti Pelatihan Dasar CPNS
golongan III Tahun 2020.
3. Bapak Saiful Anwar S.TP, MP selaku pimpinat unit Direktur Politeknik Negeri
Jember yang telah memberikan izin untuk mengikuti Diklatsar Golongan III.
4. Ibu Dahlia Indah Amareta, S.KM, M.Gz selaku mentor sekaligus Sekretaris
Jurusan Kesehatan yang telah memberikan bimbingan, inspirasi, dan
motivasi dalam penyusunan laporan aktualisasi.
5. Ibu Dra. Susetyaningsih, M.Pd selaku coach atas masukan, motivasi dan
bimbingannya dalam penyusunan laporan aktualisasi.

ii
6. Bapak Drs. Dedi Karyana, M.Ed selaku penguji yang telah memberikan
masukan dan motivasi dalam penyusunan laporan aktualisasi.
7. Ibu Sustin Farlinda, S.Kom., M.T selaku Ketua Jurusan Kesehatan Politeknik
Negeri Jember yang telah memberi izin, dukungan dan bantuan teknis dan
non teknis kepada penulis selama mengikuti Diklatsar Golongan III.
8. Bapak Atma Deharja, S.KM., M.Kes selaku ketua Program Studi Rekam
Medik Jurusan Kesehatan yang telah memberikan ijin dan dukungannya
dalam kegiatan aktualisasi.
9. Para Widyaiswara Pusdiklat Pegawai Kemdikbud atas segala ilmu yang telah
diberikan.
10. Bapak Fajar Arian Oktavianto, S.Pd. selaku satgas Angkatan 13, serta para
panitia dan satgas Pelatihan Dasar CPNS golongan III Tahun 2020 yang
senantiasa mendukung dan membantu.
11. Koordinator Tugas Akhir beserta rekan dosen dan administrasi Program Studi
Rekam Medik Jurusan Kesehatan Politeknik Negeri Jember yang senantiasa
tulus membantu penyusunan laporan aktualisasi.
12. Orang tua, istri, anak-anak, dan segenap keluarga atas segala doa dan
dukungan bagi penulis dalam menyelesaikan laporan aktualisasi dan
mengikuti seluruh rangkaian kegiatan Pelatihan Penguatan Kompetensi
Teknis Bidang Tugas (PKTBT) dan Diklatsar CPNS Tahun 2020.
13. Peserta Pelatihan Dasar CPNS golongan III angkatan 13 Tahun 2020 atas
semua rasa gembira, optimis, semangat dan kebersamaan yang terjalin satu
sama lain.
14. Seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

iii
 Penulis menyadari bahwa Laporan Aktualisasi ini masih jauh dari sempurna.
Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan agar
Laporan Aktualisasi ini menjadi lebih baik lagi. Semoga Laporan Aktualisasi ini
dapat memberikan manfaat kepada berbagai pihak untuk terus menerapkan nilai-
nilai dasar dan peran fungsi ASN dalam menjalankan tugas dan kewajibannya.

Jember, September 2020

Penulis,

Mudafiq Riyan Pratama

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................. i

KATA PENGANTAR ......................................................................................... ii
DAFTAR ISI ...................................................................................................... v
DAFTAR TABEL .............................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................... 9
A. LATAR BELAKANG ................................................................................... 9
B. TUJUAN AKTUALISASI .......................................................................... 10
BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI ......................................................... 11
A. ANALISIS DAMPAK ISU JIKA TIDAK DISELESAIKAN ........................... 11
B. PELAKSANAAN AKTUALISASI .............................................................. 12
C. PELAKSANAAN KEGIATAN ................................................................... 33
D. KENDALA DAN STRATEGI MENGATASI ............................................... 34
BAB III PENUTUP ........................................................................................... 35
A. SIMsPULAN ............................................................................................ 35
B. SARAN .................................................................................................... 35
LAMPIRAN ...................................................................................................... 37
KEGIATAN 1 ................................................................................................ 37
KEGIATAN 2 ................................................................................................ 43
KEGIATAN 3 ................................................................................................ 48
KEGIATAN 4 ................................................................................................ 57
KEGIATAN 5 ................................................................................................ 61
KEGIATAN 6 ................................................................................................ 64

v
 DAFTAR TABEL

Pelaksanaan Aktualisasi ................................................................. 12

Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi .................................................. 33
Kendala yang terjadi dan strategi penyelesaian yang dilakukan ..... 34
Rangkuman pedoman tugas akhir .................................................. 42
Daftar kebutuhan software dan hardware untuk pembuatan sistem 42
Hasil pengujian fitur SIMONITA ...................................................... 57

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Kegiatan diskusi dengan Ketua Program Studi Rekam Medik ... 38
Gambar 2. Kegiatan diskusi dengan Koordinator Tugas Akhir .................... 38
Gambar 3. Kegiatan konsultasi dengan Koordinator Tugas Akhir melalui
Whatsapp .................................................................................. 39
Gambar 4. Notulensi diskusi dengan Ketua Program Studi Rekam Medik .. 40
Gambar 5. Notulensi diskusi dengan Koordinator Tugas Akhir.................... 41
Gambar 6. Kegiatan membuat flowchart (diagram alur) SIMONITA ............ 43
Gambar 7. Kegiatan membuat rancangan database SIMONITA ................. 44
Gambar 8. Kegiatan membuat rancangan antarmuka SIMONITA ............... 44
Gambar 9. Flowchart SIMONITA ................................................................ 45
Gambar 10. ER Diagram SIMONITA............................................................. 46
Gambar 11. Rancangan antarmuka login SIMONITA .................................... 46
Gambar 12. Rancangan antarmuka dashboard SIMONITA .......................... 47
Gambar 13. Kegiatan membuat struktur database dan pengisian data
sample ...................................................................................... 48
Gambar 14. Kegiatan menulis kode-kode program SIMONITA ..................... 49
Gambar 15. Potongan kode HTML dan class-class CSS untuk halaman
login .......................................................................................... 49
Gambar 16. Halaman antarmuka login .......................................................... 50
Gambar 17. Potongan kode HTML dan class-class CSS untuk halaman
dashboard mahasiswa............................................................... 50
Gambar 18. Halaman dashboard mahasiswa pada step1 ............................. 51
Gambar 19. Struktur database SIMONITA .................................................... 51
Gambar 20. Sebagian data mahasiswa yang sudah terinput di database ..... 52
Gambar 21. Sebagian data dosen yang sudah terinput di database ............. 52
Gambar 22. Potongan kode PHP pada sisi controller untuk role
mahasiswa ................................................................................ 53
Gambar 23. Potongan kode PHP pada sisi controller untuk role dosen ........ 54

vii
Gambar 24. Halaman mahasiswa dalam proses bimbingan terbagi menjadi 8
step bimbingan .......................................................................... 55
Gambar 25. Halaman dosen yang bisa melihat progres bimbingan
mahasiswa ................................................................................ 55
Gambar 26. Kegiatan menunjukkan hasil SIMONITA kepada Ketua Program
Studi Rekam Medik serta pengisian kuesioner .......................... 58
Gambar 27. Kegiatan menunjukkan hasil SIMONITA kepada Koordinator
Tugas Akhir beserta pengisian kuesioner .................................. 58
Gambar 28. Kuesioner yang diisi oleh Ketua Program Studi Rekam Medik .. 59
Gambar 29. Kuesioner yang diisi oleh Koordinator Tugas Akhir.................... 60
Gambar 30. Direktori simonita yang digunakan untuk space tempat proyek
SIMONITA ................................................................................. 61
Gambar 31. Database telah berhasil di import ke database server ............... 62
Gambar 32. Konfigurasi base_url menjadi http://simonita.pusatsekolah.com/ 62
Gambar 33. Bukti http://simonita.pusatsekolah.com sudah bisa diakses ....... 63
Gambar 34. Kegiatan meminta saran mentor yang sekaligus pimpinan tingkat
jurusan terkait pelaksanaan pelatihan SIMONITA ..................... 64
Gambar 35. Kegiatan pelatihan penggunaan SIMONITA melalui Zoom
Meeting untuk dosen ................................................................. 66

viii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Berdasarkan Undang-Undang (UU) No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara, Pasal 1 menyatakan bahwa Aparatur Sipil Negara merupakan
profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja
yang bekerja pada instansi pemerintah. Pasal 10 pada UU tersebut juga
menyatakan bahwa Aparatur Sipil Negara memiliki tiga fungsi yaitu sebagai
pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun
2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil pada pasal 1 poin 4 yaitu
“Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah warga negera
Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai pegawai ASN secara
tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan
pemerintahan“. Sedangkan pasal 36 pada PP No. 11 Tahun 2017 disebutkan
bahwa Pendidikan dan Pelatihan Terintegrasi yang selanjutnya disebut Pelatihan
prajabatan adalah proses pelatihan untuk membangun integritas moral, kejujuran,
semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang
unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta
kompetensi bidang bagi calon pNS pada masa percobaan.
Agar menjadi Pegawai ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika
profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan
nepotisme, maka diperlukan adanya pelatihan dasar. Berdasarkan dengan
Peraturan Lembaga Administrasi Negara No. 12 Tahun 2018, Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil adalah pendidikan dan pelatihan dalam Masa
Prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas
moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter
kepribadian yang unggul dan bertanggung, dan memperkuat profesionalisme
serta kompetensi bidang.

9
 Di Program Studi Rekam Medik Jurusan Kesehatan Politeknik Negeri
Jember, penulis mengidentifikasi bahwa terdapat beberapa isu strategis yang
membutuhkan penyelesaian agar dapat menjalankan tugasnya sebagai lembaga
pelayanan publik. Salah satu isu yang terpilih berdasarkan hasil analisis APKL
(Aktual Problematik Kekhalayakan Kelayakan) dan USG (Urgency Seriousness
Growth) adalah kurang optimalnya bimbingan tugas akhir jarak jauh dan sulitnya
melacak progres perkembangan mahasiswa yang sedang tugas akhir.
Dari isu terpilih tersebut, maka dibuatlah solusi yaitu Perancangan dan
Implementasi Sistem Monitoring Tugas Akhir (SIMONITA), dengan harapan agar
sistem ini dapat memaksimalkan dalam pelayanan publik kepada mahasiswa
dalam hal bimbingan tugas akhir serta dapat memudahkan koordinator tugas
akhir dan pengelola program studi untuk melihat progres mahasiswa yang sedang
tugas akhir.

B. TUJUAN AKTUALISASI
Tujuan aktualisasi adalah peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil (CPNS) Golongan III angkatan 13 diharapkan mampu untuk
mengaktualisasikan substansi mata pelatihan yang telah dipelajari pada setiap
tahap pembelajaran di tempat kerja dengan isu utama yang ditemukan di
Program Studi Rekam Medik Jurusan Kesehatan Politeknik Negeri Jember, yaitu
mengenai tugas akhir mahasiswa.

10
 BAB II
PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. ANALISIS DAMPAK ISU JIKA TIDAK DISELESAIKAN

Masalah yang terjadi adalah karena beberapa indikator yaitu dari faktor
method (pelaksanaan bimbingan masih melalui Whatsapp dan manual), mother
nature (kondisi pandemi COVID-19 yang tidak memungkinkan untuk bertatap
muka), machine (belum tersedianya platform/ sistem untuk bimbingan tugas akhir
secara daring), dan man (dosen yang merasa kesulitan dalam memantau
perkembangan mahasiswanya). Setiap faktor penyebab yang tercantum di atas
berdampak pada masalah yang muncul pada kasus kurang optimalnya bimbingan
tugas akhir jarak jauh. Faktor utama dari isu masalah itu karena indikator machine
yaitu belum tersedianya sistem bimbingan tugas akhir secara online sehingga hal
tersebut menjadi penyebab masalah yang pada faktor lain. Sehingga dibuatlah
solusi dengan perancangan dan pembuatan sistem Monitoring Tugas Akhir
(SIMONITA).
Isu mengenai tidak optimalnya bimbingan jarak jauh menjadi mendesak
dan serius harus segera diatasi karena faktor penyebab mother nature (kondisi
alam/ kondisi lingkungan) saat terjadi pandemi COVID-19 yang tidak
memungkinkan melakukan bimbingan tatap muka. Akan tetapi, SIMONITA ini
tidak hanya berguna saat pandemi saja, karena masih ada penyebab lain pada
faktor man karena dosen sering lupa revisi yang diberikan kepada mahasiswa
dan kesulitannya melacaka perkembangan tugas akhir mahasiswa.
Jika aktualisasi pembuatan SIMONITA ini tidak diselesaikan, dapat
berdampak pada bimbingan tugas akhir yang kurang optimal serta kesulitannya
dalam memantau perkembangan mahasiswa yang sedang tugas akhir. Dengan
adanya SIMONITA ini dapat memudahkan dosen, mahasiswa, dan koordinator
tugas akhir dalam membimbing dan memantau perkembangan mahasiswa yang
sedang tugas akhir. Dengan demikian, adanya SIMONITA ini sangat berguna
bagi kinerja program studi khususnya Rekam Medik.

11
B. PELAKSANAAN AKTUALISASI
1. Unit Kerja : Politeknik Negeri Jember
2. Isu yang diangkat : Kurang optimalnya bimbingan tugas akhir jarak jauh dan sulitnya melacak progres
perkembangan mahasiswa yang sedang tugas akhir
3. Gagasan Pemecahan Isu : Perancangan dan implementasi sistem monitoring tugas akhir (SIMONITA) di Program Studi
Rekam Medik Jurusan Kesehatan Politeknik Negeri Jember

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini bertempat di Program Studi Rekam Medik Jurusan Kesehatan Politeknik Negeri
Jember. Waktu pelaksanaan tahap habituasi dimulai pada tanggal 28 Juli 2020 sampai dengan 10 September 2020. Berikut
rincian jadwal pelaksanaan aktualisasi:

Pelaksanaan Aktualisasi
Analisis
Keterkaitan Dampak Jika
Kegiatan Kontribusi Penguatan
Tahapan dan Nilai-Nilai
No dan Tanggal Output dan Bukti Fisik Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Proses Kegiatan Dasar PNS
Pelaksanaan Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Menganalisa 1. Konsultasi Output: Menganalisa Menganalisa Apabila
kebutuhan dengan • Hasil analisa kebutuhan kebutuhan dalam kebutuhan kesopanan
sistem pimpinan dan sistem pembuatan sistem dalam tidak
Monitoring koordinator monitoring tugas pembuatan diterapkan,
tugas akhir. akhir untuk sistem juga tidak

12
 Analisis
Keterkaitan Dampak Jika
Kegiatan Kontribusi Penguatan
Tahapan dan Nilai-Nilai
No dan Tanggal Output dan Bukti Fisik Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Proses Kegiatan Dasar PNS
Pelaksanaan Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas Akhir mendukung misi menguatkan salam saat
(SIMONITA) Bukti fisik: Politeknik Negeri nilai-nilai konsultasi
Proses: • Screenshot chat di Nilai ANEKA: Jember (POLIJE) organisasi dengan
Tanggal 27- Saya melakukan Whatsapp Akuntabilitas yaitu berupa pimpinan,
29 Juli 2020 konsultasi • Foto kegiatan (tanggung jawab) menyelenggarakan professional. pimpinan tidak
dengan pimpinan • Notulensi diskusi sistem akan
dan juga Etika Publik pengelolaan merespon
koordinator tugas Bukti fisik dapat dilihat di (sopan) pendidikan dengan baik
akhir dengan https://s.id/buktifisikmudafiq berdasar pada sehingga
sopan dan Komitmen Mutu prinsip kegiatan tidak
mengawali (efektivitas) transparansi dan dapat
perbincangan akuntabilitas. diselesaikan.
dengan salam Nasionalisme Selain itu,
sebagai bentuk (patuh pada salam
patuh pada ajaran agama) merupakan
ajaran agama bentuk
serta siap kepatuhan
melaksanakan pada ajaran
arahan dengan agama agar
penuh tanggung diberkahi
jawab agar Allah.
sistem yang
dibuat dapat Jika arahan
meningkatkan dari pimpinan
efektivitas tidak

13
 Analisis
Keterkaitan Dampak Jika
Kegiatan Kontribusi Penguatan
Tahapan dan Nilai-Nilai
No dan Tanggal Output dan Bukti Fisik Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Proses Kegiatan Dasar PNS
Pelaksanaan Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
dalam proses dilaksanakan
bimbingan tugas dengan penuh
akhir. tanggung
jawab, maka
2. Mempelajari tidak akan
pedoman sesuai dengan
tugas akhir harapan
institusi dan
Proses: tidak akan
Saya Bukti fisik: Nilai ANEKA: bisa diterima
mempelajari • Rangkuman dari Nasionalisme oleh pimpinan.
pedoman tugas pedoman tugas akhir. (mandiri)
akhir secara Dan jika tidak
mandiri untuk Bukti fisik dapat dilihat di berorientasi
memetakan alur https://s.id/buktifisikmudafiq pada
dari sistem agar efektivitas
sesuai dengan dalam
SOP. bimbingan
tugas akhir,
3. Melakukan maka kegiatan
analisa bimbingan
kebutuhan, tugas akhir
baik software akan tetap
dan hardware seperti
yang sebelumnya,

14
 Analisis
Keterkaitan Dampak Jika
Kegiatan Kontribusi Penguatan
Tahapan dan Nilai-Nilai
No dan Tanggal Output dan Bukti Fisik Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Proses Kegiatan Dasar PNS
Pelaksanaan Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
dibutuhkan tidak ada
dalam perubahan.
pembuatan
sistem. Sedangkan
jika
Proses: kemandirian
Saya Bukti fisik: Nilai ANEKA: tidak
menganalisa • List daftar kebutuhan Anti Korupsi dilakukan saat
kebutuhan software dan hardware (mandiri) melaksanakan
software dan tahapan 2 dan
hardware yang Bukti fisik dapat dilihat di AGENDA TIGA: 3, maka tidak
dibutuhkan https://s.id/buktifisikmudafiq WoG akan
dalam (melakukan mendapatkan
pembuatan koordinasi dan simpulan dan
sistem secara konsolidasi output yang
mandiri. dengan pimpinan tentunya pada
dan koordinator kegiatan
tugas akhir selanjutnya
terkait kegiatan akan gagal.
yang dilakukan)
2. Membuat 1. Membuat Output: Membuat Membuat Jika bekerja
perancangan flowchart • Hasil perancangan perancangan perancangan keras,
SIMONITA (diagram alur) SIMONITA SIMONITA untuk SIMONITA tanggung
SIMONITA mendukung misi menguatkan jawab,
Bukti fisik: POLIJE yaitu nilai-nilai efisien, dan

15
 Analisis
Keterkaitan Dampak Jika
Kegiatan Kontribusi Penguatan
Tahapan dan Nilai-Nilai
No dan Tanggal Output dan Bukti Fisik Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Proses Kegiatan Dasar PNS
Pelaksanaan Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
Tanggal 3-7 Proses: • Flowchart sistem Nilai ANEKA: menyelenggarakan organisasi taat pada
Agustus Saya bekerja Anti Korupsi dan berupa perintah
2020 keras dalam Bukti fisik dapat dilihat di (kerja keras) mengembangkan innovative. pimpinan
pembuatan https://s.id/buktifisikmudafiq pendidikan vokasi tidak
flowchart sistem yang berkualitas, dilaksanakan
dengan penuh Akuntabilitas inovatif dan pada tahapan
tanggung jawab (tanggung jawab) berdaya saing. membuat
agar Dengan adanya flowchart
implementasi Etika Publik SIMONITA ini SIMONITA,
sistem bisa (taat perintah) sebagai bentuk maka sistem
efisien dengan inovasi POLIJE tidak akan
menyesuaikan Komitmen Mutu dalam memberikan berjalan
pedoman tugas (efisiensi) pelayanan kepada sesuai
akhir dan publik harapan
masukan dari (mahasiswa). pimpinan. Jika
pimpinan sebagai tidak sesuai
bentuk ketaatan harapan
pada perintah pimpinan,
pimpinan. maka sistem
tidak akan
2. Membuat bisa dipakai.
rancangan
database Jika tidak
SIMONITA jujur dan
efisien pada

16
 Analisis
Keterkaitan Dampak Jika
Kegiatan Kontribusi Penguatan
Tahapan dan Nilai-Nilai
No dan Tanggal Output dan Bukti Fisik Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Proses Kegiatan Dasar PNS
Pelaksanaan Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
Proses: Bukti fisik: Nilai ANEKA: tahapan
Saya membuat • ER diagram sistem Nasionalisme pembuatan
rancangan (jujur) rancangan
database secara Bukti fisik dapat dilihat di database dan
jujur sesuai https://s.id/buktifisikmudafiq antarmuka
dengan SIMONITA,
kebutuhan. maka kegiatan
kedua ini akan
mengalami
kemunduran
3. Membuat dan tidak akan
rancangan sesuai
antarmuka harapan.
SIMONITA.

Proses:
Saya membuat Bukti fisik: Nilai ANEKA:
rancangan • Rancangan sketsa Komitmen Mutu
antarmuka antarmuka sistem (efisiensi)
SIMONITA
dengan Bukti fisik dapat dilihat di AGENDA TIGA:
antarmuka yang https://s.id/buktifisikmudafiq Pelayanan
user friendly agar Publik
penggunaan (merancang
sistem yang user

17
 Analisis
Keterkaitan Dampak Jika
Kegiatan Kontribusi Penguatan
Tahapan dan Nilai-Nilai
No dan Tanggal Output dan Bukti Fisik Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Proses Kegiatan Dasar PNS
Pelaksanaan Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
sistem bisa lebih friendly demi
efisien. tujuan
memberikan
pelayanan prima
kepada publik)
3. Pembuatan 1. Membuat user Output: Pembuatan Pembuatan Apabila tidak
aplikasi interface • Aplikasi SIMONITA SIMONITA ini aplikasi cermat dan
SIMONITA (antarmuka) berbasis web untuk mendukung SIMONITA berorientasi
sistem dengan misi POLIJE yaitu menguatkan pada mutu
Tanggal 10 HTML dan menyelenggarakan nilai-nilai dalam
Agustus CSS. dan organisasi membuat user
2020 s/d 3 mengembangkan berupa interface
September pendidikan vokasi innovative. SIMONITA,
2020 yang berkualitas, maka sistem
Proses: Bukti fisik: Nilai ANEKA: inovatif dan tidak akan jadi
Saya membuat • Screenshot potongan Etika Publik berdaya saing. dan mutunya
user interface kode HTML dan CSS. (cermat) Dengan adanya tidak akan
SIMONITA • Screenshot antarmuka SIMONITA ini baik karena
menggunakan sistem. Komitmen Mutu sebagai bentuk tidak sesuai
HTML dan CSS (berorientasi inovasi POLIJE dengan
sesuai dengan Bukti fisik dapat dilihat di pada mutu) dalam harapan unit
rancangan yang https://s.id/buktifisikmudafiq menyelenggarakan di Rekam
telah dibuat pada bimbingan tugas Medik.
tahap akhir kepada
sebelumnya mahassiwa.

18
 Analisis
Keterkaitan Dampak Jika
Kegiatan Kontribusi Penguatan
Tahapan dan Nilai-Nilai
No dan Tanggal Output dan Bukti Fisik Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Proses Kegiatan Dasar PNS
Pelaksanaan Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
dengan cermat Sedangkan
dan berorientasi jika pada
pada mutu tahapan
sistem tersebut. membuat
struktur
database dan
2. Membuat pengisian data
struktur utama tidak
database dilakukan
sistem beserta secara
pengisi data mandiri, jujur,
utama. dan
mendahulukan
Proses: kepentingan
Saya membuat Bentuk fisik: Nilai ANEKA: publik, maka
struktur database • Screenshot struktur Anti Korupsi data tidak bisa
dengan MySQL database. (mandiri) dipertanggung
secara mandiri • Screenshot data yang jawabkan dan
beserta input telah terinput. Nasionalisme sistem tidak
data dosen Prodi (jujur) akan bisa
Rekam Medik. Bukti fisik dapat dilihat di digunakan
Input data dosen https://s.id/buktifisikmudafiq Akuntabilitas dengan baik
dilakukan secara (mendahulukan oleh prodi.
jujur dan kepentingan
mendahulukan publik)

19
 Analisis
Keterkaitan Dampak Jika
Kegiatan Kontribusi Penguatan
Tahapan dan Nilai-Nilai
No dan Tanggal Output dan Bukti Fisik Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Proses Kegiatan Dasar PNS
Pelaksanaan Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
kepentingan Apabila tidak
publik. bekerja keras,
teliti, dan
3. Melakukan bertanggung
coding jawab dalam
implementasi melakukan
sistem dengan coding
bahasa implementasi
pemrograman sistem, maka
PHP sistem tidak
akan jadi/
tidak akan
selesai sesuai
Proses: rencana.
Saya bekerja
keras melakukan Bentuk fisik: Nilai ANEKA:
coding sistem • Screenshot potongan Anti Korupsi
dengan bahasa kode PHP. (kerja keras,
pemrograman • Screenshot fitur mandiri)
PHP aplikasi.
menggunakan Etika Publik
framework Bukti fisik dapat dilihat di (teliti)
CodeIgniter https://s.id/buktifisikmudafiq
secara mandiri,
teliti, serta Akuntabilitas

20
 Analisis
Keterkaitan Dampak Jika
Kegiatan Kontribusi Penguatan
Tahapan dan Nilai-Nilai
No dan Tanggal Output dan Bukti Fisik Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Proses Kegiatan Dasar PNS
Pelaksanaan Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
bertanggung (tanggung jawab)
jawab.

AGENDA TIGA:
Pelayanan
Publik (sistem
dibuat
berdasarkan
rancangan dan
SOP tugas akhir
agar tercipta
sistem yang
efektif dan
efisien).

WoG
(menerapkan
prinsip
kebersamaan
dan konsolidasi
dengan bantuan
teknisi untuk
input data dosen
ke sistem demi
tujuan bersama)

21
 Analisis
Keterkaitan Dampak Jika
Kegiatan Kontribusi Penguatan
Tahapan dan Nilai-Nilai
No dan Tanggal Output dan Bukti Fisik Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Proses Kegiatan Dasar PNS
Pelaksanaan Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
4. Testing (uji 1. Melakukan Output: Testing dan Testing dan Apabila tidak
coba) sistem testing pada • Hasil testing SIMONITA verifikasi verifikasi mandiri,
serta fungsionalitas SIMONITA ini SIMONITA cermat, teliti,
verifikasi sistem untuk mendukung menguatkan dan
kepada Bukti fisik: misi POLIJE yaitu nilai-nilai berorientasi
pimpinan dan Proses: • Checklist fitur Nilai ANEKA: menyelenggarakan organisasi pada mutu,
koordinator Saya melakukan Etika Publik dan berupa maka hasil
tugas akhir testing dengan Bukti fisik dapat dilihat di (cermat dan teliti) mengembangkan smart, testing tidak
terkait mandiri, cermat https://s.id/buktifisikmudafiq pendidikan vokasi innovative akan baik, jika
SIMONITA dan teliti pada Komitmen Mutu yang berkualitas, dan hasil testing
yang sudah fungsionalitas (berorientasi inovatif dan professional. tidak baik,
dibuat sistem untuk pada mutu) berdaya saing. maka sistem
memastikan Dengan yang dibuat
Tanggal 7 bahwa sistem Anti Korupsi melakukan testing telah gagal.
September berjalan dengan (mandiri) dan verifikasi
2020 baik sesuai SIMONITA ini Sedangkan
dengan tahap diharapkan proses jika verifikasi
perancangan dan bimbingan TA di kepada
SOP tugas akhir POLIJE jadi lebih pimpinan dan
sebagai bentuk berkualitas. koordinator
orientasi pada tugas akhir
mutu sistem. tidak
dillakukan
2. Verifikasi secara sopan
kepada dan tidak

22
 Analisis
Keterkaitan Dampak Jika
Kegiatan Kontribusi Penguatan
Tahapan dan Nilai-Nilai
No dan Tanggal Output dan Bukti Fisik Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Proses Kegiatan Dasar PNS
Pelaksanaan Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
pimpinan dan patuh pada
koordinator ajaran agama,
tugas akhir. maka tidak
akan terjalin
Proses: komunikasi
Saya melakukan Nilai ANEKA: yang baik
verifikasi kepada Bentuk fisik: Etika Publik serta hasil
pimpinan dan • Foto kegiatan (sopan) yang tidak
juga koordinator • Kuesioner dari kaprodi baik pula.
tugas akhir dan koordinator tugas Nasionalisme
dengan sopan akhir (patuh pada
dan ajaran agama)
mengawalinya Bukti fisik dapat dilihat di
dengan salam https://s.id/buktifisikmudafiq Akuntabilitas
sebagai bentuk (tanggung jawab)
patuh pada
ajaran agama AGENDA TIGA:
terkait dengan Manajemen
SIMONITA yang ASN
telah dibuat. Jika (sebagai
masih ada revisi pelaksana
dan penyesuaian kebijakan publik,
pada sistem, maka sistem
maka saya siap yang dibuat
melaksanakan benar-benar

23
 Analisis
Keterkaitan Dampak Jika
Kegiatan Kontribusi Penguatan
Tahapan dan Nilai-Nilai
No dan Tanggal Output dan Bukti Fisik Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Proses Kegiatan Dasar PNS
Pelaksanaan Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
arahan dengan harus sesuai
penuh tanggung dengan
jawab agar persetujuan
sistem yang pimpinan)
dibuat, benar-
benar sesuai Pelayanan
dengan Publik (sistem
kebutuhan dan dibuat
alur proses di berdasarkan
Prodi Rekam rancangan dan
Medik. SOP tugas akhir
agar tercipta
sistem yang
berguna untuk
publik).

WoG
(menerapkan
prinsip
koordinasi dan
konsolidasi
dengan pimpinan
dan koordinator
TA pada proses
verifikasi sistem

24
 Analisis
Keterkaitan Dampak Jika
Kegiatan Kontribusi Penguatan
Tahapan dan Nilai-Nilai
No dan Tanggal Output dan Bukti Fisik Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Proses Kegiatan Dasar PNS
Pelaksanaan Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
untuk mencapai
tujuan bersama)

5. Memasang 1. Menyiapkan Output: Memasang Memasang Jika tidak

sistem pada server • Hasil sistem yang telah SIMONITA ke SIMONITA ke menerapkan
server sebagai terpasang di server server ini untuk server efektivitas dan
tempat mendukung misi menguatkan efisiensi
Tanggal 9 hosting sistem POLIJE yaitu nilai-nilai dalam
September Bentuk fisik: menyelenggarakan organisasi menyiapkan
2020 • Screenshot space di dan berupa server sebagai
Proses: server yang digunakan Nilai ANEKA: mengembangkan smart, tempat
Saya untuk SIMONITA. Komitmen Mutu pendidikan vokasi innovative hosting, maka
menyiapkan (efektivitas dan yang berkualitas, dan sistem tidak
server sebagai Bukti fisik dapat dilihat di efisiensi) inovatif dan professional. akan
tempat hosting https://s.id/buktifisikmudafiq berdaya saing. terpasang
sistem agar Dengan adanya dengan baik di
sistem dapat SIMONITA yang server.
diakses publik bisa diakses publik
melalui internet ini diharapkan Dan jika tidak
demi terwujudnya proses bimbingan berusaha
efektivitas dan TA di POLIJE jadi maksimal,
efisiensi dalam lebih berkualitas tanggung
proses dan berdaya saing. jawab, dan
bimbingan TA. cermat dalam
memasang

25
 Analisis
Keterkaitan Dampak Jika
Kegiatan Kontribusi Penguatan
Tahapan dan Nilai-Nilai
No dan Tanggal Output dan Bukti Fisik Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Proses Kegiatan Dasar PNS
Pelaksanaan Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
2. Memasang folder sistem
folder proyek dan database
dan database ke server,
ke server Bentuk fisik: maka sistem
• Screenshot proses tidak akan
Proses: import database di Nilai ANEKA: bisa diakses
Saya berusaha server. Anti Korupsi publik.
maksimal (berusaha
mengupload dan Bukti fisik dapat dilihat di maksimal) Jika saat
memasang folder https://s.id/buktifisikmudafiq konfigurasi
proyek sistem Akuntabilitas server tidak
dan melakukan (tanggung jawab) dilakukan
export dan import demi
database lokal ke Etika Publik tercapainya
databaser server (cermat) kepentingan
dnegan penuh bersama
tanggung jawab untuk
dan harus mencerdaskan
cermat agar kehidupan
tidak ada file bangsa, maka
yang tertinggal. sistem tidak
akan
terpublikasi
dengan baik
dan tidak akan

26
 Analisis
Keterkaitan Dampak Jika
Kegiatan Kontribusi Penguatan
Tahapan dan Nilai-Nilai
No dan Tanggal Output dan Bukti Fisik Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Proses Kegiatan Dasar PNS
Pelaksanaan Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
3. Konfigurasi bisa diakses
server agar oleh publik.
dapat diakses
melalui
internet

Proses: Bentuk fisik: Nilai ANEKA:

Setelah file • Screenshot proses Nasionalisme
proyek di upload, konfigurasi. (kepentingan
selanjutnya saya • Screenshot halaman bersama dan
melakukan SIMONITA beserta link mencerdasrkan
konfigurasi sistemnya. kehidupan
server demi bangsa)
tercapainya Bukti fisik dapat dilihat di
kepentingan https://s.id/buktifisikmudafiq AGENDA TIGA:
bersama untuk Pelayanan
mencerdaskan Publik
kehidupan (SIMONITA yang
bangsa. dapat diakses
publik
merupakan
media layanan
akademik
kepada
mahasiswa)

27
 Analisis
Keterkaitan Dampak Jika
Kegiatan Kontribusi Penguatan
Tahapan dan Nilai-Nilai
No dan Tanggal Output dan Bukti Fisik Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Proses Kegiatan Dasar PNS
Pelaksanaan Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8

Manajemen
ASN
(tersedianya
sumber daya
ASN yang
unggul dan
selaran dengan
perkembangan
zaman)
6. Memberikan 1. Koordinasi Output: Memberikan Memberikan Jika sopan,
pelatihan dengan • SIMONITA yang bisa pelatihan pelatihan hormat
penggunaan pimpinan diakses publik penggunaan penggunaan menghormati,
SIMONITA terkait • Hak akses login dosen SIMONITA ini SIMONITA menerima
pelatihan ke SIMONITA untuk mendukung menguatkan masukan dari
Tanggal 10 SIMONITA misi POLIJE yaitu nilai-nilai pimpinan dan
September Bentuk fisik: menyelenggarakan organisasi melaksanakan
2020 • Foto kegiatan dan berupa arahan
Proses: Nilai ANEKA: mengembangkan innovative pimpinan,
Saya koordinasi Bukti fisik dapat dilihat di Etika Publik pendidikan vokasi dan maka tidak
dengan pimpinan https://s.id/buktifisikmudafiq (sopan, yang berkualitas, professional. akan kegiatan
dengan sopan menerima inovatif dan konsultasinya.
dan hormat masukan dan berdaya saing. Jika konsultasi
menghormati melaksanakan Dengan tidak berjalan,
terkait rencana dilaksanakannya maka kegaitan

28
 Analisis
Keterkaitan Dampak Jika
Kegiatan Kontribusi Penguatan
Tahapan dan Nilai-Nilai
No dan Tanggal Output dan Bukti Fisik Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Proses Kegiatan Dasar PNS
Pelaksanaan Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
kegiatan arahan pelatihan, pelatihan juga
pelatihan pimpinan) diharapkan dosen tidak akan
penggunaan yang berperan lancar.
SIMONITA Nasionalisme sebagai pengguna
dengan (hormat sistem benar- Jika sopan,
membawa menghormati) benar bisa tanggung
susunan acara. menggunakan jawab, salam,
Saya menerima SIMONITA untuk dan doa, serta
masukan dari membimbing TA ketepatan
pimpinan dan jarak jauh sebagai waktu tidak
melaksanakan bentuk dilakukan
arahan penyelenggaraan pada pelatihan
pimpinan demi pendidikan yang penggunaan
untuk kelancaran inovatif dan kreatif. SIMONITA,
acara. maka kegiatan
tidak akan
2. Melaksanakan berjalan
pelatihan dengan lancar
SIMONITA dan tepat
waktu.
Proses:
Saya
memberikan Bentuk fisik:
pelatihan kepada • Foto kegiatan Nilai ANEKA:
pengguna yaitu Etika Publik

29
 Analisis
Keterkaitan Dampak Jika
Kegiatan Kontribusi Penguatan
Tahapan dan Nilai-Nilai
No dan Tanggal Output dan Bukti Fisik Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Proses Kegiatan Dasar PNS
Pelaksanaan Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
dosen dan Bukti fisik dapat dilihat di (sopan)
koordinator TA di https://s.id/buktifisikmudafiq
kampus dengan Anti Korupsi
sopan dan (tanggung jawab)
penuh tanggung
jawab.
Pelaksanaan
pelatihan dimulai
dengan salam Nasionalisme
dan doa. (salam dan doa
Pelatihan ini sebagai bentuk
dilaksanakan religius)
tepat waktu
sesuai dengan Komitmen Mutu
susunan acara. (tepat waktu
sebagai bentuk
efisiensi)

AGENDA TIGA:
Pelayanan
Publik
(Pelatihan
dengan tujuan
agar dapat
digunakan

30
 Analisis
Keterkaitan Dampak Jika
Kegiatan Kontribusi Penguatan
Tahapan dan Nilai-Nilai
No dan Tanggal Output dan Bukti Fisik Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Proses Kegiatan Dasar PNS
Pelaksanaan Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
dengan optimal
untuk pelayanan
kepada
mahasiswa)

Manajemen
ASN
(Sebagai
pelaksana
kebijakan publik,
pelatihan ini
mendukung
maksimalnya
penyelenggaraan
pendidikan yang
inovatif)

WoG
(pelaksanaan
pelatihan ini
melibatkan
banyak pihak
sebagai bentuk
konsolidasi
berbagai sektor

31
 Analisis
Keterkaitan Dampak Jika
Kegiatan Kontribusi Penguatan
Tahapan dan Nilai-Nilai
No dan Tanggal Output dan Bukti Fisik Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Proses Kegiatan Dasar PNS
Pelaksanaan Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
yaitu pimpinan,
koordinator TA
dan dosen)

32
C. PELAKSANAAN KEGIATAN
Sebelum pelaksanaan aktualisasi dilakukan, penulis terlebih dahulu
melakukan seminar mengenai rancangan aktualisasi. Jadwal pelaksanaan
yang dirancang oleh penulis pada saat rancangan aktualisasi yaitu tanggal
27 Juli 2020 hingga 10 September 2020. Pelaksanaan kegiatan tersebut
secara umum sesuai dengan rencana yaitu mulai 27 Juli 2020 hingga 10
September 2020. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan di Program Studi
Rekam Medik, Politeknik Negeri Jember. Pada pelaksanaan kegiatan
aktualisasi, berikut perincian lebih lanjut mengenai jadwal pelaksanaan
kegiatan aktualisasi yang dijelaskan pada tabel berikut.

Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

No Kegiatan Juli Agustus September
3 4 1 2 3 4 1 2
1. Menganalisis kebutuhan SIMONITA
Pelaksanaan: 27 – 29 Juli 2020

2. Membuat perancangan SIMONITA

Pelaksanaan: 3 – 7 Agustus 2020

3. Pembuatan aplikasi SIMONITA

Pelaksanaan: 10 Agustus – 3 September
2020

4. Testing (uji coba) sistem serta verifikasi

kepada pimpinan dan koordinator tugas
akhir terkait SIMONITA yang sudah dibuat
Pelaksanaan: 7 September 2020

5. Memasang sistem pada server

Pelaksanaan: 9 September 2020

6. Memberikan pelatihan penggunaan

SIMONITA
Pelaksanaan: 10 September 2020

33
D. KENDALA DAN STRATEGI MENGATASI
Dalam pelaksanaan aktualisasi, penulis dihadapkan pada beberapa
kendala-kendala. Adapun kendala-kendala yang penulis hadapi dan
antisipasi yang dilakukan dalam menghadapi kendala tersebut antara lain:

Kendala yang terjadi dan strategi penyelesaian yang dilakukan

No. Kendala
1 Mengalami kendala teknis
pada kegiatan 3 saat
pembuatan aplikasi
SIMONITA yang semula
direncanakan diselesaikan
tanggal 10-29 Agustus 2020
ternyata pelaksanaannya
melebihi waktu yang
direncanakan hingga tanggal
3 September 2020.
2 Pada kondisi pandemi yang
mana sebagian besar dosen
yang melaksanakan WFH
(Work From Home) sehingga
mengalami kesulitan saat
mengadakan pelatihan
SIMONITA.
Penyelesaian
• Tetap fokus dan tanggung jawab
dalam menyelesaikan fitur SIMONITA
sesuai rencana, dengan mencari error
dan masalah teknis yang dialami.
• Karena penyelesaian pada kegiatan 3
ini mengalami kemunduran, maka
pada kegiatan selanjutnya harus
diselesaikan lebih cepat dari rencana.
• Tetap melaksanakan pelatihan
dengan penuh tanggung jawab secara
daring melalui Zoom Meeting.

34
 BAB III
PENUTUP

A. SIMPULAN
Isu mengenai kurang optimalnya bimbingan tugas akhir jarak jauh dan
sulitnya melacak progres perkembangan mahasiswa yang sedang tugas
akhir diselesaikan dengan perancangan dan implementasi Sistem Monitoring
Tugas Akhir (SIMONITA) di Program Studi Rekam Medik, Jurusan
Kesehatan, Politeknik Negeri Jember. Gagasan penyelesaian isu tersebut
dilaksanakan dengan enam kegiatan, yaitu:
1. Menganalisis kebutuhan SIMONITA
2. Membuat perancangan SIMONITA
3. Pembuatan aplikasi SIMONITA
4. Testing (uji coba) sistem serta verifikasi kepada pimpinan dan koordinator
tugas akhir terkait SIMONITA yang sudah dibuat
5. Memasang sistem pada server
6. Memberikan pelatihan penggunaan SIMONITA
Setiap kegiatan tersebut mengaktualisasikan nilai-nilai ANEKA
(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen mutu, dan Anti korupsi)
dan Whole of Government (WoG), Pelayanan Publik, dan Manajemen ASN
agar nilai-nilai tersebut dapat terinternalisasi di dalam diri seorang ASN.
Dengan mengaktualisasikan nilai-nilai tersebut diharapkan seroang ASN
mampu menerapkannya dalam kehidupan profesional maupun
bermasyarakat, sehingga terbentuk karakter PNS yang profesional dan
berintegritas.

B. SARAN
Adapun saran yang bisa disampaikan pada laporan aktualisasi ini
yaitu:
1. Nilai-nilai dasar PNS yaitu ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi), Whole of Government (WoG),
Pelayanan Publik, dan Manajemen ASN hendaknya tidak hanya

35
 diimplementasikan dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi namun juga
selalu diterapkan dalam setiap tingkah laku dan karakter tiap PNS.
2. SIMONITA ini masih terdapat beberapa fitur yang belum tersedia, seperti
pendaftaran seminar proposal, pendaftaran ujian sidang, serta
penilaiannya. Diharapkan fitur-fitur tersebut dapat dikembangkan lagi
setelah aktualisasi ini.

36
 LAMPIRAN
BUKTI FISIK KEGIATAN

KEGIATAN 1
MENGANALISIS KEBUTUHAN SISTEM MONITORING TUGAS AKHIR
(SIMONITA)

Kegiatan pertama (1) yang dilakukan merupakan kegiatan awal yang

bertujuan untuk melakukan analisa terhadap kebutuhan dalam membuat SIMONITA.
Adapun tahapan yang dilakukan dalam kegiatan ini adalah:

a. Konsultasi dengan pimpinan dan koordinator tugas akhir.

b. Mempelajari pedoman tugas akhir.
c. Melakukan analisa kebutuhan, baik software dan hardware yang dibutuhkan
dalam pembuatan sistem.
Tahapan-tahapan tersebut dilaksanakan dengan mengimplementasikan
nilai-nilai ANEKA yaitu tanggung jawab, sopan, efektivitas, patuh pada ajaran
agama, dan mandiri. Implementasi nilai-nilai tersebut dilakukan saat konsultasi
dengan pimpinan dan juga koordinator tugas akhir, menerima masukan dan arahan,
mempelajari pedoman tugas akhir, dan menganalisa kebutuhan sistem.

Kegiatan konsultasi ini dilaksanakan pada tanggal 27 Juli 2020 dengan Ketua
Program Studi (Kaprodi) Rekam Medik yaitu Pak Atma Deharja, S.KM, M.Kes,
kemudian pada tanggal 28 Juli 2020 dengan Koordinator Tugas Akhir melalui
Whatsapp yang sekaligus memberikan dokumen pedoman tugas akhir, dilanjutkan
berdiskusi langsung pada tanggal 29 Juli 2020 dengan Koordinator Tugas Akhir yaitu
Bu Ervina Rachmawati, S.ST, MPH.

Dokumentasi dari kegiatan 1 ini terlampir pada Gambar 1-3. Hasil output dari
kegiatan 1 ini adalah berupa catatan masukan dari Kaprodi Rekam Medik dan
Koordinator Tugas Akhir yang dipaparkan pada lembar notulensi pada Gambar 4-5,
dan rangkuman dari pedoman tugas akhir (tabel 1) serta daftar kebutuhan software
dan hardware untuk pembuatan sistem (tabel 2).

37
Gambar 1. Kegiatan diskusi dengan Ketua Program Studi Rekam Medik

Gambar 2. Kegiatan diskusi dengan Koordinator Tugas Akhir

38
Gambar 3. Kegiatan konsultasi dengan Koordinator Tugas Akhir melalui
Whatsapp

39
Gambar 4. Notulensi diskusi dengan Ketua Program Studi Rekam Medik

40
Gambar 5. Notulensi diskusi dengan Koordinator Tugas Akhir

41
 Rangkuman pedoman tugas akhir
No. Rangkuman
Ketentuan Seminar Proposal
1. Mahasiswa mengajukan atau mendaftarkan judul terlebih dahulu melalui
SIM Online.
2. Aktivitas bimbingan dilakukan secara manual melalui Whatsapp dan offline
(tatap muka).
3. Setelah mendapat persetujuan untuk mengikuti seminar proposal dari
dosen pembimbing, mahasiswa mengirimkan screenshot (foto bukti) ACC
dari dosen pembimbing kepada koordinator tugas akhir saat akan mendaftar
seminar proposal.
4. Mahasiswa mendaftar seminar proposal di SIM Online dan verifikasi
dilakukan oleh koordinator tugas akhir.
5. Mahasiswa melakukan konfirmasi jadwal seminar proposal dengan dosen
pembahas.
Ketentuan Sidang Tugas Akhir
1. Setelah seminar proposal, mahasiswa melakukan bimbingan secara
manual melalui Whatsapp atau tatap muka.
2. Setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing untuk mengikuti
sidang tugas akhir, mahasiswa mengirimkan screenshot (foto bukti) ACC
mengikuti sidang oleh dosen pembimbing kepada koordinator tugas akhir.
3. Mahasiswa mendaftar sidang tugas akhir melalui SIM Online dan diverifikasi
oleh koordinator tugas akhir.
4. Mahasiswa melakukan konfirmasi jadwal seminar proposal dengan dosen
pembahas.
Konklusi
Dari rangkuman pedoman tugas akhir di atas, hal yang belum tersedia di SIM
Online adalah media dalam mencatat bimbingan secara online. Sehingga adanya
SIMONITA ini diharapkan dapat berguna dalam mencatat history dan progres
bimbingan mahasiswa tugas akhir.

Daftar kebutuhan software dan hardware untuk pembuatan sistem

No. Daftar Kebutuhan
Software
1. Sistem Operasi: Windows 10
2. Text editor: Visual Studio Code untuk menuliskan kode-kode program
3. XAMPP untuk aplikasi local server yang tersedia didalamnya Apache
sebagai web server, MySQL sebagai databasenya, dan PHPMyAdmin
sebagai aplikasi pengelola database.
4. Web browser: Chrome
5. CodeIgniter 3 sebagai framework untuk pengembangan aplikasi web.
Hardware
1. Laptop Lenovo Thinkpad dengan processor core i7 dan RAM 12GB
2. Smarthone android untuk menguji tampilan pada layar handphone

42
KEGIATAN 2
MEMBUAT PERANCANGAN SIMONITA

Kegiatan kedua (2) merupakan langkah lanjutan setelah melakukan diskusi

dengan Ketua Program Studi dan Koordinator Tugas Akhir. Pada kegiatan ini
dilakukan beberapa tahapan:

a. Membuat flowchart (diagram alur) SIMONITA.

b. Membuat rancangan database SIMONITA.
c. Membuat rancangan antarmuka SIMONITA.
Perancangan ini menjadi sebuah kegiatan yang penting yang harus
diselesaikan untuk bisa melanjutkan pada kegiatan berikutnya. Tahapan yang
dilakukan pada kegiatan ini dilakukan secara mandiri dengan kerja keras,
bertanggung jawab, dan dilakukan secara jujur sesuai dengan arahan dan masukan
yang didapatkan dari kegiatan pertama. Dokumentasi kegiatan dibuktikan pada
Gambar 6-8. Sedangkan hasil dari kegiatan ini ditunjukkan pada Gambar 9-12.
Kegiatan ini dilaksanakan selama 5 hari yaitu tanggal 3-7 Agustus 2020 (sesuai
dengan rancangan aktualisasi).

Gambar 6. Kegiatan membuat flowchart (diagram alur) SIMONITA

43
Gambar 7. Kegiatan membuat rancangan database SIMONITA

Gambar 8. Kegiatan membuat rancangan antarmuka SIMONITA

44
Gambar 9. Flowchart SIMONITA

45
 Gambar 10. ER Diagram SIMONITA

Gambar 11. Rancangan antarmuka login SIMONITA

46
Gambar 12. Rancangan antarmuka dashboard SIMONITA

47
KEGIATAN 3
PEMBUATAN APLIKASI SIMONITA

Kegiatan ketiga (3) merupakan kegiatan yang membutuhkan waktu yang

lebih lama dibandingkan kegiatan yang lain. Kegiatan 3 ini merupakan implementasi
atau pembuatan aplikasi SIMONITA berbasis web. Adapun tahapan yang dilakukan
dalam kegiatan ini adalah:

a. Membuat user interface (antarmuka) sistem dengan HTML dan CSS.

b. Membuat struktur database beserta isi data utama.
c. Melakukan coding implementasi sistem dengan bahasa pemrograman PHP.
Tahapan-tahapan pada kegiatan ini dilakukan secara mandiri, cermat, dan
berorientasi pada mutu. Saya akan bekerja keras untuk menyelesaikan aplikasi ini
dengan penuh tanggung jawab. Dalam membuat aplikasi ini harus dilakukan secara
teliti agar menghasilkan produk aplikasi yang berfungsi dengna baik.

Pelaksanaan kegiatan ini yang semula direncanakan selama 3 pekan

(tanggal 10-29 Agustus 2020), ternyata dalam pelaksanaannya melebihi waktu yang
direncanakan hingga pada tanggal 3 September 2020. Dokumentasi dari kegiatan 3
ini terlampir pada Gambar 13-23. Output dari kegiatan ini berupa screenshot dan
potongan kode program yang telah dikerjakan.

Gambar 13. Kegiatan membuat struktur database dan pengisian data

sample

48
 Gambar 14. Kegiatan menulis kode-kode program SIMONITA

Gambar 15. Potongan kode HTML dan class-class CSS untuk halaman
login

49
 Gambar 16. Halaman antarmuka login

Gambar 17. Potongan kode HTML dan class-class CSS untuk halaman
dashboard mahasiswa

50
Gambar 18. Halaman dashboard mahasiswa pada step1

Gambar 19. Struktur database SIMONITA

51
Gambar 20. Sebagian data mahasiswa yang sudah terinput di database

Gambar 21. Sebagian data dosen yang sudah terinput di database

52
Gambar 22. Potongan kode PHP pada sisi controller untuk role mahasiswa

53
Gambar 23. Potongan kode PHP pada sisi controller untuk role dosen

54
Gambar 24. Halaman mahasiswa dalam proses bimbingan terbagi menjadi
8 step bimbingan

Gambar 25. Halaman dosen yang bisa melihat progres bimbingan

mahasiswa

55
56
KEGIATAN 4
TESTING (UJI COBA) SISTEM SERTA VERIFIKASI KEPADA PIMPINAN
DAN KOORDINATOR TUGAS AKHIR TERKAIT SIMONITA YANG SUDAH
DIBUAT

Kegiatan keempat (4) merupakan kegiatan yang bertujuan untuk menguji dan
memvalidasi sistem apakah sudah sesuai dengan harapan pimpinan dan
koordinator tugas akhir. Adapun tahapan yang dilakukan dalam kegiatan ini adalah:

a. Melakukan testing pada fungsionalitas sistem.

b. Verifikasi kepada pimpinan dan koordinator tugas akhir.
Tahapan (a) dilakukan secara mandiri, cermat, dan teliti sebagai bentuk
penerapan nilai-nilai ANEKA pada poin Etika Publik dan Anti Korupsi. Tahapan (a)
tersebut sebagai bentuk orientasi pada mutu sebagai cerminan nilai Komitmen Mutu.
Hasil output dari tahapan ini adalah berupa tabel checklist fitur dari SIMONITA, yang
dipaparkan pada Tabel 3.

Sedangkan pada tahapan (b) dilakukan dengan memberikan kuesioner

kepada Ketua Program Studi Rekam Medik dan Koordinator Tugas Akhir Rekam
Medik mengenai SIMONITA yang telah selesai dibuat. Bukti hasil kuesioner terlampir
pada Gambar 28-29.

Pelaksanaan kegiatan ini yang semula direncanakan pada tanggal 25-31

Agustus 2020, dikarenakan kegiatan sebelumnya (kegiatan 3) yang mengalami
kemunduran, sehingga pada kegiatan 4 ini terlaksana pada tanggal 7 September
2020. Output dari kegiatan ini berupa foto dokumentasi dan hasil kuesioner yang
dipaparkan dibawah ini.

Hasil pengujian fitur SIMONITA

Tidak
No. Fitur Berfungsi
Berfungsi
1. Mahasiswa dapat mengajukan judul dan upload
✓
draft proposal
2. Mahasiswa dapat upload revisi berkas revisi ✓
3. Dosen bisa memberi komentar dan catatan
✓
revisi kepada mahasiswa

57
4. Dosen dapat mendownload berkas yang
✓
diberikan mahasiswa
5. Koordinator dapat melakukan persetujuan
ataupun penolakan pengajuan judul ✓
mahasiswa
6. Koordinator dapat melihat daftar mahasiswa
✓
yang sedang melakukan tugas akhir

Gambar 26. Kegiatan menunjukkan hasil SIMONITA kepada Ketua

Program Studi Rekam Medik serta pengisian kuesioner

Gambar 27. Kegiatan menunjukkan hasil SIMONITA kepada Koordinator

Tugas Akhir beserta pengisian kuesioner

58
Gambar 28. Kuesioner yang diisi oleh Ketua Program Studi Rekam Medik

59
Gambar 29. Kuesioner yang diisi oleh Koordinator Tugas Akhir

60
KEGIATAN 5
MEMASANG SISTEM PADA SERVER

Kegiatan kelima (5) merupakan kegiatan yang bertujuan untuk

mempublikasikan aplikasi agar dapat diakses publik. Akan tetapi, publikasi ini
sifatnya sementara hingga dapat ditanam di server polije.ac.id. Adapun tahapan
yang dilakukan dalam kegiatan ini adalah:

a. Menyiapkan server sebagai tempat hosting sistem.

b. Memasang folder proyek dan database ke server.
c. Konfigurasi server agar dapat diakses melalui internet.
Tahapan-tahapan pada kegiatan 5 ini dilakukan secara mandiri dengan
penuh tanggung jawab dan cermat demi tercapainya kepentingan bersama agar
SIMONITA dapat diakses oleh publik.

Output hasil dari kegiatan ini adalah dapat diaksesnya SIMONITA pada URL:
http://simonita.pusatsekolah.com/. URL tersebut sifatnya sementara, hingga ada ijin
untuk bisa ditanam pada server dengan domain polije.ac.id.

Dikarenakan pelaksanaan kegiatan 3 dan 4 mengalami kemunduran,

sehingga pelaksanaan kegiatan 5 pun yang semula direncanakan tanggal 1-4
September 2020, terlaksana pada tanggal 9 September 2020. Output dari kegiatan
ini berupa screenshot space direktori di server, pemindahan database, dan dapat
diaksesnya SIMONITA.

Gambar 30. Direktori simonita yang digunakan untuk space tempat proyek
SIMONITA

61
Gambar 31. Database telah berhasil di import ke database server

Gambar 32. Konfigurasi base_url menjadi

http://simonita.pusatsekolah.com/

62
Gambar 33. Bukti http://simonita.pusatsekolah.com sudah bisa diakses

63
KEGIATAN 6
MEMBERIKAN PELATIHAN PENGGUNAAN SIMONITA

Kegiatan keenam (6) merupakan kegiatan terakhir yang bertujuan agar

pengguna dapat menggunakan SIMONITA dengan baik. Adapun tahapan yang
dilakukan dalam kegiatan ini adalah:

a. Koordinasi dengan pimpinan terkait pelatihan SIMONITA

b. Melaksanakan pelatihan SIMONITA.
Kegiatan ini dilaksanakan sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu pada
tanggal 10 September 2020. Pelaksanaannya dilakukan secara daring melalui Zoom
Meeting pada perwakilan dosen Rekam Medik. Output dari kegiatan ini berupa foto
dokumentasi saat koordinasi dengan pimpinan dan screenshot pelatihan SIMONITA
melalui Zoom Meeting.

Gambar 34. Kegiatan meminta saran mentor yang sekaligus pimpinan

tingkat jurusan terkait pelaksanaan pelatihan SIMONITA

64
65
Gambar 35. Kegiatan pelatihan penggunaan SIMONITA melalui Zoom
Meeting untuk dosen

66