OPTIMALISASI KELENGKAPAN DATA MAHASISWA

PENANGANAN DATA SEMENTARA MELALUI

VIDEO TUTORIAL DI UPBJJ-UT MALANG

Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS di Unit Pelaksana Teknis Unit

Program Belajar Jarak Jauh (UPT UPBJJ)
Universitas Terbuka Malang

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

ANGKATAN II GOLONGAN III

Disusun Oleh :
Nama : Andi Lopa Ginting, SE., ME
NIP : 199204272019031009
Jabatan : Dosen Asisten Ahli
Unit Kerja : UPBJJ-UT Malang
Angkatan : II
Nomor Presensi : 2
Mentor : Dr. Lilik Sulistyowati, M.Si
Coach : Drs.Suprapto

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2020

i
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI

Judul : Optimalisasi Kelengkapan Data

Mahasiswa Penanganan DS (Data
Sementara) Melalui Video Tutorial di
UPBJJ-UT Malang
Nama : Andi Lopa Ginting, SE., ME
NIP : 199204272019031009
Angkatan : II
Nomor Presensi : 2
Jabatan : Dosen Asisten Ahli
Unit Kerja : UPBJJ-UT Malang

Tangerang Selatan, April 2020

Menyetujui

Pembimbing/Coach Mentor,

Drs. Suprapto Dr. Lilik Sulistyowati, M. Si

NIP. 19630609 199002 1 001 NIP. 19590905 198703 2 002

Penguji/Narasumber,

Drs. Ali Sadikin, M. Pd

NIP.196804301993031007

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat dan
rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kegiatan
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN di Unit Pelaksana Belajar Jarak Jauh
(UPBJJ) di Universitas Terbuka Malang. Laporan Aktualisasi ini merupakan
tugas akhir dari Pelatihan Dasar CPNS Universitas Terbuka Golongan III
angkatan II tahun 2020 yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan
dan Kebudayaan Republik Indonesia (KEMENDIKBUD RI).

Pada kesempatan ini, penulis menyampaikan terima kasih kepada

semua pihak yang telah banyak membantu penulis dalam penyusunan
Laporan Aktualisasi ini, diantaranya adalah:

1. Ibu Dr. Lilik Sulistyowati, M.Si selaku Direktur UPBJJ-UT Malang dan
Mentor yang telah memberikan nasihat dan masukan dalam kegiatan-
kegiatan penulis.
2. Bapak Drs. Suprapto selaku coach yang telah memberikan bimbingan,
saran dan kritik yang membangun bagi perbaikan kualitas Laporan
Aktualisasi ini.
3. Bapak Drs. Ali Sadikin, M.Pd selaku penguji yang telah memberikan
bimbingan, saran dan kritik yang membangun bagi perbaikan kualitas
Laporan Aktualisasi ini.
4. Para Widyaiswara di lingkungan Pusdiklat Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan yang telah mengajarkan dan menanamkan nilai-nilai bela
negara, nilai-nilai dasar ASN, dan Kedudukan serta Peran ASN.
5. Segenap Panitia pelaksana kegiatan pelatihan dasar CPNS Golongan III
Angkatan II tahun 2020. Penulis menyadari bahwa masih banyak
kekurangan pada rancangan aktualisasi ini sehingga penulis sangat
mengharapkan kritik dan saran agar laporan aktualisasi ini dapat lebih baik
dan bermanfaat bagi pembacanya.

iii
6. Teman-teman CPNS UT, khususnya teman-teman Latsar Golongan III
angkatan II tahun 2020 yang saling bahu membahu dan saling memotivasi
demi suksesnya Laporan Aktualisasi ini.
7. Keluarga besar UPBJJ-UT Malang yang selalu memberikan bimbingan
dan arahan selama masa habituasi sampai berjalannya Laporan
Aktualisasi ini.

Penulis menyadari masih banyak sekali kekurangan dalam tulisan ini,

sehingga saran dan kritik yang membangun sangat diharapkan demi
perbaikan tugas Laporan Aktualisasi ini.

Tangerang Selatan, April 2020

Penulis,

Andi Lopa Ginting, SE., ME

NIP. 199204272019031009

iv
 DAFTAR ISI

COVER .................................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN ....................................................................... ii
KATA PENGANTAR .............................................................................. iii
DAFTAR ISI ............................................................................................ v
DAFTAR TABEL .................................................................................... vi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ......................................................................... 1
B. Tujuan Aktualisasi .................................................................... 3
BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan............................ 5
B. Pelaksanaan Aktualisasi .......................................................... 7
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan ............................................................................... 18
B. Saran ......................................................................................... 19
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 20
LAMPIRAN-LAMPIRAN KEGIATAN

v
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Pelaksanaan Aktualisasi ......................................................... 7

Tabel 2. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi .............................................. 15
Tabel 3. Kendala dan Strategi Mengatasinya ......................................... 16

vi
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Undang-Undang (UU) Republik Indonesia No. 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara (ASN), khususnya pasal 63 dan 64 mengamanatkan
Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) wajib mengikuti masa percobaan selama 1
tahun dan selama masa percobaan tersebut instansi pemerintahan terkait wajib
memberikan pendidikan dan pelatihan yang terintegrasi dalam program
Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS. Tujuan program ini adalah untuk membentuk
karakter PNS berwawasan kebangsaan dan bersikap perilaku bela negara yang
dilandasi oleh nilai-nilai dasar PNS (Akuntabillitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) serta memiliki pengetahuan tentang
kedudukan dan peran PNS dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI)
(Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan Whole of Governement). Amanat UU
No. 5 Tahun 2014 tersebut ditindak lanjuti dalam Peraturan Lembaga
Administrasi Negara (PerLAN) No. 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Calon
Pegawai Negeri Sipil. Dalam peraturan tersebut, CPNS wajib mengikuti Latsar
CPNS selama 51 hari kerja yang terbagi dalam dua periode, yaitu (i) pelatihan
on-campus berupa pemaparan materi pembentukan karakter PNS serta
penguatan kompetensi bidang tugas selama 21 hari kerja dan (ii) aktivitas off-
campus yang berikaitan dengan aktualisasi dan habituasi di unit kerja masing-
masing selama 30 hari kerja.
Kegiatan aktualisasi bertujuan untuk mewujudnyatakan kegiatan
pembelajaran dan pembiasaan diri terhadap materi pelatihan yang sudah
diberikan, khususnya pada agenda nilai- nilai dasar PNS dan kedudukan serta
peran PNS dalam NKRI. Dalam proses aktualisasi ini, CPNS diharapkan mampu
mengimplementasikan agenda-agenda tersebut dalam tugas dan fungsinya di
unit kerja masing-masing. Aktualisasi yang dilaksanakan wajib memberikan

1
dampak positif beserta analisisnya dalam pengembangan individu, unit kerja,
dan instansi kerja yang lebih luas. Lebih lanjut, berdasarkan UU No. 12 Tahun
2012, PNS yang berprofesi sebagai dosen memiliki tugas pokok Tridharma
Perguruan Tinggi yang mencakup pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat.

Sesuai dengan hal diatas, berdasarkan peraturan Lembaga Administrasi

Negara Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil, diperlukan agenda habituasi sebagai salah satu kurikulum pembentukan
karakter PNS. Agenda habituasi ini memfasilitasi agar peserta melakukan
proses pembiasaan diri terhadap kompetensi yang telah diperoleh melalui
berbagai Mata Pelatihan yang telah dipelajari. Pada agenda habituasi ini
diharapkan CPNS dapat menerapkan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN di tempat
kerja yang direncanakan terlebih dahulu pada Laporan Rancangan Aktualisasi
dan di akhir menyampaikan Laporan Aktualisasi untuk kemudian dievaluasi
apakah nilai-nilai dasar ASN dapat terinternalisasi pada CPNS pada kegiatan di
instansi CPNS berada.

Pelatihan Dasar CPNS dituntut agar dapat mengaktualisasikan substansi

materi yang sudah dibahas melalui proses pembiasaan diri yang difasilitasi pada
agenda Habituasi. Agenda Habituasi memfasilitasi para peserta pelatihan dasar
untuk melakukan kegiatan pembelajaran aktualisasi yang sudah dipelajari (mata
pelatihan Wawasan Kebangsaan dan Nilai-Nilai Bela Negara, Analisis Isu
Kontemporer, Kesiapsiagaan Bela Negara, Akuntabilitas PNS, Nasionalisme,
Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi, Manajemen ASN, Pelayanan Publik,
serta WOG (Whole of Government). Dengan demikian, Para CPNS harus dapat
mengetahui peran dan tupoksi dalam menginternalisasi berbagai nilai-nilai
diatas di unit kerjanya masing-masing agar nantinya menjadi PNS yang
profesional dan berkarakter.

2
 Laporan aktualisasi dengan penerapan nilai ANEKA (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) serta peran dan
kedudukan ASN pada pelaksanaan kinerjanya pada unit masing masing.
Rencana kegiatan ini mengimplementasikan nilai ANEKA serta peran dan
kedudukan ASN dalam NKRI untuk diimplementasikan di unit kerja penulis, yaitu
Unit Pelaksana Belajar Jarak Jauh (UPBJJ) di Universitas Terbuka Malang.
Penyusunan laporan aktualisasi ini didasarkan pada isu-isu yang terjadi
di unit kerja CPNS. Salah satu isu yang muncul adalah belum optimalnya
sosialisai DS (Data Sementara) mahasiswa di UPBJJ-UT Malang, Maka
diangkat isu dengan tema “Optimalisasi Kelengkapan Data mahasiswa
Penanganan DS (Data Sementara) Melalui Video Tutorial di UPBJJ-UT
Malang”. Isu tersebut akan dianalisis penyebabnya, kemudian disusun tahapan
kegiatan yang akan dilakukan untuk memberikan solusi pada isu tersebut.
Kemudian kegiatan tersebut dikaitkan dengan mata diklat Agenda II (Nilai-Nilai
ANEKA) dan mata diklat Agenda III (Kedudukan ASN dalam NKRI). Pada proses
habituasi, Aktualisasi ini di Seminarkan pada Pelaksanaan Ujian Laporan
Aktualisasi sebagai salah satu bagian dari evaluasi Pelatihan Dasar Calon PNS
untuk diterima menjadi PNS.

B. Tujuan Aktualisasi.
Tujuan Aktualisasi pada laporan akhir aktualisasi ini merupakan
bentuk melatih diri CPNS melalui pendidikan dan pelatihan prajabatan
(pelatihan dasar) calon PNS melaksanakan serta menerapkan nilai-nilai
dasar PNS serta kedudukan dan peran PNS dalam kerangka NKRI terutama
pada instansi tempat bekerja, Pada pelaksanaan tugas pokok jabatannya
sebagai Aparatur Sipil Negara pelayan masyarakat, dan menerapkan nilai
ANEKA salah satunya akuntabilitas dalam setiap gugus tugas ASN, dengan
semangat nasionalisme, dalam menjujung kode etik sebagai ASN serta

3
 memberikan pelayanan masyarakat secara efektif dan efisiensi, dengan
memegang komitmen mutu sesuai tugas pokok dan fungsinya selaku pelayan
masyarakat, dan nilai anti korupsi dalam melaksanakan tugas untuk
melayani masyarakat luas dengan tidak menerima gratifikasi.

C. Ruang Lingkup
Penulisan Laporan Aktualisasi ini didilandasi dengan kegiatan habituasi yang
mengandung nilai nilai ANEKA yakni Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi pada pelaksaan di UPBJJ UT
Malang di Malang Jawa Timur.

4
 BAB II
PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan

Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ) adalah unit pelaksana teknis UT di
daerah. Adapun fungsi dan tugas UPBJJ-UT adalah sebagai tempat mahasiswa
untuk melakukan kegiatan administratif dan kegiatan akademik. Untuk kegiatan
sehari-hari, UPBJJ-UT mempunyai tugas penyelenggaraan pelayanan belajar jarak
jauh.

Dalam rangka memperlancar kegiatan administrasi dan akademik

mahasiswa. UPBJJ UT Malang tidak terlepas dengan aktifitas pemeberkasan
berkas mahasiswa yang kuliah di universitas terbuka malang, mengenai informasi
kelengkapan berkas Tidak semua mahasiswa dapat dibimbing dengan maksimal
karena banyak mahasiswa mendaftar atau melakukan registerasi mahasiswa baru
dengan cara online dan dengan cara mendaftar kepada pengurus pokjar (POKJAR)
di Wilayah Jawa Timur. Dengan demikian tidak semua mahasiswa dapat melengkapi
berkas pendaftaran sesuai dengan persyaratan yang sudah ditentukan Universitas
Terbuka. Adapun alasan terkait dengan beberapa persyaratan tidak sesuai dan
banyaknya mahasiswa terjaring data sementara di penanggung jawab wilayah UT,
Namun ada juga karena kurangnya sosialisasi serta informasi secara keseluruhan
kepada mahasiswa. Maka dengan demikian perlu adanya pemilihan isu tersebut
diatas yaitu mengoptimalisasi Kelengkapan Data Mahasiswa Penanganan DS (Data
Sementara) Melalui Video Tutorial di UPBJJ-UT Malang.

Berdasarkan sebab dan akibat informasi diatas, maka perlu digunakan

informasi sosialisasi dan praktek langsung pada kegiatan mahasiswa baik pada

5
kegiatan OSMB dan PKBJJ serta menginformasikan lewat media sosial UPBJJ UT
Malang agar dapat melengkapi berkas dengan optimal tanpa harus ke UPBJJ UT
Malang karena beberapa amahssiwa terkendala jarak. Karena jikalau masalah ini
tidak diselesaikan akan berdampak kepada mahasiswa diantaranya tidak dapat
mengikuti Ujian Semester (UAS), Tidak dapat meregisterasi mata kuliah semester
depan, tidak terdaftar dipangkalan data Dikti dan nilai mahasiswa tidak dapat
keluar. Maka dengan demikian sangat penting kegiatan sosialisasi ini untuk
mahasiswa khususnya mahasiswa baru Universitas Terbuka Malang.

6
 B. Pelaksanaan Aktualisasi
Unit Kerja
Isu yang diangkat
Gagasan Pemcahan Isu
: UPBJJ-UT Malang
: Belum Optimalnya Penanganan DS Mahasiswa
: Membuat video tutorial melengkapi kasus DS Mahasiswa
Tabel 1. Pelaksanaan Aktualisasi

Keterkaitan Penguatan
Kegiatan dan Output dan Substansi Mata Kontribusi Analisis Dampak Jika Nilai-nilai
No Tanggal Tahapan dan Proses Kegiatan pelatihan Terhadap Visi- Nilai
Pelaksanaan Bukti Fisik Agenda II dan Misi Organisasi Dasar PNS tidak
Agenda III Organisasi

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Melakukan 1. Konsultasi dengan Direktur UPBJJ UT Output : Etika Publik Kegiatan ini Nilai Etika Publik (Disiplin)
konsultasi dengan Malang secara disiplin (Disiplin) sesuai dengan organisasi
Proses : Catatan Jika pada konsultasi kegiatan tidak
atasan Visi dan Misi 1 di yang
Saya melakukan konsultasi dengan Konsultasi Nasionalisme didasari dengan disiplin maka hasil
UPBJJ-UT tercermin
(24 Februari 2020) atasan dengan disiplin waktu sesuai (Mufakat) dari konsultasi tidak akan maksimal
Bukti Fisik : Malang pada dan tujuan kegiatan tidak akan
dengan perjanjian dan menerima arahan menyediakan kegiatan ini
dan bimbingan dari Direktur UPBJJ UT Foto dan Akuntabilitas berjalan baik.
risalah rapat (Mendahulukan pelayanan yakni
Malang secara mufakat sesuai Nasionalisme (Mufakat)
kepentingan berkualitas Integritas
kebutuhan institusi (UPBJJ-UT Malang).
2. Mencatat isu, gagasan pemecahan publik) sesuai Program dan Inovasi
Jika tidak ada jiwa nasionalisme
masalah dari Direktur UPBJJ-UT PTJJ (Perguruan diterapkan maka kegiatan kita akan
Malang dengan Mandiri Komitmen Mutu Tinggi Jarak tidak sesuai dengan hasil mufakat
Proses : (Efektif) Jauh) dengan atasan
Saya mencatat beberapa ide gagasan
tersebut dengan mandiri dan efektif Anti Korupsi Akuntabilitas
untuk menghasilkan ide yang kreatif (Mandiri)
(Mendahulukan Kepentingan Publik)
untuk memberikan informasi tentang Manajemen ASN
penanganan DS Mahasiswa dalam Pada Konsultasi dengan pimpinan
:
wujud Mendahulukan Kepentingan ketika tidak didasarkan pada
Publik.

7
 3. Menyimpulkan arahan petunjuk Direktur (Melayani kepentingan publik maka kegiatan
UPBJJ-UT Malang mahasiswa untuk tersebut tidak berguna bagi instansi.
Proses : melihat data
Menyimpulkan arahan dan petunjuk kekurangan
Direktur dalam membantu mahasiswa berkas agar Komitmen Mutu (Efektif)
mengakses data mereka pada terhindar DS)
systemnya UT dengan Berintegritas Jikalau pada kegiatan konsultasi
Tinggi. tidak secara efektif pada
pembahasan kegiatan maka akan
tidak tersusun rapi kegiatan.

Anti Korupsi (Mandiri)

Jikalau kita tidak mandiri
melaksanakan kegiatan ini maka
akan lambat mensosialisasikan
kepada mahasiswa.

Manajemen ASN
Melayani mahasiswa untuk melihat
data kekurangan berkas agar
terhindar DS karena jikalau tidak
menginformasikan maka akan
banyakmahasiswa tidak bias ujian
dan registerasi kembali.

2 Mengembangkan 1. Mencari refrensi Buku dan internet) Output : Akuntabilita Kegiatan ini Dalam Akuntabilita (Konsisten)
Konsep tentang Kasus DS mahasiswa secara Konsep dari (Konsisten) sejalan dengan kegiatan ini
mengurangi kasus Konsisten. kasus DS Misi ke 2 UPBJJ- terdapat Jikalau nilai konsisten tidak
DS. Proses : Bukti Fisik : Nasionalisme UT Malang yaitu nilai-nilai dilakukan maka konsep video yang
Saya konsisten mencari refrensi buku Buku/ (Bekerja Keras) meningkatkan Kualitas akan dibuat tidak berjalan lancer.
(26 Februari 2020) baik dari internet maupun perpustakaan Internet kapasitas
yang

8
 universitas terbuka sesuai dengan berkaitan Etika Publik layanan dan Nasionalisme (Bekerja Keras)
pemilihan bahan dengan konsisten. dengan (Cermat) pendidikan tinggi Integritas
2. Menganalisis secara Mandiri dan Kerja penanganan yang Jikalau tidak bekerja keras
Keras Kasus DS yang terjaring di UPBJJ kasus DS Komitmen Mutu diselenggarakan mengembangkan konsep maka akan
UT Malang. 1. Poin-poin (Efektif) dengan sitem berdampak pada keterlambatan
Proses : panduan PTJJ (Perguruan pembuatan video sosialisasi.
Terlebih dahulu saya akan menganalisa Penanganan Anti Korupsi
Tinggi Jarak Etika Publik (Cermat)
kebutuhan mahasiswa agar terhindar kasus DS
(Mandiri) Jauh)
Data Sementara (DS) tersebut dengan 2. Foto
Jika nilai cermat tidak dipakai maka
kerja keras dan mandiri terlebih dahulu. Kegiatan Pelayan Publik :
3. Menyusun poin-poin panduan Kasus DS konsep yang akan dibuat tidak
secara Cermat dan Efektif sebagai (Melayani bermanfaat bagi mahasiswa.
pelaksana kebijakan publik dengan mahasiswa untuk Komitmen Mutu (Efektif)
Bertanggung Jawab melihat data
Proses : kekurangan Jika dalam membuat konsep tidak
Setelah dievaluasi saya kan menyusun berkas agar dengan efektif maka video
poin penting tersebut dengan cermat dan terhindar DS) sosialisasi akan tidak digunakan
efektif sebagai pelaksana public pelayan mahasiswa.
mahasiswa. Anti Korupsi (Mandiri)

Jika pada pelaksanaan tidak mandiri

maka konsep yang akan dirancang
akan gagal.

Pelayan Publik :

Melayani mahasiswa untuk melihat

data kekurangan berkas agar
terhindar DS harus didasari melayani
mahasiswa, jikalau tidak konsep
video akan tidak tersampaikan
dengan baik.

9
3 Membuat Alur dan 1. Konsultasi dan berkolaborasi dengan Output : Akuntabilitas Kegiatan ini Nilai Akuntabilitas (Partisipatif)
Narasi video ICT dan Team secara Musyawarah (Partisipatif) sejalan dengan organisasi
Alur dan Jikalau tidak melakukan nilai
optimalisasi kasus Mufakat dan Penyederhanaan Misi ke 3 UPBJJ- yang
DS Birokrasi di UPBJJ-UT Malang dengan Nasionalisme UT Malang tercermin partisipatif maka Tim ICT juga kan
Narasi (Musyawarah
Inovasi penanganan kasus DS. Meningkatkan pada menolak kegiatan ini.
(28 Februari 2020) Proses : Bukti Fisik : Mufakat) mutu layanan kegiatan ini
Saya mengubungi Team ICT dan Nasionalisme
Etika Publik pendidikan tinggi adalah nilai
Beberapa Karyawan UT Malang dengan video dan foto-
(Cermat) yang Akuntabilit (Musyawarah Mufakat)
sopan agar meminta pendapat secara foto kegiatan
musyawarah dan mufakat diselenggarakan as dan Jika tidak didasari mufakat Bersama
menghasilkan ide baru secara kreatif Komitmen mutu Universitas Relevansi
(Inovasi) Terbuka maka narasi yang akan dibuat tidak
mengenai penanganan Data DS.
2. Menyusun alur dan narasi video sesuai dengan scene.
Anti Korupsi
optimalisasi kasus DS dengan penuh
Etika Publik (Cermat)
Tanggung Jawab. (Tanggung
Proses : Jawab) Jika tidak membuat alur narasi
Saya akan menyusun hasil dari diskusi
dengan cermat maka akan kesulitan
dengan Team ICT secara tanggung WOG :
jawab agar tersusun dan terpapar pada perekaman video dan
dengan baik. Melakukan
berdampak pada hasil.
3. Memfinalkan Alur dan Narasi secara koordinasi
Partisipatif dan Cermat. dengan Komitmen mutu (Inovasi)
Proses : koordinator di unit Anti Korupsi (Tanggung Jawab)
Setelah tersusun rapi dari hasil diskusi kerja
maka alur akan saya finalkan dengan Jika tidak dilandasi dengan tanggung
cermat atas partisipatif dan dukungan
jawab maka alur yang dibuat bisa
team ICT untuk menyusun Video
Sosialisai Penanganan data sementara salah posisi.
di UPBJJ UT Malang.
WOG :
Melakukan koordinasi dengan
koordinator di unit kerja yaitu dengan
Team ICT yang melakukan proses
pembuatan aplikasi video tutorial

10
 sosialisasi jikalau tidak maka tidak
akan bias maksimal.
4 Membuat video 1. Membuat persiapan perekaman video Output : Akuntabilitas Kegiatan ini Nilai Akuntabilitas (Tanggung Jawab)
dan Mengevaluasi secara Tanggung Jawab (Tanggung sejalan dengan organisasi
menggunakan Video Camera secara Video Jawab) Misi ke 3 UPBJJ- yang Jikalau nilai tanggung jawab tidak
(02 Maret 2020) Efektifitas. UT Malang tercermin ada pada pembuatan video ini maka
Bukti Fisik : Nasionalisme hasilnya akan tidak sesuai dengan
Proses : Meningkatkan pada
Saya bertanggung jawab menyusun Video dan (Tolong- mutu layanan kegiatan ini narasi.
strategi perekaman video agar hasil Foto kegiatan Menolong) pendidikan tinggi adalah Nasionalisme (Tolong-Menolong)
dari konten video tersebut
OSMB Etika Publik yang Efektifitas,
menghasilkan konten yang menarik
(Cermat) diselenggarakan kualitas, Jikalau nilai tolong menoong pada
yang langsung dibantu oleh team ICT
UPBJJ UT Malang agar video tersebut Universitas dan pembuatan video ini tidak ada maka
tersusun dengan baik dan Komitmen mutu Terbuka akuntabilit akan tidak terselesaikan video
mempermudahkan mahasiswa (Efektifitas) as sosialisasi ini.
memahami materi mengenai
Penanganan data DS dengan efektif. Anti Korupsi Etika Publik (Cermat)
2. Melaksanakan perekaman video (Mandiri)
Jikalau nilai cermat tidak
dengan team ICT dan bantuan rekan Pelayan Publik : dimasukkan pada kegiatan
kerja di UPBJJ UT Malang dengan
pembuatan video ini akan banyak
Cermat dan secara Tolong Menolong (Melayani
Proses : kesalahan teknis pada video.
mahasiswa untuk
Saya akan koordinasi dengan rekan melihat data Komitmen mutu (Efektifitas)
kerja agar saling tolong menolong
kekurangan
dalam pembuatan video ini agar Jikalau nilau efektifitas tidak
berkas agar
memudahkan mahasiswa dalam diterapkan maka pekerjaan lain akan
mengurangi data sementara dan ICT terhindar DS)
terbengkalai.
yang mengolah video tersebut dapat WOG :
menjalankannya dengan penuh rasa Anti Korupsi (Mandiri)
tanggung jawab untuk membantu Melakukan
mahasiswa pada penanganan data koordinasi Jikalau nilai mandiri tidak digunakan
sementara terkhusus di masa dengan Team maka tim ICT akan tidak aktif pada
masuknya data mahasiswa baru. Yang ICT di unit kerja kegiatan pembuatan video ini.
perlu penanganan ekstra agar tidak
terjaring kasus DS tersebut. Pelayan Publik :

11
 3. Meminta testimoni dari mahasiswa Melayani mahasiswa untuk melihat
tentang video yang telah di tampilkan data kekurangan berkas agar
sebagai wujud Menghargai Pendapat terhindar DS jikalau tidak maka akan
Orang Lain sebagai bentuk berdampak pada semester
Partisipatif mahasiswa mengenai berikutnya.
Video Sosialisasi pada saat OSMB
sebagai bentuk pelayanan prima WOG :
kepada mahasiswa dengan bijaksana
dan penuh tanggung jawab. Melakukan koordinasi dengan Team
Proses : ICT di unit kerja jikalau tidak ada
Saya menginformasikan langsung koordinasi maka kegiatan
kepada mahasiswa agar dapat pembuatan video tidak bias berjalan
memberikan testimoni terhadap konten dengan baik karena melihat situasi
yang diupload di media sosial sebagai pekerjaan di UPBJJ sangat padat.
menghargai pendapat mahasiswa
apakah sesuai dengan yang
diharapkan mereka pada kegiatan
OSMB di UPBJJ UT Malang.
5 Sosialisasi PKBJJ 1. Menampilkan video pada Proyektor Output : Akuntabilitas Kegiatan ini Nilai Akuntabilitas (Partisipatif)
secara Berorientasi Mutu kepada Video (Partisipatif) sejalan dengan organisasi
( 09 Maret 2020) mahasiswa baru di kegiatan PKBJJ. Misi ke 4 UPBJJ- yang Jikalau nilai partisipatif tidak
Proses : Bukti Fisik : Nasionalisme UT Malang yaitu tercermin diterapkan maka tidak aka nada
Saya akan meminta Partisipatif team Foto (Menghargai meningkatkan pada sosialisasi PKBJJ dipublikasikan
ICT atau Team Kerja PKBJJ untuk kegiatan, Pendapat Orang pengenalan dan kegiatan ini video tersebut.
membantu saya menampilakan video Lain)
video pemahaman adalah Nasionalisme (Menghargai
sosialisasi Penanganan Data
testimoni Etika Publik masyarakat Kualitas Pendapat Orang Lain)
Sementara mahasiswa UPBJJ UT
Malang agar mendapatkan informasi mahasiswa (Bertanggung tentang dan
secara Responsif . dan foto Jawab) Universitas Relevansi Jikalau nilai menghargai pendapat
2. Meminta Tanggapan Mahasiswa Atas praktek Terbuka sebagai orang lain tidak dilakukan pada
Video Sosialisasi Data DS. Komitmen Mutu PTJJ (Perguruan sosialisasi di PKBJJ tidak akan
Proses : (Berorientasi Tinggi Jarak mendapat masukan yang
Meminta tanggapan dan pernyataan Mutu) Jauh) membangun.
mahasiswa yang ikut PKBJJ atas video
yang di tampilkan sebagai bentuk Anti korupsi Etika Publik (Bertanggung Jawab)
Menghargai Pendapat Orang Lain (Peduli)

12
 sebagai bentuk Partisipatif Team WOG : Jikalau tidakada nilai bertanggung
UPBJJ UT Malang kepada seluruh jawab maka setiap hasil diskusi pada
Mahasiswa agar terjalin kerjasama Melakukan pkbjj kita tidak akan bias menjawab
yang baik. koordinasi pertanyaan mahasiswa.
3. Mempraktekkan dan Memberikan Link dengan team ICT
Video Tersebut kepada Mahasiswa di unit kerja Komitmen Mutu (Berorientasi Mutu)
agar bisa mengakses kembali dalam
bentuk kepedulian. Pelayan Publik : Jikalau nilai berorientasi mutu tidak
Proses : diterapkan pada kegiatan ini maka
(Melayani hasilnya akan tidak bermutu sesuai
Saya Memberikan sesi tanya jawab
mengenai Data mereka pada Akun mahasiswa untuk yang diharapkan.
Sistem Informasi Akademik mahasiswa melihat data
masing masing dalam bentuk kekurangan Anti korupsi (Peduli)
kepedulian bersama agar tidak berkas agar
terjaring data DS dengan penuh terhindar DS) Jikalau tidak ada nilai kepedulian
bertanggung jawab sesuai dengan maka pada kegiatan Pkbjj
Gugus Tugas melayani mahasiswa. mahasiswa baru tidak akan bias
langsung mempraktekkan kegiatan
tersebut.

WOG :

Melakukan koordinasi dengan team

ICT di unit kerja jikalau tidak
dikoordinasikan maka hasil
sosialisasi video tidak akan
ditampilkan kepada seluruh
mahasiswa.

Pelayan Publik :

Melayani mahasiswa untuk melihat

data kekurangan berkas agar
terhindar DS jika tidak diterapkan
akan menyulitkan mahasiswa
nantinya.

13
6 Melakukan 1. Berkoordinas dengan ICT untuk Output : Akuntabilitas Kegiatan ini Nilai Akuntabilitas (Kejelasan Target)
Sosialisasi di memasang video di media sosial UT Sosialisasi (Kejelasan sejalan dengan organisasi
Media Sosial Malang secara Efisien dengan langsung Target) Misi ke 4 UPBJJ- yang Jikalau tidak ada nilai kejelasan
Kejelasan Target. OSMB dan UT Malang yaitu tercermin target maka tidak akan selesai tepat
(23 Maret 2020) Proses : PKBJJ Nasionalisme meningkatkan pada waktu kegiatan sosialisasi video
Saya berkoordinasi dengan rekan Bukti Fisik : (Transparan) pengenalan dan kegiatan ini aktualisasi ini pada media sosial.
- Team ICT dengan efisien agar
Etika Publik pemahaman adalah Nasionalisme (Transparan)
menguapload konten video yang sudah Foto kegiatan,
(Tanggung masyarakat Inovasi dan
direvisi secara kejelasan target yang tangkapan
Jawab tentang Kualitas Jikalau tidak ada nilai Transparan
sudah ditentukan dari hasil koordinasi. layar hasil
2. Menampilkan video di media sosial UT Universitas pada sosilisasi di media social maka
postingan dan Komitmen Mutu Terbuka sebagai akan tidak terjangkau banyak
Malang dengan Tranparan dan
kegiatan (Efisien) PTJJ. mahasiswa.
Tanggung Jawab.
Proses : sosialisasi
pada OSMB Anti Korupsi Etika Publik (Tanggung Jawab)
Saya menginformasikan dan
mengupload Video pada media sosial dan PKBJJ (Kerja Keras)
Jika tidak ada nilai tanggung jawab
UT Malang agar terjangkau seluruh Manajemen ASN maka tidak akan ada kepuasan
masyarakat dengan baik agar secara
: Cermat mahasiswa mengenai video
bertanggung jawab dalam melayani
keluhan mahasiswa baik secara sosialisasi ini.
WOG :
transparan dan gugus tugas. Komitmen Mutu (Efisien)
3. Menerima keluhan dan membantu Melakukan
mahasiswa dengan Cermat dan penuh koordinasi Jikalau tidak ada nilai efisien maka
dengan Kerja Keras membantu dengan Pokjar di mahasiswa kan kesulitan memahami
keluhan mereka pada system data di unit kerja isi konten video sosialisasi.
Sistem Informasi Akademik
mahasiswa. Pelayan Publik : Anti Korupsi (Kerja Keras)
Proses :
Setelah Menampilkan video tersebut di (Melayani Jika tidak ada nilai kerja keras maka
media sosial dengan baik dan cermat mahasiswa untuk hasil yang akan didapatkan juga
agar mereka bisa menerima dengan melihat data tidak maksimal.
mudah dan melayani beberapa kekurangan
pertanyaan dengan penuh Kerja Keras berkas agar Manajemen ASN : Cermat
kepada mahasiswa mengingat terhindar DS) Jika tidak ada nilai kecermatan pada
mahasiswa Universitas Terbuka dari
berbagai kalangan dengan demikian sosialisasi video ini maka akan

14
harus bisa menjelaskan dengan rinci terjadi kesalahan teknis pada
dan detail sesuai dengan pembelajaran kegiatannya.
jarak jauh di Universitas Terbuka
khususnya di UPBJJ UT Malang. WOG :

Melakukan koordinasi dengan Pokjar

di unit kerja untuk menjangkau
seuruh mahasswa jika tidak maka
kurang maksimal sosialisasinya.

Pelayan Publik :

Melayani mahasiswa untuk melihat

data kekurangan berkas agar
terhindar DS jikalau tidak maka akan
menghmbat proses perkuliahan
mahasiswa khususnya di UPBJJ UT
Malang.

15
A. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Tabel 2. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi

Februari Maret
Mingggu ke Minggu ke
No Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4
1 Melakukan konsultasi dengan atasan

Mengembangkan Konsep mengurangi

2
kasus DS.

Membuat Alur dan Narasi video

3
optimalisasi kasus DS

4 Membuat video dan Mengevaluasi

5 Sosialisasi PKBJJ

6 Melakukan Sosialisasi di Media Sosial

7 Laporan Aktualisasi

B. Kendala dan Strategi Mengatasi

Tabel 3. Kendala dan Strategi Mengatasinya

No Kendala Strategi Mengatasinya

1 Konsep Pembuatan Video
Sosialisasi Data DS memerlukan
konsep yang detail dan lengkap
karena di beberapa informasi
tidak dijelaskan dengan efisien
dan efektif.
2 Waktu pembuatan video susah
memilih aplikasi video yang
sesuai dengan kemampuan ICT
oleh karena keterbatasan alat
Untuk membuat konsep yang detail
dan lengkap namun mudah dipahami
mahasiswa, Saya mengumpulkan
informasi dan disesuaikan dengan
surat edaran wakil rektor untuk
menghasilkan konsep sederhana dan
mudah dipahami mahasiswa.
Namun karena kerjasama yang baik
dengan team kerja ICT berbagi tugas
maka mendapatkan aplikasi sesuai
dengan perencanaan dan

16
 perekam video yang sudah menghasilkan hasil yang maksimal
digunakan. sesuai dengan perencanaan diawal.
3 Pada kegiatan PKBJJ (Pelatihan Dalam proses berjalannya kegiatan
keterampilan belajar jarak jauh) sosialisasi bagi mahasiswa yang
sosialisasi video tutorial kendala jaringan akan dibantu melalui
penanganan DS banyak grup mahasiswa atau konsultasi
mahasiswa langsung praktek langsung menggunakan media social
namun terkendala dengan (Instagram) untuk menjangkau dan
jaringan diwilayah pasuruan membantu mahasiswa yang kesulitan
dikarenakan cuaca yang tidak menggunakan teknologi.
mendukung.
4 Bagi mahasiswa yang tidak hadir Sosialisasi dilakukan dengan meminta
pada kegiatan OSMB dan PKBJJ bantuan Pokjar dengan menggunakan
sedikit kesulitan menyampaikan video tutorial pada Youtobe dan
informasi langsung terkait data Instagram UT untuk menjangkau
mereka yang tidak lengkap dan mereka yang tidak hadir pada kegiatan
beberapa hal teknis pembelajaran OSBM dan PKBJJ dan hasilnya
yang seharusnya mereka maksimal dengan panduan yang
langsung dapatkan pada kegiatan diinformasikan pada video tutorial
tersebut. tersebut.

17
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Kegiatan aktualisasi dan Habituasi bertujuan untuk mewujudnyatakan
kegiatan pembelajaran dan pembiasaan diri terhadap materi pelatihan yang sudah
diberikan, khususnya pada agenda nilai- nilai dasar PNS dan kedudukan serta
peran PNS dalam NKRI.
Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi Latihan Dasar CPNS Gol. III Angkatan
ke II Universitas Terbuka ini merupakan bentuk pengimplementasian dasar Nilai-
Nilai ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan
Antikorupsi (ANEKA), serta Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI yang meliputi
Manajemen ASN, Whole of Goverment, dan Pelayanan Publik, yang dilaksanakan
pada tgl 24 Februari 2020 – 4 April 2020 di Lingkungan Unit Program Belajar Jarak
Jauh Universitas Terbuka (UPBJJ UT) Malang.
Beberapa kesimpulan dari kegiatan tersebut dilaksanakan, diantaranya :
1. Melatih diri CPNS melalui pendidikan dan pelatihan prajabatan (pelatihan
dasar) calon PNS melaksanakan serta menerapkan nilai-nilai dasar PNS serta
kedudukan dan peran PNS dalam kerangka NKRI terutama pada instansi
tempat bekerja, Pada pelaksanaan tugas pokok jabatannya sebagai Aparatur
Sipil Negara pelayan masyarakat, dan menerapkan nilai ANEKA.
2. Dengan adanya Pelatihan Dasar yang penerapan nilai-nilai ANEKA dapat
mengimplementasikan secara kompetensi pada pelaksanaan tugas di instansi
UPBJJ UT Malang.
3. Dengan adanya Habituasi ini dapat berperan aktif dan ikut mengentaskan isu
pada Penanganan data sementara (DS) di UPBJJ UT Malang sebagai bentuk
melayani mahasiswa dengan penuh tanggung jawab.

18
B. Saran
Berdasarkan serangkaian kegiatan pelatihan dasar CPNS UT Angkatan II
Tahun 2020, maka saran sebagai berikut :
1. Kegiatan Latsar CPNS UT Gol. III Angkatan II Tahun 2020 diselenggarakan
oleh Universitas Terbuka bekerjasama dengan Pusdiklat Kemendikbud agar
kedepannya tetap menjalin kerjasama khususnya pengadaan kegiatan latsar.
2. Nilai Nilai Aneka pada materi yang disampaikan selama kegiatan latsar oleh
narasumber agar peserta latsar CPNS UT lebih maksimal dalam
mengimplementasikan pada instansi masing-masing dan dapat diikuti oleh
seluruh staff serta pegawai lainnya.

19
 DAFTAR PUSTAKA

1. Undang-Undang RI No 5 Tahun 2014 Tentang ASN.

2. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III Akuntabilitas
3. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III Nasionalisme.
4. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III Etika Publik.
5. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III Komitmen Mutu.
6. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III Antikorupsi.
7. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III Whole of
Government.
8. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III Manajemen
ASN.
9. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III Pelayanan Publik

20
 KEGIATAN 1
Melakukan konsultasi dengan atasan
(24 Februari 2020)
1. Konsultasi dengan Direktur UPBJJ UT Malang secara
disiplin

Proses
: 1. Saya melakukan konsultasi dengan atasan dengan
disiplin waktu sesuai dengan perjanjian dan menerima
arahan dan bimbingan dari Direktur UPBJJ UT Malang
secara mufakat sesuai kebutuhan institusi (UPBJJ-UT
Malang).

BUKTI FISIK
 2. Mencatat isu, gagasan pemecahan
masalah dari Direktur UPBJJ-UT Malang
dengan Mandiri

 Proses :
2. Saya melakukan konsultasi dengan atasan dengan disiplin
waktu sesuai dengan perjanjian dan menerima arahan dan
bimbingan dari Direktur UPBJJ UT Malang secara mufakat
sesuai kebutuhan institusi (UPBJJ-UT Malang).

BUKTI FISIK
FOTO
 3. Menyimpulkan arahan petunjuk Direktur
UPBJJ-UT Malang

 Proses :
3. Menyimpulkan arahan dan petunjuk Direktur dalam
membantu mahasiswa mengakses data mereka pada
systemnya UT dengan Berintegritas Tinggi.

BUKTI FISIK
FOTO
 LAPORAN
AKTUALISASI

KEGIATAN
Output :
1
 Catatan Konsultasi
 Bukti Fisik : Foto dan risalah rapat
 KEGIATAN 2
Mengembangkan Konsep mengurangi kasus DS.
(26 Februari 2020)

1. Mencari refrensi Buku dan internet tentang Kasus DS

mahasiswa secara Konsisten.

Proses
:
1. Saya konsisten mencari refrensi buku baik dari
internet maupun perpustakaan universitas terbuka
sesuai dengan pemilihan bahan dengan konsisten.

BUKTI FISIK
 2. Menganalisis secara Mandiri dan Kerja
Keras Kasus DS yang terjaring di UPBJJ
UT Malang

 Proses :
2. Terlebih dahulu saya akan menganalisa kebutuhan
mahasiswa agar terhindar Data Sementara (DS) tersebut
dengan kerja keras dan mandiri terlebih dahulu.

BUKTI FISIK
FOTO
 3. Menyusun poin-poin panduan Kasus DS secara
Cermat dan Efektif sebagai pelaksana kebijakan
publik dengan Bertanggung Jawab

 Proses :
3. Setelah dievaluasi saya kan menyusun poin penting
tersebut dengan cermat dan efektif sebagai pelaksana
public pelayan mahasiswa.

BUKTI FISIK
FOTO
 LAPORAN
AKTUALISASI

KEGIATAN
Output :
2
Konsep dari kasus DS
 Bukti Fisik :
Buku/Internet yang berkaitan dengan
penanganan kasus DS
1. Poin-poin panduan Penanganan kasus DS
2. Foto Kegiatan
 KEGIATAN 3
Membuat Alur dan Narasi video optimalisasi kasus DS
(28 Februari 2020)
1. Konsultasi dan berkolaborasi dengan ICT dan Team secara
Musyawarah Mufakat dan Penyederhanaan Birokrasi di
UPBJJ-UT Malang dengan Inovasi penanganan kasus DS.

Proses
: 1. Saya mengubungi Team ICT dan Beberapa Karyawan
UT Malang dengan sopan agar meminta pendapat
secara musyawarah dan mufakat menghasilkan ide
baru secara kreatif mengenai penanganan Data DS.

BUKTI FISIK
 2. Menyusun alur dan narasi video
optimalisasi kasus DS dengan penuh
Tanggung Jawab.

 Proses :
2. Saya akan menyusun hasil dari diskusi dengan Team ICT
secara tanggung jawab agar tersusun dan terpapar
dengan baik.

BUKTI FISIK
FOTO
 3. Memfinalkan Alur dan Narasi secara Partisipatif
dan Cermat.

 Proses :
3. Setelah tersusun rapi dari hasil diskusi maka alur akan
saya finalkan dengan cermat atas partisipatif dan
dukungan team ICT untuk menyusun Video Sosialisai
Penanganan data sementara di UPBJJ UT Malang.

BUKTI FISIK
 LAPORAN
AKTUALISASI
KEGIATAN 3
Output :
Alur dan Narasi
Bukti Fisik :
Foto-foto kegiatan
 KEGIATAN 4
Membuat video dan Mengevaluasi
(02 Maret 2020)

1. Membuat persiapan perekaman video secara Tanggung

Jawab menggunakan Video Camera secara Efektifitas.

Proses :
1. Saya bertanggung jawab menyusun strategi
perekaman video agar hasil dari konten video
tersebut menghasilkan konten yang menarik
yang langsung dibantu oleh team ICT UPBJJ UT
Malang agar video tersebut tersusun dengan
baik dan mempermudahkan mahasiswa
memahami materi mengenai Penanganan data
DS dengan efektif. BUKTI FISIK FOTO
 2. Melaksanakan perekaman video
dengan team ICT dan bantuan rekan
kerja di UPBJJ UT Malang dengan
Cermat dan secara Tolong Menolong

Proses :
2. Saya akan koordinasi dengan rekan kerja agar saling
tolong menolong dalam pembuatan video ini agar
memudahkan mahasiswa dalam mengurangi data
sementara dan ICT yang mengolah video tersebut
dapat menjalankannya dengan penuh rasa BUKTI FISIK FOTO
tanggung jawab untuk membantu mahasiswa pada
penanganan data sementara terkhusus di masa
masuknya data mahasiswa baru. Yang perlu
penanganan ekstra agar tidak terjaring kasus DS
tersebut.
 3. Meminta testimoni dari mahasiswa tentang video yang telah di
tampilkan sebagai wujud Menghargai Pendapat Orang Lain
sebagai bentuk Partisipatif mahasiswa mengenai Video Sosialisasi
pada saat OSMB sebagai bentuk pelayanan prima kepada
mahasiswa dengan bijaksana dan penuh tanggung jawab.

Proses :
3. Saya menginformasikan langsung kepada
mahasiswa agar dapat memberikan testimoni
terhadap konten yang diupload di media sosial
sebagai menghargai pendapat mahasiswa apakah
sesuai dengan yang diharapkan mereka pada
kegiatan OSMB di UPBJJ UT Malang.

BUKTI FISIK VIDEO

 LAPORAN AKTUALISASI
KEGIATAN 4
 Output :
Video
 Bukti Fisik :
Video dan Foto kegiatan OSMB

Link : https://www.youtube.com/watch?v=BGd-xLHQl_0&t=47s
Evaluasi Mahasiswa Terhadap Video
 KEGIATAN 5
SOSIALISI VIDEO PENANGANAN
DATA SEMENTARA PADA PKBJJ
(09 Maret 2020)

1. Menampilkan video pada Proyektor secara Berorientasi Mutu

kepada mahasiswa baru di kegiatan PKBJJ.

Proses
: 1. Saya akan meminta Partisipatif ICT atau Team Kerja
PKBJJ untuk membantu saya menampilakan video
sosialisasi Penanganan Data Sementara mahasiswa
UPBJJ UT Malang agar mendapatkan informasi BUKTI FISIK
secara Responsif . FOTO
 2. Meminta Tanggapan Mahasiswa Atas
Video Sosialisasi Data DS

 Proses :
BUKTI FISIK
2. Meminta tanggapan dan pernyataan mahasiswa yang ikut FOTO
PKBJJ atas video yang di tampilkan sebagai bentuk
Menghargai Pendapat Orang Lain sebagai bentuk
Partisipatif Team UPBJJ UT Malang kepada seluruh
Mahasiswa agar terjalin kerjasama yang baik.
 3. Mempraktekkan dan Memberikan Link Video Tersebut kepada Mahasiswa
agar bisa mengakses kembali dalam bentuk kepedulian.

 Proses :
3. Saya Memberikan sesi tanya jawab mengenai Data
mereka pada Akun Sistem Informasi Akademik mahasiswa
masing masing dalam bentuk kepedulian bersama agar
tidak terjaring data DS dengan penuh bertanggung jawab
sesuai dengan Gugus Tugas melayani mahasiswa.

BUKTI FISIK FOTO

 LAPORAN
AKTUALISASI
Output :
Video
KEGIATAN 5
Bukti Fisik :
Foto kegiatan, video testimoni
mahasiswa dan foto praktek

Tanggapan Mahasiswa Terhadap Video

 KEGIATAN 6
SOSIALISI VIDEO PENANGANAN
DATA SEMENTARA PADA PKBJJ
(23 Maret 2020)

1. Berkoordinasi dengan ICT untuk memasang video di media

sosial UT Malang secara Efisien dengan Kejelasan Target.

Proses
: 1. Saya berkoordinasi dengan rekan Team ICT dengan
efisien agar menguapload konten video yang sudah
direvisi secara kejelasan target yang sudah ditentukan
dari hasil koordinasi. BUKTI FISIK
FOTO
 2. Menampilkan video di media sosial UT
Malang dengan Tranparan dan Tanggung
Jawab.

 Proses :
2. Saya menginformasikan dan mengupload Video pada
media sosial UT Malang agar terjangkau seluruh
masyarakat dengan baik agar secara bertanggung jawab
dalam melayani keluhan mahasiswa baik secara
transparan dan gugus tugas.

BUKTI FISIK
FOTO
 3. Menerima keluhan dan membantu mahasiswa dengan
Cermat dan penuh dengan Kerja Keras membantu
keluhan mereka pada system data di Sistem Informasi
Akademik mahasiswa.

 Proses :
3. Setelah Menampilkan video tersebut di media sosial
dengan baik dan cermat agar mereka bisa menerima
dengan mudah dan melayani beberapa pertanyaan
dengan penuh Kerja Keras kepada mahasiswa mengingat
mahasiswa Universitas Terbuka dari berbagai kalangan
dengan demikian harus bisa menjelaskan dengan rinci dan
detail sesuai dengan pembelajaran jarak jauh di
Universitas Terbuka khususnya di UPBJJ UT Malang.

BUKTI FISIK FOTO

 LAPORAN
AKTUALISASI
Output :
Video
KEGIATAN 6
Bukti Fisik :
Foto kegiatan, video testimoni
mahasiswa dan foto praktek

VIDEO AKTUALISASI ANDI LOPA GINTING