Anjab Rumah Sakit Umum Daerah Mampang Prapatan

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Satuan pelayanan Kepegawaian dan Umum

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi:RSUD Kelas D

Eselon III : Direktur RSUD Kelas D

Eselon I V : Kepala Subbag Tata Usaha

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Direktur

Ka Subbag TU

Kepala Satuan Pelayanan Kepala Satuan Pelayanan

Kepegawaian dan Umum Keuangan & Perencanan

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin Bagian Kepegawaian dan Umum dalam pelaksanaan Kesekretariatan,
Rumah Tangga dan Pemeliharaan Sarana sesuai dengan perundang-undangan
Daerah dalam rangka penatalaksanaan tugas Bagian Umum dan kepegawaian.

6. Uraian Tugas:
a. Menyusun dan melaksanakan rencana kerja dan anggaran Bagian Umum dan
kepegawaian
Tahapan :
1. Mempelajari Rencana Kegiatan dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran
2. Menyusun Rencana Kegiatan dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran
3. Sinkronisasi dengan Rencana Operasional Kegiatan pada Bagian umum
dan kepegawaian.
4. Koordinasi perencanaan Kegiatan dengan unit terkait
5. Penetapan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA) Bagian Ketatalaksanaan

b. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian di lingkungan RSUD Kelas D

Tahapan :
1. Membuat surat untuk membuat administrasi kepegawaian
2. Melengkapi surat tugas
3. Melengkapi berkas administrasi kepegawaian
1
 Anjab Rumah Sakit Umum Daerah Mampang Prapatan

c. Mengusulkan perubahan status PNS menjadi Fungsional Tertentu atau

Fungsional Umum
Tahapan :
1. Menerima data usulan dari PNS yang bersangkutan mengenai perubahan
status fungsional
2. Memverifikasi data kepegawaian
3. Memvalidasi data/ berkas kepegawaian
4. Menyampaikan permohonan ke Dinas kesehatan

d. Mengolah dan meneruskan usulan kenaikan pangkat PNS dilingkungan RSUD

Kelas D
Tahapan :
1. Menerima permintaanusulan kenaikan pangkat PNS
2. Menerima kelengkapan berkas
3. Memverifikasi data
4. Memvalidasi berkas kepegawaian
5. Menyampaikan permohonan ke Dinas Kesehatan

e. Mengajukan usul cuti tahunan, Cuti diluar tanggungan negara, cuti bersalin dan
cuti karena alasan penting
Tahapan :
1. Menerima usulan cuti dari pegawai
2. Memvalidasi usulan yang telah di setujui ka. seksi
3. Membuat surat usulan cuti
4. Mengajukan permohonan cuti kepada direktur

f. Menyusun pengembangan karir pegawai, serta pendaya gunaan sesuai bidang

disiplin ilmu yang dimiliki
Tahapan
1. Mengumpulkan data pegawai
2. Membuat usulan pengembangan karir pegawai
3. Melaporkan ke Ka. Subbag. TU

g. Menyiapkan dan berkoordinasi dengan bagian diklat untuk menyusun rencana

kebutuhan diklat pegawai dilingkungan RSUD Kelas D
Tahapan
1. Mengadakan rapat koordinasi
2. Melakukan analisa kebutuhan Diklat pegawai
3. Membuat rancangan diklat pegawai

h. Melaksanakan kegiatan surat-menyurat dan kearsipan antara lain Menerima,

Membaca, Meneliti dan Mengagendakan surat masuk
Tahapan :
1. Menerima surat masuk
2. Menyampaikan surat kepada Kasub Bag TU
3. Menerima Disposisi surat Ka Sub Bag TU
4. Menyampaikan kepada orang yang dituju

i.Menindaklanjuti pegawai yang melanggar peraturan perundang-undangan,

menyiapkan bahan pengawasan terhadap disiplin pegawai
Tahapan :
1. Memvalidasi pelanggaran yang dilakukan
2. Membuat Berita Acara pelanggaran yang dilakukan
3. Membuat Laporan
4. Membuat Surat Peringatan

j. Menyiapkan bahan perumusan dan penyusunan peraturan RSUD Kelas D yang

terkait dengan tugas Bagian Umum dan Kepegawaian
Tahapan :
 Anjab Rumah Sakit Umum Daerah Mampang Prapatan

1. Menyiapkan bahan peraturan perundang-undangan

2. Menyimpan undang-undang, peraturan dan Instruksi Gubernur dan Kepala
Dinas

k. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, sebagai bahan

pedoman dan petunjuk tehnis serta bahan lain yang berhubungan dengan
kepegawaian dan juga sebagai bahan pedoman dalam pelaksanaan tugas dan
peningkatan disiplin bagi pegawai dalam penetapan sanksi bila terjadi
pelanggaran
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan peraturan perundang-undangan, Instruksi
2. Menyimpan undang-undang, peraturan dan Instruksi Gubernur dan Kepala
Dinas

l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kasubbag Tata Usaha

Tahapan :
1. Menerima tugas dari Kasub Bag TU
2. Melaksanakan tugas yang diberikan
3. Memberikan laporan kepada Ka sub Bag TU

m. Menyusun bahan kebijakan teknis RSUD Kelas D yang berkaitan dengan tugas
dan fungsi Bagian Umum dan Kepegawaian
Tahapan :
1. Membuat rencana kebijakan RSUD Kelas D
2. Membuat draft kebijakan
3. Mengkonsultasikan kebijakan kepada Ka Subbag TU dan Direktur
4. Membuat kebijakan

n. Menyiapkan bahan laporan Ka Subbag Tata Usaha yang berkaitan dengan tugas
dan fungsi Bagian Umum dan Kepegawaian
Tahapan :
1. Membuat bahan laporan kegiatan
2. Mengarsipkan laporan kegiatan

o. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi

Bagian Umum dan Kepegawaian
Tahapan :

1. Mengadakan rapat koordinasi

2. Menerima laporan dari masing-masing unit
3. Melakukan analisa dari laporan yang diterima
4. Menyusun laporan berdasarkan laporan pelaksanaan kegiatan dari masing-
masing unit

5. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Data Anggaran Penyusunan dan pelaksanaan

RKA

2. Alur pelaksanaan kegiatan Pedoman pelaksanaan kegiatan

3. Laporan permintaan Petunjuk persetujuan pemberian

perlengkapan

4. Permohonan Cuti Petunjuk cuti tahunan, cuti

bersalin dan cuti urusan penting
 Anjab Rumah Sakit Umum Daerah Mampang Prapatan

5. Peraturan Daerah Kebijakan dari RSUD Kelas D

Petunjuk pelaksanaan kegiatan

6 Instruksi Kepala dinas bagian umum dan pemasaran

Petunjuk negosiasi kerjasama

7. Usulan rencana peraturan dari
masing-masing unit Petunjuk pelaksanaan kegiatan
teknis pada Bagian Umum dan
8. Rencana kebijakan teknis Kepegawaian

Petunjuk pelaksanaan
9. Rencana pengembangan pengembangan

Petunjuk penyampaian laporan

10. Laporan masing-masing unit seluruh kegiatan Bagian Umum
dibawah koordinasi Bagian Umum dan Kepegawaian
dan Kepegawaian
Pelaksanaan evaluasi seluruh
11. Laporan kegiatan Bagian Umum kegiatan pada Bagian Umum dan
dan Kepegawaian Kepegawaian

6. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Visi, misi dan Renstra RSUD Petunjuk pelaksanaan kegiatan

Kelas D Periode 2015-2019
Alur kerja
2. Petunjuk menyusun Standart
Prosedur Operasional
Tatalaksana Pengadaan
3. Pelaksanaan proses pengadaan
Tatalaksana Pengadaan
4. Pelaksanaan proses pengadaan
Standart Operasional Prosedur
5. Pelaksanaan pemeliharaaan
Standart Operasional Prosedur
6. Pelaksanaan pemeliharaaan
Rencana Program Kerja
7. Pencapaian target organisasi
Standart Operasional Prosedur
8. Pedoman pelaksanaan kegiatan
Rencana Program Kerja
9. Pencapaian target organisasi
Tata Naskah Dinas RSUD Kelas
10. D dan SOP Pedoman pelaksanaan kegiatan

Renstra RSUD Kelas D Periode

11. 2015-2019 dan Rencana Pedoman pelaksanaan kegiatan
Program Kerja

Rencana Program Kerja

 Anjab Rumah Sakit Umum Daerah Mampang Prapatan

12. Pedoman pelaksanaan kegiatan

SK Aturan Karyawan dan Uraian
13. Tugas Pedoman penyusunan peraturan

Renstra RSUD Kelas D2015-

14. 2019 Pedoman pelaksanaan kerjasama
Pedoman pancapaian tujuan
organisasi
Perintah Pimpinan
15. Pelaksanaan tugas lain-lain
Uraian Tugas
16. Pelaksanaan kegiatan

7. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja1) Satuan Hasil 2)

1. RKA Dokumen

2. SPO Dokumen

3. Laporan kegiatan Bagian Umum dan Perlengkapan

Pemasaran

4. Laporan kegiatan Dokumen

5. Tugas dan Beban kerja Dokumen

6. Laporan kegiatan surat menyurat Dokumen

7. Tugas dan Beban Kerja Dokumen

8. Laporan Kegiatan Bagian Umum dan Kegiatan

Kepegawaian

8. Tanggung Jawab:
a. Keakuratan data Bagian Umum dan Kepegawaian
b. Keberlangsungan kegiatan bagiannya
c. Keterwujudan koordinasi sehingga pelaksanaan kegiatan unitnya berjalan baik
d. Ketersediaan data Pemeliharaan Sarana, Kepegawaian, Tata Usaha, Rumah
Tangga
e. Kelancaran petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan dan tugas lainnya.
f. Keberlangsungan program kerja kegiatan Bagian Umum dan Kepegawaian
g. Keterwujudan koordinasi antar stakeholder.
h. Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana
9. Wewenang:
a. Validasi akhir data RKA
b. Monitoring Kegiatan
c. Melaksanakan Koordinasi
d. Mensupervisi kegiatan Bagian Umum dan Kepegawaian

10. Korelasi Jabatan:

 Anjab Rumah Sakit Umum Daerah Mampang Prapatan

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Direktur RSUD Kelas D Laporan, arahan, Perintah

dan konsultasi

2. Kepala satuan RSUD Kelas D Koordinasi

Keuangan dan
Perencanaan RSUD Kelas D

Pemprov.DKI
3. Ka Subbag Tata Arahan , Perintah dan
Jakarta
Usaha Pengawasan

4. Biro Umum Pemprov.DKI Arahan dan pengawasan

Jakarta

5 Inspektorat Prov DKI Jakarta Arahan dan pengawasan

6 Dinas Kesehatan Arahan dan pengawasan

11. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Tenang, bersih dan nyaman

5. Letak datar

6. Penerangan Baik

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran Tidak ada

12. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. - -

2. - -

13. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang:Penata Muda TK I/IIIc

b. Pendidikan :S1 Keperawatan

c. Kursus/Diklat
 Anjab Rumah Sakit Umum Daerah Mampang Prapatan

1) Penjenjangan :-
2) Teknis :-

d. Pengalaman kerja : - 2th di Rumah Sakit

- 9 th di Institusi Kesehatan

e. Pengetahuan kerja :

f. Keterampilan kerja : Komputer

g. Bakat Kerja :

1. G. Kemampuan beradaptasi dan Memahami Psikolgi Pegawai

2. V. Kemampuan untuk memahami arti kata – kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3.Q. Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahasa verbal
atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja:

1) D : Kemampuan Memimpin
2) I : Kemampuan Menyesuaikan diri untuk mempengaruhi orang lain
3) P : Kemampuan Menyesuaikan diri dalam penerimaan dan pemberian
instruksi.
4) M : Kemampuan Penyesuaian diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan pembuatan pertimbangan / keputusan
5) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang mengkhendaki
keakuratan menurut standar tertentu

i. Minat Kerja :

1. Investigatif
2. Sosial
3.Konvensional

j. Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Melihat
3) Berdiri
4) Berbicara
5) Berjalan
6) Bekerja dengan Jari
7) Mendengar
8) Berbicara
 Anjab Rumah Sakit Umum Daerah Mampang Prapatan

9) Melihat
10) Berlari

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Perempuan

2) Umur : 40 tahun

3) Tinggi badan : 155cm

4) Berat badan : 70 kg

5) Postur badan : Sedang

6) Penampilan : Rapih

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D0 Memadukan
2) D1 Mengkoordinasikan
3) D2 Menganalisa
4) D5 Membandingkan/menganalisa
5) O0 Menasehati
6) O1 Berunding
7) O2 Mengajar
8) O3 Menyelia
9) O4 Menghibur
10.O5 Mempengaruhi
11.O6 berbicara
12.O7 Melayani
13.O8 Menerima Instruksi

14. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1. Dokumen 1 120

2. Dokumen 2 240

3. Perlengkapan 144 8.640

4. Dokumen 144 12.960

5. Dokumen 300 300

6. Dokumen 144 8.640

7. Dokumen 12 720
 Anjab Rumah Sakit Umum Daerah Mampang Prapatan

8. Kegiatan 300 300

9. Dokumen 600 36.000

10 Dokumen 300 12.000

11. Kegiatan 1 120

12. Kegiatan 144 8.640

13. Kegiatan 12 720

14. Kegiatan 144 8.640

15. Kegiatan 1 60

16. Dokumen 1 60

17. Dokumen 60 720

18. Dokumen 24 1.440

19. Kegiatan 12 480

20. Dokumen 1 40

21. Dokumen 1 40

15. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

Jakarta,

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Ka Subbag TU Kasatpel Kepegawaian